FORMANDENS BERETNING 2011/12

Transkript

1 FORMANDENS BERETNING 2011/12 Ved den ordinære generalforsamling d. 31. marts 2011 fratrådte driftsudvalgsformand (Kristian Sig Møller) og kasserer (Jørn Østergren) uden at deres pladser i bestyrelsen blev genbesat på hverken generalforsamling eller efterfølgende. I sin egenskab af suppleant har Jeanet Østergren herefter fungeret som kasserer. Efterfølgende har også sekretær (Anne Trefeldt) og seniorudvalgsformand (Torben Laulund) måttet trække sig fra deres hverv uden genbesættelse har været mulig. Den afgåede sekretær har siden assisteret med udsendelse af nyhedsmails og opslag på hjemmesiden. Effektivt har bestyrelsen i det forgangne år således bestået af Steen Seitner, formand Flemming Adriansen, næstformand Flemming Scheuer-Larsen, ungdomsudvalg Hans Jørgen Jensen, turneringsudvalg Judy Nehm, motionistudvalg Jeanet Østergren, suppleant/fungerende kasserer Gert Plenge, suppleant Respektive udvalg har med undtagelse af lejlighedsvis assistance i ungdomsudvalget alene bestået /blevet varetaget af bestyrelsesmedlemmer. På trods af markant underbemanding i bestyrelsen og (næsten) tomme aktivitetsudvalg kan vi se tilbage på et år, der har været en hel del bedre end året før. Mest i øjenfaldende er en balancerende økonomi, nyt hegn i mosen, ny cheftræner, nyt spirende sponsorkoncept, nye aktiviteter og vundet retssag. Strømmen af onder fra fortiden synes at være stoppet. Manglende el-aflæsninger 3 år tilbage (med astronomiske efterregninger til følge), omkostninger til retssag, øgede varmeudgifter og manglende baneudlejninger og stop af SLTU-turninger på medlemmers opfordring bidrog kraftigt til driftsresultatet i 2010, der udgjorde et underskud på tkr. 142 (hvilket var en anelse højere end underskuddet på tkr. 138 i 2009). De sidste to års underskud er stoppet og resultatet balancerer atter på et nul-resultat endog efter medlemsnedgang og lavere kommunale tilskud! Med baggrund i juridisk undersøgelse om herkomst til (del-)arealet ved mosen er det lykkedes Egedal at etablere en 30-årig lejeaftale med Pilgaard-familien, hvorefter arbejdet med udskiftning af hegn kunne gennemføres i første halvdel af udendørssæsonen 2011 ganske vist ikke helt uden gener, men med velvilje og opfindsomhed til interimistisk baneafdækning er det gået tilfredsstillende. Bestyrelsen sætter meget stor pris på at Egedal har båret hele investeringsomkostningen alene.

2 Der er udviklet et ny sponsor-koncept, der allerede har vist resultater med spirende perspektiver for fremtiden. Der er indgået nye aftaler med Drop Inn Cafe & Pizzaria og Frederiksberg & Valby Tagrender & Tagrensning. Sidstnævnte har således uden beregning tømt og renset tagrender på hallen (der sidste år i kombination med fejlagtig konstruktion var årsag til oversvømmede baner efter tøvejr). Der forhandles pt. med et større lokalt entreprenørselskab om en sponsoraftale, hvor vedligeholdelsesarbejder i hallen udføres vederlagsfrit mod udvendig eksponering (på endevæggen). Da hallen ligger i landzone, kræver dette en speciel godkendelse, som vi pt. ikke ved om kan bevilges. Vi håber at kunne afslutte dette i april/maj måned. Bestyrelsen er klar over at der er presserende vedligeholdelsesarbejder der er nødvendige på hallen, men klubbens økonomiske og bemandingsmæssige situation har ikke muliggjort igangsættelse af disse. Ved donation og årvågen action på et særdeles godt tilbud er det lykkedes at udskifte komfur og opvaskemaskine i mosen. Opvaskemaskinen i hallen gav fortabt og måtte også udskiftes i vinterens løb. Leonardo Snelleman tiltrådte i sensommeren som cheftræner og tog endeligt over efter Simon Rex sidst på året. Med i øjenfaldende engagement og energi er Leonardo gået til opgaven og er hurtigt faldt til i klubben. Han har lagt et højt aktivitetsniveau for dagen med mange nye tiltag. Et trænings og aktivitetsniveau hvis frugter allerede kan ses nu ved flotte præstationer i flere turneringer af klubbens turneringsspillere. ØTK blev sidste år stævnet af Den Grønne Trold en anlægsgartnervirksomhed ejet af det tidligere bestyrelsesmedlem Henrik Lunøe - for betaling af kr ,50 for arbejde udført og faktureret i 2006 & 2007! Med god forberedelse og behændig assistance fra tidligere og nuværende bestyrelsesmedlemmer faldt afgørelsen i byretten i Hillerød ud til klubbens fordel. Kravet blev således afvist og modparten måtte bære sagsomkostningerne. Et helt nyt bookingsystem fra Globusdata er under implementering og skal være køreklart i foråret. Systemet vil lette de administrative byrder betragteligt (bla. medlemsregistrering og kontingentopkrævning) Hertil kommer nye faciliteter som holdtilmelding (aktiviteter), klippekort, dankortbetaling, bogholderifunktioner, samt opdaterede maillister. I de første par måneder af 2012 er det lykkedes at tiltrække nogle spændende tennisarrangementer til hallen. I samarbejde med Dansk Tennisforbund er der afviklet en grand prix turnering med deltagelse af stærke danske topspillere som Mai Grage, Martin Pedersen og Mads Engsted. I den yngre ende er der afholdt ungdomslandskamp mod Sverige og Wozniarcki Tennis Academy, hvor bla. Kenneth Carlsen har trænet spillerne. Disse arrangementer har været med til at skabe liv på og udenfor banerne og givet mange af vore egne spillere (i alle aldre) inspiration til udvikling. Der forhandles pt. med Wozniarcki Tennis Academy om nye camps (primært udendørs) i friweekender, hvor der ikke er programsat holdkampe. Ved Grand Prix turneringen var frivillige med til at sørge for et kantinesalg der indbragte ØTK et væsentligt overskud. Ønsket er derfor at få et aktivt kantineudvalg i fremtiden til i første omgang at stå for salg under diverse turneringer.

3 Fremtiden for ØTK Hvis vi kigger fremad for 2012 og fremover, så står klubben foran en række udfordringer, som skal løses, såfremt klubben fortsat skal have en eksistensberettigelse: klubbens likviditet skal forbedres medlemstilgang er nødvendig kræfter til at køre klubben videre i form af mange engagerede medlemmer Hvis vi betragter den økonomiske side først: Klubbens udfordring på den økonomiske side er den trange likviditet! Selvom den nedadgående trend i resultatet umiddelbart forekommer at være vendt, så er klubben markant tynget af høje finansieringsomkostninger på vores hal (årligt tkr. 450), hvorfor der fremsættes forslag på generalforsamlingen om at (den nye) bestyrelse bemyndiges til at indlede forhandlinger om eventuel omlæggelse af eksisterende realkreditlån. Hvad nytter det, at regnskabet viser fx et nulresultat eller plus kr. når klubben i den daglige drift ikke har penge på bankkontoen til at betale regningerne. Bestyrelsen har utallige gange i 2011 drøftet på bestyrelsesmøder timingen af indtægter sammenholdt med det store likviditetstræk i form af terminer, lønninger og udgifter til drift af hallen. Det har suget energien og kraften ud af bestyrelsesarbejdet, og det er en medvirkende årsag til manglende medlemsaktiviteter osv. Ud over en mulig indsats for lavere finansieringsomkostninger, så foreslår bestyrelsen igen i år, at kontingenterne for 2012 skal stige med 3,5% (budgettet for 2012 balancerer og har ikke indregnet eventuelle besparelser ved låneomlægning, minimalt vedligehold af hal, samt forsigtige sponsorindtægter). Det er brandærgerligt, især med det faldende medlemsantal, men det et kortsigtet nødvendigt tiltag for at kunne imødegå en økonomisk sammensmeltning. Måske kan vi blive fanget i den onde cirkel med stigende kontingenter og faldende medlemsantal!! Det bringer os til den anden udfordring for klubben; medlemstilgang Klubben skal tiltrække flere medlemmer, idet det er en forudsætning for bedre klubliv og økonomi. I 2011 oplevede vi en stor afgang af medlemmer. Årsagen hertil er uvis. Vi kan gætte på forhold som baneproblemer i sommer som følge af nyt hegn, men også andre faktorer som ny træner, manglende sociale events kan have bidraget. Vi har som klub ikke oplevet en Caroline Wozniacki effekt. Vi har dog fortsat mange juniorer, men det er evident, at når juniorerne kommer op i alderen, så er der andre interesser der også trækker. Vores klub er derfor sammensat demografisk skævt med en masse juniorer, næsten ingen medlemmer mellem 30 og 60, og så et hold af ældre medlemmer over de 60. Vi har simpelt hen ikke ordentligt fat i mellemgruppen.

4 En nedgang i medlemsantal forventes ikke løst på kort sigt. Synlighed i de lokale medier via omtale af turneringer og arrangementer er en af løsningerne, men vi kommer ikke bort fra at vi selv som medlemmer også har en betydelig rolle. Vi skal som klub blive langt bedre til at integrere nye medlemmer. Vi oplever desværre ofte at nye medlemmer i løbet af kort tid siger nej tak, fordi der ikke er imødekommenhed nok i denne klub. Det duer simpelt hen ikke. Indspisthed, klikedannelse er nogle af de grimme ord vi hører som bestyrelse, når vi spørger til hvorfor et nyt medlem stopper! Vi skal slå fast overfor os selv og omverdenen, at tennis er en familiesport og ikke kun for de få. Vi skal sige nej til brokkehoveder og dårlig opførsel på banen, som demotiverer nye medlemmer. Vi skal have fat i forældrene og vi skal have fat i bedsteforældrene. Hvilket bringer os til den nok mest presserende udfordring for klubben, nemlig medlemmer med lyst til at engagere sig i klubben Frivillig deltagelse i udvalg som sikrer aktiviteter for juniorer, seniorer og veteraner er en ubetinget nødvendighed. Bestyrelserne i denne klub har de sidste mange år fungeret med en begrænset skare af medlemmer. Løbende afgang af bestyrelsesmedlemmer samt eklatant manglende tilslutning til udvalg mv. gør det svært at rykke denne klub fra et sovestadie til en velfungerende tennisklub. Den manglende aktive respons fra medlemmerne har sammen med stigende arbejdspres i privat regi medført, at en række bestyrelsesmedlemmer også i år ser sig nødsaget til trække sig. Der skal dog ikke være tvivl om, at de afgående bestyrelsesmedlemmer er meget motiverede for at sikre en god overlevering og deltager meget gerne i fremtidige udviklingsprojekter og/eller ad hoc opgaver. Men populært sagt, så er en række bestyrelsesmedlemmer løbet surt i det. Det er derfor altafgørende, at nye friske kræfter melder sig, så klubben kan føres sikkert videre. En måde at tiltrække nye bestyrelsesmedlemmer er at gøre det lidt mere spiseligt at bruge sin sparsomme fritid på klubbens tarv. Bestyrelsen fremsatte på sidste generalforsamling et forslag om bestyrelsen kunne tildele frihed for kontingent. Det blev nedstemt, men igen i år vil bestyrelsen fremsætte forslag om; a) at bestyrelsesmedlemmer ydes kontingentfrihed b) at bestyrelsen kan yde kontingentfrihed til andre medlemmer for eventuelle frivillige modydelser Det er selvfølgelig ikke meningen at der skal gå inflation i ovenstående (pkt. b), men der vil være tilfælde, hvor klubben med økonomisk fordel kan drage nytte af medlemmers kompetencer ( naturalier-ydelser ) mod frafald af kontingent. Et andet alternativ og måske lidt mere visionært er at kigge ud over klubbens snævre grænser og forsøge at skabe en større klub via fusion med omkringliggende klubber. Der er ingen tvivl om

5 mængden af kandidater til en bestyrelse er begrænset som følge af dagens arbejdsliv. Det kunne derfor være en mulighed at sikre stordriftsfordele ved en sammenlægning med andre klubber. Vi har i Ølstykke tennisklub et stort aktiv i form af en flot tennishal, som er en indlysende tiltrækningskraft af andre klubber. Bestyrelsen vil derfor også advokere for at generalforsamlingen giver mandat til at undersøge mulighederne for et fælles samarbejde med omegnsklubber. Det kunne flere medlemmer, større socialt samvær og større gennemslagskraft overfor lokale politikere, kommune mv... Med håbet om at vi også stadig kan mødes i ØTK fremover, vil jeg afslutningsvis ønske alle en god sæson 2012 med mange gode tennistimer/dyster uden skader og takke de afgående bestyrelsesmedlemmer for en stor og prisværdig indsats. Marts 2012