1 Sælgeroplysningsskema Bygningssagkyndig udfylder...2

Transkript

1 Vejledning for det elektroniske sælgeroplysningsskema (ver ) Indholdsfortegnelse 1 Sælgeroplysningsskema Bygningssagkyndig udfylder Sælger kan svare på alle spørgsmål Sælger ikke i stand til at svare på spørgsmål Sælger udfylder Lav link Statusfelter Sælger har underskrevet sælgeroplysningsskema, men der skal rettes Validering på sælgeroplysningsskema Indberetning fra sælgers synspunkt (billeder) Sikre kodeord Ny webservice Overdrag kladde

2 Sælgeroplysningsskema Erhvervsstyrelsen har udarbejdet det elektroniske sælgeroplysningsskema. HEWEB er blevet tilføjet et nyt punkt / en ny fane inde i kladden, som hedder Sælgers indberetning : Det elektroniske sælgeroplysningsskema fungerer således, at når den bygningssagkyndige opretter en kladde i HEWEB, gives der samtidig mulighed for at generere et link til et elektronisk sælgeroplysningsskema. Den bygningssagkyndige har derefter ansvaret for at fremsende dette link til sælger, ved at kopierer linket ind i en mail til sælger (linket oprettes under punktet Sælgers indberetning ). Sælger kan nu via link logge på med NemID og selv udfylde sælgeroplysningsskemaet.. Det første skærmbillede man ser når man går ind på Sælgers indberetning. Her skal bygningssagkyndig i første omgang tage stilling til, om skemaet skal udfyldes på traditionel vis ved, at indtaste oplysningerne fra den fysiske papirudgave som det kendes i dag, eller om man vil lade sælger selv indtaste oplysningerne. 1.1 Bygningssagkyndig udfylder Hvis det vælges, at udfylde oplysningerne på vegne af sælger, enten fordi der er tale om en traditionel svarløsning fra sælger på papir eller det er på grund af andre forhold, så skal der i fanen Sælgers indberetning vælges om sælger er i stand til at udfylde sælgeroplysningsskemaet, eller om sælger ikke er i stand til det. Først herefter er det muligt at indtaste i Sælgers oplysninger, som det gøres i dag. 2

3 1.1.1 Sælger kan svare på alle spørgsmål Efter valget alle spørgsmål besvares åbnes fanebladet Sælgers oplysninger, hvorefter skemaet udfyldes med de af sælger afgivne og underskrevne oplysninger Sælger ikke i stand til at svare på spørgsmål Efter valget kun de 2 første spørgsmål besvares åbnes fanebladet Sælgers oplysninger, hvorefter de to spørgsmål udfyldes med de af sælger afgivne og underskrevne oplysninger. 3

4 Resten af spørgsmålene vil blive gjort skrivebeskyttede, så man ikke kan udfylde dem. 1.2 Sælger udfylder Hvis det angives, at sælger skal udfylde selv, så betyder det, at der skal genereres og sendes et link til sælger. Sælger kan tilgå dette link og logge ind med nemid og derefter udfylde skemaet. 4

5 De angivne spørgsmål om Sælger var til stede og om Sælger havde udfyldt skemaet skal udfyldes af bygningssagkyndige. Der kan markers i begge felter Lav link Nå man klikker på Lav link, så oprettes et link, som har en gyldighed på 14 dage. Dette link sendes til sælger, som så kan udfylde skemaet. Hvis man efterfølgende klikker på knappen igen, så skabes et nyt link og det forrige gøres ugyldigt. Det påvirker ikke eventuelt indtastede data, at man skaber et nyt link. 5

6 1.2.2 Statusfelter På denne side kan man i toppen se to statusfelter. Status fortæller, hvor langt sælger er i processen. Når man kommer til skærmbilledet første gang, så vil der stå Link ikke genereret. Feltet kan indeholde følgende: Link ikke genereret Link genereret Sælger igang Oplysninger godkendt og registreret Du har endnu ikke genereret et link til sælger. Du har genereret link, men sælger har endnu ikke tilgået link. Sælger har været inde, men har endnu ikke underskrevet skemaet med NemID. Sælger har udfyldt og godkendt skema. Disse statusværdier vises også på kladdeoversigten. Her kan status tillige være Ikke igangsat. Dette betyder, at der ikke er foretaget et valg inde i Sælgers indberetning om, hvem der skal udfylde sælgeroplysningsskemaet (sælger eller den bygningssagkyndige). Ud over statusfeltet kan du også kigge med inde på Sælgers oplysninger. Når status er Oplysninger godkendt og registreret, så kan kladden indberettes, hvis den i øvrigt ikke indeholder fejl (brug valideringsfunktionen for at tjekke dette). Feltet Sælgers valg indikerer om sælger, har valgt at udfylde hele sælgeroplysningsskema eller kun de to første spørgsmål Sælger har underskrevet sælgeroplysningsskema, men der skal rettes Hvis sælger f.eks. har underskrevet skemaet før den bygningssagkyndige når frem til huseftersynet og skemaet dermed er låst, og der er eventuelle fejl eller mangler heri, kan den bygningssagkyndige vælge at slette sælgers digitale underskrift og derved åbne skemaet igen. Den bygningssagkyndige kan slette underskriften ved at klikke på en knappen slet underskrift inde på Sælgers indberetning (knappen kommer kun frem, hvis skemaet er underskrevet af sælger). 6

7 Når man sletter underskrift, kan sælger stadig benytte det eksisterende link og sælgers svar vil stadig være der Sælger retter og underskriver igen Efter at underskrift er slettet af den bygningssagkyndige, så kan sælger (evt. med hjælp fra den bygningssagkyndige) rette i besvarelsen enten på sælgerens egen computer eller på en bærbar computer, som den bygningssagkyndige har med. Sælger kan så underskrive skemaet, mens den bygningssagkyndige er til stede, eller efter den bygningssagkyndige er gået Den bygningssagkyndige foretager rettelsen og indberetning En anden mulighed er, at den bygningssagkyndige, på baggrund af rettelser modtaget af sælger (fysisk eller digital underskrift skal foreligge), foretager yderligere indtastning og indberetning. Ved at klikke på Reset flow, så slettes evt. underskrift og derefter skal man påny foretage valget om, hvem der indberetter sælgeroplysningsskema. Svar afgivet tidligere vil fortsat findes inde i sælgeroplysningsskemaet. Den bygningssagkyndige kan nu vælge at indtaste og indberette, som beskrevet i sektion Validering på sælgeroplysningsskema Kladdevalidering inkluderer nu validering på sælgeroplysningsskema, sådan, at det sikres, at alle spørgsmål udfyldes korrekt. Dette gælder både, hvis sælger indberetter selv og hvis bygningssagkyndig udfylder. Hvis bygningssagkyndig er valgt, som indberetter af sælgeroplysningsskema, så vil validering eksempelvis returnere følgende: 7

8 Hvis sælger skal indberette sælgeroplysningsskema, så er det sælger, som får valideringsfejl. Hvis bygningssagkyndig validerer kladden og sælger ikke er færdig med at indberette, så vil bygningssagkyndig få denne valideringsfejl. Bygningssagkyndig vil altså ikke få vist alle de fejl, som sælger har ansvar for. 1.4 Indberetning fra sælgers synspunkt (billeder) Sælger får adgang til sælgeroplysningskemaet ved at logge på med NemID. Når linket åbnes, vil sælger blive bedt om at anvende sit NemID for at tilgå sælgeroplysningsskemaet. Skemaet indeholder vejledende tekster, som guider sælger gennem udfyldningen af spørgsmålene, og når sælger er færdig underskrives skemaet med personlig NemID. Bygningssagkyndig kan i Sælgers oplysninger, se hvor langt sælger er nået i sin besvarelse. Hvis sælger forsøger at tilgå skema efter at have skrevet under, så får sælger en besked om, at det er underskrevet. Der er ikke mulighed for sælger at downloade en PDF-fil af skemaet. 8

9 Sælger kommer efter login til en forside med introtekst. Sælger skal trykke Næste, efter at have læst informationen sælgers oplysninger om ejendommen. 9

10 Sælger skal markere feltet jeg er i stand til at besvare spørgsmål på boligen. I særlige tilfælde vælges jeg er ikke i stand til at udfylde sælgeroplysningsskemaet, og det skal begrundes, hvorfor sælger ikke kan forventes at besvare spørgsmål vedrørende boligen. Dog skal de første 2 spørgsmål besvares af hensyn til statistik. Dette felt er relevant, når der f.eks er tale om dødsbo og tvangsauktion mv. Sælger besvarer spørgsmålene, vist nedenfor, og gemmer sin besvarelse. 10

11 Når alle spørgsmål er besvaret, så kan sælger trykke på Gennemse-knappen. Gennemse-siden ligner Indberetnings-siden, men er skrivebeskyttet. Når man har gennemset sine svar, klikker man på Underskriv-knappen og kommer til en side, der fortæller, at man nu skal underskrive med NemID. Sælger underskriver sin besvarelse via NemID. 11

12 12

13 2 Sikre kodeord Det bliver i fremtiden, sådan at man, som bygningssagkyndig, ved jævne mellemrum skal skifte sit kodeord. Det betyder,at man ved login kan blive mødt med følgende: Man skal forventelig skifte sit kodeord hver 6. måned. 13

14 3 Ny webservice Der kommer en ny webservice, som erstatter HEXML webservicen. Webservicen bruges til at oprette og indberette kladder via system til system. Webservicen behandles i et separat dokument. 14

15 4 Overdrag kladde Det er nu blevet muligt at overdrag en kladde til en anden bygningssagkyndig. Der klikkes på Overdrag kladde. Man kommer til en side, hvor man kan indtaste et HE-nr. Ved klik på Slå op knappen, så kan man verificere, at det er det rigtige HE-nr. Derefter klikker man på Overdrag knappen. Kladden er nu overdraget og kun tilgængelig for den bygningssagkyndig, som man har overdraget den til. 15