Referat fra. Bruger- og pårørenderådet for Højstruphave og Rønnebo. Onsdag den 3. september 2014 kl. 16:30

Transkript

1 Referat fra Bruger- og pårørenderådet for Højstruphave og Rønnebo Onsdag den 3. september 2014 kl. 16:30 Daghjemmet på Højstruphave, Højstrupparken 81, 2665 Vallensbæk Strand Deltagere: Afbud: Referent: Alice Frederiksen (Ældrerådet), Bente Rosberg (Rønnebo), Preben Christiansen (Højstruphave, 2. sal), Jan Madsen (Højstruphave 1. sal), Anne-Mette Knaack (Højstruphave 1. sal), Birgitte Gulmark (Højstruphave, 2. sal), Carl Friis Skovsen (Højstruphave, stuen), Morten Schou Jørgensen (Kommunalbestyrelsen), Niels Karlsen (Kommunalbestyrelsen), Charlotte Thygesen (Afdelingsleder, Center for Sundhed og Forebyggelse), Anna Dyregaard (Teamleder, Center for Sundhed og Forebyggelse), Jeanett Filor Mitchell Trollegaard (Teamleder, Center for Sundhed og Forebyggelse), Birte Christensen (Teamleder, Center for Sundhed og Forebyggelse) & Jim Vårdal (Souschef, Center for Sundhed og Forebyggelse) Anette Eriksen (Kommunalbestyrelsen) Aslak Martin de Escalada (Specialkonsulent, Center for Sundhed og Forebyggelse / Stab) Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Godkendelse af sidste referat. Godkendt. Preben Christiansen var ikke tilfreds med den valgte belysning på altanerne i Højstruphave. Anna Dyregaard fortalte, at belysningen var valgt af personalet i samarbejde med de beboere, som benyttede altanerne og at der var mulighed for at skærme belysningen, såfremt man ønskede en mere hyggelig belysning. 3. Forslag fra Carl Friis Skovsen. Fremover oplyses det hvem personen repræsenterer i deltageroversigten i mødereferaterne. Nye medlemmer modtager vedtægter for rådet, medlemsoversigt og de 3 seneste referater. Udover dette modtager de et link til hjemmesiden, hvor standarder og tilsynsrapporter er offentliggjort. Såfremt man ikke har en mail adresse modtager man dokumenterne med posten. Referaterne hænger på tavlen på 1. og 2. sal i Højstruphave. I stueetagen ligger de i mappen. Rønnebo har dem ikke liggende, men de vil anskaffe en pårørende tavle og ophænge referaterne fremover. Preben Christiansen foreslog, at de pårørende selv opsatte referaterne på tavlen, da det er de pårørendes tavler. Udover at teamlederne, medarbejderne og medlemmerne af rådet opfordrer pårørende

2 til at stille op, kan man endvidere sætte opslag op på tavlerne. 4. Evaluering af sommerfesten i Højstruphave. Charlotte Thygesen efterspurgte tilbagemeldinger på sommerfesten. Spørgsmålet er, om vi fortsat skal holde én stor fest en gang om året. Carl Friis Skovsen syntes det havde været en alletiders fest og kunne kun give stor ros til arrangementet, mens Preben Christiansen mente, at nogen af beboerne ikke havde glæde af festen pga. størrelsen (specielt demente har måske mere glæde af mindre fester). Han syntes dog, at medarbejderne ydede en formidabel indsats. Birgitte Gulmark syntes det havde været en fantastisk fest men at den var for stor for hendes far (for meget uro for ham). Måske hang det også sammen med den lidt for lange ventetid mellem mad og musik. Morten Schou Jørgensen foreslog, at man næste år måske kunne starte lidt tidligere med underholdningen og på den måde minimere ventetiden. Bente Rosberg var glad for Rønnebos egen lille fest. De var inviteret til den store fest kl. 19 til kaffe og kage inkl. underholdningen og ville gerne inviteres til hele arrangementet (inkl. maden) næste gang. Hun foreslog at man afholdte en stor fest pr. år og så fortsat afholdte mindre fester i Rønnebo og på hver etage i Højstruphave. Birgitte Gulmark syntes det var fint, at både Rønnebo og daghjemmet var med, men ville foretrække at det kun var 2. sal på Højstruphave, da hun ikke følte at hun kendte nogen. Anna Dyregaard fortalte, at man havde placeret folk ved borde med andre beboere og pårørende fra samme etage, men at der måske havde været nye pårørende med til festen. Jeanett Filor Mitchell Trollegaard ville gerne lige høre andre pårørende og beboere i Rønnebo om deres holdning til én stor fest. Charlotte Thygesen foreslog, at man måske skulle afholde pårørendeaftener. Anna Dyregaard supplerede og foreslog, at medlemmerne i rådet selv kom på banen og arrangerede det for så skulle Højstruphave og Rønnebo nok støtte op omkring det og hjælpe til. Anna Dyregaard foreslog dog, at teamlederen skulle lægge ud og invitere til den første pårørende aften hver etage i Højstruphave for sig og Rønnebo for sig. Bente Rosberg fortalte, at hun altid gerne ville hjælpe til og at man måske skulle blive lidt bedre til at modtage den hjælp, som man fik tilbudt. Preben Christiansen fortalte at sådan var det også før i tiden man medbragte en kage eller en salat hjalp til med at dække bord og deltog også i oprydningen bagefter. Alice Frederiksen mente at man kunne konkludere, at det havde været en god fest, men at det er svært at gøre det godt for alle. 5. Status på arbejdet med udvikling af arbejdsgange ved indflytning i plejeenhed. Anna Dyregaard fortalte, at Carl Friis Skovsen Birte Christensen og hendes selv havde holdt et møde og at der var en ny velkomstpjece på vej. Den skal dog lige gennemgås med den øvrige ledelse før den kunne præsenteres til endelig godkendelse i rådet. Det blev aftalt at man ville forsøge at gøre den klar til næste møde i rådet. 6. Orientering om tilfredshedsundersøgelse i plejeboligerne. Charlotte Thygesen viste et arbejdsdokument til tilfredshedsundersøgelsen. Hun fortalte, at der ville være 2 fokusemner i undersøgelsen; aktiviteter og indflytning og at undersøgelsen ville være klar inden jul i indeværende år.

3 7. Orientering om tiltag via ældrepuljen: Indkøb af stole, vægmalerier og ansættelse af rehabiliteringsterapeut, medicingennemgang og indkøb af træningsredskaber. Charlotte Thygesen orienterede om indkøb af 2 stk. ThevoChair til 1. og 2. sal på Højstruphave (også kaldet demensstolen), som gynger blidt og kan have en beroligende effekt på personer med demens). Anna Dyregaard orienterede om de kommende vægmalerier til 1. og 2. sal på Højstruphave, som skal skjule dørene. Charlotte Thygesen foreslog, at man måske tænkte en lystbådehavn ude i horisonten ind i malerierne (som kendetegn for Vallensbæk). Birte Christensen orienterede om indkøb af træningsredskaber i stueetagen i Højstruphave og Charlotte Thygesen orienterede om medicingennemgang af farmaceuter, som denne gang også kommer til at omfatte hjemmeboende ældre. Hun fortalte endvidere, at man har ansat yderligere en rehabiliteringsterapeut (ergoterapeut), så man nu kan dække de hjemmeboende (som hidtil), plejeboligerne og de midlertidige boliger. Der er tale om et tilbud om såkaldt hverdagsrehabilitering. Morten Schou Jørgensen orienterede om andre tiltag ifm. ældrepuljen bl.a. fleksibel hjælp ½ time pr. uge til de svageste hjemmehjælpsmodtagere, udvidelse af altanen i Rønnebo og spisetilbud til ensomme hjemmeboende ældre. 8. Indkøb af nye plejesenge til Rønnebo. Jeanett Filor Mitchell Trollegaard fortalte, at alle sengene i Rønnebo er blevet skiftet ud. De havde forsøgt at planlægge det med levering af 4 senge til at starte med, men at leverandøren havde kludret i det, så det endte med at alle senge skulle skiftes ud samme dag. Det lykkedes dog heldigvis med fælles hjælp. 9 Menuplan i Rønnebo. Jeanett Filor Mitchell Trollegaard fortalte, at man havde besluttet at afprøve en ny menuplan i Rønnebo, hvor hver beboer bestemmer i en hel uge af gangen. 10. Orientering om implementering af KVIK-rengøringsmodellen. Charlotte Thygesen fortalte om den nye KVIK-rengøringsmodel og at man havde ansat en ny medarbejder til at styrke rengøringen på tværs af både Rønnebo og Højstruphave. Birgitte Gulmark spurgte om andre ligesom dem selv gjorde rent i boligerne. Preben Christiansen fortalte, at det gjorde han også. Anna Dyregaard understregede, at hvis medarbejderne så en beboer tabe noget, så var det deres ansvar at få ryddet op og gjort rent. Hvis det ikke blev gjort, så ville hun meget gerne have det at vide. Charlotte Thygesen supplerede med at opfordre til at man gik til ledelsen i afdelingen, hvis man fx ikke var tilfreds med rengøringen. 11. Orientering om aktiviteter/den daglige hverdag. Jeanett Filor Mitchell Trollegaard orienterede om 2 nye initiativer besøgshund hver torsdag eftermiddag og ældregymnastik i Rønnebo hver onsdag. De vil gerne udvide besøgshunde ordningen til 2 hunde også omfattende Højstruphave. Man glæder sig endvidere til den nye rehabiliteringsterapeut (ergoterapeut). Birte Christensen orienterede om en tur til havnen og om æbleplukning i haven med efterfølgende æblegrød. Hun fortalte endvidere om læsevenner, motionsvenner, gåture mm. Anna Dyregaard fortalte, at nogen af de vanlige aktiviteter havde holdt sommerferie, men at der ellers havde foregået mange af de andre vanlige aktiviteter. Hun fortalte

4 endvidere, at man havde ansat en afløser hver anden weekend, som også har en baggrund som danseinstruktør og som gerne vil bruge sine kompetencer indenfor fx erindringsdans. Preben Christiansen mente ikke, at man kunne ansætte uuddannet personale og at de ikke kunne være lige så gode til at tage sig af demente. Birgitte Gulmark mente, at mange af medarbejderne på 2. sal i Højstruphave var unge mennesker, Anna Dyregaard bekræftede at der var mange unge medarbejdere, men at der var tale om veluddannede unge mennesker. Charlotte Thygesen fortalte, at man godt kan ansætte afløsere, som endnu ikke er færdiguddannede (ligesom man gør med elever) og at det handler om at sammensætte et team af medarbejdere, som tilsammen har de kompetencer der skal til for at varetage opgaven. Alice Frederiksen foreslog, at Preben Christiansen, Birgitte Gulmark og Anna Dyregaard kunne tage en samtale om personalet på 2. sal i Højstruphave. Anne-Mette Knaack foreslog, at man holdt gudstjenester på de andre etager (det holdes i øjeblikket på 2. sal). Udover dette opfordrede hun til, at man bad personalet udvise respekt under gudstjenesten og ikke snakke sammen under gudstjenesten. Hun syntes i øvrigt at det havde været en dejlig sommerfest og at det var rigtigt godt med musikken. Hun efterspurgte flere aktiviteter med sang og at man gjorde en ekstra indsats for at samle beboerne ifm. aktiviteterne. Birgitte Gulmark efterspurgte flere aktiviteter ude / ture ud af huset eller bare en tur ned i haven. Hun havde ikke indtryk af, at hendes far havde været meget ude i det gode vejr i løbet af sommeren. Alice Frederiksen spurgte om, man måske kunne benytte sig af besøgsvenner eller andre frivillige ift. turene. Det kan man godt ift. nogle af beboerne men ikke til alle. Preben Christiansen spurgte der altid fulgte en medarbejder med, såfremt en beboer blev indlagt på hospitalet. Anna Dyregaard fortalte at det gjorde der så vidt det var muligt og der var et behov for det. Birte Christensen supplerede med at fortælle, at der automatisk blev sendt besked med oplysninger om borgeren fra vores omsorgssystem til hospitalet. Preben Christiansen spurgte om der var en hjertestarter i huset. Charlotte Thygesen fortalte, at det var der ikke, men at man ville tage det op igen med praksiskonsulenten. Anne-Mette Knaack syntes det var en god idé med en hjertestarter. Preben Christiansen efterspurgte udskiftning af billederne på personalet. Anna Dyregaard fortalte at det var igangsat. Preben Christiansen spurgte til middagsmaden i Højstruphave. Anna Dyregaard fortalte at det gik OK. På 1. sal var beboerne galde for at deltage men at det var de ikke på 2. sal. Charlotte Thygesen supplerede med at fortælle, at der var fokus på området. 12. Forslag/idéer til kommende periode herunder nødvendigt budget. Anne-Mette Knaack syntes det var en god idé med pårørendeaftener og at man der kunne drøfte idéer til aktiviteter. 13. Evt. Alice Frederiksen fortalte, at hun træder ud af Ældrerådet til næste år og at hun derfor også træder ud af rådet. Hun er dog med næste gang til årsmødet.

5 Anne-Mette Knaack opfordrede til, at man fremover var lidt mere konkrete ift. dagsordenen og også var lidt mere præcise i budskaberne så ville man kunne spare meget tid. Hun foreslog endvidere, at man satte et sluttidspunkt på mødet. Charlotte Thygesen supplerede med at opfordre til at man satte punkter på dagsordenen, hvis man havde brug for at drøfte noget på mødet og ellers løbende gik til ledelsen i afdelingen, hvis der var noget man ikke var tilfreds med eller undrede sig over. 14. Dato for næste møde. Onsdag den 12. november kl i daghjemmet på Højstruphave.