Indkaldelse til bestyrelsesmøde

Transkript

1 Ref.: JIJ Dok.nr.: Sag.nr.: 2017-SL211NJ Indkaldelse til bestyrelsesmøde Dato: 11. december 2018 Tid: Sted: FOA Nordjylland, Baghuset lokale Toppen, Østerport 2, Aalborg Indkaldte: Peter, Lotte, Kathja, Rene, Lars, Thor, Mette, Hanne, Henrik, Per, Maria, Heine, Karen Marie, Finn, Hans, Cecillie (PLS) og Joan (referent) Afbud: Maria indtil kl , Kathja fra kl. 12 Dirigent/er: Lars & Hanne Referent: Joan Praktisk ansvarlige: FOA

2 Side 2 af 8 Dagsorden: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Projekt Arbejdsmiljø og faglighed 2.behandling 2.2. Ytringsfrihed 2.3. TR strukturen 2.4. Ansøgninger fra Familieplejeudvalget 2.5. KKR - Socialaftale 2.6. Kredsens værdigrundlag 2.7. Det private område en strategi 2.8. Revision af servicelovens Voksenbestemmelser (udsat fra 29.10) 2.9. Udeblivelser ved medlemsarrangementer Budget revision 3. kvt Bestyrelsens mødeplan og praktisk ansvarlige Evaluering af kongressen Medlemspanel (fast punkt) 3. Nyt fra HB 4. Sager til orientering 4.1. Lejekontrakt kredskontoret 4.2. KB materialesamling 5. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) 6. Evt.

3 Side 3 af 8 Behandling og Referat: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Projekt Arbejdsmiljø og faglighed 2.behandling v. Dorte, Charlotte og Peter KB behandler handleplan på baggrund af KB s 1.behandling. I vedhæftede notat er der beskrevet hvordan vi umiddelbart anvender erfaringerne, samt hvordan vi fremadrettet vil arbejde med erfaringerne. På mødet vil vi uddybe de enkelte punkter, da mange af erfaringerne skal bruges i forhold til den fremtidige indsats omkring medlemsinddragelse. Bilag: Notat implementering projekt. Til behandling. Kredsbestyrelsen skal godkende det videre arbejde med erfaringerne fra projektet Ytringsfrihed v. Kathja og Peter Der er enighed om at der skal laves et kodeks omkring hvordan vi mener ytringsfriheden skal udfolde sig, samt en handleplan for hvordan vi konkret håndterer det fremadrettet. På grund af andre opgaver, er der ikke lavet et forslag, og der vil derfor blive givet en orientering om hvor vi er i processen. Til orientering 2.3. TR strukturen v. Karen Marie, Mette, Peter og Rene Arbejdsgruppen præsenterer deres forslag til ny TR struktur, samt forslag til handleplan. Arbejdsgruppen mødes d. 6.12, og hvad der arbejdes med denne dag vil blive præsenteret på kredsbestyrelsesmødet, alternativt blive eftersendt hvis det er muligt.

4 Side 4 af 8 Til behandling. Kredsbestyrelsen beslutter det videre arbejde med TR strukturen Ansøgninger fra Familieplejeudvalget v. Charlotte Familieplejeudvalget ønsker at bestyrelsen behandler og træffer beslutning om: a) Ansøgning om at alle i udvalget kan deltage i det årlige landsmøde for familieplejere b) At udvalget kan få udstedt kursusbeviser for deltagelse i temadag og kurser som kredsen udbyder Charlotte uddyber ansøgningerne Til behandling og beslutning KKR - Socialaftale KKR socialaftalen har stor betydning for mange af de socialpædagogiske arbejdspladser, men er for mange et forholdsvis ukendt styringsredskab. Kredsbestyrelsen gennemgår Socialaftalen for , og præsenteres for det hvordan der er arbejdet med aftalen. Bilag: Link til Socialaftalen Til drøftelse, og beslutning om hvordan vi fremadrettet arbejder med KKR socialaftale Kredsens værdigrundlag Kredsens værdigrundlag er aftalt til evaluering mindst engang årligt for at sikre aktualiteten i Socialpædagogerne Nordjyllands arbejde.

5 Side 5 af 8 Sidste evaluering er sket i januar Kredsbestyrelsen gennemgår og evaluere kredsens værdigrundlag Bilag Kredsens værdigrundlag Til behandling og beslutning Det private område en strategi v. Maria og Peter Punktet behandles når Maria er tilbage fra anden mødeaktivitet. Maria vil gi et oplæg til efterfølgende idéplans debat i KB til en strategi i forhold til det private område Til drøftelse og videre behandling Kredsbestyrelsen drøfter det videre arbejde med det private område, og der vedtages videre arbejde med indsatsen Revision af servicelovens Voksenbestemmelser (udsat fra 29.10) 1. januar 2018 trådte regeringens ændring af servicelovens formålsbestemmelser i kraft. Kredsbestyrelsen drøfter hvilken betydningen revision af servicelovens Voksenbestemmelser får/har for socialpædagogernes opgaveløsninger. Bilag Regeringens aftale om revision af servicelovens voksenbestemmelser. Artikel i Socialpædagogen : Til drøftelse Udeblivelser ved medlemsarrangementer Kredsen har de sidste par måneder afholdt flere medlemsarrangementer, hvor udeblivelsen uden afbud er høj. F.eks udeblev der 32 til Generalforsamlingen og seneste til arrangementet med Svend Brinkmann

6 Side 6 af 8 hvor 50 ud af 230 udeblev. FU har den drøfter hvordan vi kan ændre denne tendens med at tilmeldte blot bliver væk uden afbud og indstiller at der sammen med udsendelsen af beskæftigelsen om optagelse, oplyses at udeblivelse uden afbud koster 250 kr. Til drøftelse, og beslutning om hvordan der arbejdes videre med udfordringerne Budget revision 3. kvt v. Rene Økonomiudvalget har gennemgået kredsens regnskab og budget med henblik på en revision 3. kvt af budgettet. Bilag Forslag til budgetrevision 3.kvt Budget og noter Til behandling og godkendelse Bestyrelsens mødeplan og praktisk ansvarlige Kredsbestyrelsens mødeplan og generalforsamlingsdagen for 2019 skal vedtages. De seks Kredsbestyrelsesmøder er planlagt til afholdelse på kredskontoret, hvor TAMU sørger for det praktiske ift. morgenforplejning, frokost og eftermiddagskaffe og kage. TAMU sørger ligeledes for oprydning/opvask efter morgen- og frokost forplejningen. Oprydning og opvask efter eftermiddagens møde og forplejning er bestyrelsen selv ansvarlig for, og foreslås til følgende ansvarsfordelingen: Januar: Finn & Maria Februar: Karen Marie & Rene Maj: Mette & Heine Juni: Kathja & Henrik September: Per & Hans December: Thor & Charlotte Dirigentgruppen indgår ikke i turnusordningen, hvilket er kredsformanden + de to valgte dirigenter. Det kan betyde en ændring i den foreslåede fordeling. Indstilling: Mødeplanen for 2019 og praktisk ansvarlig, godkendes

7 Side 7 af 8 Bilag: Mødeplan for 2019 Til beslutning Evaluering af kongressen Kredsbestyrelsen evaluerer kredsens egen forberedelse og afvikling af kongressen, samt Kongresdagenes indhold og afvikling Indstilling Bestyrelsen behandler og beslutter i hvilken form kredsens kongresdelegation skal evaluere og foretage en opsamling fra kongressen. Kongressen evalueres Medlemspanel (fast punkt) Der vil være en orientering om ny undersøgelse, samt evt. nyt fra tidligere undersøgelser. KB drøfter og beslutter evt. yderligere emner og handlinger i forhold til medlemsundersøgelser. Bilag Medlemspanelets historie og status Til drøftelse

8 Side 8 af 8 3. Nyt fra HB 4. Sager til orientering 4.1. Lejekontrakt kredskontoret Ny kontrakt med færre areal er indhentet og vurderet i FU, i forhold til at mindske huslejeudgiften 4.2. KB materialesamling På bestyrelsesmødet i oktober, kom der et ønske om at få adgang til relevante dokumenter for bestyrelsen, som f.eks. beskrivelse af KB s rolle, forretningsorden, kredsens politiker, kredsens struktur, m.m. Der er nu lavet en sag i Prepare KB s materialesamling hvor bestyrelsesmedlemmer kan finde forskellige dokumenter, som løbende vil blive opdateret ved ændringer, samt bestyrelsen kan bede om at få yderligere relevante dokumenter lagt på sagen. 5. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) Bestyrelsen vurdere mødets emner som vil være informative, nærværende og interessante for medlemmerne at kunne læse om på hjemmesiden, Facebook og Indsigt. 6. Evt.