Versionsbrev. LUDUS Web version Den 15. december J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 15. december 2011 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Spørgeskemaer... 6 Visning af ekstern censur i eksamensoversigter... 6 Afslutning af sager... 6 Stadig kun upload af dokumenter ét ad gangen... 7 Avanceret søgning i menupunktet Kursist lettet... 7 Bedre filtre i forbindelse med varsling Administrative medarbejdere... 8 Elevers klasseskift ved valg af studieretning... 8 Ændring af klasses studieretning... 8 Rettelse vedrørende termin på karakterindtastningsperioder... 8 Fjernelse af påmindelser om manglende fraværsregistrering Lærer... 9 Kommentarer til fraværsregistrering... 9 Fravalgte skriftlige opgaver... 9 Farvemarkering i forhold til fravær... 9 Undervisningsbeskrivelser Ny fælles dialog til lektier, dokumenter, lærernote og forløbstilknytning Materialer fra BOSS Popup-spærring ved kald af WebBOSS Antal kursister ved fraværsregistrering Kursist Rettet visning af kursistens studieretningsønsker System Farvemarkering ved fravær Øvrige rettelser Sortering rettet i oversigten over lektioner uden forløb Nummerering rettet ved flytning af lektion mellem forløb Koordinering mellem forløbsstart og tidligste skemabrik Lokaleangivelse i Avanceret skema Den 15. december 2011 Side 2 af 13

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Den 15. december 2011 Side 3 af 13

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Godkend den hidtil anvendte grænsen for dokumenters størrelse (default 20 MB), eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java (få skoler skal denne sidste gang indtaste særlige værdier ved senere opdateringer vil konfiguratoren huske de indtastede værdier). f. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. Der er indført versionstjek mellem LUDUS Web og LUDUS-databasen. Hvis databasens version er en anden, end LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 15. december 2011 Side 4 af 13

5 2.2 Nyinstallation 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end LU- DUS Web forventer, starter servicen ikke, og der skrives en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 15. december 2011 Side 5 af 13

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Spørgeskemaer Den første udgave af menupunktet Spørgeskema er blevet forbedret på flere punkter. Der er kommet mulighed for at generere en pdf-udgave af resultaterne, så de kan præsenteres uden for LUDUS Web, og det er muligt internt at dele resultaterne med respondenterne. Desuden er der etableret en mulighed for at krydstabulere direkte i LUDUS Web uden at eksportere til Excel først. Det betyder, at der laves en tabel, hvor respondenternes svar på ét spørgsmål sammenholdes med, hvad de har svaret på et andet spørgsmål. Endelig er der tilføjet en ny type spørgsmål, nemlig batterispørgsmål. Et batterispørgsmål består af flere underspørgsmål (af typen radioknap) med fælles svarmuligheder, og de præsenteres for respondenterne i en tabel. Læs nærmere i onlinehjælpen. Desuden er der nogle mindre justeringer. Det er for eksempel blevet muligt at redigere en svarmulighed ved et spørgsmål, og der gives en bedre besked, hvis en respondent forsøger at indsende et skema med ubesvarede obligatoriske spørgsmål. Så informerer LUDUS Web respondenten om manglen og farver de ubesvarede obligatoriske spørgsmål røde. Anvendelsen af skabeloner og indførelse af forskellige typer af spørgeskemaer er ikke med i denne omgang, men forventes i næste hovedversion af LUDUS Web. Visning af ekstern censur i eksamensoversigter Lærernes initialer vises nu i forbindelse med deres eksterne censuropgaver, når disse vises i eksamensoversigterne. Afslutning af sager Når en sag afsluttes, oprettes normalt en sagsakt som forklaring på sagens lukning, og denne nye sagsakt oprettes default som lukket dags dato. Nu er det blevet muligt at slette datoen og dermed oprette afslutningssagsakten som åben. Den 15. december 2011 Side 6 af 13

7 Stadig kun upload af dokumenter ét ad gangen I en orienteringsmail den 1. december skrev vi, at vi arbejder på at gøre det muligt at uploade flere dokumenter samtidigt. Flere browsere har desværre givet vanskeligheder, som det ikke har været teknisk muligt at løse i denne omgang. Avanceret søgning i menupunktet Kursist lettet De fleste søgninger i menupunktet Kursist kan nu startes lettere end før, for eksempel med ENTER, så man slipper for at finde Søg-knappen med markøren og klikke. Den præcise beskrivelse kan ses i onlinehjælpen, men vil formentlig blot føles intuitivt klar. Bedre filtre i forbindelse med varsling Der er flere nye muligheder for afgrænsninger i forbindelse med kollektive varslingsprocedurer. Hidtil har man kunnet fravælge en bestemt holdtype. Nu kan man angive flere holdtyper, som alle fravælges, og man kan i et nyt felt angive holdtyper, så kun moduler med mindst en af de nævnte holdtyper kommer i betragtning. o Eksempel 1: En skole ønsker at starte op med brugen af varslingssystemet for nye januar hold. Skolen opretter i LUDUS en holdtype jan12 (Koder >> Holdtyper..), og sætter i LUDUS denne type på alle januar hold. Ved at taste jan12 i Kun holdtyper afgrænses søgning til hold med denne holdtype. o Eksempel 2: En skole ønsker, at bestemte studievejledere skal følge studieaktiviteten på udvalgte hold. Her oprettes der fx holdtyper med studievejledernes initialer, og disse initialer sættes i LUDUS på de respektive hold som Type(r). Nu kan hver studievejleder ved at taste sine initialer i feltet Kun holdtyper afgrænse søgningen til sine egne hold. Desuden kan man i et nyt felt Kun kursisttyper angive kursisttyper, så der kun varsles kursister med netop de nævnte kursisttyper. o Eksempler: Hvis man specielt vil finde hf-e-kursister, skal man skrive c i feltet. Hvis man vil finde både hf-e- og gsk-kursister, skal man skrive c d (c for hf-e- og d for gsk-kursister). Den 15. december 2011 Side 7 af 13

8 3.2 Administrative medarbejdere Elevers klasseskift ved valg af studieretning Når eleverne på grundforløbet har foretaget deres valg af studieretning på LUDUS Web og har fået tildelt en studieretning, er der en del af dem, som skal skifte klasse og i den forbindelse også udskifte nogle moduler med andre. Dette arbejde kan nu på en overskuelig måde udføres i LUDUS Web, på fanebladet Flyt til ny studieretning i menupunktet Studieretning. Der henvises til den samlede vejledning om hele processen: Tips & Tricks nr. 67: Studieretningsskift på LUDUS Web, der ligger på LUDUS kundenet >> Hjælp og support >> Vejledninger. Denne vejledning lægges op fredag den 16. december. Ændring af klasses studieretning Der er rettet en fejl, som kunne optræde ved visning af eleverne på fanebladet Vælg studieretning i menupunktet Studieretning. Fejlen opstod, hvis klassens studieretning var blevet ændret i LUDUS kernesystem. En sådan ændring giver ikke længere vanskeligheder. Rettelse vedrørende termin på karakterindtastningsperioder Ved redigering af indtastningsperioder kunne det tidligere være et problem, hvis man ved en fejl kom til at ændre en overstået indtastningsperiodes termin, idet man ikke kunne rette tilbage til den korrekte termin, fordi den lå i fortiden. Denne fejl er nu rettet. Fjernelse af påmindelser om manglende fraværsregistrering I det administrative menupunkt System kan man på fanebladet Fravær fjerne den påmindelse, som LUDUS Web viser de lærere, som mangler at registrere fravær/fremmøde for tidligere uger end den indeværende. Den 15. december 2011 Side 8 af 13

9 Denne funktion er nu ændret, således at alle modulerne i listen altid kan vælges. Hidtil har der kun været tjekbokse ved moduler, der opfyldte særlige krav, som var forskellige efter om fravær registreres pr. modul eller pr. skoleår. Administrationen kan hermed på en nem måde registrere alle kursister til stede på de valgte moduler i den valgte periode. Inden registreringen gennemføres, bliver brugeren nu gjort opmærksom på, hvad der vil ske, hvis opdateringen gennemføres. I opdateringen er der tilføjet en genberegning af fraværet i LUDUS for de valgte moduler i den valgte periode. 3.3 Lærer Kommentarer til fraværsregistrering Lærere kan nu knytte kommentarer til den enkelte kursist/elev i forbindelse med registrering af fravær (også selv om der faktisk registreres fuld tilstedeværelse). Der kan anføres både en kommentar, som er henvendt til kursisten/eleven og kan ses af denne samt alle lærere og administrative medarbejdere, og en lærernote, som kun kan ses af modulets lærere. Disse kommentarer vises både ved den enkelte skemabrik og i oversigten "Årsager og noter" på fanebladet Fravær i menupunktet Kursist. Dette underfaneblad erstatter de de to tidligere underfaneblade "Lektionsfravær" og "Fraværsårsager". Indholdet fra disse to underfaneblade er samlet overskueligt i denne nye oversigt, sammen med de nye fraværsnoter. Fravalgte skriftlige opgaver På fanebladet Skriftlige opgaver under Fravær i menupunktet Kursist vises fravalgte opgaver nu med en gul streg. Desuden er der rettet en fejl, så kursisttiden for de fravalgte opgaver nu ikke indgår i den samlede kursisttid og ikke bidrager ved beregning af skriftlige forsømmelsesprocenter. Farvemarkering i forhold til fravær På fanebladet Fravær i menupunktet Moduler kan man nu få vist kursisterne med en farvemarkering i forhold til deres fravær, ligesom man tidligere kunne i det nedlagte menupunkt Hold. Den 15. december 2011 Side 9 af 13

10 Undervisningsbeskrivelser Det er nu muligt at vedhæfte supplerende dokumenter til en undervisningsbeskrivelse. Knappen til opdatering af stamoplysninger i en undervisningsbeskrivelse opdaterer nu altid fra kernesystemet, uanset om der tidligere er gemt oplysninger i LUDUS Web. Lærerfeltet udfyldes med samtlige lærere, der er tilknyttet modulet, uanset tidspunkt, og terminen hentes fra eksamensmodulet. Ny fælles dialog til lektier, dokumenter, lærernote og forløbstilknytning Der er ingen ændring i den måde, man giver lektier for eller vedhæfter dokumenter til en lektion. De sædvanlige ikoner er i skemaet, og når man anvender dem, får man præcis samme muligheder som hidtil, og på helt samme måde. Alligevel er der en forbedring, idet de hidtidige dialoger nu findes som faner i en fælles dialog, så man med et enkelt klik kan skifte til en anden redigeringsopgave uden at skulle tilbage via skemaet. Den nye fælles dialog findes tre steder i LUDUS Web: o I skemaet Her åbner dialogen på det relevante faneblad ved klik på enten eller o På fanebladet Lektioner under Moduler Her åbner dialogen på fanebladet Lektier ved klik på o I dialogen Rediger forløb under Moduler Undervisningbeskrivelse Her åbner dialogen på fanebladet Lektier ved klik på Udover de kendte funktioner til lektier og vedhæftning af dokumenter indeholder den fælles dialog muligheden for at angive en lærernote til lektionen, samt som noget helt nyt adgang til at flytte lektionen fra et forløb til et andet med et enkelt klik i det fjerde faneblad. Hvis man vil se et eksempel på en mere systematisk anvendelse af det fjerde faneblad til parallelt forløbende undervisningsforløb, kan man læse fra side 14 og frem i Tips & tricks nr. 66A: Undervisningsbeskrivelser, der kan findes på LUDUS kundenet >> Hjælp og support >> Vejledninger Den 15. december 2011 Side 10 af 13

11 Materialer fra BOSS Materialelisterne for de enkelte moduler i LUDUS Web opdateres automatisk fra BOSS, når der udleveres materialer i BOSS (hvis den tekniske forbindelse er etableret). Der har imidlertid været en fejl, som har bevirket, at listerne ikke er blevet opdateret, og lærerne har derfor været nødt til at oprette materialerne selv manuelt. Når LUDUS Web tages i brug, overføres oplysning om materialerne fra BOSS, og nogle materialer vil derfor kunne optræde dobbelt. Hvis lærerne ønsker det, kan dobbeltoprettede materialer flettes ved at vælge menupunktet Moduler >> Materialeoversigt >> Flet materiale med samme ISBN. Bemærk, at fletningen forudsætter, at der står samme nummer i feltet ISBN. Popup-spærring ved kald af WebBOSS Skolen kan vælge at forbinde LUDUS Web med BOSS, så lærere og kursister/elever kan tilgå WebBOSS fra LUDUS Web. Hidtil har popupspærring i browseren kunnet forhindre dette kald af WebBOSS, men programmeringen er nu ændret, så kaldet normalt ikke længere opfattes som en popup. Antal kursister ved fraværsregistrering Læreren kan nu i toppen af fraværsdialogen se antallet af kursister, der bør være til stede ved undervisningen. 3.4 Kursist Rettet visning af kursistens studieretningsønsker Selv om kursistens valg af studieretning blev registreret korrekt og også blev set korrekt i administrativ sammenhæng, har det kunnet give uro, at der på kursistens eget faneblad kunne blive vist et tidligere angivet ønske i stedet for det seneste. Denne visningsfejl er rettet. Den 15. december 2011 Side 11 af 13

12 3.5 System Farvemarkering ved fravær Muligheden for at få markeret fravær over forud valgte grænser med farver er udvidet fra kun at gælde på fanebladet Kursist Fravær Lektioner til nu også at kunne vælges for Moduler Fraværsoversigt. Dette valg foretages i systemdelen på fanebladet Visning af fravær i menupunktet Regler, hvor også selve farverne vælges. 3.6 Øvrige rettelser Sortering rettet i oversigten over lektioner uden forløb En lektion uden forløb kan være knyttet til en dato på to måder. Lektionen kan være knyttet til en skemabrik (og dermed være synlig i skemaet), eller den kan tidligere have været knyttet til en skemabrik, men have tabt denne tilknytning, fx fordi skemabrikken er blevet slettet. Disse to slags datotilknytninger behandles nu ens i oversigter, så en sletning af en skemabrik ikke bevirker, at lektionen pludselig optræder uden dato og derfor kan være svær at finde, når man efterfølgende vil knytte forløb til lektionerne. I oversigten vises en tidligere tilknytning ved, at datoen er angivet i parentes. Vær opmærksom på, at selv om datoen nu kan ses (og lektionen i oversigten optræder på sin rette plads mellem de andre lektioner), så kan en lektion uden skemabrik stadig ikke ses i skemaet, der jo viser skemabrikker med deres tilknyttede lektioner. Nummerering rettet ved flytning af lektion mellem forløb På fanebladet Undervisningsbeskrivelse i menupunktet Moduler kan man flytte en lektion (som er knyttet til en skemabrik) fra ét forløb til et andet med funktionen Placer lektioner. Tidligere blev nummereringen af lektioner ikke opretholdt kronologisk i det forløb, som lektion med skemabrik blev flyttet over i. Denne fejl er rettet. Samtidig er der lavet en justering, så funktionen Placer lektioner ikke fejler, selv om modulet slet ingen skemabrikker har. Funktionen kan naturligvis stadig intet udføre, når der ingen skemabrikker er, men tidligere kunne der opstå fejl. Den 15. december 2011 Side 12 af 13

13 Koordinering mellem forløbsstart og tidligste skemabrik Hvis man knytter en skemabrik til et forløb, hvis startdato er angivet til en dato senere end skemabrikkens, justeres den angivne startdato for forløbet til skemabrikkens, og det er ikke muligt manuelt at angive en senere startdato. Lokaleangivelse i Avanceret skema Hvis der er knyttet flere lokaler til en skemabrik, blev lokalebetegnelserne tidligere vist uden mellemrum. Denne fejl er rettet. Den 15. december 2011 Side 13 af 13