REFERAT. I mødet deltog: - Hele bestyrelsen (Kim var dog fraværende under skovgennemgangen) - Svend Marin (forlod mødet efter punkt 2 og 3)

Transkript

1 Onsdag den REFERAT Mødet afholdtes kl. 12:00 i skoven. I mødet deltog: - Hele bestyrelsen (Kim var dog fraværende under skovgennemgangen) - Svend Marin (forlod mødet efter punkt 2 og 3) Under punkterne om skoven deltog endvidere: - Skovfoged Janus Petersen - Skovpraktikant Kirsten Hvidbjerg Hansen Under punktet om arrangementer i skoven deltog - Michael Sørensen Mødet startede med en besigtigelse af skoven med det formål primært at få afklaret, hvilke områder, der kan udtyndes ved hjælp fra selvskovere. Endvidere var der lejlighed til at kaste et blik på den nyplantede skovparcel litra 3a. Efter skovgennemgangen, som foregik i bidende kulde, fortsatte mødet hos Ejvind med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 23. november Godkendt 2. Gennemgang af skoven med Janus. Janus havde medbragt et kort med indramning af de skovparceller, hvor der kunne selvskoves. Det drejede sig om grantræerne på skråningen mod nordøst. Endvidere blev der udpeget to parceller med bøg, hvor Janus ville afmærke de træer, der skulle udtyndes (parcellerne omkring og syd for tårnet samt parcellen i den sydøstlige del af skoven). Som et mindre udtyndingsprojekt blev der peget på nogle enkelte egetræer på venstre side af vejen op til tårnet, hvor træerne var ved at gå ud. Prisen for selvskovningen blev sat til ca kr. pr. m3 for nåletræer, og det dobbelte for løvtræer. Svend og Ejvind fordeler tildelingen af parceller til interesserede selvskovere og aftaler prisen efter et konkret skøn. Fortløbende side nr. 217

2 Onsdag den På grund af et snedække var det lidt svært at få et indtryk af, hvordan de nyplantede træer havde udviklet sig, Janus vil derfor jf. vækstgarantien engang til foråret gennemgå arealet. Han anbefalede, at vi til foråret i forbindelse med en aktionæraften fjernede de uønskede vækster som birk og hindbær ved sprøjtning og buskryddere. Det er lidt tankevækkende, at de godt 2 ha. med grantræer efter 75 år ud fra et forsimplet regnestykke gav et nettoafkast på godt kr. Janus havde medtaget et budget for 2018, som kalkulerede med et nettosalg af pyntegrønt til HedeDanmark på kr. samt et rådgivningshonorar på kr. Budgettet kan ses på Skovportalen. En lokal borger havde forespurgt, om det er muligt at købe et antal rafter på ca. 10 cm. tykkelse med en samlet længde på i alt 50 meter. Det skulle der være mulighed for. Ejvind og Svend undersøger, hvor det kan fældes og hvad prisen er. Derimod kan vi ikke hjælpe med at levere flis som ønsket. 3. Evaluering af juletræssalg og salg pyntegrøn. Salget af juletræer gik dårligt. Vi måtte konstatere, at resultatet gav et underskud på kr. Det blev derfor besluttet fremover at stoppe for salget af juletræer, hvilket skal meddeles på vores hjemmeside og udsendes til orientering for aktionærerne. Jr. referat fra sidste møde, skulle der klippes 150 bundter pyntegrønt af ca. 25 kg., som kunne indbringe en nettopris på ca kr. men Claus har endnu ikke modtaget en afregning fra HedeDanmark. Janus vil undersøge sagen. Ud over det pyntegrønt, der klippes og sælges af HedeDanmark i 2018 kan vil selv klippe grønt til lokale kunder f.eks. de to kirkegårde i Naur og Sir. Janus gav tilsagn om ved lejlighed at instruere os i, hvordan klipningen gøres bedst. Inden alt for længe, skal der tages stilling til, om vi skal fælde et skovstykke og tilplante det med nobilis til pyntegrønt, så der på sigt er tilstrækkeligt med træer til klipning af pyntegrønt. 4. Økonomi ved Claus. Claus oplyste, at formuen nu p.t. er oppe på over kr. efter indtægter nævnt under punkt Status salg til fredskov Claus har nu modaget den sidste afregning for salg af erstatning for fredskovspligt og status ser således ud: Fortløbende side nr. 218

3 Onsdag den Januar 2017: Solgt 5,4 ha. for kr. (Helikopterlandingsplads ved Åbenrå Sygehus) Januar 2018: Solgt 4,3 ha. for kr. (Cykelstiprojekt i Vejen Kommune) Rest til salg: 12,1 ha. Bestyrelsen benyttede lejligheden til at takke Janus for sin store indsats med at få solgt arealerne som erstatningsskov. 6. Status på køb af parcel i den sydlige del af skoven Intet nyt ud over, at der stadig arbejdes på sagen. Formanden er i dialog med mægleren. 7. Gennemgang af årets aktiviteter herunder program til Høstmødet Kim havde udsendt et oplæg til et årsprogram herunder forespurgt Esben Lunde Larsen, om han kunne afse tid til at deltage som festtaler, men desværre uden resultat. Kim havde også spurgt borgmesteren, men han var bortrejst pgl. søndag. I stedet blev der foreslået tidligere direktør for TV Midtvest, Ivar Brændgård, som Kim vil kontakte. Endvidere undersøger Kim, om Høstmødet også kunne indeholde et kulturets indslag f.eks. optræden fra Balletskolen. Michael Sørensen omtale Udkantsrok i Det er ved at blive en stor succes, hvor antallet af bands, der er interesseret i at være med, er steget kolossalt, så Udkantsrok fortsætter i 2018 på samme vilkår som tidligere med gratis adgang og salg af drikke- og madvarer samt strømforsyning fra Claus. Michael nævnte, at Sir Lyngbjerg evt. kunne få del i et evt. overskud. Michael havde også planer om et teaterprojekt torsdag og fredag før Udkantsrok, men p.t. er det usikkert, om det bliver til noget. Det blev præciseret fra bestyrelsen, at vi forventer skoven afleveret i samme stand, som den blev overgivet, herunder at affyring af konfettikanoner ikke høre hjemme i en skov, og at evt. skilte skal opsættes på stolper eller hænges omkring et træ. Det må ikke sømmes på træet. Kim tilretter arrangementsoversigten, så den kan sendes til Naur Sir Posten, aktionærerne og medtages på hjemmesiden. 8. MTB-projektet. Allan og hans arbejdsgruppe er nået langt med sporet, og der er opsat midlertidige skilte på ruten, og ved sporets start er der opsat et skilt med regler for brug af ruten. Peter kontakter Allan med henblik på at få informationerne om MTB-sporet med på vores hjemmeside, når sporet er klar til brug. Fortløbende side nr. 219

4 Onsdag den Der er også opsat tavle med information om at evt. donationer kan sendes via Mobil Pay til formanden. Der er i skrivende stund modtaget 650,00 dkr. via mobilpay. 9. Geopark Vestjylland. Projektet har nu modtaget en betinget godkendelse fra UNESCO med nye krav til en række indsatsområder. Det er p.t. uvist, om geoparken kan stå klar om to år, når fristen udløber. Peter har været i telefonisk kontakt med lederen af Geopark Vestjylland, Thomas Holst Christensen og har bekræftet, at vi fortsat er meget interesseret i at være en del af projektet. På geoparkens hjemmeside indgår Sir Lyngbjerg som geosite nr. 26 under overskriften: Linde Bakkeø Sir Lyngbjerg. På siden er der ikke mange informationer om Sir Lyngbjergs geologi, og heller ikke historien bag Sir Lyngbjerg er levnet megen plads på siden. Under menupunktet Oplevelser på Geopark Vestjylland er der medtaget et kort, hvor der er afsat en mængde af oplevelser cykelruter, vandreruter, geocaching, MTB-spor, geologiske og historiske seværdigheder, m.v. men alt det, som Sir Lyngbjerg har at byde på, figurerer ikke på kortet. Peter udarbejder et forslag til opdatering af geoparkens informationer om Sir Lyngbjerg samt forslag til, hvordan geologien bedre kan synliggøres for publikum. 10. Gennemgang af huskelisten. Kim gennemgik listen. Han foreslog, at skovturen med spisning i skoven sammen med ægtefæller/ledsagere blev fastsat til ONS 27 JUN. 11. Næste møde? Kim rundsender forslag til datoer. Referent: Peter Godrim Fortløbende side nr. 220

5 Onsdag den REFERAT Mødet afholdtes kl. 18:00 i skoven. I mødet deltog hele bestyrelsen. Mødet blev afsluttet med spisning sammen med ægtefæller 1. Godkendelse af referat fra 28. februar Godkendt 2. Siden sidst. TOR 24 MAJ Arbejdsaften. Der var desværre for få, der mødte frem, så ikke alle opgaver blev klaret. Vi nåede at fjerne alger på mindestenene og nogle bord/bænke. Der blev fjernet uønskede vækster med buskrydder i det nytilplantede areal, men en del af arealet mangler forsat at blive renset. Det forsøges gennemført til efteråret. Ejvind er tovholder på projektet. Kim sørger for, at alle borde/bænke omkring P-pladsen bliver algebehandlet. LØR 26 MAJ indvielse af MTB-banen. Arrangementet var godt besøgt. Borgmester H.C. Østerby holdt den officielle tale og klippede snoren. Hans Damgård optog en videosekvens af borgmesterens og Kims tale. Selvom vi havde adviseret Dagbladet, glimrede de ved deres fraværelse. LØR 09 JUN Udkantrock. Omkring personer deltog under særdeles gode vejrforhold. Og der blev denne gang ryddet pænt op. På grund af brandfaren havde festivalledelsen kontaktet brandmyndighederne og opsat brandslukningsmateriel. Dagbladet bragte den 13. juni en artikel om arrangementet SØN 10 JUN gudstjeneste. Ca. 30 personer lagde vejen forbi Sir Lyngbjerg. Uheldigvis regnede det denne dag. LØR 23 JUN: Skt. Hans aften. Omkring 130 personer deltog under afbrændingen af bålet på en mark op til Sir Lyngbjerg og aftenen blev afsluttet med gudstjeneste. Det var koldt og blæsende. Fortløbende side nr. 221

6 Onsdag den Lidt om skovens drift ved Ejvind Nyplantningen. Vi kunne her i foråret konstatere inden tørken satte ind at lærk står godt med pæne grønne skud. Det ser derimod ikke så godt ud hvad angår grantræerne. En hel del er gået ud og skal genplantes. Ejvind kontakter Janus og aftaler en gennemgang af området efter sommerferien (skulle have fundet sted her til foråret) og aftaler, hvor meget der skal laves jf. vækstgarantien. En mulighed kunne være, at Janus leverer træerne og vi selv forestår tilplantningen Som besluttet sidste gang har Janus sammen med Ejvind afmærket et stort antal træer til selvskovning, men en del af selvskoverne har meldt fra og tilbage er nu kun Niels Peter Jakobsen. Lars Jensen har undersøgt, hvad man kan tjene ved flisning. Skovdyrkerforeningen har tilbudt en lav pris, men i stedet har man undersøgt muligheden i Vemb. Prisen er her ca. 3 gange så høj. Kim undersøger, om det er noget vi kan benytte. Afregning af pyntegrønt. Oplysninger om, hvad vi kunne tjene, var for optimistiske. Vi modtog kun kr. 4. Planlægning af høstmødet SØN 26 AUG. Jens Kaasgaard er desværre blevet forhindret, men chefen for den centrale efterforskning, Politiinspektør Hans Chresten Roost træder til i stedet for. Arbejdsfordelingsplanen fra sidste år genanvendes. Kim oplyste, at han havde en snak med H.C. Østerby omkring vores udfordringer med strøm og toiletter. Han oplyste, at kommunen agtede at anskaffe sig et antal toiletvogne, som kunne udlånes til offentlige arrangementer, og kommunen ville forestå vedligeholdelse samt klargøring. Vedr. strømforsyning forestillede han sig, at det måtte være en let sag, at føre et kabel ind fra Sir Lyngbjergvej og gav tilsagn om at undersøge sagen. Kim sørger for annoncering på Naur-Sirs hjemmeside og udsender mail til Senior Landbrug og Højskoleforeningen. Peter undersøger, hvad en annonce koster i Holstebro Onsdag. Inger står for musikken Claus koordinerer med sangkoret herunder valg af sange. Peter sender teksten til Sir Lyngbjergsangen til Claus samt en lydfil med sagen Mor Danmark som er melodien. Fortløbende side nr. 222

7 Onsdag den Svampetur i efteråret LØR 29 SEP. Datoen ændres til 22 SEP på grund af arrangementet i forbindelse med åbningen af Holstebromotorvejen. Datoen skal ændres på vores hjemmeside. Kim sender en revideret arrangementsliste til Peter. Peter er tovholder på projektet. Ejvind kontakter køkkenholdet som sidste år, og Peter kontakter Svend Graversen. Anne Marie Kristensen står som reserve. 6. Evt. og næste møde. Hjemmesiden ved juletræssalg skal ændres, da vi har besluttet ikke længere at sælge træer udover evt. individuelle aftaler. Generalforsamlingen fastsættes til LØR 03 NOV kl. 10 i skoven. Evt. invitation af Thomas Holst Kristensen, sekretariatslederen af projektet Geopark Vestjylland. Janus og bestyrelsen for Ny Krunderup inviteres. Peter laver et udkast til en indkaldelse i god tid inden generalforsamlingen 25 OKT hos formanden kl Skovstykket, som vi evt. er interesseret i at købe, er fortsat til salg til en pris på kr. Kim fastholder kontakten. Hvis det er muligt at sælge nye aktier til ca kr. er finansieringen på plads, idet resten kan klares via brug af vores formue. Referent: Peter Godrim Fortløbende side nr. 223

8 Lørdag den REFERAT Mødet afholdtes kl. 13:00 hos Niels Hyldgaard efter afslutningen af aktionærarbejdsdagen med rydningen af uønskede vækster i det nyplantede skovstykke, I mødet deltog hele bestyrelsen. 1. Godkendelse af referat fra 27. juni Godkendt. 2. Nyt omkring skoven ved Ejvind. Udover bestyrelsen mødte der en god håndfuld aktionærer frem på aktionærarbejdsdagen og hjalp med at fjerne misvækster som birketræer, røn, hindbærplanter m.v. Der blev ryddet et stort skovstykke, så de nyplantede træer nu har bedre vækstbetingelser. Projektet skulle også have omfattet efterplantning, men Janus har oplyst, at træerne først er afmodnet midt i november, så vi må have fundet en dag på et senere tidspunkt, så projektet kan blive afsluttet. Det blev drøftet, om der skulle sættes et højere hegn op omkring frugttræerne, fordi der kan være en risiko for vildtbid, men erfaringen andet steds fra peger på, at det vigtigste er, at dyrene ikke ødelægger barken. 3. Økonomi ved Claus. Formuen er p.t kr. og nettoindkomsten, som brugerne af MTB-sporet har betalt via MobilePay, ligger på kr. Derudover har salget af sankekort givet en indtægt på kr. Der er problemer med indberetningen af moms. Vi har inden for de sidste 1½ år modtaget tre skrivelser fra SKAT, som rykker os, fordi vi ikke har indberettet moms. Da de ikke har hørt fra os, har SKAT ud fra et skøn fastsat momsen til 0 kr. og samtidig pålagt os at betale en afgift på 800 kr. for hvert halve år, hvor vi ikke har reageret på deres rykker, og SKAT således selv har måttet indberette momsen. Det er nu nået så vidt, at SKAT ved sidste skrivelse truer os med en bøde. Fortløbende side nr. 224

9 Lørdag den Kim vil sikre sig, at det ikke gentager sig ved at gå ind på Virk.dk og foretage de fornødne indberetninger herunder sørger for, at vi gennem vores e-boks får tilsendt et advis i god tid, inden momsen skal indberettes. 4. Status på køb af parcel i den sydlige del af skoven. Kim har talt med Asger Olesen fra skovselskabet Skov-Sam om køb af skovstykket. Han oplyste, at Mangehøje Plantage er solgt til en person, som ikke ønsker sit navn frem. Pgl. investerer så vidt vides også i vindmøller. Michael Gehlert fra Skovdyrkerforeningen, som er pgls. talsmand, oplyser, at skovejeren Ikke p.t. er interesseret i at sælge Mangehøje Plantage eller dele heraf, og hvis et salg skulle blive aktuelt, skal det være økonomiske fordelagtigt. Meget tyder således på, at den nye ejer ikke primært er interesseret i skovdrift, men udelukkende har erhvervet skovarealet i en forventning om, at det på et tidspunkt stiger så meget i pris, at han med fordel kan realisere sin investering. Vi er forsat interesseret i at købe naboarealet, men det er en forudsætning, at finansiering er på plads i form at en aktieudvidelse på 10 nytegnede aktier til en stk. pris på kr. Det undersøges, om der påhviler fredskovspligt på skovstykket. Emnet om køb af nabojordstykket tages med på generalforsamlingen og med billigelse herfra, indkaldes interesserede til et orienteringsmøde. 5. Generalforsamling 3. november afvikling af og hvad vi lige skal have vendt. En reminder udsendes til aktionærerne snarest belejligt og dagsordenen udsendes ca. 14 dage før. Kim sørger for traktementet i form af et pølsebord. Svend har styr på lokalerne i Kirkehuset. Ejvind aftaler med Janus, at han deltager i skovgennemgangen, og Peter sender via Lars Jensen en invitation til bestyrelsen for Ny Krunderup Plantage. 6. Siden sidst: Høstmødet søndag den 26. august var ikke godt besøgt. Kun ca. 40 deltog - incl. sangkoret og bestyrelsen. Den tospaltede annonce i ugeavisen Holstebro Onsdag til ca kr. gav således øjensynligt ikke nogen effekt, da de fleste mødedeltagere kom fra Seniorlandbrug og Højskoleforeningen. I sidste øjeblik blev programmet ændret, da politidirektør Jens Kaasgaard var forhindret i at deltage som festtaler. Det lykkedes dog at finde en god erstatning, da chefen for den centrale efterforskning ved Midt og Vestjyllands Politi, Hans Chr. Roost beredvilligt trådte til. Han fortalte med god jysk humor om sit liv og sin karriere inde for politiet. Fortløbende side nr. 225

10 Lørdag den På grund af programændringen blev det besluttet at entreen skulle være gratis. Høstmødernes fremtid blev indgående drøftet se i lyset af det ringe fremmøde især blandt de lokale, som stort set ikke var repræsenteret. Det blev besluttet at give mødet en chance til ved at styrke den lokale forankring, således vi fremover afvikler mødet i samarbejde med borgerforeningen og med f.eks. underholdning af det lokale børnekor, hvor forældrene jo ved samme lejlighed får lejlighed til at deltage i høstmødet. Claus kontakter korlederen og Kim tager sig af formanden for borgerforeningen, Bo Jensen. Ivar Brændgård prøves igen som mulig festtaler. Svampeturen lørdag den 29. september blev aflyst, da det på grund at den tørre sommer så ud til, det kunne være meget svært at finde tilstrækkeligt med spiselige svampe.. 7. Eventuelt. - Lars Mikkelsen har pr. 1. august dette år overdraget sin aktie (aktie nr. 18) til Lars Jensen Krunderup. - Aktionærbogen, hvori alle aktieoverdragelser noteres, skal erstattes af en elektronisk udgave, som skal være tilgængelig på den lukkede del af vores hjemmeside. Aktionærbogen overdrages til Lokal Historisk Arkiv. - Da det kan være en god idé at få aktiveret bestyrelsessuppleanten, inviteres Karin Herping med til de kommende bestyrelsesmøder. Referent: Peter Godrim Fortløbende side nr. 226