LEDERGRUPPEN: Morten Skrubbeltrang (ms), Morten Frouvne Vincentz (mfv), Peter Jeppesen (pj), Bitten Schjødt Kjær (bsk), Morten Krogsgaard (mk)

Transkript

1 side 1/ 6 Møde for: Mødedato: januar Vært: Christina Gro Hansen Mødetid: Start fredag.00 Slut lørdag.30 Referent: Christina Gro Hansen Andagt: Simon Fauerskov eltagere: HVEESTYRELSEN: Jonas Kolby Laub Kristiansen (jkk), Iben Konradi Nielsen (ikn), Allan Frank Walther (afw), Lars Pedersen (lp), Christian Skovsgaard jerre (csb), Per Albert ergmann (pb), Amalie Kyndesen (ak), Marianne Thisgaard (th), Anne Katrine Sylvest (aks), Kim Koch Rasmussen (kkr), Ejner ank Andreasen (eba) LEERGRUPPEN: Morten Skrubbeltrang (ms), Morten Frouvne Vincentz (mfv), Peter Jeppesen (pj), itten Schjødt Kjær (bsk), Morten Krogsgaard (mk) STAEN: Heidi bak Nielsen (hbn), Troels Henrik. Krag (th), Sara Springborg (ssp), Mette la Cour (mlc), Simon Fauerskov (sfa), Anna Vistesen (anv), Christina Gro Hansen (cgh) Sted: Rysensteen eskrivelse: agsorden er tilgængelig på Leder.FF.dk ugen op til mødet. ilag til H medlemmer tilstræbes lagt op i H-gruppen fredag i ugen før. Mødestart lægges så det med al rimelighed er muligt at komme fra den anden ende af landet. Program: FREAG.00: H-møde 22.30: natmad LØRAG 8.00: morgenmad 9.00: H-møde 10.00: andagt og tema 11.30: H-møde 12.00: frokost 13.00: H-møde.30: pause 16.00: H-møde 18.00: aftensmad 18.4: H-møde.30: tak for denne gang

2 side 2/ 6 Intern orientering til H Vedrørende bilag og supplerende information om mødets afvikling. ilag: Punkt ilagsnavn Referat fra H-møde i november plevelsesår Legens ag Kredsdispensationssager Kontingenter i FF LM16 Procesplan LM16 Program Medlemsvækst i FF Ny IT Udviklingsmål 17 Formål, værdier, ambitioner Fremtidens ståsted ilagsansvarlig SK Ejendomsstyregruppe Vork driftsplan Medier, proces/afklaring 2.14 Hs forretningsorden Ny tipslov, UF Skoler Udvalg Global Fellowship Kalender 17 Ledelsesrapport FU-referat eltagelse: Staben deltager til ca..30 lørdag eftermiddag, CGH dog i hele mødet. Anden information: er er mulighed for at benytte sengelinned mv. på Rysensteen. er er ikke gæster på mødet ud over den åbne temadrøftelse lørdag Tidsmæssig behandling: agsorden er bygget op kronologisk i den rækkefølge. H skal behandle emnerne på H mødet.

3 side 3/ 6 ilag agsorden, H-MØE # 1. Protokol Fredag Referat fra sidste H-møde Referat er mailgodkendt. Eventuelle bemærkninger noteres her. 1.2 Fastsættelse af dagsorden Eventuel optagelse af ekstra punkter. 1.3 Årshjul Hs a rshjul fremstilles i en opdateret version til orientering. Årshjulet ligger i H mappen i roden og journaliseres ikke til de enkelte møder. 1.4 Siden sidst Generalen har indledningsvist op til 10 minutter til et eller flere orienterende nedslag på de væsentligste sager, der har fyldt i FF siden sidste H møde. SK 2.2 Legens ag H præsenteres for en evaluering af Legens ag og et beslutningsoplæg om Legens ag Kredsdispensationssager H skal principbehandle forholdene omkring Hs dispensation ift. medlemmers tilknytning til folkekirken. erudover foreligger to konkrete sager til behandling som også skal drøftes og besluttes. 60 x H-dagsorden Fredag plevelsesår H præsenteres for en evaluering af FFs oplevelsesår som en del af FFs handlingsplan. Lørdag Kontingenter i FF afklaring, økonomi følgegruppe Som et led i økonomifølgegruppens arbejde og forud for udarbejdelse af budget ønskes en afklarende drøftelse i H om behovet for at se på differentiering af kontingent fra 17 og fremefter. Indledningsvist sættes rammen omkring drøftelsen, herunder nugældende H vedtagelser og eksterne regler ift. medlemstilskud.

4 side 4/ 6 ilag 2..1 Procesplan H præsenteres for en procesplan for FFs landsmøde 16. erudover skal H vedtage en opfordringsliste til landsmødets dirigenter Landsmødeprogram Fremstilling af første udkast til landsmødeprogram agsorden, H-MØE # 2. Landsmøde 16 Lørdag KK ANAGT Udviklingsmål 17 er gøres kort status på processen med at formulere FFs udviklingsmål for 17+ som skal forelægges LM16. er efterspørges H medlemmer til at indgå i en arbejdsgruppe, som frem mod Hs møde marts 16 skal opstille de fire udviklingsmål, som fortsat er på planbordet Fællesskab og relationer Kort mundtlig status på nuværende udviklingsmål. er efterspørges H medlemmer til at indgå i en tænketank for Fælleskab og Relationer i FF. SK 2.9 Sammenhæng mellem formål, værdi og ambition Fremstilling af første bilag til H ift. LM opgaven med at formulere en sammenhæng mellem hhv. formål, værdigrundlag og ambition TEMA om medlemsvækst i FF Lørdag Ny IT: web og flextilmeld Hovedbestyrelsen modtager en mundtlig eventuel visuel statusrapportering for ibrugtagningen af de to IT systemer hhv. ny hjemmeside august, og nyt tilmeldingssystem december. I forbindelse med ibrugtagningen af flextilmeld skal H vedtage nye retningslinjer for tilmelding i FF. Lørdag Udviklingsmål

5 side / 6 ilag Ejendomsstyregruppe Præsentation af kommissorium for en ny ejendomsstyregruppe i FF. Skal behandles og vedtages Vork driftsplan Fremstilling af drifts- og vedligeholdelsesplan for Vork 16 som skal godkendes af H jf. forpagtningsaften indgået ift. Vork Medier proces/afklaring, økonomifølgegruppe Fremstilling af en procesplan for drøftelse af FFs medier på marts-møde 16 med henblik på at fremsætte et beslutningsoplæg til Hs maj-møde. På januar-mødet gives mulighed for, at H kan komme med input til denne plan Hs forretningsorden H midtvejsbehandler forretningsorden og de underliggende bilag for hhv. økonomi, synlighed og arbejdsform Ny tipslov, UF Fremstilling af ny tilskudsbekendtgørelse fra UF som skal besluttes endeligt på styrelsesmøde i UF til marts 16. UFs medlemsorganisationer skal afgive høringssvar inden 1. februar Nord Mundtlig orientering til H fra det fælles ejermøde i Nord november. IKN 2.17 Skoler Præsentation af to samarbejdsaftaler mellem FF og FFs skoler til H behandling og vedtagelse Udvalg Præsentation af udvalgskommissorium for friluftsudvalget til Hs vedtagelse Global Fellowship ehandling af FFs deltagelse i et Global Fellowship Counsil august Kalender 17 Præsentation af FFs kalender for 17 til Hs orientering og eventuel kommentering Fremtidens ståsted psamling på drøftelsen om fremtidens ståsted i FF fra midtvejsdebatten og aftale om det videre forløb. agsorden, H-MØE # Lørdag Lørdag

6 side 6/ 6 ilag 3.1 Ledelsesrapport Generalsekretæren fremstiller en ledelsesrapport til H til orientering Referat fra seneste møde i forretningsudvalget Fremstilling af FU referat fra 12. januar Næste møde psamling pa dette H møde med nedslag på emner i bilag årshjulet mhp næste H møde Eventuelt 3 agsorden, H-MØE # 3. Faste punkter Lørdag