Referat af generalforsamling i Hellerup Roklub onsdag d. 28. februar 2018, kl

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Hellerup Roklub onsdag d. 28. februar 2018, kl Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Finn Luff som dirigent, Finn Luff valgt med applaus. Dirigenten fastslår, at generalforsamlingen er lovligt varslet og indkaldt, og dermed beslutningsdygtig. Generalforsamlingen er et fælles anliggende, så Finn opfordrer til god ro og orden. Bestyrelsen foreslår Mette Søndergaard som referent. Mette Søndergaard valgt med applaus. 1. Formandens aflæggelse af bestyrelsens beretning. (Arne M.) se vedhæftede bilag for detaljeret gennemgang. Anders B. deltager ikke pga. sygdom. Hovedpunkter: a) Mindes afdøde, Merete Overgaard, døde i utide, kom fra HDR for 10 år siden og var meget engageret i klubbens liv, den sidste tid umuliggjorde sygdom roning for hende. Nauja Kleist, den lille roer med det store hjerte, hun nåede at være i klubben i 8 år og deltog i alle klubbens hjørner. b) Det er bestyrelsens prioriterede indsats at gøre opmærksom på de 8 udvalg. Tovholdermøde med udvalgene i februar. c) Åbenhed=kommunikation=Nyt fra udvalgene. d) Jobbørsen vil fremover blive brugt til at rekruttere medlemmer til diverse arbejdsopgaver. e) Nyhedsredaktør søges. f) Operation Tagsten, aldrig kun en person ved et vigtigt arbejdsområde. g) Operation Generationsskifte nye (både unge og gamle) skal nemt kunne overtage. h) Der er oprettet en vidensbank Hvem-hvad-hvor-hvordan, som kan findes på hjemmesiden. i) Antal romedlemmer 348. Badstuemedlemmer 505, Passive medlemmer 30. Der skal ikke lokkes flere ind i klubben end 350. For 6 år i træk er antal km steget, 235 har været på vandet, tur/roer 360, km/roer 504. På landsplan endte HR på en 3 plads. j) Udvalg: Aktivitetsudvalg v Vibeke: Der har været stor udskiftning i udvalget, nu primært formiddagsroere, der efterlyses andre medlemmer. Man kan holde sig orienteret om aktiviteter 2018 på Memberlink, derudover kommer der en opslagstavle i mellemgangen og en flipover med remindere. Kanindåb d. 20 juni, mangler

2 Kong Neptun og dronning! Man skal aktivt tilmelde sig styrmandsvagterne i kalenderen. Alle skal være opmærksomme på de nye roere og tage godt Imod dem. Køkkenudvalg: Et godt år, onsdagsmiddage/grill er afholdt 38 gange med 40 deltagere i snit. Årets rekord: der er udleveret 114 kilo kaffe. Undervisnings/uddannelsesudvalg v. Christian: Formidler viden til vores medlemmer ved instruktørerne! Arbejder med Ideer fra medlemsmøde og Dalum seminariet. Status 2017: 13 nye roere, 10 B-styrmænd, 1 A-styrmand, 7 Langtursstyrmænd og 3 pipeline instruktører. 5 med coastelret, 2 spinning- Instruktører og 5 roinstruktører. Masser af flot roning! Klubben har fået en motorbåd, sponsoreret af Åreknuden, der bliver Mulighed for instruktion fra denne i løbet af sæsonen. For coastelret kræves, at man kan komme i båden og lægge til. Roskole starter d. 21/22 april og de begynder på 1 salen, forventes at blive Frigivet sidst i maj. Uddanner B styrmænd teoretisk i marts og praktisk i maj, Teknik mæ Power hver torsdag i rosæsonen, evt. mandage, entringsprøver i august, SPP styrmandsvagt tirsdage kl. 17, Pop-up gymnastik fortsætter. Opfordring til nye A styrmænd aspiranter! 1 sals gruppe/fitnessgruppen v. Hanne: Der er 16 hold hver uge. Ønsker: motionscykler med Wattmålere, løbebånd og benpress. Der er indkøbt vægtskiver. Fitnessmaskiner efterses årligt. Ergometerne er i god stand. Kajakgruppen: 7 sæson, 80 medlemmer har kajakret, træning starter fortsat i Kildeskovs- Hallen, Jakob står havkajak kursus. Ture i 2017: Mølleåen, Roskilde Fjord, Rungsted, Klampenborg. Planlagte ture i 2018: Kbh s Havn, og Susåen. Materieludvalg v. Arne: Der er rykket på bådene, så coastelbådene ligger bedre. Coastelbådene, Ole, Squash, Humle og otteren er blevet ned-gearet. Der er kommet Big-blade årer i Hugo V, så den kan bruges til kaproning. Ny to-årers er bestilt og forventes leveret i Vintervedligeholdelsen af bådene er ved at være gennemført og de er generelt i god stand.

3 Der efterlyses 4 bådeformænd materiale-kursus foregår i november, Giv en tilbagemelding i aug/sep. Pia K.: Er der lavet en opmåling, så man kan se, hvor bådene skal ligge? Arne: Ja. Hans Ole: er otteren gearet ned? Arne: Ja. KIT-udvalget v Sussi: Styregruppen består af: Sussi, Lone D., Jesper H. og Arne og mødes stort set aldrig. Hvad skal der ske ny inspiration og nye kræfter ønskes. Jesper er web-master og udfører et stort arbejde. MEDSTRØM er lukket ned. Badstueudvalget v. Birgit: Ved start af sæsonen var der et mål: Nordic Cool/isvinter, der peak er til GF 6 sæson, 600 er på venteliste. For de 72 nye medlemmer blev der afholdt Introduktion, inden chip blev udleveret. Der er afholdt vildmarksbad, medlemsmøde, gus-aftener og foredrag om is-svømning. Der er fokus på sikkerheden omkring det. Badstuen har fået en kæmpe make-over og ny rengøringsordning. Husudvalget v. Arne: Fase 2, ikke alt går som forventet/ønsket. Arkitekt har talt med planchef i kommunen og høringsrunde er kun på 8 uger og ikke måneder. Ang. finansiering af fase 2 er der nedsat et fundraising udvalg med Birthe, Claes Hvilsted og Lisbeth Grænge. Der vises plantegning over fase 2 og Ønsket tidsplan: april, Nabostrid ikke helt slut. Naboen har tilføjet passus om usømmelig adfærd, i aftale om badebro, hvilket bestyrelsen ikke vil skrive under på ved tinglysning. Dan er Skovhusforvalter. Anne Marie har lavet en detaljeret rengøringsplan for hvert enkelt rum i klubben og der er kommet ny firma, hvilket fungerer godt. Karin: Der er 4 års ventetid til roklubben. Karen M.: Hvorfor prioriteres fitnessrum ikke højere økonomisk? Birthe: Svarer under regnskabspunkt. Arne takker bestyrelsen for godt samarbejde. Ingen yderligere spørgsmål, beretningen vedtages.

4 2. Forelæggelse af klubbens, samt tilknyttede fondes årsregnskab og evt. revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet. Birthe Bak. Der henvises til det udleverede regnskab, som beklageligvis er udleveret sent. Hovedpunkter: a) Pænt overskud i 2017 på kr., afdrager ikke på lån. b) Gerda har hjulpet Birthe. Maureen er kontingentkasserer og chip-administrator. c) Der har været masser af billige aktiviteter. Karl: Er tilskud fra kommunen afhængigt af vores overskud? Birthe: Nej, det er det aktive medlemsantal. Jens Tarp: Er regnskab underskrevet af alle? Birthe: Ja. Jens Tarp: Medlemstal x kontingent stemmer ikke overens med tal i regnskab? Birthe: der er desuden indtægter fra skab og medlemmer fra Jørgen Rasmussen: kan man afdrage på vores lån? Birthe: Det vil vi se på i fundraising udvalget. Erik: Hvordan bogføres forfaldne indtægter? Birthe: Bogføres som indkomne kontingenter. Vil gøre det anderledes fremover. Dirigenten henstiller til bestyrelse/kasserer på GF s vegne et mere detaljeret regnskab med større gennemsigtighed som følge af ovenstående. Regnskabet er godkendt. 3. Forelæggelse af budget til godkendelse og beslutning om dels kontingenter for aktive medlemmer, dels gebyrer. Birthe Bak. a) Indtægter på , udgifter på 1,200,000 og renteudgifter på b) Konservativt skøn på ½ mio. Kr. i overskud. c) Ang. fitness-spørgsmålet. Vi vil gerne spare op og nedbringe gæld. d) Stigning på 2% i kontingent. Jens Tarp: Hvordan kan indtægt fra medlemmer komme op på 1.1 mio? Birthe: Spørger også mig selv om det, men der har været flere medlemmer end der er indberettet. Jørgen

5 R.: Skrive betalende medlemmer for at undgå det problem. Birthe: Det vil jeg gøre. Vibeke: Kan vi forvente samme indtægter i 2018, når 2017 også dækker over 2016? Marianne: Når der generes sås tort overskud, kunne der overvejes nedsat kontingent for Junior roere? Birthe: Nej, der er prioriteret køb af kajakker og båd. Arne: Vil have likviditet til at komme i gang med fase 2. Det vil få mig til at se efter en anden og billigere klub. Budget godkendt med applaus. 4. Forslag med motivering (der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne). 5. Valg til bestyrelsen. Christian Dawe (næstformand): Genopstiller, valgt med applaus Birthe Bak (kasserer): Genopstiller, valgt med applaus. Ingrid Sund; Genopstiller ikke. Ulla Wulff stiller op, giver en kort præsentation af sig selv, valgt med applaus. Der siges tak til Ingrid for hendes store og engagerede indsats i bestyrelsen med bla. en omsorgsbamse. 6. Valg af to revisorer. Martin Dam og Torben Juul Ellinghaus er villige til genvalg. a) Torben og Martin er genvalgt. b) Det anbefales, at der i indkaldelsen står om revisorer er villige til genvalg. 7. Eventuelt. Diplomer Årets kanin: Søs?, 1138 km. Initiativ: Jens Schelle, Jørn Hørlyck og Birgit Lyngby, Sjælland Rundt Udvalget Den artige dreng: Karin Helmer Socialpokalen (roet med flest forskellige): Lisbet Grænge Hansen, 105 forskellige. Kajak KM: 645 km., Gert C. Flest km: 3027 km, Lisbeth Grænge Hansen Scullerdiplom: 943 km, Jens Tarp

6 1000 km præmie 45 har roet over 1000 km. Hver fik en T-shirt. Stor applaus fra forsamlingen. Dirigenten takkede for god ro og orden og godt engagement. Arne tog ordet, takkede referent, og dirigenten for velgennemført generalforsamling. HR længe leve, HURRA.. Mette Søndergaard, referent Finn Luff, dirigent