HAVEFORENINGEN RYHAVEN

Transkript

1 HAVEFORENINGEN RYHAVEN Ryhavegårdsvej Skanderborg cvr. Nr Generalforsamling 27. april 2017 Mandag den 27. marts kl på Restaurant Sølyst, Sølystvej 32, Skanderborg Referat På bestyrelsens vegne bød Berit velkommen til generalforsamling og specielt til de nye i forsamlingen. 1) Valg af dirigent Tage Kristensen er valgt Han erklærede generalforsamlingen rettidigt indvarslet d. 21. februar og beslutningsdygtig dog er mindre end 2/3 af medlemmerne mødt op. Derfor kræver vedtagelse af vedtægtsændringer og ordensregler en ekstraordinær generalforsamling. 2) Valg af referent Katrine, have 56 er valgt 3) Valg af stemmetællere Joan, have 61 og Bent, have 73 er valgt 4) Bestyrelsens beretning: Bestyrelsen har udsendt en skriftlig beretning, som suppleres med en mundtlig beretning. Punktet blev inddelt i 3 delpunkter. Delpunkter: a. Behandling af ny deklaration b. Mundtlig beretning c. Aktivitetsudvalget a. Behandling af den nye deklaration. Mikkel Lindskov Petersen fra Skanderborg Kommune Poul har bedt Mikkel om at komme. Mikkel: Fødevarestyrelsen og kolonihaveforbundet, har lavet en langt større deklaration end Skanderborg Kommune have regnet med.

2 Ifølge Mikkel Petersen er Ryhavens kolonihaver til den lille side, og derfor havde Mikkel forventet et ønske om en forøgelse på 5 m 2 hist og her. Tommelfingerreglen er, at hvis man i administrationen er i tvivl, så skal der spørges politisk. Hvad er lidt og hvad er meget? Problemet ved lokalplanen er, at der er lang ventetid. Hvis der laves en ny lokalplan, så kan vi rammes ved ikke at måtte overnatte. Det er måske bedre, hvis vejdirektoratet sætter en støjmur op. Deklarationen er pt. vurderet som større, end vi som administration kan give tilladelse til. Den skal sendes videre til politikkerne. Vibeke, have 9: Vil gerne vide om Skanderborg Kommune kan lave en lokalplan, når kommunen ikke ejer grunden. Mikkel: Det kan den godt. Lidia, have 1, Vil gerne vide om vi kan kigge på andre kolonihaver. Mikkel: Det kan vi desværre ikke. Henrik, have 67 vil gerne vide hvor lang tid en landzonetilladelse tager. Mikkel har set sager tilbage fra 2015 Mikkel: Der kan fortsat bygges efter den gældende deklaration. Bestyrelsen arbejder videre efter bedste evne, efter deklaration. Vi dropper lokalplan. b. Mundtlig beretning Aftale med kommunen vedr. vedligehold og afretning af vej 4 gange om året. Hurtigere sagsbehandling. Nye vedtægter til afstemning senere, beskyttelse af den enkelte kolonist. Vi har beholdt gamle vedtægter ved køb og salg. Jubilæum med besøg af kredsen og fik en fin gave, gavekort til planter og blomster. Nye ordensregler opfrisket. Vi har 8 nye haver velkommen til dem. Gode arbejdsdage værdier for haven. Tak til en række mennesker der har hjulpet Ryhaven. Vi har haft et travlt år. Tak til for tilliden. Vi vil gøre vores bedste for at arbejde i jeres interesse. Vibeke, have 9. Spørger til status på 5 meter problematikken. Poul, have 62: Der er 3 haver tilbage Vi forventer at de er færdiglavet i år. Der er søgt for 2 af dem, og den sidste er der lidt problemer. Iben, have 58: Der lyder hyggeligt og harmonisk i bestyrelsen. Hun laver ikke hjemmeside, tak til bestyrelsen.

3 c. Aktivitetsudvalget Vi har været ude og kigge haver. Der er 2 præmier for veldyrket have: Veldyrket have: Leif, have 79 Veldyrket have: Nancy, have 14 5) Årsregnskab med evt. revisionsberetning Lene beretter: Vi har ikke overskredet budgettet. Vi har fået penge tilbage fra kredsen for præmiefest Lille havelod er udlejet for 200 kr. Havetraktor Ejendomsskat og renovation er steget en lille smule Vand er billigere end sidste år Vi har fået nye forsikringer: kollektiv ulykkesforsikring samt for vurderinger Kredsen køber pc mm. til vurdering Vi har kun brugt kr. på jubilæum Vi har i alt kr. 6) Indkomne forslag: 1. Kattepolitik Fremsat af Iben, have 58 der blev nedsat et udvalg, som skal fremsætte en forslag til en kattepolitik på den næste GF. Udvalget er: Sarah, have 77, Iben, have 58 og Bjarne, have Godkendelse af nye vedtægter for Ryhaven 2017 Vi tiltræder nye vedtægter med ændringer som nedenfor, som samlet skal vedtages på en ekstra ordinær generalforsamling. Ændringer: Pkt Udgår: Der kan ikke optages andre personer på en eksisterende lejekontrakt, hvis der er venteliste i foreningen. Indgår: Herudover kan ikke optages andre personer på en eksisterende lejekontrakt, hvis der er venteliste i foreningen. Pkt Udgår: Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse og som har folkeregisteradresse i Danmark. Indgår: Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse og som har fast og lovlig folkeregisteranmeldt bopæl uden for haveforeningen.

4 3. Godkendelse af ordensregler for Ryhaven 2017 Vi tiltræder nye ordensregler med ændringer som nedenfor, som samlet skal vedtages på en ekstra ordinær generalforsamling. Pkt. 12. Udgår: Vurderingsudvalget er et selvstændigt arbejdende udvalg under bestyrelsen. Klager over vurdering skal rettes til vurderingsudvalget. Kan der ikke opnås enighed her, kan en klage over en vurdering via bestyrelsen indbringes for kredsens vurderingsankeudvalg, der så, mod betaling vil lade foretage en omvurdering. Indgår: Vurderingsudvalget er et selvstændigt arbejdende udvalg valgt på generalforsamlingen. Klager over vurdering skal rettes til vurderingsudvalget. Kan der ikke opnås enighed her, kan en klage over en vurdering via bestyrelsen indbringes for kredsens vurderingsankeudvalg, der så, mod betaling vil lade foretage en omvurdering. Pkt. 14. Udgår: Informationstavlen ved flagstanden indeholder meddelelser fra bestyrelsen og havekredsen. Tavlen ved klubhuset er åben for alle med meddelelser vedrørende køb/salg/bytte etc. Indgår: Informationstavlen ved flagstangen indeholder meddelelser fra bestyrelsen og havekredsen. Tavlen ved klubhuset er åben for alle med meddelelser vedrørende køb/salg/bytte etc. 7) Godkendelse af budget Godkendt 8) Valg af kasserer Lene, have 73 er genvalgt. 9) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Poul, have 62 er genvalgt Katrine, have 56 er genvalgt 10) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter Anne Marie, have 72 er valgt som 1. suppleant Anne, have 88 er valgt som 2. suppleant 11) Valg af 1 revisor for to år Anne, have 88 er genvalgt 12) Valg af 2 revisorsuppleanter for et år Kenneth have 17 som 1. suppleant og Karin have 39 som 2. suppleant er valgt

5 13) Valg af 3 vurderingsfolk for to år Claus, have 18 er valgt Kenneth, have 17 er valgt Brian, have 39 er valgt 14) Valg af 2 suppleanter til vurderingsudvalget for et år Henrik, have 66 er valgt Kenneth have 71, er valgt 15) Valg af medlemmer til aktivitetsudvalg Helle have 12, Ulla have 65, Lidia, have 1, Sarah, have 77 er valgt 16) Valg af 3 kredsrepræsentanter For 1 år er Anita, have 5 genvalgt For 2 år er Anne Marie, have 72 genvalgt For 2 år er Iben, have 52 genvalgt 17) Valg af kredsrepræsentant suppleant for 1. år Joan, have 61er valgt 18) Eventuelt Vibeke, have 9 vil gerne have fastsat 100 kr. for manglende deltagelse i arbejdsdag så det står et sted. (Gebyret fremgår af indkaldelse til og referat af generalforsamling 2014) Joan, have 61: Ryhaven er en god verden - vi skal være gode ved hinanden og tale pænt til og om hinanden. Tage takker for god ro og orden. Berit, have 60 takker af for i dag. Dato Dato Berit Sørensen Formand Tage Kristensen Dirigent