Referat af generalforsamling i Hellerup Roklub onsdag d. 22. februar 2017, kl

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Hellerup Roklub onsdag d. 22. februar 2017, kl Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Finn Luff som dirigent, Finn Luff valgt med applaus. Bestyrelsen foreslår Mette Søndergaard som referent. Mette Søndergaard valgt med applaus. Dirigenten fastslår, at generalforsamlingen er lovligt varslet og indkaldt, og dermed beslutningsdygtig. Finn gennemgår dagsordenen og opfordrer til disciplin og god debat. Stemmetællere: Lisbeth, Sisse og Martin. 1. Formandens aflæggelse af bestyrelsens beretning. (Arne M.) se vedhæftede bilag for detaljeret gennemgang. Hovedpunkter: a) Mindes afdøde, Mike, var en af kortspillerne, han var et solidt træ i vores skov, et livstykke og glad for at synge, hans stemme er ikke nem at glemme, men nu er hans stemme tavs. b) Nabostriden er slut nu kun medlemmer på badebroen. c) Højvandssikringen er færdig. d) Køkkenkassen er momsfri. e) Medlemsmødet i november var velbesøgt og generende mange gode ideer. f) Tovholdermøde i februar, tovholdere og bestyrelse gennemgik idekataloget. g) Organisationen status og beslutninger, ønsker ikke valg til udvalg, ingen tidsbegrænsning på tovholder funktionen. h) Vi har skiftet kasserer, Birthe Bak har overtaget efter Ole, tak til Birthe og Gerda, der har hjulpet Birthe med bogholderidelen i opstarten. i) Antal romedlemmer 328, heraf 167 kvinder og 161 mænd. Badstuemedlemmer 476. j) Udvalg: Aktivitetsudvalg: Underudvalg til langture og de nye roere, HR s fødselsdag d. 5/3, kanindåb d. 7/6 ifm. onsdagsgrill, Sankt Hans aften, Sjælland Rundt, aktivitetsliste 2017 ligger på forsiden. Kom med ideer til ture og så vil udvalget koordinere. Karin: ift. mentorordning vil fordelingen ved styrmandsvagterne være anderledes, ikke endeligt afklaret.

2 Køkkenudvalg: Et godt år, onsdagsmiddage/grill er afholdt 40 gange med 37 deltagere i snit, der er indtaget betalte måltider. Har investeret i nyt service, knivslibning og mikrobølgeovn. Forslag fra medlemmerne om markiser over grill, krydderurter i blomsterkasse. Vil gerne oplære kokkene i maskinerne, opgaveliste ligger på hjemmesiden, der er ved at blive udarbejdet en for vinter og de nye roere inddrages. Tak til årets kokke. Undervisnings/uddannelsesudvalg: Formidler viden og aktiviteter, når vi har det sjovt! Roskole for 16 kaniner starter d. 22/23 april. Uddanner A og B styrmænd i marts, Teknik mæ Power hver torsdag i rosæsonen, fokus på teknik, ro i forskellige bådtyper, kondition. Investere i motorbåd. 1 sals gruppe: Har lavet ny opstilling af ergometrene, instruktører udefra til at instruere i maskinerne, ønske om nye maskiner. Kajakgruppen: 89 medlemmer har kajakret, instruktion ons- og fredag, ønske om kajakergometer og 2 havkajakker., træning i KIldeskovhallen i april. Michael: hvilke ture er der planlagt? Johnny: Mølleåen og Bagsværd/Lyngby sø, både hav- og turkajak. Møde sidst i april. Materieludvalg: Robroens slæbesteder er færdige, slipper for tunge løft, når både skal i vandet, men vær opmærksom, når både skal op. Udstationering af både vil kræve investering. Hanne: Hvem er i udvalget? Anders: Anders og 12 bådformænd. I styregruppen er Anders, Jens Schelle, Jørn Hørlyck og Arne Hoffmann. Aud: Hvad bruges 8skuret til? Anders: Opbevaring. KIT-udvalget: Ny hjemmeside, hvor alle platforme er samlet. Smertens barn er MEDSTRØM, savner ny inspiration/nye redaktører. Badstueudvalget: Mange arrangementer, kloakudslip i marts fra Tuborg Syd, vil informere, der er behov for forventningsafstemning, da forskellig tilknytning (roere og vinterbadere) betyder, at badstueudvalget skal have mere støtte fra

3 romedlemmerne. Husudvalget: Fase 2, bestyrelsen arbejder på et forslag, der skal godkendes på en gf. Først skal kommunen have besluttet en lokal plan. Finansiering? Tidsplan er, at det står færdigt 1. april Michael: Kan man lave omklædning i kælderen? Arne: Det er undersøgt og er for dyrt. Lisbeth: Hvor mange m²? Arne: 200 m². Arne takker bestyrelsen for godt samarbejde. Ingen yderligere spørgsmål, beretningen vedtages. 2. Forelæggelse af klubbens, samt tilknyttede fondes årsregnskab og evt. revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet. Birthe Bak. Der henvises til det udleverede regnskab. Hovedpunkter: a) Pænt overskud i 2016 på kr., afdrager ikke på lån. b) Alle tal er kommet i Memberlink fra d. 1 december. Søren Balck: Kan udgifterne til el og varme deles op? Birthe: Det er kun el udgifterne. Dorte Kubert: Hvad er der sket omkring advokatsalæret til Ole? Birthe: Fakturaer er bogført i 2014 og Revisor Torben Juul: kasserer har lavet et kæmpe arbejde og indstiller til godkendelse. Revisorer har gennemgået køkkenudvalgets regnskab og det er tilfredsstillende. Regnskabet er godkendt. 3. Forelæggelse af budget til godkendelse og beslutning om dels kontingenter for aktive medlemmer, dels gebyrer. Birthe Bak. a) Forslag til aktivkontigent i 2018 hæves til 2500 kr. b) Gebyr for skab fastholdes til 100 kr. c) Note 6 fase 2 udgifter, kr. til arkitekttegninger. Søren: Foreslår kontingentstigning på kr. Finn: Bestyrelsen vil tage det med.

4 Hanne: Det vil få mig til at se efter en anden og billigere klub. Trine: I Lyngby Kajakklub koster det 1200 kr. om året. Johnny K.: Kan ikke sammenligne roklub med kajakklub Poul Erik: Synes ikke der er grund til kontingentstigning. Karen M: Man kan donere penge til klubben som medlem. Søren: Foreslår en medlemsundersøgelse om forslaget. Arne: Har sympati for kontingentstigninger, men vil vente til medlemsmøde ifm. fase 2. Budget godkendt med applaus. 4. Forslag med motivering (der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne). 5. Valg til bestyrelsen. Arne Månsson (formand): Genopstiller, valgt med applaus Anders Bressendorff: Genopstiller, valgt med applaus. Herefter består bestyrelsen af: Arne Månsson, formand Christian Dawe, næstformand Birthe Bak Andersen, kasserer Anders Bressendorff Ingrid Sund Nielsen 6. Valg af to revisorer. Martin Dam og Torben Juul Ellinghaus er villige til genvalg. a) Bestyrelsen har modtaget fuldmagt fra Jens Tarp med motiveret opstilling som revisor b) Nuværende revisorer, Martin Dam og Torben Juul Ellinghaus præsenterer sig og er villige til genvalg. c) Der afholdes skriftlig afstemning; Jens: 12 stemmer, Torben Juul Ellinghaus: 57 stemmer, Martin Dam: 65 stemmer. d) Torben og Martin er genvalgt.

5 7. Eventuelt. Pokaler Årets kanin: Keld Laumann, 1253 km. Initiativ: Lone Dawe og Finn Luff Den artige dreng: Køkkenudvalget Socialpokalen (roet med flest forskellige): Maureen, 108 forskellige. Diplom og navn i Wall of Fame på hjemmesiden Kajak KM: 622 km., Gert C. Flest km: 3800 km, Ole EE Scullerdiplom: 725 km, Jens Tarp 1000 km præmie 50 har roet over 1000 km. Hver fik en ro-vest. Stor applaus fra forsamlingen. Vibeke W opdaterer pokallisten på hjemmesiden. Dirigenten takkede for god ro og orden og godt engagement. Arne tog ordet og takkede dirigenten for velgennemført generalforsamling. HR længe leve, HURRA.. Mette Søndergaard, referent Finn Luff, dirigent