Versionsbrev LUDUS Web version LUDUS Web Den 24. juni J. nr: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version J. nr: 4004-V Journal nr V LUDUS Web version Side 1 af 8

2 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Fraværsalarmer... 6 Konferencer Systembruger... 6 Nyt menupunkt: SU-indberetning... 6 Nyt faneblad under Kursist... 6 Offentliggørelse af næste års løntimeskema... 6 Oprydning af tilknytninger i konferencer Administration... 7 Indberetning til US Normopfyldelse for skriftligt arbejde Kursist... 8 Karaktergennemsnit... 8 Indskrænkning i, hvilke moduler der optræder i fraværsoversigter Øvrige rettelser... 8 Kørslen Opdater fraværsregistreringer for kursister med kursistpause. 8 Journal nr V LUDUS Web version Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere 3. Stop servicen LUDUS Web. 4. Afinstallér LUDUS Web. 5. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: 6. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 7. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 8. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. 4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 4 af 8

5 d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 5 af 8

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Fraværsalarmer Når fraværsalarmen læses, fremgår kursistens navn (samt kursistnummer og eventuelt kursist-id) og det modul, alarmen er givet i, automatisk. Dette har hidtil kun været vist i oversigten i Sager. Konferencer For bedre at uunderstøtte den arbejdsgang, hvor nye dokumenter fra brugerens egen computer (modsat dem i brugerens dokumentarkiv på serveren) skal lægges i en konference, er der under oversigten over konferencens indhold tilføjet en mulighed for at uploade dokumenter direkte. Dette er et supplement til den generelle mulighed for at vælge mellem upload og tilknytning fra brugerens arkiv på serveren, der stadig ligger for oven og tilgås via ikonet. Ved valg af Mine konferencer vises ikke længere automatisk, i hvilke konferencer der er ulæste indlæg. Hvis brugeren ønsker at få vist dette, skal man nu klikke på Vis i hovedet over den forreste kolonne. Ændringen er foretaget, fordi oversigten over konferencerne derved kan vises hurtigere. 3.2 Systembruger Nyt menupunkt: SU-indberetning Systembrugeren kan nu tilføje menupunktet SU til administrative brugere. Læs om indholdet i afsnit 3.3. Nyt faneblad under Kursist Systembrugeren kan nu tilføje et faneblad SU til menupunktet Kursist for administrative brugere. Rent teknisk kan dette faneblad også tilføjes til lærere og kursister, men fanebladet SU må under ingen omstændigheder tildeles kursister, da kursister så får mulighed for selv at ændre SU-relevante oplysninger. Offentliggørelse af næste års løntimeskema Systembrugeren kan vælge den dato, hver enkelt lærer kan se løntimeskemaet for det kommende skoleår. Dette gøres i menupunktet Regler, på fanen Løntimeskema. Hvis der ikke udtrykkeligt vælges en dato, offentliggøres løntimeskemaet den 31. juli. Journal nr V LUDUS Web version Side 6 af 8

7 Bemærk, at denne dato har virkning for alle løntimeskemaer fra og med den næstfølgende 1. august, altså også løntimeskemaer for skoleåret Man bør derfor i august 2010 ændre datoen til fx 31. juli 2011, så man til næste forår frit kan arbejde med løntimeskemaer for det følgende år og sætte den reelle frigivelsesdato, når man faktisk ønsker at vise løntimeskemaerne. Løntimeskemaer for samme skoleår kan altid ses, uanset den angivne dato. Oprydning af tilknytninger i konferencer Menupunktet Oprydning er blevet suppleret med en mulighed for at fjerne dublerede tilknytninger af dokumenter fra konferencer. Det er kun dublerede tilknytninger af dokumenter fra brugerens arkiv på serveren, der fjernes der foretages ikke nogen kontrol af, om dokumenter, som er uploadet direkte fra brugerens egen computer ad flere omgange, er sammenfaldende. 3.3 Administration Indberetning til US2000 Indberetninger til SU foretages fra menupunktet SU-indberetning. Læs nærmere i vejledningen, som inde fra LUDUS Web kan findes på denne måde: Menu >> Om LUDUS Web >> Produktinformation (åbner ny browser) >> Vejledninger og FAQ >> LUDUS Web Vejledning i SU-indberetning. Normopfyldelse for skriftligt arbejde Menupunktet Normopfyldelse er ændret, så der nu er to faneblade. På fanebladet Kursisttid kan man se en oversigt over skriftlige opgaver i indeværende skoleår for de enkelte moduler. Man kan vælge Alle moduler, eller man kan angive en enkelt lærer og se denne lærers moduler. Oversigten kan sorteres efter modul, fag, eller graden af normopfyldelse, og den kan eksporteres til regnearksformat (CSV). Menupunktet åbner på dette faneblad. Fanebladet Uddannelsestid giver de hidtidige muligheder i menupunktet. Dette faneblad kan tage noget tid at starte, og det er derfor placeret som det bageste af de to. Journal nr V LUDUS Web version Side 7 af 8

8 3.4 Kursist Karaktergennemsnit Der er rettet en fejl i afrundingen ved beregning af gennemsnit. Nu følges de almindelige regler for afrunding, hvor der tidligere blev rundet ned. Denne visningsfejl har kun optrådt i LUDUS Web og altså ikke fx på eksamensbeviser. Indskrænkning i, hvilke moduler der optræder i fraværsoversigter Nu frasorteres flerårlige moduler, hvor fraværet opgøres pr. kursusår, hvis kursisten er udmeldt inden skoleårets start. 3.5 Øvrige rettelser Kørslen Opdater fraværsregistreringer for kursister med kursistpause Der var konstateret tilfælde, hvor kørslen ikke opdaterede korrekt. Dette er nu rettet. Journal nr V LUDUS Web version Side 8 af 8