Gør det selv-øvelser udi tekstbehandling!

Transkript

1 Gør det selv-øvelser udi tekstbehandling! - en manual fra Skolekonsulenterne.dk Versionsdato: August 2009 Formater tekst Brug billeder Kopier/indsæt Med mere

2 Indholdsfortegnelse Generelt om manualer fra Skolekonsulenterne.dk...3 Øvelserne...4 Forarbejde...4 Du arbejder med: Åbn et dokument...5 Du arbejder med: Tekstens placering på siden, linjebrud m.m.!...5 Du arbejder med: Skrifttype, -formattering og -størrelse...7 Du arbejder med: Punktopstilling...7 Du arbejder med: Tabeller...9 Du arbejder med: At gemme dokumenter...11 Du arbejder med: Sidehoved og sidefod...12 Du arbejder med: Brug af grafik/billeder...14 Du arbejder med: Fremstilling af PDF-filer...18 Du arbejder med: Fontwork...19 Du arbejder med: Genvejstaster...20 Du arbejder med: Udskriv dit resultat...20 Du arbejder med: Guldkorn på nettet...21 side af 21

3 Generelt om manualer fra Skolekonsulenterne.dk Manualerne er som udgangspunkt bygget op omkring både teori/teknik og praktisk arbejde. Som regel kan man finde beskrivelse af (stort set) alle menupunkter og evt. værktøjer i værktøjslinjer i det pågældende program. Materialet er løbende under udvikling derfor også versionsdatoen på forsiden af materialet. Vi bestræber os på, at manualerne både er teknisk og sprogligt korrekte. Manualerne må frit kopieres og distribueres men de må under ingen omstændigheder ændres eller på anden måde manipuleres! Vi anbefaler at man udskriver i farver, da alle billeder og illustrationer er i farver. Finder man fejl / mangler i materialet, er man meget velkommen til at skrive en mail til os. Skriv på esk@toender.dk eller br2@toender.dk. Angiv meget gerne: Hvor har du manualen fra? Hvilken versionsdato har manualen og giv også gerne en vurdering af materialets kvalitet! I forbindelse med al viderebrug og spredning skal du gøre licensvilkårene for dette værk klart for andre. Alle disse vilkår kan frafaldes, hvis du får tilladelse af rettighedshaveren. Nothing in this license impairs or restricts the author's moral rights. side af 21

4 Øvelserne I dette lille hæfte er en række øvelser. Øvelserne kommer rundt om de mest gængse værktøjer i tekstbehandlingsprogrammet fra OpenOffice (OpenOffice Writer/OpenOffice tekstbehandling). Ideen er ikke nødvendigvis en slavisk gennemgang af øvelserne, men i stedet at man laver de øvelser, der giver mening! Hvad har du brug for at træne? Hver øvelse ledsages af et eller flere billedudsnit fra programmet, så man ikke skal lede efter funktionen. God fornøjelse! Forarbejde Teksten finder du på denne måde: Klik på Klik på Højreklik på filen og vælg som vist her Gem filen på skrivebordet Nu har du også lært at gemme en fil fra internettet! Metoden kan bruges på både dokumenter, billeder og andre typer elektronisk materiale! Mere om det senere. side af 21

5 Du arbejder med: Åbn et dokument Der er 2 måder at åbne dokumentet på. a) Dobbeltklik direkte på dokumentet på skrivebordet b) Åbn tekstbehandlingsprogrammet og klik på (eller [Filer]-[Åbn]) Du arbejder med: Tekstens placering på siden, linjebrud m.m.! Så er filen klar til bearbejdelse og det ser jo unægtelig ikke godt ud! Om kort tid bliver det til et flot opsat brev med grafik/billeder og det hele! side af 21

6 Arbejd med linjeskift Du skal starte med at inddele teksten i tydelige kapitler altså luft mellem de forskellige afsnit. Placer cursoren/pilen der, hvor du vil lave linjebrud og brug [Enter]-tasten. Få nu teksten til at se nogenlunde således ud (det kommer sig ikke så nøje!): Indskriv dato Nu skal der i toppen af brevet indskrives dato og den skal placeres yderst til højre på papiret! Du får brug for en af følgende knapper: side af 21

7 Du arbejder med: Skrifttype, -formattering og -størrelse Nu skal du bruge værktøjerne her: Fremhæv vigtige passager i teksten med fed skrift. Overskrift + Med venlig hilsen kursiveres Datoen øverst skrives med mindre skriftstørrelse end resten af teksten Vælg evt. en anden skrifttype! FIF: Dobbbeltklik på et ord og hele ordet markeres. Triple-klik på et ord og hele afsnittet markeres. Klik ctrl-tasten+a og hele teksten markeres. Man kan også klikke og trække og på den måde markere tekst. De gode råd omkring formatering 12 pkt. er almindelig fontstørrelse/standard. Kursiv/fed bruges til at fremhæve noget. Pas på med at bruge fremhævning for tit. 2-3 pr. side er nok. Kursiv kan også bruges til citater, men så må du kun bruge det hertil, ellers bliver teksten uoverskuelig. 2, maks. 3 skrifttyper i et dokument. Læs evt. mere om layout m.m. på Du arbejder med: Punktopstilling Når noget skal gøres overskueligt, kan det ofte være en ide med en punktopstilling se f.eks. flere passager i denne øvelsesmanual. Du skal bruge et af værktøjerne (tal eller grafik som punkttegn) Marker 2 af dine afsnit Klik på den valgte punktopstillingsknap Evt. fejl (markeret med rød ring) fjernes ved at placere cursoren og klikke på tasten Delete side af 21

8 Ændre punktopstillingstegn eller -tal Marker den tekst, der er omfattet af din punktopstilling. Højreklik på teksten. Vælg som vist her: Nu kan man helt fjerne punktopstillingen eller ændre den til anden grafik etc. Brug fanebladene! Punktopstilling skal ikke bruges for meget i et dokument, men er rigtig godt til lister, opremsninger, oversigter m.m. Kan også bruges i Præsentationsprogrammer med held! Blot et eksempel! side af 21

9 Du arbejder med: Tabeller Et meget anvendeligt værktøj er tabelværktøjet. Det er enkelt at lave en tabel klik på værktøjet og træk det ønskede antal rækker og kolonner: Resultatet er: Der kan nu skrives i kasserne osv. Ændre størrelsen på kasserne Placer cursoren over en af stregerne, klik og træk: Få f.eks. resultatet side af 21

10 Arbejd med tabellen Når din tabel er aktiv (dvs. cursoren befinder sig i en celle ), dukker en menu op på skærmen med specielle muligheder. Dette hedder på nydansk en kontekstbaseret menu! Prøv at holde musen hen over en af knapperne så får du funktionen at vide. Læg specielt mærke til muligheden for at tilføje og fjerne rækker og kolonner. Marker hele eller dele din tabel Leg med disse knapper i 2 minutter Måske noget a la: og få et resultat. Indrømmet, det er ikke pænt, men viser at der er muligheder for at fremhæve, ændre streger, ændre farver etc. Sortere indhold i tabeller En helt igennem smart detalje. Prøv at udfylde din tabel som vist her: Marker nu den gule del af tabellen ved at klikke og holde musetasten nede og trække: Den mørke farver viser blot at der er markeret! side af 21

11 Vælg nu: Der sorteres efter indholdet i første kolonne, altså i dette tilfælde navnene. Der sorteres stigende! Klik OK! Resultat: Der kan sorteres både alfabtetisk, efter tal etc. Du arbejder med: At gemme dokumenter Det er vigtigt at man løbende gemmer sit dokument. Der kan ske uheld, maskinen kan gå i sort etc. Derfor: Gem dit dokument løbende under arbejdet! Klik på side af 21

12 Første gang et dokument gemmes, skal man fortælle hvor det skal gemmes, navnet på dokumentet etc. Næste gang klikkes blot på ikonet, så gemmes dokumentet samme sted som anvist første gang! FIF: Et klik på CTRL+S gemmer dokumentet! Du arbejder med: Sidehoved og sidefod Et meget brugt fænomen er sidehoved og sidefod altså en fast tekst på alle sider. Der kan nu skrives i det felt, der dukker op øverst på siden: Denne tekst vil dukke op øverst på alle sider! side af 21

13 Sidefoden laves på samme måde her vil vi dog indsætte sidetal og antallet af sider: Skriv nu ordet Side og indsæt et felt Sidetal Så indsættes sidetallet automatisk på alle sider! Du kan også med held anvende feltet Sideantal for at få dette resultat: (den grå farve over tallene kommer ikke med, men viser blot at der er tale om automatiske felter!). Nu vil der på hver side stå sidetallet samt det samlede antal sider! side af 21

14 Du arbejder med: Brug af grafik/billeder Først og fremmest anbefales det at få vist værktøjslinjen Tegning - dette giver et par gode værktøjer: Denne linje dukker op nederst i dit vindue: Hent et billede fra nettet Til skolebrug er det lovligt at bruge billeder fra f.eks. en google-søgning, hvis man har de rigtige aftaler med Copydan. Derfor vises her, hvordan man via Google kan finde et passende billede og indsætte det i teksten. side af 21

15 Og derefter vælge at søge efter billeder: Klik nu på et af de billeder, der dukker frem. Når billedet vises i lille format, klikkes på Se billede i fuld størrelse. Nu vises billedet i stort format. Højreklik og vælg Kopier Alternativ: Vælg Gem billede som..., så kan billedet gemmes på computeren. side af 21

16 Nu skal billedet sættes ind i din tekst. Placer cursoren det ønskede sted Klik på ctrl+v (indsæt) eller Rediger - Indsæt eller Nu er billedet sat ind: De grønne trækpunkter: Her kan billedet gøres større, mindre osv. En lille billede-menu dukker frem her kan man lege med bl.a. gennemsigtighed, lysstyrke og meget mere! Placering af et billede For at kunne placere et billede rigtigt, skal man kende til begrebet Tekstombrydning. I praksis er det den måde, hvorpå tekst fordeles rundt om et billede. Højreklik på billedet og prøv nu de forskellige muligheder! side af 21

17 At Bruge billeder gemt på computeren Har man billeder liggende på sin computer, kan de naturligvis også bruges. Man kan klikke på eller vælge Indsæt - Nu kan billedet vælges og indsættes med Åbn side af 21

18 Du arbejder med: Indsætte tekst fra en hjemmeside Man kan ofte finde gode citater, tekstuddrag m.m. på hjemmesider, som man ønsker at bruge i en tekst. Find den ønskede tekst på nettet Marker den med musen Kopier teksten (ctrl+c) Placer cursoren det rigtige sted i din tekst i tekstbehandlingsprogrammet Vælg som vist her: Det er vigtigt at vælge Uformateret tekst, da der ellers kan ske mærkelige ting med teksten!! Du arbejder med: Fremstilling af PDF-filer PDF er det rigtige format når man skal dele dokumenter f.eks. via LærerIntra, ElevIntra, skolens hjemmeside eller ForældreIntra. PDF betyder Portable Document Format og bruges rigtig meget på internettet. Filformatet har mange fordele: Alle kan læse og printe, ingen kan redigere! Det kræver blot en gratis fremviser (Acrobat Reader eller lignende) og det har alle computere i dag som standard. HUSK! Du skal altid gemme dit dokument som normalt PDF er blot en kopi, der ikke senere kan bearbejdes!!! side af 21

19 For at lave en PDF-fil, klikkes blot på knappen: Vælg et sted at gemme og voilá, alt er på plads! Du arbejder med: Fontwork Har man i en snæver vending brug for en flot overskrift, kan værktøjet Fontwork være en hjælp. Placer cursoren, klik på i værktøjslinjen Tegning Vælg den ønskede stil: Skriv din tekst og færdig! side af 21

20 Du arbejder med: Genvejstaster Det er en god ide at anvende genvejstaster det mindsker arbejdet med musen. Her er nogle af de mest anvendte: ctrl+s Gemmer dokumentet ctrl+f Fed skrift ctrl+k Kursiv skrift ctrl+shift+p Hævet skrift ctrl+shift+b Sænket skrift ctrl+c Kopier ctrl+x Klip ctrl+v Sæt ind (det kopierede eller klippede) ctrl+p Udskriv klikkes igen giver det alm. skrift klikkes igen giver det alm. skrift Du arbejder med: Udskriv dit resultat Nu har du arbejdet med en række værktøjer, og dit produkt er færdigt. Udskriv det og tag en vurdering af det færdige resultat. Er du på kursus, så drøft kort resultatet med din underviser! side af 21

21 Du arbejder med: Guldkorn på nettet Har egentlig ikke så meget med tekstbehandling at gøre, men der er mange fine ting at hente på nettet f.eks. når det drejer sig om billedmanipulation med egne billeder og smart tekst! Prøv f.eks. at kigge på: side af 21