Versionsbrev. LUDUS Web version Den 9. maj J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 9. maj 2012 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering (NB: udvidet ved ) Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 7 Bedre format på undervisningsbeskrivelser... 7 Grupper i forbindelse med eksamen... 7 Indtastning af karakterer... 7 Ændringer ved hold med skemastyrende modul Fraværsregistrering... 8 Sortering ved fraværsoversigt... 8 Sortering i læreroversigt... 8 Rapportering ved spørgeskemaer Administrative medarbejdere... 9 Eksamensdatabasen... 9 Karakterer... 9 AVU-beviser Censorbankudligning vedrørende GL-lærere Lærere Løntimeskemaer Kursister Valg af underfag til eksamensprojekt for enkeltfags-hf System UNI-login justeret Alternative visninger af kursist-id (primært for sprogskoler) Webservicen Kalendereksport udvidet Udtræk til BiblioMatik (tilkøb) Oprydningskørslen til vask af HTML-koder rettet Den 9. maj 2012 Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 9. maj 2012 Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering (NB: udvidet ved ) I forbindelse med opdateringen til LUDUS Web skal skolen inden for det første døgn efter opdateringen desuden afvikle en kørsel for at sikre, at fraværsdata / fremmødedata i LUDUS er i overensstemmelse med skemabrikkernes oplysninger også i de tilfælde, hvor der er sket ændringer i skemabrikkerne efter registrering af fravær/fremmøde. Dette gøres af en administrativ medarbejder i menupunktet Kørsler, hvor der vælges kørslen Opdater fravær i LUDUS. Angiv et antal uger, som dækker hele perioden fra starten af skoleåret. Denne kørsel belaster systemet og giver øgede svartider for brugerne på LUDUS Web, og den bør derfor afvikles om natten, den første nat efter opdateringen af systemet. Konfigurering af denne kørsel står som punkt 6 nedenfor. 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. Den 9. maj 2012 Side 4 af 12

5 c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. 6. Konfigurer en afvikling af kørslen Opdater fravær i LUDUS jf. ovenstående. 2.2 Nyinstallation 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. Den 9. maj 2012 Side 5 af 12

6 f. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 9. maj 2012 Side 6 af 12

7 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Bedre format på undervisningsbeskrivelser Der er ændret lidt ved undervisningsbeskrivelsernes grafiske fremtræden, så de er blevet mere overskuelige. Desuden er der på forsiden tilføjet en liste med alle forløb. Når der kopieres indhold fra fx Word til et felt i en forløbsbeskrivelse, kan der i visse tilfælde kopieres fejlagtige koder med ind (fx ugyldige billeder). Der er nu foretaget en teknisk ændring, så LUDUS Web i de fleste tilfælde springer over sådanne koder, og der genereres under alle omstændigheder en undervisningsbeskrivelse. I sjældne tilfælde kan koden ikke blot springes over i stedet vises koden i det fejlbehæftede felt. Man kan dermed selv vende tilbage til feltet i forløbsbeskrivelsen og rette fejlen. Grupper i forbindelse med eksamen Gruppedelen af eksamen kan nu specificeres i LUDUS kernesystem. Hvis der er defineret grupper i forbindelse med en eksamen, vises disse gruppeaktiviteter i LUDUS Web. Det sker såvel i eksamensoversigterne som på en ny fane i den detaljedialog, der bl.a. også viser rækkefølgelister, undervisningsbeskrivelse og kontaktoplysninger. Desuden vises gruppeaktiviteterne i de implicerede personers og lokalers skemaer. De samme oplysninger er endvidere med i systemdelens Kalendereksport under Webservices. Indtastning af karakterer Indtastning af karakterer er gjort en smule enklere, så man ikke behøver benytte mus. Tabulatortasten TAB fører videre til næste felt, og ENTER-tasten kan i karakterfelterne benyttes til at gemme karakterer og kommentarer for den aktuelle elev/kursist og skifte til næste. I bemærkningsfelterne giver ENTER som hidtil et linjeskift. Læreren kan nu inden for indtastningsperioden slette en karakter direkte. Tidligere kunne lærere kun ændre en karakter, mens det krævede en administrativ medarbejder at fjerne en karakter. Den 9. maj 2012 Side 7 af 12

8 Enhver indtastning eller ændring af en karakter gemmes nu i en log, som kan ses af administrative medarbejdere, se afsnit 3.2. Ændringer ved hold med skemastyrende modul. Hvis et hold i LUDUS er oprettet med skemastyrende moduler, vises holdet i LUDUS Web, som om det var et enkelt modul, og når det benyttes som baggrund for fremsøgning af kursister, fremsøges alle holdets kursister, når "modulet" vælges. Det er tilfældet ved Avanceret søgning i menupunktet Kursist, og også i forbindelse med den fælles personvælger, som benyttes flere steder i LUDUS Web, fx ved menupunkterne Send besked og Spørgeskemaer. Fraværsregistrering Ved fraværsregistrering er kursister/elever som udgangspunkt sorteret efter kursist-id som hidtil, men det er muligt i stedet at sortere på fornavn eller klasse. Der er desuden tilføjet en kolonne med overskriften Pauser. Her fremgår kursisters eventuelle kursistpauser til den aktuelle fraværsregistrering, så der ved delvist fravær kan tages højde for kursistpausen. Hvis en skemabrik er helt dækket af en kursistpause, er det ikke muligt at føre fravær/fremmøde for kursisten. Hvis en skemabrik kun er delvist dækket af en pause, sættes der et rødt udråbstegn foran tjekboksen for at henlede opmærksomheden på kursistpausen. Sortering ved fraværsoversigt På fanen Fraværsoversigt i menupunktet Moduler er der tilføjet mulighed for at sortere efter størrelsen af det samlede fravær opgjort efter enten tilbudte lektioner (TL%) eller modulets norm (ML%). Sortering i læreroversigt I menupunktet Lærere kan man nu sortere på henholdsvis navn, initialer og postnummer i oversigten på fanebladet Adresseliste. Ved valg af postnummer er gruppen af lærere med samme postnummer undersorteret efter adressen. Den 9. maj 2012 Side 8 af 12

9 Rapportering ved spørgeskemaer Det er blevet muligt at vælge stående eller liggende format, når rapporten dannes, så spørgsmål med mange svarmuligheder præsenteres bedre. Desuden giver danske specialtegn i spørgeskemaernes navne ikke længere problemer i forbindelse med eksport. 3.2 Administrative medarbejdere Eksamensdatabasen Indberetninger til eksamensdatabasen af eksamensbeviser, prøvebeviser og karakterer er flyttet fra LUDUS til LUDUS Web. I LUDUS Web er der oprettet en ny kørsel "Indsend til Eksamensdatabasen", som skal benyttes i stedet for den hidtidige indsendelse fra LUDUS kernesystem. Kørslen findes i menupunktet Kørsler, der er tilgængeligt for administrative medarbejdere. Kørslen skal sættes op til at køre mindst en gang i døgnet, og der skal ved opsætningen af denne kørsel angives en eller flere medarbejdere, der skal modtage en statusbesked vedrørende kørslens afvikling. Det er et krav fra eksamensdatabasen, at denne proces skal automatiseres. Efter ønske fra eksamensdatabasen (projektleder Marianne H. Pedersen), kan denne kørsel ikke sættes i gang tidligere end den 1. juni. Karakterer Administrative medarbejdere kan nu indtaste og rette karakterer på et vilkårligt tidspunkt, uafhængigt af indtastningsperiodernes frister. Begge dele gøres på fanebladet Karakterer i menupunktet Moduler. Karakterer kan rettes enkeltvis ved at klikke på dem, eller man kan åbne for hele modulet ved at klikke på indtastningsperiodens navn for oven. En karakter slettes nu ikke længere ved en særlig funktion (det røde kryds i rette-dialogen), men simpelthen ved at gemme uden at angive en karakter i karakterfeltet. Der er desuden indført en logning af alle karakterindtastninger, så enhver indtastning eller ændring kan spores. Denne log findes på fanebladet Log i det administrative menupunkt Karakterer. Ved hjælp af filtre kan listen begrænses til at vise grupperinger Den 9. maj 2012 Side 9 af 12

10 af forskellig størrelse helt fra samtlige logninger ned til logning på en enkelt elev/kursist eller indtastninger foretaget af en enkelt bruger. AVU-beviser Der kan nu også håndteres AVU-beviser, der ikke giver retskrav til optagelse på hf. Det er muligt for lærere (studievejledere) og administrative medarbejdere at fremsøge AVU-kursister, der i et givet skoleår har karakterer eller som er tilmeldt eksamen i et eller flere af de fag, der kan indgå i et AVU-bevis for almen forberedelseseksamen. Det er nu muligt at inddele søgningen på to måder: o Søgning begrænset til de fag, der indgår i det AVU-bevis, der giver retskrav til optagelse på HF (dette er den hidtidige søgning) o Søgning på alle de fag, der kan indgå i et AVU-bevis. Fremsøgningen sker via menupunktet Eksamensbevis, der kan tildeles administrativt personale og lærere. Administrative brugere kan udvælge de karakterer, der skal medtages på beviset, og de kan via LUDUS Web udstede beviser, som derefter kan udskrives fra LUDUS. Se mere i LUDUS Web onlinehjælp. Censorbankudligning vedrørende GL-lærere Der er oprettet et særligt menupunkt Censorbank udligning, som kan benyttes i forbindelse med den udligning, der administreres af Gymnasiefællesskabet. P.t. udtrækkes oplysninger om indgående og udgående mundtlig censur samt indgående skriftlig censur. Udtrækket kan eksporteres til et regneark, fx Excel, hvori der kan foretages eventuelle rettelser inden indsendelsen til Gymnasiefællesskabet. Fremsøgningen af oplysninger vedrørende udgående skriftlig censur vil blive implementeret senest medio juni. Læs mere i onlinehjælpen til dette menupunkt. Den 9. maj 2012 Side 10 af 12

11 3.3 Lærere Løntimeskemaer På fanebladene Eksamen og Censoropgaver er der tilføjet nye kolonner med mulige bemærkninger fra LUDUS kernesystem. 3.4 Kursister Valg af underfag til eksamensprojekt for enkeltfags-hf Der er foretaget en rettelse, så underfagene frit kan vælges blandt alle kursistens gymnasiale fag. 3.5 System Tildeling af nye menupunkter Brugergrupper for administrative medarbejdere kan tildeles det nye menupunkt Censorbank udligning. Den enkelte bruger skal derefter via menupunktet Konfiguration vælge at placere menupunktet som primær eller sekundær funktion. UNI-login justeret Der er lavet kodemæssige ændringer i forbindelse med UNI-Login. På overfladen ser brugerne ingen ændringer. Alternative visninger af kursist-id (primært for sprogskoler) På fanebladet Kursist-id i menupunktet Regler er der tilføjet endnu en valgmulighed for visning af kursist-id, nemlig kursistens fødselsdato efterfulgt af henviserkode. Webservicen Kalendereksport udvidet Kalendereksporten medtager gruppeaktiviteter i forbindelse med eksamen. Den 9. maj 2012 Side 11 af 12

12 Udtræk til BiblioMatik (tilkøb) Der er lavet en webservice til udtræk af kursistdata til bibliotekssystemet BiblioMatik, således at Dantek selv kan trække data ud til BiblioMatik. Denne webservice kan efter aftale med Dantek erstatte det udtræk, som skolen selv kan lave i LUDUS under menuen System Udtræk BiblioMatik... For at denne webservice kan benyttes, skal den åbnes på fanebladet BiblioMatik i menupunktet Webservices, og skolen skal have tilkøbt funktionen. Hvis skolen har tilkøbt funktionen til LUDUS, gælder dette tilkøb også for webservicen. Tilkøbet kan bestilles ved henvendelse på mail til sc-ludus@csc.com. Dantek kan kontaktes via Dantek Support på telefon De skal have oplyst det brugernavn og den adgangskode, som er valgt på fanebladet Generelt under Webservices, og de skal kende den webadresse, som LUDUS Web ligger på. Læs evt. mere i versionsbrevet til LUDUS under overskriften Generelt. Oprydningskørslen til vask af HTML-koder rettet Der er foretaget en rettelse af kørslen "Vask HTML i beskeder, lektier, studieplaner, skriftlige opgaver og studiebog" i menupunktet Oprydning, så den ikke længere fejler. Den 9. maj 2012 Side 12 af 12