FU-appendiks til konstituerende bestyrelsesmøde

Transkript

1 FU-appendiks til konstituerende bestyrelsesmøde Indhold FU-bilag fra d. 21. juni FU-referat fra d. 21. juni FU-bilag fra d. 26. juni FU-referat fra d. 26. juni FU-bilag fra d. 21. juni 2013 FU-bilag til møde 21/06 DGS-SEK Indhold Forslag til Dagsorden for FU-møde Næste bestyrelsesmøde Økonomi (B) Næste bestyrelsesmøde Forslag til Dagsorden for FU-møde Formalia: (B) Nyt fra: (O) MN, IB Økonomi: (B) - TBC Næste Bestyrelsesmøde: (O) PDL, CRO, RH Evt: (D) Mødeevaluering: (D) Side 1 af 20

2 Næste bestyrelsesmøde V. PDL, CRO, RH Kort orientering ved kommende triumvirat, om konstituerende bestyrelsesmøde. Side 2 af 20

3 Økonomi (B) V. TBC Budgetopfølgning pr. 20 juni. Budget 2013 budget 13 Indtægter Kontingenter (elevråd) kr. - Rektorkontingent kr ,00 kr ,00 100,94% Frivillige bidrag kr. 31,00 kr. - Finanslovstilskud kr ,46 kr ,00 50,32% Rådighedstilskud kr ,00 0,00% Opsparing kr. - CBB Forening kr. - Leje kr. - Indtægter i alt kr ,46 kr ,00 38,72% Landsmøde kr ,76 kr ,00 95,50% Aktivitetskonference kr ,00 kr ,00-5,99% Regionstræf kr ,06 kr ,00 98,52% Weekendkursus kr. 346,00 kr ,00 1,38% Side 3 af 20

4 Elevråds indsats ER-Sem kr ,71 kr ,00 29,06% Sommerkurrsus kr. - kr ,00 0,00% Kursussektor kr ,00 kr ,00 62,22% Intern Kursussektor kr ,00 kr ,00 47,31% IB indsats kr ,50 kr ,00 34,43% HF udvalget kr. - kr ,00 0,00% Andre udvalg kr ,18 kr ,00 101,37% Bestyrelsen kr ,63 kr ,00 74,52% Forretningsudvalget kr ,10 kr ,00 39,84% Eksternt samarbejde kr ,30 kr ,00 47,50% Kontingenter kr ,00 kr ,00 85,00% Internationalt arbejde kr. 339,21 kr ,00 2,00% LM 13. Kommunalvalgskampagne kr. 90,00 kr ,00 0,07% Organisatoriske Fokusområder kr. - kr ,00 0,00% Side 4 af 20

5 Politisk Fokusomårder kr. - kr ,00 0,00% LM 12: Investering i udd. kr ,48 kr ,00 313,70% Vores udd. Hvem bestemmer kr ,25 kr ,00 262,79% Fokusområder: Undervisningsmiljø kr. - kr ,00 0,00% Fællesskab i uddannelse kr ,00 kr ,00 200,00% Socialt taxameter kr ,00 kr ,00 100,00% Faglighed og pædagogik kr ,00 kr ,00 34,00% 16-års valgret kr. - kr ,00 0,00% Folkemødet kr. 36,00 kr ,00 0,24% Regionstilskud kr. 223,20 kr ,00 0,45% Regionslokaler kr. - kr ,00 0,00% Regionshjælp kr ,68 kr ,00 36,30% Side 5 af 20

6 Merchandise kr. 246,00 kr ,00 4,10% Visuel Identitet kr ,00 kr ,00 51,25% Sekretariatsforplejning kr ,61 kr ,00 50,68% Personaleomkostninger kr ,70 kr ,00 33,23% Administration (note) kr ,21 kr ,00 41,42% Renter og gebyre kr ,63 kr ,00 64,09% Aktivitetsfond kr ,00 kr ,00 23,33% udgifter i alt kr ,21 kr ,00 59,25% Årets resultat kr ,00 0,00% Note I Aministration Side 6 af 20

7 Sekretariat Aarhus kr. - kr ,00 0,00% Sekretariat KBH kr ,94 kr ,00 50,76% Ejer udgifter EH kr. - kr ,00 0,00% Vedligehold Vibevej kr. - kr ,00 0,00% Forsikring kr ,01 kr ,00 75,78% Revision kr ,00 kr ,00 45,45% Transport kr ,36 kr ,00 37,60% Telefon og internet kr ,51 kr ,00 44,19% Porto kr. 57,50 kr ,00 0,34% Kopiering kr. - kr ,00 0,00% Abonnementer kr ,89 kr ,00 83,94% Anskaffelser kr ,00 kr ,00 15,63% Kontorartikler kr. - kr ,00 0,00% Bogholder kr ,00 kr ,00 58,00% Diverse kr. 54,00 kr ,00 0,60% Administrationssystem kr ,00 kr ,00 98,64% Administration i alt kr ,21 kr ,00 41,42% Næste bestyrelsesmøde Side 7 af 20

8 V. PDL, CRO, RH Kort orientering ved kommende triumvirat, om konstituerende bestyrelsesmøde. FU-referat fra d. 21. juni 2013 Referat af FU-møde d (telefonmøde) Tilstede: Rasmus, Phillip, Cecilie, Anna (Meget kort tid), Sofus, Malene, Troels, Ida, Mathilde 1. Formalia Valg af dirigent Troels er valgt Valg af referent Malene er valgt Godkendelse af dagsorden dagsorden er godkendt Procedure: Mødet er indkaldt for sent. Der vedtages at dispensere fra vedtægterne. Det er vedtaget ved aktiv opbakning. 2. Nyt fra Adgangskrav på ungdomsuddannelser, undersøgelse viser at der er flertal for det. Vejledningsundersøgelse, 4000 respondenter, konklusioner og anbefalinger tages på sk, pol vil gerne køre noget på det omkring skolestart. 3. Demokrati-kampagne Der har været møde i ministeriet, vi får til at lave fælles kampagne, fremlægges for ministeriet på tirsdag, ligger klart i tråd med arbejdsplanen, 5 arrangementer om uddannelse, erfaringsudveksling ml. elever, afsluttes med møde hvor man kommer med anbefalinger til hvordan man kan styrke elevdemokratiet til hver organisation, dgs bruger dem på skolestart, ikke godkendt i bestyrelsen, dgs står for økonomi og har den ansatte på 25 timer på vores sek, kampagnen kører fra august-februar, ansatte står for det visuelle, ikke ressourcer til planlægning af arrangementer i regionerne uden ansat, Stor beslutning, man kan overveje mail-afstemning med bestyrelsen, vigtigt med god debat, kunne være telefonmøde kun med det punkt, ikke optimalt, man kan holde telefonmøde mandag aften og tage en mailafstemning, ansættelse, samarbejde mv. skal debatteres i bestyrelsen, skriv et gost bilag som skitserer det Side 8 af 20

9 man vil sige/fremlægge i ministeriet, der ønskes en udspecificering af ansættelsesforhold (samme ting som man diskuterede angående pressemedarbejder), Mobilisering til arrangementer, skoling af aktive, penge kan bruges på leje af bil, anbefales at holde bm mandag over telefon og tager derefter en mail-afstemning, indkaldes efter dette møde. 4. Økonomi Posten Vores uddannelse hvem bestemmer, brugt på elevrådshåndbog, fordi kampagnen er afsluttet, vi har fået de penge i rektorkontingent som vi opjusterede med på sidste møde. 5. Næste Bestyrelsesmøde Nyt triumvirat har lavet udkast til punkter på dagsordenen, 29 timers møde i løbet af fredag til søndag inklusiv pauser, starter og søndag slut kl så man kan holde fest, fu giver tilladelse til at der arbejdes videre med dagsorden, som fremlægges på evt. fu-møde i næste uge. 6. Evt Vi skal afholde 12 møder årligt, og har kun afholdt 11, så der skal afholdes møde inden 1. juli, afholdes onsdag så man kan få update på ministeriet. Onsdag kl telefon-møde i fu Kontaktet af Ronja, der arbejder med meritoverførsel på ungdomsuddannelser, anbefales at internationalt udvalg og sek-tovholderne på det, arbejder videre med det og at Phillip tager det op i ministeriet efter ferien, hvis det giver mening. Mødeevaluering Godt med inputs til næste bm, fantastisk møde, effektivt, god dirigent og referent. FU-bilag fra d. 26. juni 2013 Bilagskompendium til FU-møde 26/ DGS SEK Side 9 af 20

10 Forslag til Dagsorden Formalia Nyt fra (PDL, RH, CRO) Økonomi (B) (TBC) Indkaldelser til årsmøder i DGS-MidtVest og DGS-Nordsjælland (B) (TBC) Dagsorden for Næste Bestyrelsesmøde (B) (RH) Evt Mødeevaluering Side 10 af 20

11 Økonomi (B)V. TBC Side 11 af 20

12 Budgetopfølgning pr. 20 juni. Budget 2013 budget 13 Indtægter Kontingenter (elevråd) kr. - Rektorkontingent kr ,00 kr ,00 100,94% Frivillige bidrag kr. 31,00 kr. - Finanslovstilskud kr ,46 kr ,00 50,32% Rådighedstilskud kr ,00 0,00% Opsparing kr. - CBB Forening kr. - Leje kr. - Indtægter i alt kr ,46 kr ,00 38,72% Landsmøde kr ,76 kr ,00 95,50% Aktivitetskonference kr ,00 kr ,00-5,99% Regionstræf kr ,06 kr ,00 98,52% Weekendkursus kr. 346,00 kr ,00 1,38% Elevråds indsats ER-Sem kr ,71 kr ,00 29,06% Sommerkurrsus kr. - kr ,00 0,00% Side 12 af 20

13 Kursussektor kr ,00 kr ,00 62,22% Intern Kursussektor kr ,00 kr ,00 47,31% IB indsats kr ,50 kr ,00 34,43% HF udvalget kr. - kr ,00 0,00% Andre udvalg kr ,18 kr ,00 101,37% Bestyrelsen kr ,63 kr ,00 74,52% Forretningsudvalget kr ,10 kr ,00 39,84% Eksternt samarbejde kr ,30 kr ,00 47,50% Kontingenter kr ,00 kr ,00 85,00% Internationalt arbejde kr. 339,21 kr ,00 2,00% LM 13. Kommunalvalgskampagne kr. 90,00 kr ,00 0,07% Organisatoriske Fokusområder kr. - kr ,00 0,00% Politisk Fokusomårder kr. - kr ,00 0,00% Side 13 af 20

14 LM 12: Investering i udd. kr ,48 kr ,00 313,70% Vores udd. Hvem bestemmer kr ,25 kr ,00 262,79% Fokusområder: Undervisningsmiljø kr. - kr ,00 0,00% Fællesskab i uddannelse kr ,00 kr ,00 200,00% Socialt taxameter kr ,00 kr ,00 100,00% Faglighed og pædagogik kr ,00 kr ,00 34,00% 16-års valgret kr. - kr ,00 0,00% Folkemødet kr. 36,00 kr ,00 0,24% Regionstilskud kr. 223,20 kr ,00 0,45% Regionslokaler kr. - kr ,00 0,00% Regionshjælp kr ,68 kr ,00 36,30% Side 14 af 20

15 Merchandise kr. 246,00 kr ,00 4,10% Visuel Identitet kr ,00 kr ,00 51,25% Sekretariatsforplejning kr ,61 kr ,00 50,68% Personaleomkostninger kr ,70 kr ,00 33,23% Administration (note) kr ,21 kr ,00 41,42% Renter og gebyre kr ,63 kr ,00 64,09% Aktivitetsfond kr ,00 kr ,00 23,33% udgifter i alt kr ,21 kr ,00 59,25% Årets resultat kr ,00 0,00% Note I Aministration Sekretariat Aarhus kr. - kr ,00 0,00% Sekretariat KBH kr ,94 kr ,00 50,76% Side 15 af 20

16 Ejer udgifter EH kr. - kr ,00 0,00% Vedligehold Vibevej kr. - kr ,00 0,00% Forsikring kr ,01 kr ,00 75,78% Revision kr ,00 kr ,00 45,45% Transport kr ,36 kr ,00 37,60% Telefon og internet kr ,51 kr ,00 44,19% Porto kr. 57,50 kr ,00 0,34% Kopiering kr. - kr ,00 0,00% Abonnementer kr ,89 kr ,00 83,94% Anskaffelser kr ,00 kr ,00 15,63% Kontorartikler kr. - kr ,00 0,00% Bogholder kr ,00 kr ,00 58,00% Diverse kr. 54,00 kr ,00 0,60% Administrationssystem kr ,00 kr ,00 98,64% Administration i alt kr ,21 kr ,00 41,42% Indkaldelse til årsmøder i DGS-MidtVest og DGS-Nordsjælland (B) V. TBC Intro: Der har ikke i foråret været afholdt årsmøder i DGS-Nordsjælland og DGS-MidtVest. Midtvest havde indkaldt til en, der så blev aflyst grundet for få tilmeldte. Dermed har DGS-MidtVest ikke overholdt deres egne vedtægter omkring årsmødet. Nordsjællands vedtægter er landskontoret ikke umiddelbart bekendt Side 16 af 20

17 med, hvorfor det vurderes at det også er en nødvendighed (jvf vedtægternes 21.3) at FU-indkalder til årsmøde i DGS-Nordsjælland. Debat/beslutning Der indstilles derfor til en debat af hvordan vi sikrer os at disse årsmøder bliver afholdt på bedst mulig vis og om muligt en beslutning om hvornår de skal afholdes. Side 17 af 20

18 Dagsorden for næste bestyrelsesmøde(b) V. RH (Der er ved redaktionens afslutning ikke indkommet noget bilag til punktet) FU-referat fra d. 26. juni 2013 FU møde Tilstede: Troels, Anna, Rasmus, Cecilie, Phillip, Mathilde og Ida Formalia Dirigent Troels Referent: ida Mødet er ikke rettidigt indkaldt og vi stemmer om at kunne dispensere fra forretningsorden. Det er vedtaget ved aktiv opbakning. Nyt fra: Stadigt godt samarbejde med Rødekors og det er muligt at få sendt elevrådshåndbogen med ud med Rødekors hurtigst muligt. Økonomi: Økonomien ser ud som ved sidste møde, men Landsmødet ser ud til at blive billigere end forventet. Desuden har Malene skaffet regnskabet fra SU kampagnen og det ser bedre ud en forventet og der er et overskud på Og vi arbejder på at få alle pengene hurtigst muligt. De nye triumvirat bliver sat ind i det snarest. Side 18 af 20

19 Indkaldelser til årsmøder i Midvest og Nordsjælland I de nationale vedtægter der står der at vi, FU er ansvarlige for at afholde årsmøder i regioner der ikke selv kan klare opgaven. Det foreslås midvest at man i samarbejde med cecilie og Rasmus finder en dato I august til årsmødet. I nordsjælland foreslås det at der afholdes årsmøde d. 4.september. Det kommende sekretariat er ansvarlige for at begge dele sker. Det er vedtaget ved aktiv opbakning. Dagsorden til kommende bestyrelsesmøde Kig i bilag for intro. Er det med vilje at FU valg ligger Lørdag? Det er ikke særligt tænkt det passede bare bedst lørdag. Normalt har man lagt det sidste muligvis fordi folk skal have lov til at komme hjem hurtigt hvis de synes det er hårdt. Det er en god idé at afdramatisere FU valg og derfor er det udmærket at det ligger lørdag. Der er sat tre kvarter af til FU s rolle og ansvar kommer det til at passe? Phillip siger at det gør det. Ændringsforslag til dagsorden: Lørdag Klagesager Weekendkursus Dermed slutter man ikke søndag kl , men i stedet Det er vedtaget ved aktiv opbakning. Side 19 af 20

20 Afstemning om samlede dagsorden: For:6 Imod: 0 Blankt: 1 Evt. Troels laver lige lidt om I bilags kompediumet så Rasmus bilag er med. Mødeevaluering: Fint,. Undskyld af at vi er blevet studenter og er fulde. God ferie! Side 20 af 20