Stiftende generalforsamling Søndag 3. november 2002

Transkript

1 Stiftende generalforsamling Søndag 3. november 2002 Mødedeltagere Repræsentanter fra følgende adresser: Almindingen 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 19, 26, 30 Ikke fremmødt eller afbud: Almindingen 14, 17, 20, 22, 24, 28 samt Slotslyngen 10 Manglende svar: Almindingen 6, 18 Almindingen 14 havde givet fuldmagt til Almindingen 16 Almindingen 20 havde givet fuldmagt til Almindingen 11 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 1a. Dirigenten fortæller om hvorfor foreningen bør stiftes. 2. Gennemgang af forslag til vedtægter. Vedtægterne gennemgås, og vedtages punkt for punkt. 3. Beslutning om stiftelse af forening. 4. Valg af bestyrelse (5 personer). 5. Valg af revisor. 6. Budget og fastsættelse af kontingent (forslag til budget vedlagt). 7. Indkommende forslag: Etablering af snerydningsordning. Ad 1 Da forsamlingen havde fået skænket kaffe og taget hul på kagen og småkagerne, indledte Kim Hansen fra nr. 13 (KH) med at byde velkommen og foreslå Frank Sørensen fra nr. 16 (FS) som dirigent. Valget blev bifaldet af forsamlingen og valget blev modtaget. Ad 1a Dirigenten startede med at konstatere at lovligheden af indkaldelsen var overholdt og at forsamlingen var beslutningsdygtig. Derefter blev forsamlingen spurgt om der var protester mod lovligheden af indkaldelsen. Det var der ikke. Da alt var erklæret i orden fortsatte dirigenten med kort at forklare om baggrunden for indkaldelsen og om foreningen generelt. Desuden præciserede han reglerne for afstemning: Alle spørgsmål afgøres ved simpelt flertal og ved håndsoprækning. For at lette optællingen og sikre antal stemmeberettigede blev der uddelt et antal grønne sedler til formålet. Ad 2 Heine Alsaker fra nummer 9 (HA) gennemgik paragrafferne én for én, hvorefter der var spørgsmål og almindelig debat. Når der ikke var flere spørgsmål/indvendinger eller rettelser spurgte dirigenten om der var nogen der stemte imod at vedtage paragraffen. På denne måde blev alle 14 paragraffer gennemgået og vedtaget med flg. ændringer: 25. maj 2003 side 1/5

2 1 2 Flere bemærkede at ikke alle var fremmødt. Men under alle omstændigheder skal grundejerforeningen først stiftes inden medlemmerne kan tiltræde den. Derfor kan alle spørgsmål afgøres ved simpelt flertal hos de fremmødte. Initiativgruppen har desuden kontakt til de ikke fremmødte. Punkt 2.3. blev fjernet da der ikke var konsensus omkring medlemskab af Parcelhusejernes Landsorganisation (PL). Medlemskab af PL bliver taget med som et forslag på næste ordinære generalforsamling. 2.2 giver jo mulighed for at melde sig ud og ind i andre foreninger uden at skulle lave en vedtægtsændring. Desuden var der ret stor enighed i forsamlingen om at forsikringer ikke var nødvendige. 3 Ejerlav Århus Markjorder er tilføjet for at gøre matrikelbetegnelsen helt korrekt. Slotslyngen 10 er interesserede i at deltage i grundejerforeningen og også i en evt. snerydningsordning. 4 De fleste syntes at der var en lige lovlig skarp tone i punkterne 4.4 og 4.5. Men vi er ikke interesserede i at bruge tid på rende folk på dørene for at indkræve penge, så derfor er det nødvendigt med den slags formuleringer. Vi blev enige om at udvide tidsfristen fra 14 dage til 30 dage samt sænke rykkergebyret til kr. 25,- og 50,- for hhv. første og anden rykker. 5 Pro rata betyder pr. andel. Hvert medlem hæfter med 1/22 6 Dirigenten kan også være en hun Ordet revisor blev omdøbt til bilagskontrollant da man i visse tilfælde kunne gøre til genstand for søgsmål, hvis man havde titel af revisor. Under 6.5 blev antallet bilagskontrollanter sat til 2 og antallet af suppleanter sat til 2. Slettet: revisorer 7 Punkt 7.6: Hvis bare et enkelt medlem måtte ønske det, skal der ske skriftlig afstemning. Hvordan afstemninger foregår bliver taget op på den næste ordinære generalforsamling. 8 Punkt 8.1: Teksten..eller afholdelsen er betinget af... og resten af linien slettes 9 Punkt 9.7 udgår. 25. maj 2003 side 2/5

3 10 11 Punkt 11.3: Den sidste sætning vedr. vejfond udgår. Punkt 11.5 ordet vejlaug rettes til vejlav 12 Revisor rettes til bilagskontrollant Punkt 12.2:..med dags varsel udgår 13 Punkt 13.1: Omformuleres og kommer med på næste ordinære generalforsamling. Der skal ikke henvises til Til sidst stemte de forsamlede enstemmigt for alle vedtægterne. Ad 3 Dirigenten konstaterede at vi var kommet til det historiske tidspunkt hvor vi skulle stemme om hvorvidt vi skulle oprette grundejerforeningen. Det blev hurtigt konstateret af der var absolut flertal. Hermed var Grundejerforeningen Almindingen, Århus V en realitet. Ad 4 Nu hvor vi stod med en grundejerforening skulle vi så have valgt en bestyrelse. Her kom vi til at stå i den prekære situation at ingen ønskede at stille op til valg under de givne vilkår. Initiativgruppen mente at det var lovpligtigt med en ansvarsforsikring og ønskede desuden heller ikke at sidde i en bestyrelse der skulle administrere aftaler med entreprenører i forbindelse med vejen uden forsikring. Der opstod en del diskussion omkring forsikringer, som bortfaldt sammen med medlemskabet af PL under 2 i vedtægterne. De som i forvejen var bekendt med foreningsarbejde havde aldrig hørt om sådanne forsikringer og deres bestyrelser havde ingen forsikringer. Men hvis en forsikring er lovpligtig skulle den naturligvis være med. Spørgsmålet var om ledelses- og ansvarsforsikringen var lovpligtig. Det var nemlig denne forsikring initiativgruppens medlemmer ønskede at have i ryggen for alle eventualiteters skyld. På den anden side ville bestyrelsen i første omgang kun sidde indtil den ordinære generalforsamling i februar. I denne periode vil der højst sandsynligt ikke være nævneværdigt arbejde i forbindelse med renovering af vejen. 25. maj 2003 side 3/5

4 Da ingen andre ønskede at stille op til bestyrelsen under de givne vilkår, blev det besluttet at undersøge og skaffe de lovpligtige forsikringer og evt. ledelses- og ansvarsforsikring selvom den ikke måtte være lovpligtig. Herefter ønskede FS, KH og Ida W. Reimer fra nr. 26 (IWR) at stille op til bestyrelsen med HA som suppleant, hvilket blev bifaldet af forsamlingen. Ad 5 Valg af bilagskontrollanter faldt på Svend Sabroe fra nr. 10 og Karen Olsen fra nr. 12 Ad 6 Budgettet blev revideret så alle udgifter til medlemskab af PL udgik. Pl s forsikringspakke kostede kr. 1000,- om året, hvilket svarer til godt 40,- pr. husstand. Dette beløb blev bibeholdt, da det var det bedste gæt vi havde på, hvad forsikringerne ville koste. Desuden blev antallet af andele sat op til 23, da Slotslyngen 10 ønskede at være med i grundejerforeningen. Dirigenten informerede samtidig om baggrunden for tinglysningen. Det var dog klart for alle at tinglysningen var nødvendig for at foreningen kunne fungere optimalt idet alle hæfter solidarisk og der er ingen udmeldelse. Resultatet blev afrundet til 400,- pr. andel Det blev nævnt at nogle måske ville have svært ved at betale 400,- på én gang. Men bestyrelsen har i henhold til vedtægterne lov til at give henstand i en kortere periode i særlige tilfælde. Slettet: enkelte på pension Slettet: måske ikke kunne Ad 7 Dette punkt foregreb vi under punkt 6 i dagsordenen, da der var stor opbakning i forsamlingen til en snerydningsordning og vi alligevel sad med budgettet. Hvis vi valgte at bruge samme vognmand som vuggestuen brugte, ville det koste mellem kr ,- pr. rydning. Vi besluttede af afsætte i alt kr ,- til rydninger. Til sidst blev forsamlingen takket for god mødeorden og opfordret til at blive siddende lidt længere, hvilket de fleste også gjorde. Slutteligt skal nævnes at den nye bestyrelse konstituerede sig selv på et møde d. 14. november hvor følgende poster blev besat: Formand: FS Kasserer: KH Bestyrelsesmedlem: IWR Suppleant: HA 25. maj 2003 side 4/5

5 Medlemmer fra bestyrelsen kommer rundt og får underskrifter fra ejerne på vedtægterne når foreningens medlemmer har haft en uges tid til at læse referatet. Underskrifterne tages med på tinglysningskontoret, så vi kan få tinglyst det hele på én gang som aftalt på generalforsamlingen. Medlemskontingentet på kr. 400,- vil blive opkrævet med en betalingsfrist d. 15. december Næste opgave for bestyrelsen er at få aftalt en snerydningsopgave, hvor vi som udgangspunkt regner med at tilslutte os vuggestuens nuværende ordning med en vognmand. Mvh Deres referent Kim Hansen 25. maj 2003 side 5/5