Referat af generalforsamling

Transkript

1 Hellerup Roklub Referat af generalforsamling onsdag d. 20. februar 2019, kl Valg af referent og dirigent. Bestyrelsen foreslår Mette Søndergaard som referent. Mette Søndergaard valgt med applaus. Bestyrelsen foreslår Søren Johnsen som dirigent, Søren Johnsen valgt med applaus. Dirigenten fastslår, at generalforsamlingen er lovligt varslet og indkaldt. Der er 112 Fremmødet og 37 fuldmagter og der er fundet stemmetællere, så GF er beslutningsdygtig. Dirigent foreslår at rykke punkt 3/budget til efter diskussion af vedtægter således, at budget bliver punkt 4. Dirigent opfordrer til god ro og orden, og tilstræber at afslutte GF senest Formandens aflæggelse af bestyrelsens beretning. (Arne M.) se vedhæftede BILAG 1 for detaljeret gennemgang. Christian Dawe deltager ikke pga. ferie. Hovedpunkter: a) Starter med at sige TAK til alle, der gør en forskel i klubben. b) 13 møder, det har været et travlt år. c) Ekstra-ordinær GF med godkendelse af regnskab. d) En klage til Orden og Amatørudvalget blev afvist. e) Principper for bestyrelsesarbejdet, BILAG 1. f) Antal roede km: , gennemsnit pr/roer: 553 km. Udvalg: Aktivitetsudvalg v Vibeke: 6 medlemmer, der er faste aktiviteter, se i kalender for diverse arrangementer. Der bliver lavet nye rokort for at fastholde kaniner. Køkkenudvalg v Henrik: Et godt år, der er bestilt ny opvaskemaskine, der kommer først i marts. Undervisnings/uddannelsesudvalg v. Anne Marie: 17 frigivne kaniner i 2018, roskole starter d. 27/28-4 med 20 aspiranter. Opfordrer alle til at tage entringsprøve. Kajakgruppen v Henrik, der hilser fra Johnny: Carsten Vebner har købt, renoveret og doneret en toer-kajak til klubben. 4/5

2 er der kajak-klargøring. Materieludvalg v. Anders: Flåden har det godt og vintervedligeholdelsen af bådene er ved at være gennemført. KIT-udvalget v Sussi: Jesper H gør et kæmpe arbejde, der er status quo og dette vurderes til at være godt. Der er ledige pladser i udvalget. Badstueudvalget v. Arne for Birgit: De arbejder og har det godt. Husudvalget v. Arne: Det er problematisk med Lokalplan arbejdet. Arne takker bestyrelsen for godt samarbejde. Karen M: takker for roning, regnskab og revision. Men pointerer at regnskab ikke blev Udleveret. Arne ønsker ikke at svare på det og henviser til mail korrespondance. Ingen yderligere spørgsmål, beretningen vedtages. 2. Forelæggelse af klubbens, samt tilknyttede fondes årsregnskab og evt. revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet. Birthe Bak. Der henvises til det udleverede regnskab. Hovedpunkter: a) Der er ydet hjælp af Frank Jensen til de sidste tre års regnskaber. b) Gerda har hjulpet Birthe. Maureen og Ylva er kontingentkasserer og chipadministrator. c) Badstue og køkkenkasse er kommet ind på konto i Nordea. Jens Tarp: Er Frank Jensen registreret revisor? Birthe: Ja. Jens Tarp: I medlemsoversigten er der 10 medlemmer under 18 år, men intet tilskud fra kommunen i 2018? Birthe: Kommunen vil ikke udbetale tilskud pba badstuemedlems problematikken, men regner med, at det kommer tilbage i Torben Juul: begge revisorer har underskrevet regnskabet og er trygge ved det. Regnskabet er godkendt.

3 3. Forslag med motivering a) Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer i Hellerup Roklub vedrørende folkeoplysningsloven m.v. Anders informerer; kommunen har anfægtet, at klubben ikke er demokratisk, når badstuemedlemmerne ikke har adgang til GF man kan ikke have A og B medlemmer i samme forening. Så bestyrelsen foreslår at skrive badstuemedlemmerne ud af klubben og tilbyde dem et sæsonabonnement, der bliver reguleret af nogle medlemsbetingelser. Kim: Kan badstuemedlemmerne sagsøge klubben for ikke at være indkaldt til GF. Anders: Ikke ifølge kommunen. Forslaget vedtages enstemmigt. b) Forslag til ændringer af vedtægter i Hellerup Roklub fremsat af Jens Tarp, samt ændringsforslag hertil fra bestyrelsen. Jens Tarp begrunder ændringsforslag til 14 stk. 3 om der skal være en registreret/statsautoriseret revisor til at gennemgå regnskab. Anders: Selvfølgelig skal der være et retvisende regnskab, men vi er en amatør idrætsforening, der forvalter sig selv og er ikke i nærheden af kr. om året i tilskud. Det er frivillig arbejdskraft og der kan ske fejl, men det kan rettes op. Efterfølgende diskussion om beløbsstørrelse på sådanne revisorer. Dirigent foreslår først at stemme om, at kravet om 1. februar 14 stk. 2 udgår: 1 undlod at stemme, resten stemmer for. Dernæst stemmes der om Jens Tarps ændringsforslag til 14 stk. 3, da det er det mest vidtgående: 127 imod, 15 stemmer for og 7 undlader at stemme. Den nuværende ordlyd fastholdes. I forhold til 14 stk. 4 trækker Jens Tarp sit forslag, da bestyrelsens forslag dækker. Derfor stemmes der om bestyrelsens forslag: 2 undlader at stemme, resten stemmer for. 14 stk. 5. Der stemmes om Jens Tarps forslag, da dette kom først. Alle stemmer for. I forhold til 11 stk. 1 trækker Jens Tarp sit forslag. Der stemmes om bestyrelsens forslag. Alle stemmer for. 9 stk. 8, Jens Tarp mener de to forslag ligger meget tæt op ad hinanden og foreslår tilføjelsen ifm. råblancen, at der indføres kvartalsvis budgetopfølgning. Bestyrelsen bifalder formuleringen. Alle stemmer for. Jvnf. 11 stk. 9 trækker Jens Tarp sit forslag og der stemmes om bestyrelsens forslag. 2 undlader at stemme, mens resten stemmer for. Jens Tarps motivation for ændring af 15 stk. 4, man kan ikke være sin egen arbejdsgiver. Anders: vi skal ikke lægge sten i vejen for arbejde i klubben eller gå bureaukrati i at få ordnet de praktiske opgaver.

4 Der diskuteres evt. bagatelgrænse, lister med navne og løn på dem, der arbejder for klubben, er det lovligt? Dirigent på lægger bestyrelsen at arbejde videre med at afklare mulighed for at offentliggøre navne på medlemmer, der får løn for arbejde i klubben, samt om at komme opgaver i udbud. Der stemmes om Jens Tarps forslag til stk. 4: 34 stemmer for, 73 stemmer imod, resten undlod at stemme. Der stemmes om bestyrelsens forslag til stk. 4: 1 undlader at stemme, resten stemmer for. Jens Tarp trækker sit forslag 15 stk. 5, da det indeholdes i bestyrelsens stk. 4. Dirigenten takkede bestyrelsen for det store arbejde med at forhandle med kommunen og udarbejde vedtægtsændringer, som opfylder kravene i Folkeoplysningsloven. Dirigenten takkede endvidere Jens Tarp for hans initiativ med at komme med forslag til forbedring af vedtægternes bestemmelser om regnskab og revisorer, hvoraf de fleste blev vedtaget. Se BILAG 2 for de vedtagne vedtægter. 4. Forelæggelse af budget til godkendelse og beslutning om dels kontingenter for aktive medlemmer, dels gebyrer. Birthe Bak. a) Taksten for at leje klublokale er hævet fra 2000 kr. til 6500 kr. b) Stigning i kontingent for 2020 på 2 % til 2600 kr. c) Håber på tilskud fra kommunen for de unge igen. Jørgen R: der er 2 mio. i banken, det skal give nogle indtægter. Birthe: Vi regner at få brug for pengene. Dorte S: Voldsom prisstigning på leje af klublokale. Birthe: Der er ikke ønske om, at det skal være et festlokale og at lejen var for billig, så vi må se om det er for mange penge. Budget godkendt med applaus. 5. Valg til bestyrelsen. Arne Månsson(formand): Genopstiller, valgt med applaus. Birthe Bak (kasserer) ønskede at trække sig midt i hendes valg periode. Lisbeth Grænge Stiller op som kasserer for den resterende valgperiode (1 år). Hun gav en kort præsentation af sine forudsætninger for at varetage posten. Valgt med applaus. Anders Bressendorf: Genopstiller, valgt med applaus. Bestyrelsen består herefter af Formand: Arne Månsson Næstformand: Christian Dawe

5 Kasserer: Lisbeth Grænge Hansen Bestyrelsesmedlem: Ulla Wulff Hansen Bestyrelsesmedlem: Anders Bressendorff 6. Valg af to revisorer. Martin Dam og Torben Juul Ellinghaus er ikke villige til genvalg. a) Vibeke Andersen og Claes Hvilsted stiller op. b) De præsenterer sig selv, vælges med applaus. 7. Eventuelt. Diplomer Årets kanin: Rikke Beyer, 482 km. Initiativ: Styrmandsudvalget bestående af Karl H, Anne Marie L., Henrik V og Kim A Den artige roer: Søren Malling Socialpokalen (roet med flest forskellige): Vibeke Born, 109 forskellige. Kajak KM: 1019 km., Gert C. Flest km: 5250 km, Gert C. Scullerdiplom: 1234 km, Jens Tarp 1000 km præmie 60 har roet over 1000 km. Hver fik en pose. Stor applaus fra forsamlingen. Dirigenten takkede for god ro og orden og godt engagement. Arne tog ordet, takkede Birthe, der fik en bog, samt referent og dirigenten for velgennemført generalforsamling. HR længe leve, HURRA.. Mette Søndergaard, referent Søren Johnsen, dirigent