Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær Generalforsamling. Onsdag den 14. maj klokken 19.30

Transkript

1 Ekstraordinær Generalforsamling Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling Onsdag den 14. maj klokken Grundejerforeningen Vanløse Haveby indkalder hermed til en ekstraordinær generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes i Hyltebjerg Kirke i Krypten. Indgang via Guldagervej.

2 29. april

3 29. april 2014 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Vanløse Haveby på begæring af medlemmer - Onsdag den 14. maj 2014 klokken Hyltebjerg Kirke - indgang fra Guldagervej Dagsorden i følge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Velkomst ved formand Claus Skytte 4. Fælles debat om emnerne: Er det rimeligt, at en grundejerforening kan pålægge den enkelte så stor en engangsudgift? og Er de nuværende vedtægter rimelige i forhold til stemmeflertal at der kun skal simpelt flertal til for at tage beslutninger med store økonomiske konsekvenser 5. Forslag 1 fra bestyrelsen Mandatet givet til bestyrelsen på den ordinære generalforsamling den 19. marts bortfalder og erstattes af et nyt mandat. Mandatet bemyndiger bestyrelsen til at bruge op til kr. af de opsparede midler til forundersøgelser og udarbejdelse af udbudsmateriale for en delvis vejrenovering, der maksimalt må koste kr. per husstand. Bestyrelsen kan tidligst fremsætte det endelige forslag til vejprojekt på den ordinære generalforsamling i marts 2015, forudsat at kommunens skybrudsplaner for området er blevet offentliggjort og indarbejdet i projektforslaget. Det endelige forslag kan kun vedtages som en vedtægtsændring ( 14) med mindst 2/3 flertal iblandt mindst 2/3 af foreningens medlemmer. 6. Forslag A Forslag fra medlemmerne Bibi og Keith Neuman Gondwe, Line Hedegaard og Carsten S. Andersen, Lisa Gregersen og Jacob Sørensen, Anni og Torben Larsson, Hanstholmvej 33: Vi stiller forslag om, at vedtægterne ændres, så grundejerforeningen ved simpelt stemmeflertal til en generalforsamling højst kan påføre en udgift for det enkelte medlem på kr. (engangsbeløb) eller højst 500 kr. stigning i årligt kontingent. 2

4 7. Forslag B Forslag fra medlemmerne Michael Madsen og Jane Barlebo, Hjertingvej 19, samt Bibi og Keith Neuman Gondwe, Hanstholmvej 33, 1.tv.: Vi ønsker at stille følgende forslag til vedtægtsændringer: At vedtægterne ændres, således at hvis grundejerforeningen ønsker at gennemføre større investeringer/gældsætning (defineret som over kr. i engangsbeløb pr. medlem, eller over 500 kr. stigning i årligt kontingent, eller en samlet udgiftssum, der overstiger det beløb, grundejerforeningen har haft af opsparing i det seneste regnskabsår), kan dette kun gennemføres såfremt 90 % af medlemmerne er fremmødt eller er repræsenteret ved fuldmagt ( quorum-krav ), og minimum 75 % af de fremmødte tilslutter sig forslaget. Vedtages et forslag om større investeringer/gældsætning, men er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, kan forslaget ikke vedtages på en senere generalforsamling uden at ovennævnte quorum-krav er opfyldt, og der er minimum 75 % tilslutning til forslaget blandt de fremmødte. Vi fremsætter dette forslag da vi ønsker at beslutninger med store økonomiske konsekvenser kun kan gennemføres af et meget stort flertal. 8. Forslag C Såfremt forslag B) vedtages, falder forslag C). Forslag fra medlemmerne Bibi og Keith Neuman Gondwe, Line Hedegaard og Carsten S. Andersen, Lisa Gregersen og Jacob Sørensen, Anni og Torben Larsson, Hanstholmvej 33: Vi foreslår, at såfremt grundejerforeningen ønsker at gennemføre større investeringer/gældsætning (defineret som over kr. i engangsbeløb pr. medlem, eller over 500 kr. stigning i årligt kontingent, eller en udgift der overstiger det beløb, grundejerforeningen har haft af opsparing det seneste regnskabsår, dvs. sidste år omkring kr., året før omkring kr.), skal dette vedtages på samme måde som en vedtægtsændring, dvs. skal følge 14 i grundejerforeningens vedtægter. Dette er for at sørge for, at der er så stor opbakning som muligt fra medlemmerne, inden der gennemføres projekter, der kan have store økonomiske konsekvenser for det enkelte medlem, eller for foreningens opsparing. Paragraf 14 fra vedtægterne lyder således:» 14: Vedtægtsændring 3

5 Til vedtagelse af ændring i vedtægterne kræves, at mindst to tredjedele af de stemmeberettigede er tilstede ved stemmeafgivningen, og beslutninger skal vedtages med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. Vedtages et forslag til vedtægtsændring, men er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til en efterfølgende generalforsamling senest fire uger efter den dato, hvor forslaget til ændring er forsøgt vedtaget. På den efterfølgende generalforsamling afgøres forslag, uanset de fremmødtes antal, ved almindelig stemmeflerhed.«9. Fælles debat om vejrenoveringsforslaget fremsat af bestyrelsen onsdag d. 19. marts 2014, samt de nyindkomne alternative forslag. Debat bl.a. om den nye information om kommunens LARplaner for området, og økonomien i de forskellige forslag. 10. Forslag D Forslag fra medlemmerne Bibi og Keith Neuman Gondwe, Line Hedegaard og Carsten S. Andersen, Lisa Gregersen og Jacob Sørensen, Anni og Torben Larsson, Hanstholmvej 33: Vi foreslår, at der til vej-renoveringen højst bruges de penge, som grundejerforeningen har i opsparede midler. 11. Forslag E Forslag fra medlem Carsten Schau Andersen, Hanstholmvej 33, 1.th.: Jeg ønsker at stille følgende forslag, som jeg ønsker afstemning om til den ekstraordinære generalforsamling: At mandatet, som blev givet til bestyrelsen ved generalforsamlingen d. 19. marts 2014, omkring at få udarbejdet udbudsmateriale til Fuld renovering eller Begrænset renovering, samt til at sende projekterne i udbud, samt om at anvende kr. inkl. moms fra foreningens vejfond til dette, trækkes tilbage med øjeblikkelig virkning. Begrundelsen for dette forslag er at Københavns Kommune anbefaler, at vi venter med det fortsatte arbejde (Se svar nedenfor). Citat fra Jan Burgdorf Nielsen, Københavns Kommunes Teknik og Miljøforvaltning, i mail sendt til Bibi Neuman Gondwe d. 8. april 2014:»En del af de veje du nævner indgår i skybrudsplan arbejdet. Men da vi kun er i startfasen af planlægningen og ved endnu ikke i hvilken rækkefølge de forskellige projekter skal etableres. Rækkefølgen for dette arbejder vi på netop nu, og forventer at Borgerrepræsentationen skal tage stilling til det i december måned. Det vil derfor være fint hvis I kan vente til næste år, med at renovere vejen. Så ved I hvornår det er Jeres tur og, om I kan opnå nogle fordele.«4

6 12. Eventuelt Bemærk: Det er muligt at stemme ved afgivelse af skriftlig fuldmagt til bestyrelsen ved mødets begyndelse. Hvert medlem kan maksimalt medbringe to fuldmagter. 5

7 Bestyrelsens vurdering & forslag Vi i bestyrelsen mener at en snarlig start på vejprojektet er udtryk for rettidig omhu og på sigt vil spare os for større uforudsete udgifter. Vi er meget opmærksomme på at det er et dyrt projekt, der vil have en mærkbar indflydelse på hvert enkelt medlems økonomi, og vi ser det som vores vigtigste opgave at udforme det bedste og sikreste projektforslag indenfor de rammer foreningens medlemmer beslutter sig for. Bestyrelsens forslag om billigere vejprojekt betinget af stort flertal For at udrydde mest mulig tvivl og usikkerhed, samt for at imødekomme de problemstillinger der er blevet rejst de seneste uger, fremsætter bestyrelsen forslag om et nyt mandat til bestyrelsen til erstatning for det der blev givet på den ordinære generalforsamling den 19. marts. Ordlyden af forslaget kan ses i dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling, men hovedpunkterne er: Mandatet dækker kun et vejprojekt på op til kr. per husstand. Vi foreslår kr. for at have en smule luft i forhold til den rådgivende ingeniørs overslagspris for den delvise renovering på ca kr. Endelig vedtagelse af vejprojektet kan kun ske som en vedtægtsændring, dvs. med mindst 2/3 flertal ud af mindst 2/3 af foreningens medlemmer. Vejprojektet kan tidligst bringes til afstemning efter at kommunens skybrudsplaner er offentliggjort og indarbejdet. Det vil i praksis betyde tidligst på den ordnære generalforsamling i marts Budgettet for forundersøgelser og udarbejdelse af udbudsmateriale nedsættes fra kr. til kr. Det er bestyrelsens vurdering, at dette forslag er den mest smidige og pragmatiske måde at sikre den ønskede brede opbakning, samtidig med at de økonomiske rammer bliver kendt fra start. En vigtig debat Den ekstraordinære generalforsamling den 14. maj er blandt andet indkaldt for at få en debat om hvorvidt det er rimeligt, at foreningen kan pålægge de enkelte medlemmer ekstra udgifter. Dette er en yderst vigtig debat, men det modsatte spørgsmål er mindst ligeså relevant: Er det rimeligt at en minoritet kan forhindre flertallet i at gennemføre et ønsket og nødvendigt vejprojekt? Foreningens medlemmer kan forståeligt nok være frustrerede over udsigten til en uforudset udgift. Men vejprojektet er jo hverken nyt eller hemmeligt opsparingen har været i gang i mange år og projektet har været nævnt i alle de seneste referater. Tilsvarende kan de af jer, der bor ud til 6

8 de kommunale veje, med en vis rimelighed være mindre motiverede for en renovering end dem af jer, der har store huller og nedkørte kantstene udfor jeres huse. Disse forbehold er helt reelle, og vi må nok erkende at en vis uenighed er uundgåelig i en forening som vores, hvor der er store variationer i trafikbelastning imellem de enkelte veje. Juridisk set er det den enkelte grundejer der har vedligeholdelsespligten, og kommunen udsteder derfor sine reparationspåbud direkte til de ejerne af de grunde, der støder op til det skadede stykke vej. Grundejerforening har hidtil altid varetaget og betalt for disse reparationer, ud fra en solidarisk betragtning om, at vi er fælles om at slide på vejene og at ingen har interesse i at blive ramt af den slags uforudsete udgifter. Denne praksis er faktisk ikke skrevet ind i vores vedtægter, og vi frygter at dette kan give anledning til tvivl og uoverensstemmelser i de kommende år, uanset om vi vælger at renovere eller reparere vores veje. Derfor vil bestyrelsen på den kommende ordinære generalforsamling i marts 2015 stille forslag om en vedtægtsændring, så vi får præciseret at et af foreningens formål er at varetage vedligeholdelsen af vores veje. Kommentarer til forslag stillet af Hanstholmvej 33 Set i lyset af bestyrelsens forslag 1, vil vi gerne knytte en kommentar til hvert af de 5 forslag (A E) stillet af Hanstholmvej 33: A) Dette vil forhindre at den endelige vedtagelse af vejprojektet kan ske ved simpelt flertal. Eftersom bestyrelsens forslag 1 allerede giver den samme sikring af et bredt flertal, mener vi at dette forslag er overflødigt. B) Dette er et meget vidtrækkende forslag der i praksis vil give minoritet på 10 % af medlemmerne vetoret overfor vejprojektet. Bestyrelsen fraråder at stemme for dette forslag, da det ikke varetager flertallets interesser og ligger langt fra de intentioner vi har haft med vejprojektet de sidste mange år. C) Dette forslag betyder at vejprojektet kun kan vedtages med 2/3-flertal iblandt 2/3 af medlemmerne. Bestyrelsen vil meget gerne sikre en stor opbakning til vejprojektet, og vi har derfor indbygget forslag C s sikring af et kvalificeret flertal i forslag 1. D) Dette forslag vil forhindre en samlet renovering af vores veje, og rejser en del problematiske spørgsmål: a. Hvilke veje skal så renoveres og hvem skal bestemme hvilke? b. Hvordan skal de udvalgte veje renoveres, skal vi lappe mange små huller eller lave større renovering af en lille del af vores veje? c. Hvis vi bruger de opsparede midler, hvordan skal vi så betale for de reparationspåbud kommunen vil give grundejerne de kommende år? Foreningen vil i så fald næppe have midler til at dække omkostningerne, og de berørte grundejere vil så selv skulle betale for den fulde reparation. 7

9 Bestyrelsen mener ikke, at det giver mening at tage stilling til dette forslag, før end disse spørgsmål er blevet debatterede og afklarede. E) Dette forslag stopper ethvert arbejde med vejprojektet med øjeblikkelig virkning med den begrundelse af vi skal afvente kommunens skybrudsplaner. Bestyrelsens forslag 1 giver i forvejen denne sikkerhed for, at vi afventer kommunens planer, og vi vurderer derfor, at dette forslag er overflødigt såfremt forslag 1 vedtages. Tag stilling og afgiv din stemme! Vores anbefaling er simpel; tag stilling og afgiv din stemme! Helst ved fremmøde onsdag d. 14/5, og ellers ved at give et andet medlem en fuldmagt. Med venlig hilsen, og på gensyn - Onsdag den 14. maj kl 19:30 i krypten under Hyltebjerg Kirke. Bestyrelsen Claus, Agnete, Søren, Marc, Thomas, Cathrine, John & Ulrik 8