Referat fra ordinær generalforsamling i SILA. Dato: Fredag, den 5. februar 2016 Sted: P1.16 i pavillonen Tid: kl Fremmøde: 18 personer

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i SILA Dato: Fredag, den 5. februar 2016 Sted: P1.16 i pavillonen Tid: kl Fremmøde: 18 personer Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Formandens beretning 5. Fremlæggelse af regnskab 6. Valg til bestyrelse Genopstiller: Dorete Weysmann Jensen Jannik Hansen Janus Larsen Jonas Teilmann Lars Renvald Winnie Grynnerup Genopstiller ikke: Lærke Stewart 7. Indkomne forslag 8. Forslag til aktiviteter 9. Evt. Ad.1. Valg af ordstyrer Janus Larsen blev valgt til ordstyrer. Ad. 2. Valg af referent Winnie blev valgt til referent. Ad. 3. Godkendelse af dagsorden Janus konstaterede, at der var indkaldt rettidigt til den ordinære generalforsamling. Der var ingen bemærkninger til dagsordenen, som herefter blev godkendt af forsamlingen. Ad. 4. Formandens beretning Grundet vejrforholdene var formand Lars Renvald desværre strandet i Hvide Sande på Aurora og kunne ikke nå tilbage til generalforsamlingen og fremlæggelse af årsberetningen. Winnie viste derfor Lars power point præsentation med aktiviteterne fra det forløbne år. Det har været en stor succes at lave kvartalsarrangementer. Det er betydeligt nemmere at samle kvartalets runde fødselsdage og jubilæer i et arrangement i kvartalet. Ud over kvartalsarrangementerne har der været afviklet flere pølse og pils, gåtur til Bolund, kagekonkurrence, en kombineret påske/pinse/grundlovsdagsfrokost, den årlige besigtigelsestur, romsmagning, julebanko samt gløggarrangement.

2 Morten Frederiksen, som vandt støvlekastkonkurrencen, efterlyste en inskriptionsplade til vandrepokalen Den gyldne støvle. Janus lovede at følge op på dette, så vandrepokalen er klar til dette års støvlekastkonkurrence. Det blev nævnt, at der selvfølgelig også kan laves andet end støvlekast til den årlige fælles frokost. Ad 5. Fremlæggelse af regnskab Kasserer Janus Larsen fremlagde årsregnskabet. Der er tæret en kende på den likvide beholdning (3.119,14 kr.), men trods det råder SILA over ,77 kr., så der er gode muligheder for aktiviteter. Der er en positiv kassedifference i den kontante beholdning. Mankoen må tilskrives en optællingsfejl. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad. 6. Valg til bestyrelsen Følgende bestyrelsesmedlemmer genopstillede og blev genvalgt: Lars Renvald, Dorete W. Jensen, Janus Larsen, Winnie Grynnerup, Jonas Teilman og Jannik Hansen. Lærke Stewart ville gerne være fortsat, men måtte trække sig pga. Ph.d.-studiet. Som nyt bestyrelsesmedlem blev Jeppe Dalgaard Balle valgt. Bestyrelsen takkede for Lærkes indsats i SILA med 2 flasker rødvin. Endvidere takkede bestyrelsen Conni for hendes indsats som gavekoordinator med 2 orkideer. Conni ønsker ikke at være i bestyrelsen, men vil gerne holde øje med, hvornår der er et medlem, som enten har en rund fødselsdag at fejre eller et jubilæum at markere. Conni har tilbudt at fortsætte med dette arbejde. Bestyrelsen sætter stor pris på dette, som er en stor hjælp. Ad. 7. Indkomne forslag Der var stillet følgende forslag af Peter J. Aastrup: Hermed et forslag til ændring af vedtægterne: 2, stk 3 udgår. 3, stk 1 ændres fra: Foreningen kan optage alle, der har deres gang i afdelingen for Bioscience - Roskilde som medlem. til Foreningen kan optage alle, der har eller har haft deres gang i afdelingen for Bioscience - Roskilde som medlem. Ny 3, stk. 2: Medlemmer, hvis ansættelse ophører og som ikke ønsker at fortsætte deres medlemskab jvnf. den foreslåede revision af 3, stk 1, kan deltage i foreningens arrangementer i det kalenderår, hvor de fratræder. Begrundelse: Bevarelse af tidligere medlemmers tilknytning til Bios vil skabe glæde og inspiration for unge og gamle såvel som nuværende og tidligere medarbejdere. Ovenstående revision gør dette muligt. Der var folk, som talte for og folk som talte imod forslaget. Efter en længere diskussion stemte forsamlingen. Forslaget blev nedstemt med 8 stemmer (heraf 1 fuldmagt fra Gert Asmund) for og 10 stemmer imod. Ad. 8. Forslag til aktiviteter Af forslag blev nævnt leje af mountainbike/skovtur, lerdueskydning og teaterforestilling. Janus nævnte, at Jannik er ved at planlægge en fisketur i april. Nogen gav udtryk for, at den aktivitet kun vil interessere en snæver kreds af medlemmer. Til dette sagde Janus, at foreningen har penge nok til at

3 planlægge dette og at der ses med stor velvilje på, når nogen melder sig af egen fri vilje og tilbyder at ville planlægge og afvikle en aktivitet. Winnie påpegede i den forbindelse vigtigheden af, at medlemmerne husker at melde afbud, hvis de ikke deltager i en aktivitet, som de ellers har tilmeldt sig. Ved besigtigelsesturen til Vikingeskibsmuseet og sejladsen med Sagafjord stod Janus ved museet og manglede så mange tilmeldte deltagere, at der kun blev behov for én rundviser og vi havde ellers bestilt to. Det var heldigt, at museet gik med til denne ændring. Vi kunne være kommet til at hænge på regningen. Af samme grund indførte bestyrelsen efterfølgende brugerbetaling og denne nye ordning blev der brug for til romsmagningsarrangementet, hvor der var et par afbud efter tilmeldingsfristens udløb. Ad. 9. Evt. Der blev talt lidt om sportsforeningen, som ikke er aktiv længere. De midler og udstyr, som sportsforeningen råder over, kan måske deles mellem SILA og ENVS personaleforening GAIA? Dette er dog ikke noget, som SILA kan blande sig i. At dette emne kom på bane skyldes, at sportsforeningen på et tidspunkt har spurgt SILA, om det evt. var noget, der kunne være interesse for. Så vidt vides, er det bl.a. Jonas Teilmann, som har et ben i sportsforeningens bestyrelse og der er vist stadig ikke klarhed over, hvad der fremadrettet skal ske. Efter den ordinære generalforsamling var der pølse og pils.

4 Minutes from SILA s Annual General Meeting Date: Friday 5 February 2016 Place: P1.16 Pavilion Time: Attendance: 18 persons Agenda 1. Choice of moderator 2. Choice of minutes taker 3. Approval of agenda 4. Chairman s statement 5. Presentation of accounts 6. Election to the board The following persons accept renomination: Dorete Weysmann Jensen Jannik Hansen Janus Larsen Jonas Teilmann Lars Renvald Winnie Grynnerup The following person retires from the board: Lærke Stewart 7. Proposals received 8. Proposals for activities 9. Any other business Ad 1 Choice of moderator Janus Larsen. Ad 2 Choice of minutes taker Winnie Grynnerup. Ad 3 Approval of agenda Approved. Ad 4 Chairman s statement Unfortunately Lars Renvald could not make it to the meeting. Therefore Winnie presented his power point slides showing the activities of the past year.

5 The board is very satisfied with the quarterly events. It is much easier to celebrate round birthdays and jubilees this way. During the past year we have had 4 quarterly events, several sausages and beer arrangements, a walking tour to Bolund, a cake baking contest, a common lunch, the yearly excursion, rum tasting, Christmas bingo and glögg. Ad 5 Presentation of accounts SILA has spent a little more money (3, DKK) than received from the membership fee. Nevertheless SILA has 21, DKK. The positive balance in the cash holdings must be due to an error in counting. The accounts were approved. Ad 6 Election to the board Dorete Weysmann Jensen, Jannik Hansen, Janus Larsen, Jonas Teilmann, Lars Renvald, and Winnie Grynnerup were re-elected. Jeppe Dalgaard Balle was elected as new board member. The board thanked Lærke for her personal contribution during the past year. For this she received 2 bottles of red wine. Conni received 2 orchids for her careful work with the present list. The board is very glad that Conni keeps an eye on all these important dates. Conni is willing to perform this task one more year. Ad 7 Proposals reveived A proposal from Peter J. Aastrup concerning the possibility of being member of SILA after termination of a given affiliation to department of Bioscience was rejected. 8 voted for and 10 voted against. Ad 8 Proposals for activities Rent of mountain bikes, outing in the woods, clay pigeon shooting and visit to a theatre. Jannik plans a fishing tour in April. Since SILA is quite wealthy, the board backs up proposals from volunteers even though a fishing tour may not interest the majority of the members. Please remember to cancel your appointment, if you for some reason do not intend to participate in an activity anyway. This is important! At the yearly excursion we had engaged 2 guides, but due to low appearance we only needed 1 guide. Luckily we only had to pay for 1 guide. After this experience the board introduced user charge. If you do not turn up and have not cancelled your appointment within a given deadline you are to pay the user fee. Ad 9 Any other business There was a short discussion about the inactive sporting association. Maybe the money and equipment of the sporting association could be shared between SILA and GAIA? Of course this is not for SILA to decide. Jonas Teilmann is as far as is known member of the sporting association board and the future of the association is still unknown. After the annual general meeting we had sausages and beer.