Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Stena Line Dato: Fredag den 27. januar 2017 Start kl.: 11:00 Slut kl.: 14:00 Medlemmer: Jens Johan Richardy (A) (formand) Steen Therkel Jensen (O) Erik Knudsen (F) Tommy Glindvad (A) Peter Schack Poulsen (V) Poul Klixbül, Anholt Borgerforening Liselotte Sørensen, Anholt Borgerforening Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning Godkendelse af regnskab Status færgetakster gods - overskydende midler 2015 og forbrugte midler Status færgetakster for biler, passagerer mv Overskydende midler jvf. pkt. 3 og 4 for SMS orientering Besejlingskontrakt Orientering Fastsættelse af ny mødedato Eventuelt...10 Bilagsoversigt...11 Norddjurs Kommune

3 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Budgetopfølgning P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling Budgetopfølgning pr. 31. december 2016 er vedhæftet, og gennemgås på mødet. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Budget 11777/17 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Godkendt. 1

4 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Godkendelse af regnskab P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling Godkendelse af regnskab Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at regnskabet for år 2016 godkendes. Bilag: 1 Åben Regnskab 2016_ver /17 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Godkendt. Udvalget ønsker et notat, som viser resultatet inkl. offentlige tilskud. 2

5 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Status færgetakster gods - overskydende midler 2015 og forbrugte midler P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling På mødet redegøres der for budgetopfølgning og statstilskud vedrørende godstaksterne. Se vedhæftede statistik. I perioden : overskud fra godstakstnedsættelse i 2015 er anvendt til at finansiere prisnedsættelse på 25% på ordinære billetpriser. I perioden og perioden nedsættes færgetaksterne yderligere for biler, passagerer mv. her anvendes ligeledes overskud fra godstakstnedsættelse i Status færgetakster gods og forbrugte midler Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at redegørelsen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Godstakster 10634/17 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Udvalget tager til efterretning, at tilskudsbeløb til godstakstnedsættelse fra 2015 og 2016 er brugt. 3

6 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Status færgetakster for biler, passagerer mv P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling Status færgetakster for biler, passagerer mv. og forbrugte midler Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at status tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Status færgetakster.pdf 17507/17 2 Åben Passagerbilletter 2016.pdf 19559/17 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Drøftet. Bilag visende billetindtægter mm. eftersendes til udvalget og vedlægges referatet. Udvalget ønsker notat, som viser resultatet inkl. offentlige tilskud. 4

7 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Overskydende midler jvf. pkt. 3 og 4 for P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling Overskydende midler jf. pkt. 3 og 4 for 2016 nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer mv. i Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Drøftet, der er ingen ændringer i forhold til tidligere beslutninger om takstfastsættelser. 5

8 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart SMS orientering P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling Der vil på mødet blive givet en aktuel orientering, herunder audit ved Søfartsstyrelsen og uheld ved nedfiring af RFB. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Til efterretning. 6

9 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Besejlingskontrakt P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling Besejlingskontrakt indgået mellem Grenaa Havn A/S og Grenaa Anholt Færgefart ophører den 31. december I den anledning skal udvalget have indledt forhandling om indhold og de nærmere vilkår for en ny besejlingskontrakt. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at kontraktindholdet drøftes. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Drøftet. Formand, overfartsleder og forvaltningen optager forhandling med havnen om ny besejlingskontrakt hurtigst muligt. 7

10 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Orientering P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling På mødet vil der blive orienteret om: 1. Tilbagemelding fra projektgrupperne i Færgesekretariatet: a. Fælles indkøb/samdrift. b. Afløserfærge. c. Færgeturisme. 2. Regler for billetpriser på almindelige øbiler og erhvervs øbiler. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Til efterretning. 8

11 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Fastsættelse af ny mødedato P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling Fastsættelse af ny mødedato. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at udvalget fastsætter næste mødedato. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Det kommende møde afholdes den 2. juni 2017, kl hos Stena Line. 9

12 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Eventuelt P35 14/2323 Åben sag Sagsgang: FU Sagsfremstilling Eventuelt. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart den Tilmelding til årsmøde 3. og 4. maj i København. Koordinering og tilmelding via Annagrethe hurtigst muligt. 10

13 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgning 1. Budget (11777/17) 2. Godkendelse af regnskab 1. Regnskab 2016_ver 2 (13454/17) 3. Status færgetakster gods - overskydende midler 2015 og forbrugte midler Godstakster (10634/17) 4. Status færgetakster for biler, passagerer mv. 1. Status færgetakster.pdf (17507/17) 2. Passagerbilletter 2016.pdf (19559/17) 11

14 Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Underskriftsside Jens Johan Richardy (A) (formand) Steen Therkel Jensen (O) Erik Knudsen (F) Tommy Glindvad (A) Peter Schack Poulsen (V) Poul Klixbül, Anholt Borgerforening Liselotte Sørensen, Anholt Borgerforening 12

15 Bilag: 1.1. Budget Udvalg: Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Mødedato: 27. januar Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 11777/17

16

17

18

19 Bilag: 2.1. Regnskab 2016_ver 2 Udvalg: Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Mødedato: 27. januar Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 13454/17

20

21

22

23

24 Bilag: 3.1. Godstakster Udvalg: Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Mødedato: 27. januar Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 10634/17

25

26

27 Bilag: 4.1. Status færgetakster.pdf Udvalg: Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Mødedato: 27. januar Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17507/17

28

29

30 Bilag: 4.2. Passagerbilletter 2016.pdf Udvalg: Færgeudvalget Grenaa - Anholt færgefart Mødedato: 27. januar Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 19559/17

31