Versionsbrev LUDUS Web version LUDUS Web Den 2. september J. nr: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version J. nr: 4004-V Journal nr V LUDUS Web version Side 1 af 8

2 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Optimeringer... 6 Søgning efter sagsakter er ændret Administrative brugere... 7 Menupunktet Vikar viser nu begivenheder... 7 Tildeling af opgaver til nye kursister Systembruger... 7 Cache... 7 Backup af dokumentdatabasen Øvrige rettelser... 8 Fraværsregistrering uden kursister... 8 Lokalenavne... 8 Modulvælger ved karakterer... 8 Journal nr V LUDUS Web version Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Kontroller i menupunktet Kørsler, hvilke automatiske kørsler der er etableret. Ved denne opdatering vil alle kørsler blive slettet, og de skal derfor genskabes i menupunktet Kørsler straks efter opdateringen. 2. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere 3. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere 4. Stop servicen LUDUS Web. 5. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: 6. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen ved denne release er ændret fra 712 MB til 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 7. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 8. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. Journal nr V LUDUS Web version Side 4 af 8

5 a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 5 af 8

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Optimeringer Der er foretaget optimeringer af dele af systemet. Det er især i spidsbelastningssituationer blevet væsentlig hurtigere at tilgå menupunkterne Meddelelser og Studieplaner, ligesom der er hastighedsforbedringer ved fanen Moduler under Avanceret søgning i menupunktet Kursist. Meddelelser: Siden med meddelelser opdateres nu kun hvert femte minut. Det betyder, at en nyoprettet meddelelse i gennemsnit vises efter 2½ minut, men der kan gå op til fem minutter, inden den kan ses på meddelelsessiden. Dette gælder både meddelelser, der er oprettet under menupunktet Ajourfør meddelelser, og de automatisk genererede skemaændringsoplysninger. Studieplaner og Avanceret søgning: Begge disse steder bruges en fælles "modulvælger" til at udpege det modul, man ønsker at arbejde med. Denne modulvælger er ændret, så den starter hurtigere. Når en lærer åbner modulvælgeren, er sektionen med lærerens egne moduler foldet ud, og når en administrativ medarbejder åbner modulvælgeren, er listen over igangværende moduler for hele skolen foldet ud. Når brugeren vælger et af de punkter, der ikke er foldet ud, indlæses de moduler, som er relevante for dette punkt. Det kan ske på to forskellige måder. Der kan enten læses direkte fra databasen, og man ser i så fald de helt aktuelle moduler - samtidig lægges oplysninger om disse moduler i en cache. Næste gang en bruger åbner samme punkt i modulvælgeren, bruges ikke tid på at kontrollere databasen - oplysningerne tages i stedet fra cachen. Denne cache slettes automatisk ved midnat, og den kan slettes af systembrugeren, se punkt 3.3. Øvrige optimeringer: Der er desuden foretaget andre opdateringer, som forbedrer hastigheden på menupunkterne Dokumenter, Klasseskema, Lektier, Lærerskema, Planlægning, Skema (for lærere) og Vikar, samt på dialogen til vedhæftning af dokumenter på en lektion. Søgning efter sagsakter er ændret I menupunktet Kursist er fanebladet Sager under Avanceret søgning ændret. Der kan nu kun søges blandt åbne sagsakter (dvs. uden afslutningsdato). For hver sagstype kan man vælge, om den skal medtages i søgningen, og om man vil indskrænke, så der ude- Journal nr V LUDUS Web version Side 6 af 8

7 lukkende søges blandt udløbne sagsakter, dvs. sagsakter med udløbsdato lig dags dato eller tidligere. Kun administrative medarbejdere og lærere kan søge i menupunktet Kursist. 3.2 Administrative brugere Menupunktet Vikar viser nu begivenheder Ved vikarpålægning vises nu eventuelle begivenheder for såvel den lærer, som man er ved at fraværsmelde, som for de mulige erstatningslærere. Hvis en erstatningslærer er optaget af en begivenhed i det relevante tidsrum, vises lærerens initialer med rødt. De viste begivenheder kan redigeres på sædvanlig måde ved at klikke på dem. Ikonet til oprettelse af en lektion i skemaerne til højre er ændret til det sædvanlige ikon for oprettelse af lektioner. Tildeling af opgaver til nye kursister Når en kursist optages på et modul, tildeles kursisten ikke automatisk de opgaver, der allerede er lagt ud til modulet, og læreren har derfor været nødt til at tildele disse opgaver enkeltvis til de nye kursister. Dette kan nu gøres samlet i menupunktet Kørsler ved hjælp af en ny kørsel Tildel kursistopgaver. Ved denne kørsel tildeles alle et moduls opgaver til alle modulets kursister (medmindre de er udmeldt). Kørslen ser bort fra moduler, der er markeret med afvikling = "fjern". 3.3 Systembruger Cache Oplysninger om, hvilke igangværende undervisningsmoduler der findes på skolen, lægges fra og med LUDUS i en cache. Ved at benytte denne cache i stedet for ved samtlige opslag at analysere hvert enkelt modul mindskes belastningen af databaseserveren, så såvel disse opslag som systemet som helhed fungerer hurtigere. Cachen fornys automatisk ved midnat, uden at skolen skal foretage sig noget, samt ved genstart af LUDUS Web servicen. Desuden kan systembrugeren i et nyt menupunkt Cache gennemtvinge en øjeblikkelig fornyelse af cachen. Backup af dokumentdatabasen Der kan nu laves backup af dokumentdatabasen fra et nyt menupunkt Systemkørsler i systemdelen. Vejledning er tilgængelig fra vores hjemmeside ved inde fra LUDUS Journal nr V LUDUS Web version Side 7 af 8

8 Web at vælge: Menu >> Om LUDUS Web >> Produktinformation >> Vejledninger og FAQ. 3.4 Øvrige rettelser Fraværsregistrering uden kursister Der er rettet en fejl, som gav problemer ved registrering af fravær på en lektion i et modul helt uden aktive kursister Lokalenavne Hvis lokalers navne i LUDUS er blevet ændret på en måde, så der kun har været skift mellem små og store bogstaver, har dette kunnet give forkert besked om, hvorvidt et lokale var optaget eller ej. Denne fejl er nu rettet. Modulvælger ved karakterer Der er rettet en fejl, som forhindrede lærere i at se tidligere givne karakterer på et modul, før der var oprettet en ny aktuel inddateringsperiode for karakterer. Nu kan lærere (og administratorer) se alle moduler, hvor der tidligere er givet karakterer, eller hvor der i indeværende skoleår er oprettet en indtastningsperiode. Journal nr V LUDUS Web version Side 8 af 8