Referat af styregruppemøde den 25. marts Egil Fischers Ferieby

Transkript

1 1 of 7 Styregruppen Egil Fischers Ferieby Poul Møller, Direktør Sagsnummer: 14/41833 Flemming Rasmussen, Destination Djursland Sagstype: KLE Mika Leth Pedersen, Nationalparken Dok nr /15 Leif Støy, Grundejerforeningen Femmøller Strand Referat af styregruppemøde den 25. marts Egil Fischers Ferieby Sagsbehandler: Alette Lena Skov-Hansen Tlf.: I øvrigt deltog: Arne Gynther, Veje og Trafik Afbud fra Morten Hundahl, Natur og Miljø. Alette Lena Skov-Hansen, sekretær. Dagsorden. 1. Projektorganisering. 2. Drøftelse af projektets finansiering, likviditetsplan mv. 3. Tidsplan. 4. Godkendelse af formidlingsplan, herunder datoer for indvielse af fase spadestik fase 2 og indvielse fase 2 - og Godkendelse af endeligt projekt for fase 1, udarbejdet af Schønherr. 6. Beslutning vedr. ændringer i projekt. 1. Granittrappe til udsigtspunkt. 2. Brostenskanter langs grusveje. 7. Drøftelse af afledte driftsudgifter. 8. Beslutning vedr. toiletbygning. Flyttes eller omkranses af beplantning. Krav fra Naturstyrelsen. 9. Beslutning vedr. disponering af plads ved rundkørsel, herunder beslutning vedr. nedgravede affaldscontainere. 10. Beslutning vedr. forslag fra Molskroen om skibsanker placering i rundkørsel, herunder finansiering og drift. 11. Drøftelse af forpagtningsaftale iskiosk, salg af jord mv. 12. Orientering om øvrige projekter med betydning for projektet, netværksmøde RealDania m.v. 13. Drøftelse af bassin, vandløb mv. 14. Dato for næste styregruppemøde. Udvikling Lundbergsvej Ebeltoft Tlf.: syddjurs@syddjurs.dk Postadresse Lundbergsvej Ebeltoft

2 2 of 7 Supplerende vedr. de enkelte punkter: Pkt. 1. Organisering Styregruppen godkender alle ændringer og består af : Poul Møller, Direktør Flemming Rasmussen, Destination Djursland Mika Leth Pedersen, Nationalparken Leif Støy, Grundejerforeningen Femmøller Strand Projektejer: Destination Djursland, Direktør Flemming Rasmussen. Projektejer afholder projektets udgifter og skal modtager alle tilskud, også de private bidrag fra NC Nielsens Fond. Bygherre: Destination Djursland. Indgår entreprisekontrakt, kontrakt med rådgivere m.v. Rådgiver for styregruppen er Landskabsarkitekterne Schønherr. Projektleder/tovholder på anlægsprojektet er Alette Lena Skov-Hansen. Projektgruppe består af: Grundejerforeningen ved Leif Støy, Kirsten Johannesen og Christian Andersen Destination Djursland ved Anja Hemmer-Hansen og Ellinor Conradsen (regnskab). Syddjurs Kommune ved Alette Lena Skov-Hansen Schønherr ved Jette Mauritzen Følgegruppe: DN, BLIS, Museum Østjylland, Grundejerforeningens medlemmer. Organiseringen blev drøftet og det blev præciseret at Alette Lena Skov-Hansen har projektlederrollen og er bygherrens repræsentant. Schønherr er rådgivere på projektet i forhold til landskabsplanen og i forhold til RealDania. Pkt. 2. Finansiering Vedhæftet budget inkl. finansiering samt likviditetsplan. RealDania udbetalingsrater: 1. marts 2015: kr. 1. maj 2015: kr. 1. august 2016: kr. 1. oktober 2016: kr. Nationalpark Mols Bjerge: 2015 : kr. 2016: kr. Side 2 af 7

3 3 of 7 Syddjurs Kommune 2015: kr. NC Nielsens Fond: September 2015: kr. LAG / NaturErhvervsstyrelsen August (?) 2015: kr. Ansøgningen om ændring af budget og projektændring. Med bevillingen fra Syddjurs Kommune og fra Nationalparken er bevillingerne nu på plads i forhold til det samlede projekt; fase 1 og 2, der omfatter Schønherrs plan for en revitalisering af Egil Fischers Ferieby og fase 3, der omhandler Femmøller Strand som oplevelsesplads. Destination Djursland får et likviditetsproblem, da udbetalingen fra LAG vil komme langt senere end udgifterne er afholdt. Grundejerforeningen efterspurgte om råderum til at søge diverse fonde og sponsorater til legepladser mv. GFFS gives fuldt råderum til at søge ekstra midler til legepladser, outdoor fitness eller andre elementer i planen. Pkt. 3. Tidsplan. Se vedhæftede skitse til en tidsplan. Fase 1 Anlæg afsluttes 1. maj. Juni 2015 indvielse af fase 1. ( april 2015?) Deadline LAG 15. juli Fase 2 1. spadestik 1. oktober Anlæg afsluttes 1. juni August 2016 indvielse af det samlede projekt. Stedet tæller udløber Det blev aftalt at indvielse af 1. fase placeres en fredag gerne omkring kl , f.eks. fredag den 22. maj (Red. Annie Balle har efterfølgende spurgt om det kunne blive den 15. eller den 17. maj, hvor Karen Skou er i Århus i forvejen. Fredag den 15. maj 2015 kl ) Samtidig med indvielsen af fase 1 igangsættes fase 2. Der afholdes således ikke 1. spadestik 1. oktober Indvielsen af fase 2 forsøges lagt i forbindelse med Grundejerforeningens generalforsamling omkring den 10, 11. eller 12. juli. Side 3 af 7

4 4 of 7 Pkt. 4. Formidlingsplan Aktiviteter: Se vedhæftede oplæg. Indvielse Fase 1. LAG + Realdania + byråd + projektets partnere. Sommeraktiviteter Naturformidling - fødevaremarked Igangsætning af fase 2 : 1. spadestik. 1. oktober 2015 (Arkitekturens Dag). Informationsmøde rundvisninger første foldere mv. Julemarked Forårsaktiviteter - Påskemarked Sommeraktiviteter Naturformidling fødevaremarked Indvielse fase 2 + fase 3 GFFS har kontakt til journalist ved TV2 Østjylland, som gerne kommer og skyder billeder af indvielsen eller af events og aktiviteter. (Red. Sebastian Niels har tilbudt at optage nogle før og efter optagelser/film samt fotos/stils af 5 udvalgte steder). Al kontakt til pressen i øvrigt skal gå gennem RealDania, min. 2-3 dages respit. Borgmester, udvalgsformand for PUK og NTM inviteres til åbningen. Naturformidling og sommeraktiviteter skal flyttes til primo juli. Revideret formidlingsplan inkl. datoer for styregruppemøder fremsendes så hurtigt som muligt. Pkt. 5. Godkendelse af projekt Fase 1 Projekttegning Grundplan. Anlæg fase 1. Udarbejdet af Schønherr. Godkendt af RealDania. Godkendt af Naturstyrelsen. (Dispensation fra Fredskovspligt). Projekt for fase 1 blev godkendt af styregruppen. Budget for fase 1 blev diskuteret og der er allerede en del merudgifter end budgetteret. Byggemøde afholdes den 27. marts 2015, hvor de sidste priser kommer på plads. Pkt. 6. Ændringer af projekt til godkendelse Granittrappe til udsigtspunkt. Se vedhæftede tegning. Afsluttende brostensbånd langs grusveje hindrer tilgroning mindre drift. Styregruppen godkender at trappen bliver opgraderet til ny dobbelt rettet granit trappe med repos, og at merudgiften søges dækket ind ved en reduktion af brostensbånd. Realdania skal dog godkende denne model, og styregruppen anbefaler at det undersøgs inden trappenanlægget igangsættes. (Red. RealDania har efterfølgende svaret : Med hensyn til granittrappen og reducering andetsteds i projektet kan I fint gå videre med dette. Det er vores vurdering, at I bedre kan bedømme dette ud fra jeres kendskab til stedet og jeres formål med projektet. En naturlig del af et sådan projekt er at man må Side 4 af 7

5 5 of 7 foretage sådanne prioriteringer undervejs. RealDania er optaget af at det samlede budget skal overholdes og projektet gennemføres i store træk som ansøgt med formålet for øje, men ikke i detaljer som ansøgt. Vejmyndighed henleder opmærksomhed på vejenes status som private fællesveje. Brostenskant hindrer ikke overgroning i sig selv. Det skal sikres af brostenskant ikke hindrer afvanding. Om trappen bliver en del af fase 1 afhænger af de samlende anlægsomkostninger, idet fase 1 skal udgøre min. 2 mio. kr. Såfremt trappeanlægget skal være en del af fase 1, skal der indhentes to tilbud, og NaturErhvervsstyrelsen samt LAG Djursland skal ansøges om en budgetændring. (Red. Trappen udføres som del af fase 2, og skal således ikke være anlagt inden for fristen 1. maj Der indhentes evt. fortsat to tilbud på trappeanlæg og brostenskanter). Beslutningen om afsluttende brostensbånd udskydes til fase 2, når der er fuldt overblik over den samlede anlægsøkonomi. Pkt. 7. Afledte driftsomkostninger Tidligere drøftelser vedr. fremtidigt driftsniveau er udskudt til det blev relevant. Det er det nu. 1. Vandingsposer om træer (200 stk.) + vanding i 3 år efter aflevering. 2. Hækbeplantning til erstatning for rydninger i skel 3. Vedligeholdelse af grusveje 4. Styning af allétræer 5. Aktivitetsområder friholdes for ukrudt Grundejerforeningen har løbende drøftet oprettelsen af en vejfond i grundejerforeningens regi. Punktet vedr. fremtidig vedligeholdelse sættes på til næste møde, som et løbende opmærksomhedspunkt. Det blev besluttet at vanding af træer er en del af anlægsprojektet indtil det afsluttes. Særligt gælder for Vestervangen - der lige som de øvrige veje har status af private fællesvej, men hvor Syddjurs Kommune IKKE er den ene ejer - at den fremtidige vedligeholdelse af grusvejen skal sikres af de tilstødende grundejere. Det samme vil gælde en evt. ny allé beplantning, og det skal derfor være på plads inden der evt. plantes træer her. Det foreslås at beboerne langs Vestervang indkaldes til et møde om drøftelse af etablering af et vejlaug eller lignende. Brostensbånd vil ikke etableres her. Pkt. 8. Toiletbygning. Parkering ved grønning. Side 5 af 7

6 6 of 7 Opført uden tilladelse iht. til skovloven (fredskov). Naturstyrelesn har derfor stillet som krav at den 1. flyttes inden for hækbeplantning omkring p-areal, eller 2. at hækbeplantning udvides. Omkostninger ved løsning 1 udgør ca kr. Omkostninger ved 2 udgør ca. ekstra kr. + fremtidigt vedligeholdelse af yderligere hæk + uklædelig ændring af planen. Det blev besluttet at fastholde toiletbygningen og udvide hækbeplantningen, så anlægget fremstår symmetrisk. (Red. Der udarbejdes en revideret plantegning af parkeringsareal inkl. hækbeplantning og toiletbygning til brug for Naturstyrelsens færdigbehandling). Pkt. 9. Rundkørsel og ankomst Disponering af areal ved rundkørsel vedlægges til drøftelse, herunder beslutning om området skal være del af projektet eller udgå? Beslutning om containere skal nedgraves her eller ikke. Beslutning om træallé skal etableres på bekostning af parkeringspladser. Rundkørslen og parkeringspladsen ved Kystvejen er et vigtigt ankomstområde og port til hele området, og området skal derfor fastholdes som en del af projektet. Containernes placering blev drøftet, og det blev erkendt at der vanskeligt kan findes en anden placering i området, og at et forslag vil skulle indarbejde en nedgravet løsning. Vejmyndigheden vil gerne mere på banen i forhold til dette projekt, samt i forhold til Hovedgaden og brolægningen på tværs af vejprofilet. Trafik og veje igangsætter et forslag til en løsning, der tilgodeser containere, parkeringspladser og hovedgadeaksen. Pkt. 10. Skibsanker. Det blev besluttet at et skibsanker ikke vil passe ind i området, og at dette meddeles ansøgerne som et afslag. Pkt. 11. Iskiosk. Der er taget initiativ til et møde mellem den nuværende forpagter og ansøger. Ligger pt. uden for Egil Fischer projektet. Pkt. 12. Orientering fra netværksmøde med RealDania. Punktet blev ikke behandlet. Pkt. 13. Bassin. Vandløb langs grønning rørlægges? Vandløb oprenses og slam bortfjernes? Punktet måtte udskydes til næste møde. Side 6 af 7

7 7 of 7 Pkt. 14. Dato for næste styregruppemøde. Sidst i april. (Red. 30. april 2015). Det blev aftalt, at der skal lægges en møderække ind i kalenderen. Med venlig hilsen Alette Lena Skov-Hansen Side 7 af 7