Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Stena Line, Grenaa Dato: Fredag den 9. februar 2018 Start kl.: 11:00 Slut kl.: 14:00 Medlemmer: Fraværende: Jens Johan Richardy (A) Erik Knudsen (F) Peter Schack Poulsen (O) Jens Rosendal, Anholt Borgerforening Liselotte Sørensen, Anholt Borgerforening Anders Rytter (Ø) John Daugaard Hansen (V) Peter Schack Poulsen (O) Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning pr. 31. januar Godkendelse af regnskab Status færgetakster gods - forbrugte midler Status færgetakster for biler, passagerer m.v. - forbrugte midler SMS orientering Anholt borgerforening - statstilskuddet Orientering Fribefordring af skoleelever m.fl Anholt borgerforening - værdipakker Anholt Borgerforening - stigning af fragtpriser Fastsættelse af ny mødedato Eventuelt...12 Bilagsoversigt...13 Norddjurs Kommune

3 1. Budgetopfølgning pr. 31. januar 2018 Budgetopfølgning pr. 31. januar 2018 er vedhæftet og gennemgås på mødet. Sekretariatet indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning pr /18 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Taget til efterretning. 1

4 2. Godkendelse af regnskab 2017 Godkendelse af regnskab Sekretariatet indstiller, at regnskabet for år 2017 godkendes. Bilag: 1 Åben GAF - regnskab 2017 incl. diverse tilskud /18 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Godkendt. 2

5 3. Status færgetakster gods - forbrugte midler 2017 På mødet redegøres der for budgetopfølgning og statstilskud jf. Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer. Sekretariatet indstiller, at redegørelsen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben GAF -opfølgning på gods køretøjsindtægter /18 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Taget til efterretning. Det blev besluttet på mødet 8. december 2017, at nedsættelsen af de tidligere godstakster ændres fra 80% nedsættelse til 65% nedsættelse pr. 1. januar

6 4. Status færgetakster for biler, passagerer m.v. - forbrugte midler 2017 Status færgetakster for biler, passagerer m.v. forbrugte midler På mødet redegøres der for budgetopfølgning og statstilskud jf. Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer mm. til og fra visse øer. Sekretariatet indstiller, at status tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Opfølgning på salg af billetter/anvendelse af tilskud i perioderne og /18 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Taget til efterretning. 4

7 5. SMS orientering SMS orientering ved Klaus Henriksen. Der vil på mødet blive givet en aktuel orientering, herunder audit ved Søfartsstyrelsen. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Taget til efterretning. 5

8 6. Anholt borgerforening - statstilskuddet Statstilskuddet: Hvordan bruger vi bedst de 0,800 mio. kr. man har fået i 20 midler, i forhold til serviceforbedringer. Hvad siger loven til disse midler? v/ Kim T. Jensen Sekretariatet indstiller, at statstilskuddet drøftes. Bilag: 1 Åben 20, tilskud via bloktilskuddet 19181/18 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Sagen genoptages på næste møde. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Drøftet. Notat om statstilskuddet blev udleveret til mødet og er vedlagt protokollen. 6

9 7. Orientering Tilbagemelding fra projektgrupperne i Færgesekretariatet: Fælles indkøb/samdrift: Peter Poulsen Afløserfærge: Klaus Henriksen Færgeturisme: Liselotte Sørensen Færgesekretariatet: Kim T. Jensen Årsmøde i Færgesekretariatet 2018 afholdes den maj i Odder: Tilmelding til Annagrethe Poulsen Ansættelse af maskinmester: Annagrethe Poulsen Festivand: Peter Poulsen Mulighed for at holde nødcafeteria uden for højsæson: Anders Rytter Kan vi lægge pres på DSB /Norddjurs kommune vedr. den dårlige forbindelse til Grenaa fra Århus under bygning af letbanen: Anders Rytter Dæmpet belysning i salon på underste dæk samt stillekupe : Anders Rytter Sekretariatet indstiller, at orienteringerne tages til efterretning. 7

10 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Taget til efterretning. 8

11 8. Fribefordring af skoleelever m.fl. Udkast til brev til Undervisningsministeren er vedhæftet. Sekretariatet indstiller, at brevet godkendes til borgmesterens videre brug. Bilag: 1 Åben Udkast - Brev til Merete Riisager 9745/18 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Godkendt. 9

12 9. Anholt borgerforening - værdipakker Værdipakker: Hvordan sikre vi, at de ikke forsvinder fra færgen (pakker som ikke er fra PostNord). Fra kontor til færge v/ Annagrethe Poulsen. Sekretariatet indstiller, at værdipakker drøftes. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Sagen genoptages på næste møde. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Drøftet. 10

13 10. Anholt Borgerforening - stigning af fragtpriser Stigning af fragtpriser i lejet fra 65% til 75%. Hvad er grundlaget for dette, set i lyset af regeringens målsætning.? Sekretariatet indstiller, at stigningen drøftes. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Drøftet. 11

14 11. Fastsættelse af ny mødedato Fastsættelse af ny mødedato. Sekretariatet indstiller, at udvalget fastsætter næste mødedato. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Det næste ordinære møde afholdes den 15. juni 2018 kl hos Stena Line i Grenaa. 12

15 12. Eventuelt Eventuelt. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Taget til efterretning. 13

16 Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgning pr. 31. januar Budgetopfølgning pr (17332/18) 2. Godkendelse af regnskab GAF - regnskab 2017 incl. diverse tilskud (12974/18) 3. Status færgetakster gods - forbrugte midler GAF -opfølgning på gods køretøjsindtægter (12978/18) 4. Status færgetakster for biler, passagerer m.v. - forbrugte midler Opfølgning på salg af billetter/anvendelse af tilskud i perioderne og (12976/18) 6. Anholt borgerforening - statstilskuddet 1. 20, tilskud via bloktilskuddet (19181/18) 8. Fribefordring af skoleelever m.fl. 1. Udkast - Brev til Merete Riisager (9745/18) 14

17 Underskriftsside Jens Johan Richardy (A) Erik Knudsen (F) Peter Schack Poulsen (O) Jens Rosendal, Anholt Borgerforening Liselotte Sørensen, Anholt Borgerforening Anders Rytter (Ø) John Daugaard Hansen (V) 15