ÅDALSKOLEN DAGSORDEN: SKOLEBESTYRELSEN MANDAG DEN 25. JANUAR 2010 KL PÅ LÆRERVÆRELSET. Referat

Transkript

1 ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN Referat MANDAG DEN 25. JANUAR 2010 KL PÅ LÆRERVÆRELSET DAGSORDEN: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. 2. Nyt fra elevrådet. 3. Opfølgning fra sidste møde. 4. TEMA: Skolebestyrelsesvalg 5. Videoovervågning af cykelstativer og multibane 6. Hvordan evalueres elevplaner hos forældrene? 7. Mødet i centerklasserne med Henriette Helge og Per Nors 8. Byrådet har temamøde om skolestruktur 9. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant 3. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 10. Evt.

2 DAGSORDENSPUNKT 1: Godkendelse og underskrift af sidste referat. FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Indstilles til godkendelse BESLUTNING: Godkendt. DAGSORDENSPUNKT 2: Elevrådet FREMSAT AF: Louise og Line (begge fraværende) Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Der arbejdes i øjeblikket med at få arrangeret en idrætsdag for overbygningen. DAGSORDENSPUNKT 3: Opfølgning på FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Økonomi kort gennemgået. Overskuddet fra sidste år er bl.a. blevet mindre pga. etablering af multibane. I løbet af næste år prioriteres indvendig klargørelse til den nye grundskole og SFO på Dalgasafdelingen. Derudover undersøges fortsat mulighederne for at anskaffe en bus, som kan bruges af centerklasserne, men også af SFO og grundskolen. Elevtal: Det ser ud til, at der bliver 12 elever i i børnehaveklassen på Dalgas (for at holde 2-sprogsprocenten til vores egen anbefaling); i Rønbjerg forventes en kommende børnehaveklasse på 13 elever. I Centerklasserne forventer man en samlet elevnedgang på 2 elever til næste skoleår. Personalesituationen: Alt personale på afgivende skoler i kommunen har i forbindelse med forflyttelse en personalesamtale med Henriette Helge (Skolechef Skive Kommune), således også Ådalskolens personale. BESLUTNING: Taget til efterretning DAGSORDENSPUNKT 4: TEMA: Skolebestyrelsesvalg FREMSAT AF: John Lundgaard SAGSFREMSTILLING: Hermed tidsplan for skolebestyrelsesvalg: Skolebestyrelsesvalget 2010 tidsplan 2

3 Tid Handling 23., 27 og Indrykning af annonce om indskrivning + internet Uge 5 Indskrivning af elever til børnehaveklassen 26. januar 2010 Udpegning af formand for valgbestyrelsen på byrådsmøde Senest Underretning hjemmene om valgene. Skal ske senest 3 måneder før afslutning af perioden for evt. afstemning, jf. 10, stk 3. Annonce i Skive Folkeblad og Midt på uge + Skive Kommune og skolernes internet. Senest 22. februar 2010 Valglister udarbejdes liste over valgberettigede forældre og fremlægges på skolen, 12, stk 1. Valgbestyrelsen fastsætter fristen Frist for henvendelse angående optagelse på valglisten, jf. 13, stk. 1. Senest 5. marts 2010 Skriftlig meddelelse til hjemmene om valgmøder, senest 1 uge før valgmødet, 15, stk marts 2010 Skoleafdelingen afholder informationsmøde for valgbestyrelserne. Invitation fremsendes senere. Uge 11 0g 12 Valgmøder afholdes Datoen afhænger af valgmødernemødet, jf. 16, stk. 1 Sidste frist for kandidatopstilling den 10. dag efter valg- Sidste frist for stillernes underskrivelse af en kandidatopstilling den 10. dag efter valgmødet, 17, stk. 1. Valgbestyrelsen kan fastsætte en rimelig frist for afhjælpning af eventuelle mangler ved opstillingen, jf uger efter valgmødet Underretning af kandidaten om opstillingen, hvis denne ikke selv har underskrevet opstillingen, jf. 19, STK.1. Kandidaten har 10 dage efter underretningen til at frasige sig kandidaturet, jf. 19, stk. 2 Fristen for aftale om fredsvalg senest 2 uger efter valgmøderne jf april 2010 Orientering af hjemmene om afstemning og udsendelse af stemmemateriale mindst 10 dage før fristen for aflevering af stemmer 12. maj 2010 Afstemning afsluttes kl og stemmeoptællingen foretages straks af valgbestyrelsen Snarest efter 12. maj 2010 Valgbestyrelsen underretter de valgte repræsentanter og 3

4 stedfortrædere om valget. Afstemningsresultatet meddeles til Skoleafdelíngen, som bekendtgøre resultatet i Skive Folkeblad og internet. 22. maj 2010 Klagefristen over valget udløber 10 dage efter valgets endelige opgørelse, jf. 40, stk Den nye skolebestyrelse tiltræder. DAGSORDENSPUNKT 5: Videoovervågning af cykelstativer og multibane FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Vi skal have udarbejdet et princip. Forslag til princip: Video overvågningspolitik for Ådalskolen På Ådalskolen har vi besluttet os for at benytte os af videoovervågning som kriminalitetsforebyggende middel. Vi videoovervåger cykelparkering og vores multibane. Alle kameraer er opsat iht. TV-overvågningsloven. Medarbejdere og gæster informeres via skiltning, ligesom der er information i personalehåndbogen. Adgang til systemet og optagelserne er kun tildelt den teknisk serviceleder og skolelederen. Optagelserne gemmes automatisk på harddisk og slettes automatisk efter 30 dage. Undtagelsesvis kan optagelser gemmes i længere tid, hvis de skal bruges i konkret tvist. Optagelserne vil kun blive gennemgået i de tilfælde, hvor det skønnes at de kan bidrage med at belyse eller opklare kriminel adfærd. Hvor alvorlig den oplevede adfærd er, vil være afgørende for om optagelser vil blive gennemgået, da gennemgang af optagelserne er en tidskrævende affære. Billedoptagelser fra Tv-overvågningen vil kun i kriminalitetsforbyggende øjemed blive videregivet, hvis enten personen eller personerne på optagelserne har givet deres udtrykkelige samtykke, hvis videregivelsen følger af lov eller videregivelsen sker til politiet i kriminalitetsopklarende øjemed. Opbevares optagelser eller videregives optagelserne af en person, tvisten drejer sig om, vil den pågældende person blive underrettet. Vedkommende skal informeres derom inden 30 dage fra optagelsestidspunktet og har efter anmodning krav på at få udleveret en kopi af optagelsen. 4

5 BESLUTNING: Ovenstående er blevet drøftet meget Henning vil afklare yderligere i SSP-samråd, hvornår videoovervågningen skal bruges. Punktet videoovervågning vil igen blive taget op på næste skolebestyrelsesmøde. DAGSORDENSPUNKT 6: Hvordan evalueres elevplaner hos forældrene? FREMSAT AF: Skolebestyrelsen SAGSFREMSTILLING: Elevplanerne i den nuværende form kan for nogen virke uoverskuelig, for andre give anledning til en god diskussion. Generelt ønskes en elevplan, som kan give et hurtigt overblik. Eleven skal helst være inddraget i det skrevne. Elevplanen skal være fremadrettet. BESLUTNING: De to afdelinger tager elevplaner som indsatsområde til næste skoleår. Det foreslås, at der gives dispensation fra den nye skolebestyrelse mht. at elevplanen kan udsendes til forår, når den nye elevplan står klar. DAGSORDENSPUNKT 7: Mødet i centerklasserne med Henriette Helge og Per Nors FREMSAT AF: Else Søe SAGSFREMSTILLING: Orientering På mødet blev ideen om et nyt specialklassetilbud, som retter sig mod elever med forskellige diagnoser, fremlagt. Vi vil gerne tilbyde os som forsøgsskole med elever med forskellige diagnoser. Der er skrevet brev til den nye børne- og familieforvaltning for at høre om ovenstående. Udvalget vil forsøge at sætte os på som første i besøgsrunden. DAGSORDENSPUNKT 8: Byrådet har temamøde om skolestruktur på tirsdag FREMSAT AF: Skolebestyrelsen SAGSFREMSTILLING: Henning Pedersen har forhørt sig hos Per Nors, om der må komme indlæg til mødet. Per Nors fremlægger strukturdebatten for det nye byråd. Der ønskes ikke indlæg fra andre. BESLUTNING: Taget til efterretning DAGSORDENSPUNKT 10: Meddelelser FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: 1. medarbejderrepræsentant Else Søe Centerklasserne skal have skolefest. 5

6 I uge 3 har nogle centerklasseelever været på skiferie. 2. medarbejderrepræsentant Anni Davidsen Medarbejderne bliver mere og mere optaget af forflyttelserne. I uge 9 er halvdelen af lærerne på kursus. Eleverne har i denne uge omlagt uge, hvor grundskolen i begge afdelinger slutter skoledagen kl. 12. I uge 15 er der Dalgas City som afslutning for de store elever og afslutning for den gamle Dalgas Skole. 3. medarbejderrepræsentant Lone Korre Beck Dissing Der holdes fastelavn d. 12.feb.. Uge 9 som på Dalgas. Torsdag i uge 10 er der skolefest i Rønbjerg. Intet Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Henning Pedersen Der er blevet orienteret om en elev/ klassesag. Henning og John sørger for en overraskelse til skolebestyrelsen pga. manglende julefrokost. Intet Udvalg John Lundgaard Anders Ahrenfeldt Anne Birgitte Jessen Winther Finn Nielsen Torben Kjær Poul Gravgaard Anni Davidsen Else Søe Lone Korre Beck Dissing 6