- Verdens førende udbyder af stenuldsløsninger

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "- Verdens førende udbyder af stenuldsløsninger"

Birgit Thøgersen
8 år siden
Visninger:

1 - Verdens førende udbyder af stenuldsløsninger

2 Indhold Om taleren Om Rockwool koncernen Om Rockwool s problemstillinger ved rapportering Om Rockwool s nye rapporteringsløsning pørgsmål

3 Kort om taleren: Group Chief Accountant Med ansvar for finansiel rapportering eksternt og internt Måneds, kvartal, og årsrapportering

4 Om Rockwool koncernen

5 Om Rockwool koncernen Verdens førende stenuldsproducent Verdens 4. største mineraluldsproducent algsorganisation i 32 lande Fabrikker i 15 lande Mere end 7000 medarbejdere Omsætning i 2003: DKK 8,2 mia.

6 Production and sales Malaysia Factory Factory in associated company ales companies and sales offices

7 Forretningsområder Diversifikation omkring stenuldsfiberen

9 Rockfon Acoustic Ceilings 9

10 Grodan Horticultural ubstrates 10

11 Facadeplader Dekorative facader, der beskytter bygninger mod vejr og vind I top-10 i Europa Hovedmarked: Nordvesteuropa

12 pecialfibre til armering pecialprodukter der skal tåle ekstreme påvirkninger, fx bremsebelægninger, pakninger til kemiske anlæg mv. Hovedkunde: Bilindustrien

13 RockDelta Vibration Insulation 13

14 Nettoomsætning DKK mio '84 '86 '88 '90 '92 '94 '96 '98 '00 '02

15 Om Rockwools ledelsesrapportering

16 Reportingen før Purchase: Fra Rapporteringsenheder Finance department: Group Accounting (*) Koncernen Group Procurement (*) Investment and Production Control (*) Group Planning and Control Production: Marketing Human Resource: Group Marketing (*) Group Technology (*) International Human Resources Adm. (*) (*) = Consolidation unit 16

(*) Group Planning and Control Production: Marketing Human Resource: Group

17 Professor Finagles lov: 1. Den information du får er ikke den du ønsker 2. Den information du ønsker er ikke den, du har brug for 3. Den information du har brug for er ikke til rådighed

18 Udfordringer med FDC tor afhængighed af brugernes forskellige evner og talent inden for IT Multiple databases skal hele tiden synkroniseres Opgradering af software er en stor udfordring Excel er rapporterings/analyse værktøjet

databases skal hele tiden synkroniseres Opgradering af

19 Løsningen En database en sandhed

20 New Reporting structure Finance department: Financial figures Investments Purchase: Unit Price Changes Human Resource: Personnel Reports Reporting units Production: Production Key Figures Cost savings Variable production costs Group Reporting (*) RI Group Accounting Group Procurement Report: Unit price changes Investment and Production Control Report: Cost savings key figures, Investment control Group Planning and Control Reports: Budget Group Marketing Report: Weekly sales reports Group Technology Report: Productions Key Figures International Human Resources Adm. Report: Personnel Report: (*) = Consolidation unit 20

changes Investment and Production Control Report: Cost savings key figures, Investment control Group Planning and Control Reports: Budget Group Marketing

21 Før det tekniske valg Få klart defineret strukturen af det setup som ønskes Få defineret dimensionerne i databasen Vores valg var: Units Country Product egment chedules

22 Den teknisk løsning Comshare MPC

23 Comshare MPC Arkitektur Browser, Excel Pocket PC Planning Budgeting FDC Database Data Meta Data ecurity ERP ystems Data Web erver Forecasting Financial Consolidation Management Reporting And Analysis Production Reporting Application erver MPC Database Data Meta Data ecurity DataWarehouse Data Meta Data Meta Data Data Meta Data Data ecurity Meta Data MDDB Database Centralt og Decentralt brug Andre Websources ecurity

24 Negative Aspekter ved MPC- løsningen Mindre lokalt ejerskab Mister brugen af Excel som primær rapporterings og analyse værktøj MPC Web Workstation er cutting edge mens FDC er velgennemprøvet

25 Implementeringen Tidlig Planlægning Etablering af tidsplan, men vær fleksibel Vores motto har været at det skal laves så det virker for brugerne mere end at det skal laves på kort tid Den tekniske setup Koordiner med interne IT afdeling således de kender tidsplanen og tankerne omkring det tekniske setup VPN-tunler - Intranet Identificer Processer/Reporter som skal ændres Lad vær med at være for ambitiøs om samtidig at ændre på den eksisterende rapportering Få først systemet op at køre og lav derefter ændringsprojekter

26 Implementeringen Vælg på forhånd hvor meget I selv ønsker at foretage af implementeringen Vælg på forhånd hvor meget I selv ønsker at kunne foretage vedligehold og opgraderinger Disse to valg hænger sammen

27 Implementeringen Opsætning af systemet Hands on er den bedste måde at lære Konsulenterne kan bruges som projektstyrer der sikrer at der arbejdes i den rigtige retning Afprøv hele tiden jeres ideer hos brugerne Ha hele tiden for øje at lave tingene vedligeholdelsesvenligt

28 Implementeringen Testning af systemet Flytning af historiske data til det nye system Kopiering fra working database Test nye Processer/Rapporter Test sikkerheden Kan de rigtige brugere komme på og er deres opsætning med hensyn til adgang korrekt Kør med Parallelt system ammenlign resultaterne fra de to systemer

29 Implementeringen Udrulning af det nye system Kommuniker system kravene til brugerne Kræves der nye licenser Hvad er minimumskravene til for eksempel til VPN-tunneller Overvej hvordan brugene slippes løs i systemet

30 30

31 31

32 pørgsmål

33 - Verdens førende udbyder af stenuldsløsninger

Relaterede dokumenter

Agenda - MES i Rockwool Fordele ved at adskille ERP, MES og SCADA???

Agenda - MES i Rockwool Fordele ved at adskille ERP, MES og SCADA??? Introduktion Speaker/Rockwool præsentation Rockwol Produktion MES - RockFact Opbygning/Principper Funktionalitet/Moduler Seneste Udvikling