Mødedato Mødested Mødetidspunkt Gl. Kongevej 3, 6070 Christiansfeld

Transkript

1 Christiansfeld Skole Dato Udsendt af Poul Fremmelev Dagsorden Afbud til Poul Fremmelev Direkte telefon Møde om Skolebestyrelsen 5 Møde nr. Mødedato Mødested Mødetidspunkt Gl. Kongevej 3, 6070 Christiansfeld Deltagere: Anita Pedersen, Kristen Gubi Glintborg, Charlotte Rønde Andersen, Hans Nissen Rosenberg, Mette Skovsende Jensen, Tina Hjorth Nissen, Kim Hede, Sussanne Jakobsen, Hanne Holgaard, Elevrådet. Poul Fremmelev, Lars B. Petersen, Dorte Tonnesen, Helle Mandrup. Bemærkninger Afbud: Susanne Jakobsen, Hans Nissen Rosenberg, Charlotte Rønde Andersen, Dorte Tonnesen og Elevrådet (Ved de enkelte punkter er anført A, B, C eller en kombination heraf. Det indikerer hvad der skal ske under punktet: A betyder beslutning, B betyder drøftelse og C betyder orientering.) Ordstyrer: Mette Skovsende Jensen Godkendelse af referat. Kort præsentation af afdelingsleder Helle Mandrup. 46. Godkendelse af dagsorden (A) Her gives plads til evt. akutte punkter. 47. Siden sidst (C) 5 min.

2 Under dette punkt nævner formand og skoleledelse akutte eller fortrolige forhold, som ikke fremgår skriftligt andetsteds. Der stilles eventuelt uddybende spørgsmål. Fastelavnsfest rundt på skolen flot arrangement. Fin afvikling af 6. klassernes skolefest. 6. klassernes arrangement Naturpark Lillebælt. Nordisk Unesco datoer i efteråret. I den forbindelse er der lavet et samarbejde omkring Matematik for legesyge Rend og Hop Verdens arv i Børnehøjde. evt. 2.årgang involveret. Arbejdet vil ligge i foråret. Gerne også lignede arrangementer for de ældre årgange 48. Nyt fra elevrådet (C) 10 min. Elevrepræsentanter beretter om elevrådets aktiviteter og ønsker 2 fodboldmål er ankommet til skolen vil Madordning de ældre årgange er gået fra opgaven, den er for stor for dem. PF vil deltage på næste elevrådsmøde og gå i dialog herom med elevrådet. 49. Nyt fra SFO (C) 5 min SFO orienterer om indsats og udvikling. - Drøftelse af SFO og GLO. SFO fodbold turnering i Kolding Christiansfeld skole vandt. GLO 2. møde med kommende skolestarter er afholdt den Eleverne starter op den elever fordelt på 2 klasser. Børnehaverne samarbejder med skolen. 50. Orientering om skolens evaluering af Forsøgsordning med omlægning af timer til kortere skoledage. v/dt Der er lavet en evaluering på elev-, forældre- og lærerplan. Der har udelukkende været positive tilbagemeldinger på alle planer. Henvis til tidligere udleveret bilag. 51. Information om Brugernævnsmøde d v/kh Brugernævnet (KH) Informeret om budget udspil fra Kolding kommune og forsøgsordningen om kortere skoledage. 52. Skolebestyrelsesvalg v/kh og PF - På valg: Tina, Mette og Kim. Status -> hvem genopstiller ikke og hvem ønsker genvalg? På nuværende tidspunkt er der 1 kandidat der ønsker at opstille. Skole og forældre har lavet et informationsmateriale. Materialet sendes til PF og Jette. Det er rigtig godt med personlige henvendelser. - Tidsplan? (vedlagt igen efter denne dagsorden) Side 2

3 - Forslag til hvordan vi gør god reklame for SKB valget KH giver tilbagemelding hvem der ønsker at opstille. 53. Beslutning om brug af Facebook, som en mulighed for at informere om og reklamere for skolen. v/pf Skolebestyrelsen har godkendt at vil blive oprette en Facebook side. Skolens ledelse og PLC bliver oprettet som administratorer. 54. Information om hvordan vi sikrer bedre overgange mellem 0. klasse/1. klasse og 3. klasse/4. klasse. v/dt og PF. Bilag PF. Et fokus på overgange er et personaleønske. Det kunne komme til at ske fra i år. Til skoleåret /19 kan det lægges ind i årsnormer. Tiden skal øremærkes til konfrontationstid. Evt. med deltagelse på sidste forældrearrangement på 0. årgang. 55. Meget kort orientering om næste skoleårs planlægning v/dt Tal fra Kolding kommune kommer midt i marts. Herefter går processen omkring beregninger for kommende skoleår i gang. Skolebestyrelsen vil løbende blive orienteret. 56. Hvordan kommer vi bedre og tidligere i kontakt med forældrene i Christiansfeld, så de kender vores skole og tilmelder deres børn på skolen. Kan vi bruge sundhedsplejersken, mødregrupper, dagpleje, børnehaverne osv.? v/pf Ide planet Har vi brug for tidligere at komme i kontakt med kommende familier til Christiansfeld skole? Det er vigtigt med god viden fra forældre til forældre. Måske kunne man som forældre komme ind i børnehaven. FB er et fint medie De gode historier Meget fin plakat, der hænger i børnehaverne som linker til Christiansfeld skole. At man oplever et fællesskab på skolen hvor forældre møder forældre. Punktet bliver dagsorden sat på næste SB møde 57. Kort information om årets Trivselsmåling information sendes ud d. 5. marts. v/dt Henvisning til materiale der er sendt ud på intra 58. Brev fra skolens MED-udvalg. Vedhæftet. PF retter henvendelse til MED-udvalget og beder om konkrete eksempler og tal. Jesper Elkjær inviteres til et skolebestyrelsesmøde. Side 3

4 59. Information om stillingsopslag. Stillingen er slået op den Der kan tidligst ansættes en lærer pr. 1. maj. Samtaler vil være den fra kl Tina, Kristen og Kim vil deltage fra skolebestyrelsen. Dorte Tonnesen, Poul Fremmelev og Hanne vil også deltage. 60. Evt. Afbud til SKB mødet senest til PF på eller på INTRA. Emne: Oplæg til tidsplan for valg til skolebestyrelserne HVAD HVORNÅR HVEM Skriftlig meddelelse om valget til hjemmene. (Senest 3 måneder før den 9. maj ) I annonceringen oplyses om tidspunkt for henvendelse til skolen vedrørende valglisterne, og oplysning om, hvilke persongrupper, der kan anmode om at blive optaget på valglisten. Offentliggøres på de enkelte skolers intranet/hjemmeside og på Kolding.dk. 5. februar Skole Skolebestyrelserne drøfter opstillingsprocedure. Opstilling af kandidater, fx på forældremøder. Bekendtgørelse af valget. Kolding.dk samt på skolernes hjemmesider. Der er udarbejdet valglister over valgberettigede. Personer, der ønsker at få tillagt valgret, skal anmode valgbestyrelsen om at blive optaget på valglisten. Anmodning om optagelse skal fremsættes senest 19. marts (Skal være udarbejdet senest tre uger før valgmøderne.) Skriftlig meddelelse om valgmøde og eventuelt materiale. 5. februar 7. marts Skole 15. marts 13. april Skole 13. marts Forvaltning/skole 14. marts Skole Senest 23. marts Forvaltning/skole Side 4

5 (Senest en uge før valgmødet) Offentliggøres på Kolding.dk og på skolens hjemmeside og intranet. Modtagelse af materiale fra kandidater til udsendelse inden valgmødet) 20. marts Valgmøder 4. april Forvaltning/skole (Afholdes senest fem uger før fristen for aflevering af stemmer ved en eventuel afstemning) Kandidatopstilling afleveres til skolens Senest 13. april Skole/kandidater leder. kl Sidste frist for aftale om fredsvalg. 18. april Kandidater (3 uger efter valgmødet pga. påsken) Frist for kandidaters aflevering af materiale 20. april til udsendelse i forbindelse med val- get. Orientering af hjemmene om afstemning 24. april Forvaltning/skole og adgang til stemmemateriale. (Mindst 10 dage før fristen for aflevering af stemmer) Annoncering af valget. 24. april Forvaltning/skole Valg afsluttet 9. maj Skole Bekendtgørelse om valgets resultater Afstemningsresultatet meddeles snarest muligt Forvaltningen, der bekendtgør resultatet på Kolding.dk og i Ugeavisen. Side 5