Versionsbrev. LUDUS Web version Den 6. marts J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 6. marts 2012 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Flere undervisningsbeskrivelser... 6 Oversigt over arbejdsformer og fokuspunkter... 6 STX-kontrol... 6 Bytte position i skemaet... 7 Redigering i Klasseskema... 7 Redigering af begivenheder, som man deltager i Visning af kursisters ID (særligt for danskuddannelsen)... 7 Progressionsoversigt (særligt for danskuddannelsen)... 7 Personvælger på skoler med flere afdelinger... 8 Justering af Fraværsoversigt i menupunktet Moduler... 8 To prøver i samme fag på samme dag... 8 Afsendelse af mails (tilkøbsfunktion) Administrative medarbejdere... 8 Eksamensplanlægning for flerfaglige prøver... 8 Oversigter over eksamensplaner... 9 Interne prøver kan nu oprettes med ekstern trækning Udtræk af eksamen... 9 AVU-beviser... 9 Multiredigering af skemabrikker udvidet Koder for udvalgte arbejdsformer og fokuspunkter ved forløbsbeskrivelser Udmeldelse af elever, som skulle have været til intern prøve Oprettelse af nye moduler i forbindelse med skemastyrende moduler Ændring af klokkeslæt i skemabrikker Efterregistrering af kursistpause Nyt navn til fane under det administrative menupunkt System Rettelser i forbindelse med valgfag Lærer Forløbskladder Kopier lektier til forløb System Tildeling af nye menupunkter Tildeling af nye faneblade Nyt menupunkt for systembrugeren: Web services (Tilkøbsprodukter) Nyt menupunkt for systembrugeren: Visning af kursisters ID Den 6. marts 2012 Side 2 af 13

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Den 6. marts 2012 Side 3 af 13

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 6. marts 2012 Side 4 af 13

5 2.2 Nyinstallation 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 6. marts 2012 Side 5 af 13

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Flere undervisningsbeskrivelser Udover den endelige undervisningsbeskrivelse kan LUDUS Web nu fastholde de undervisningsbeskrivelser, som dannes ved overgangen mellem grundforløb og studieretningsforløb og ved afslutningen af skoleår, hvor undervisningen på modulet fortsætter i det følgende skoleår. Den endelige undervisningsbeskrivelse vises de steder, den hidtil er vist, mens de øvrige kun vises i menupunktet Undervisningsbeskrivelser og på det faneblad i menupunktet Moduler, hvor de er genereret. Oversigt over arbejdsformer og fokuspunkter Arbejdsformer og fokuspunkter angives sædvanligvis med tekst, men der er nu mulighed for, at skolen kan definere overordnede arbejdsformer og fokuspunkter, som ønskes særligt prioriteret. Lærerne vil derefter kunne supplere tekstangivelserne ved at vælge disse arbejdsformer og fokuspunkter. Dermed vil LUDUS Web i menupunktet Studieplaner kunne vise oversigter over anvendelsen inden for den enkelte klasse. STX-kontrol LUDUS Web kan nu kontrollere, om stx-elever har de fag, der er nødvendige for at udgøre en fuld studentereksamen. I menupunktet Kursist er det muligt at tilføje fanebladet STX kontrol, som viser alle de fag, eleven enten har afsluttet, allerede følger eller er tilmeldt til eksamen. Desuden vises en vurdering af, om disse fag og niveauer tilsammen opfylder kravene til en fuld studentereksamen. Hvis LUDUS Web finder en regel, der ikke er opfyldt, nævnes reglen, og der tildeles en score, som angiver det antal ikke opfyldte regler, som er fundet. Desuden kan Avanceret søgning nu fremsøge de elever, som har en score over 0. Dette kan bruges som en hjælp til administrationens vurdering af, om eleverne med deres valg af valgfag opfylder kravene til en studentereksamen. Den 6. marts 2012 Side 6 af 13

7 Bytte position i skemaet Den funktion i Avanceret skema, som kan bruges til at bytte placering af to lektioner, er ændret. Det er nu muligt at bytte mellem to vilkårlige uger, og det er nu sådan, at lokalet ikke flyttes med, men forbliver på den oprindelige position i skemaet. Desuden har funktionen skiftet navn til Byt placering. Redigering i Klasseskema Det er nu muligt for lærere og administrative medarbejdere at redigere skemabrikker i Klasseskemaet, hvor der hidtil kun har været adgang til at redigere begivenheder. Redigering af begivenheder, som man deltager i. Hidtil har en begivenhedsrække kunnet redigeres af den, der har oprettet den, samt af administrative medarbejdere. Dette er ændret sådan, at deltagende lærere nu som standard også kan redigere begivenhedsrækken, men det er ved den enkelte begivenhedsrække muligt at fjerne denne redigeringsret for deltagende lærerere. Visning af kursisters ID (særligt for danskuddannelsen) Som udgangspunkt viser LUDUS Web mange steder Kursist-id sammen med kursistens navn, og LUDUS Web vælger automatisk at vise kursistnummeret i stedet, hvis kursisten ikke har fået tildelt et Kursist-id. Denne standardopsætning kan ændres, så der i stedet fast vises kursistnummer, eller så der vises en kombination af henviserkode og endnu en parameter (Kursist-id, kursistnummer eller fødselsdato). Progressionsoversigt (særligt for danskuddannelsen) Der er implementeret et nyt faneblad Progressionsoversigt specielt for danskuddannelsen. Her kan man blandt andet følge med i kursistens modultests. Den 6. marts 2012 Side 7 af 13

8 Personvælger på skoler med flere afdelinger Det har hidtil kun været muligt at udpege lærere og administrative medarbejdere, som er knyttet til afdelinger, hvor der foregår undervisning. Der er nu tilføjet en indgang Øvrige afdelinger, som kan bruges til at udpege personer knyttet til afdelinger uden undervisning (fx et juridisk institutionsnummer). Justering af Fraværsoversigt i menupunktet Moduler Der er tilføjet en kolonne, som viser kursisternes fravær målt i forhold til modulets normtal (ML %). Desuden er der foretaget en rettelse, så farvevisningen er korrekt i forhold til opsætningen i systemdelen, også ved valg af farver i forhold til netop modulets normtal. To prøver i samme fag på samme dag Hvis en kursist skal op i to prøver på samme fag samme dag, så blev kun den ene prøve vist i eksamensoversigterne og i skemaet. Denne fejl er rettet, så begge prøver vises alle steder. Afsendelse af mails (tilkøbsfunktion) Det er nu muligt (som en tilkøbsfunktion) for lærere og administrative medarbejdere at sende mails til en eller flere af de kursister/elever, der vises på fanebladet Kursister i menupunktet Moduler. 3.2 Administrative medarbejdere Eksamensplanlægning for flerfaglige prøver Det er nu muligt at tildele eksaminationstider for mundtlige flerfaglige prøver automatisk i LUDUS Web. Den grundlæggende planlægning af prøverne foretages stadig i LUDUS kernesystemet. Læs mere herom i Tips og Tricks nr. 72 Eksamensplanlægning sommer Den 6. marts 2012 Side 8 af 13

9 Oversigter over eksamensplaner I det nye administrative menupunkt Eksamensplansoversigter viser LUDUS Web nu oversigter til brug for eksamensplanlæggerne. Der vises tre forskellige typer oversigter over eksamensplanen, som er lagt delvist i LUDUS kernesystemet (enkeltfaglige prøver) og delvist i LUDUS Web (flerfaglige prøver - disse kan dog håndlægges i kernesystemet). De tre synsvinkler vises i henholdsvis Kursistplan, Modulplan og Lærerplan. Interne prøver kan nu oprettes med ekstern trækning. Man kan nu oprette trækningsperioder for interne prøver med lang forberedelse. Når prøveplanen er offentliggjort, fremgår trækningstidspunktet ligesom eksaminationstidspunktet på begge faneblade i menupunktet Eksamen, og det ses i de involverede personers skemaer. Udtræk af eksamen Det har tidligere været sådan, at skolen skulle sørge for, at der ikke var markering ved 'Karakterer må offentliggøres' på eksamensmoduler, som var med i udtrækket. Ved udtrækket markeres et fag med karakteren 'bortfaldet' for de elever, der ikke skal til eksamen i et fag, og dette bortfald kunne afsløres, hvis skolen offentliggjorde eksamenskarakterer. Der er nu foretaget en ændring, så karakterer for eksamensmoduler med markering ved 'Karakterer må offentliggøres' først vises, når tidspunktet for eksamensoffentliggørelse er passeret. Selve eksamen skal altså nu være offentliggjort, før der ad omveje kan vises en bortfaldet karakter. AVU-beviser Det er nu muligt for lærere (studievejledere) og administrative medarbejdere at fremsøge AVU-kursister, der i et givet skoleår har karakterer eller som er tilmeldt eksamen i et eller flere af de fag, der kan indgå i et AVU bevis for almen forberedelseseksamen. Der søges på de fag, der er relevante i forhold til retskrav på optagelse på HF. For hver kursist vises en status, som angiver, om der kan udstedes et fuldt AVUeksamensbevis. Se mere i LUDUS Web onlinehjælp. Fremsøgningen sker i et nyt menupunkt Eksamensbevis. Administrative brugere kan udvælge de karakterer, der skal medtages på beviset og de kan via LUDUS Web udstede beviser, som derefter kan udskrives fra LUDUS. Den 6. marts 2012 Side 9 af 13

10 Multiredigering af skemabrikker udvidet Der er nu tilføjet flere muligheder til multiredigeringen af skemabrikkerne fra et vilkårligt ugeskema. Udvidelsen er kun til rådighed for administrative medarbejdere. Lærere har de samme muligheder som hidtil. Administrative medarbejdere kan nu fraværsmelde lærere fra multiredigeringsdialogen, og de kan aflyse et udvalg af de viste skemabrikker samt angive en fælles timeregnskabskonsekvens for de berørte lærere. De hidtidige muligheder er stadig til rådighed. Koder for udvalgte arbejdsformer og fokuspunkter ved forløbsbeskrivelser I menupunktet System kan administrative medarbejdere nu definere arbejdsformer og fokuspunkter, som derefter vil kunne udpeges af lærerne i forbindelse med de undervisningsforløb, hvor de er relevante (dette er et muligt supplement til tekstbeskrivelserne, ikke en erstatning for dem). Det vil dermed være muligt at se en oversigt over dem i menupunktet Studieplaner, se ovenfor i afsnit 3.1. Udmeldelse af elever, som skulle have været til intern prøve. Når en elev udmeldes i LUDUS kernesystemet, kontrollerer LUDUS, om kursisten er tilmeldt interne prøver, som ligger på udmeldelsesdatoen eller senere. Er det tilfældet, fjernes eleven fra disse prøver, og der sendes en autogenereret besked til prøvernes eksaminatorer om udmeldelsen. De øvrige elevers tider berøres ikke automatisk. Oprettelse af nye moduler i forbindelse med skemastyrende moduler Når man har tilføjet nye moduler i forbindelse med skemastyrende moduler, efter at undervisningen er startet, har man tidligere skullet oprette fraværsperioder mm., men dette er nu overflødigt. Man kan umiddelbart indmelde kursister på de nye moduler og registrere fravær for dem. Vi anbefaler dog stadig, at man ved oprettelse af hold med skemastyrende moduler så vidt muligt opretter alle moduler fra starten. Ændring af klokkeslæt i skemabrikker Der er rettet en fejl, som forhindrede, at man kunne ændre start- og sluttidspunkt direkte for skemabrikker, der er knyttet til skemastyrende moduler. Den 6. marts 2012 Side 10 af 13

11 Efterregistrering af kursistpause Hvis der er foretaget en registrering bagud i tid af en kursistpause skal man i menupunktet Kørsler afvikle kørslen Opdater fraværsregistreringer for kursister med kursistpause. Der er rettet et par fejl i denne kørsel. Nyt navn til fane under det administrative menupunkt System I menupunktet System kan man kontrollere, om der er genereret undervisningsbeskrivelser for moduler med fagtype GYM. Denne fane har hidtil heddet Studieplaner, men er nu omdøbt til Undervisningsbeskrivelser. Rettelser i forbindelse med valgfag Der er rettet nogle fejl ved valgfag. o Det generer ikke længere LUDUS Web, hvis feltet Tekst i valgfaget ikke er udfyldt i LUDUS (Koder Valgfaget). I det tilfælde benyttes teksten fra valgfagets GIA-fag. o Det var ikke muligt at lade kursister give forhåndstilkendegivelser inden det skoleår, hvor et reelt valg skal foretages. Det er nu muligt. o LUDUS Web kan nu godt håndtere, at man i kernesystemet kommer til at slette et valgfag, som indgår som et "afhængig af" for et andet valgfag. 3.3 Lærer Forløbskladder Det er nu muligt for læreren at arbejde med fremtidige forløb, uden at detaljerne i forløbet vises for andre end modulets lærere. Dette er fx anvendeligt, når man kopierer et tidligere anvendt forløb og endnu ikke har tilpasset det til den nye sammenhæng. Teknisk sker det ved, at læreren kan angive en offentliggørelsesdato. Kopier lektier til forløb Det er igen blevet muligt at kopiere indholdet fra alle fritekstlektier på et forløbs lektioner til Indholds-feltet i forløbets hoved. Den 6. marts 2012 Side 11 af 13

12 3.4 System Tildeling af nye menupunkter Det er nu muligt at tildele brugergrupper for administrative medarbejdere menupunkterne Eksamensplanlægning, Eksamensplansoversigt og Eksamensbevis. Brugergrupper for Lærere kan tildeles menupunktet Eksamensbevis. Den enkelte bruger skal derefter via menupunktet Konfiguration vælge at placere menupunkterne som primær eller sekundær funktion. Tildeling af nye faneblade Det er nu muligt at tilføje fanebladene Progressionsoversigt og STX kontrol til menupunktet Kursist. Den enkelte bruger skal ikke foretage sig noget for at have fanebladene til rådighed, når de er tilføjet en brugergruppe, som brugeren er medlem af, og brugeren i forvejen har menupunktet Kursist blandt sine primære eller sekundære menupunkter. Nyt menupunkt for systembrugeren: Web services (Tilkøbsprodukter) I dette menupunkt administreres to nye webservices, som begge er tilkøbsprodukter: o Kalender Her kan der åbnes for en webservice, hvormed man kan lave totalt udtræk for en periode fra 1 til 90 dage af alle skemabrikker, begivenheder og prøveoplysninger, der optræder i skemaerne i LUDUS Web. Udtrækket laves i icalendar format og kan fx bruges til GoogleApps integration. Den 6. marts 2012 Side 12 af 13

13 o Kursuskatalog Her kan der åbnes for en webservice, hvormed man kan lave totalt udtræk af fagudbud i JSON-format. Udtrækket er tilpasset kundespecifikke ønsker. For flere informationer henvendelse til CSC, , eller sc-ludus@csc.com. Nyt menupunkt for systembrugeren: Det er nu blevet muligt (som tilkøbsfunktion) at sende s til kursister via skolens egen mailserver. Lærere og medarbejdere kan sende disse mails fra fanebladet Kursister i menupunktet Moduler. Se mere i onlinehjælpen til systemdelen. Visning af kursisters ID Det er nu gjort muligt at vælge mellem fem forskellige måder at vise kursist-id sammen med kursisters navne. Valget benyttes konsekvent i LUDUS Web, også de steder, hvor LUDUS Web tidligere automatisk har valgt særlige visninger. Specielt skal sprogskoler være opmærksomme på, at den særlige visning på fanebladet Fraværsoversigt i menupunktet Moduler nu er faldet væk. Hvis skolen ønsker, at der på dette faneblad vises henviserkoder, skal man derfor angive dette valg generelt i systemdelen. Valget foretages i menupunktet Regler, på fanebladet Kursist id. Den 6. marts 2012 Side 13 af 13