1 af 5. Nogle. Word. funktioner. Mvh otto. Indhold. Fortryd

Transkript

1 1 af 5 Nogle funktioner til tekstbehandling i Meningen med vejledningen her er at kursisterne i forbindelse med større skriftlige opgaver f.eks. Historieopgaven, Mini SSO, Større Skriftlig Opgave (SSO) m.m. kann anvende nogle relativt simple funktioner i. I vejledningenn her er anvendt men de d samme funktioner findes f også i de andre versioner af eller andre tekstbehandlingssystemer. Endvidere er det et krav at I kan indsætte Sidehoved med de relevante oplysninger (fulde navn, fag, Side X af Y) ved de skriftlige eksamener hvor I anvender tekstbehandling. I får ingen speciel introduktion til materialett her med mindre I aftaler med en af jeres lærere at I ønsker dette i en værkstedstime. Tanken er at I selv anvender materialet her,, i forbindelse med opgaveskrivning og lærer jer de enkelte funktioner. Mvh otto Indhold Indsæt sidehoved... 2 Indsæt billeder... 3 Indsæt billedtekst... 3 Indsæt en indholdsfortegnelse... 4 Opdel tekstt i kolonner... 5 Indsæt fodnoter... 5 Andre små tips... 5 Fortryd sidste handling... 5 Formatering af tekst... 5 Skrifttype... 5

2 2 af 5 Indsæt sidehoved fanebladet Indsæt > vælg Ikonet Sidehoved > vælg skabelon Tom trekolonner Øverst i dokumentet udfylder du nu de tre felter T.v. dit FULDENAVN, i midten det pågældende FAG + DATO, og t.h. indsætter du SIDE X af Y det gør du sådan her: o Vælg SIDETAL + Nuværende placering o I listen der åbnes scroller du ned i bunden og vælger SIDE X af Y Luk sidehovedet igen ved at dobbeltklikke i selve dokumentet altså udenfor sidehovedet.

3 3 af 5 Indsæt billeder Dette kan du gøre på to måder: Fra webside højre klik på billedet og vælg Kopier, højre klik i dit dokument og klik Sæt Ind Fra PC er Vælg fanebladett Indsæt > Vælg Billede > find et billede på PC som du vil indsætte De der nu er vigtigt er at du kan placere billedet frit i dokumentet ogg lade teksten løbe rundtt om billedet. Det gør du sådan her: Højreklik på billedet og vælg Ombryd Tekst og herefter Tæt Nu kan duu frit trække billedet rundt i dokumentet og teksten vil automatisk løbe rundtt om billedet. Indsæt billedtekstt Husk også at billeder ikke behøver fylde en halv side tilpas billedets størrelse ved at kikke en gang på billedet ogg trække i et hjørne af billedet indtil det har den ønskede størrelse. Ingen billeder eller figurer uden en tilhørende t tekst der fortæller hvad billedet viser + kildeangivelse. Højre klik på billedet > vælg Indsæt Billedtekst > og skriv billedteksten i den dialogboks som åbnes Herefter skal billedteksten og selvbilledet grupperes så de to elementer hænger sammen også selv om du trækker billedet rundt i dokumentet. Det gør du sådan her: én gang på billedteksten, hold CTRLL nede og klikk nu én gangg på billedet. Nu er både billede og billedtekst markeret. Højre klik nu på billedet og vælg Grupper > og dernæst Grupper Nu udgør billede + billedteksten et sammenhængende element som du frit kan placere i dit dokument. HUSK at angive hvorfra dit billede / Figur er tagett (= =kildeangivelse)

4 4 af 5 Indsæt en indholdsfortegnelse kan automatisk generere en indholdsfortegnelse til dit dokument. I denne vejledning har jeg anvendt typografi t 2 til tekstens overskrifter Hvis H du har hovedafsnit og underafsnit i din tekst skal du anvende f.eks. Overskrift 1 til hovedafsnit og Overskrift 2 til underafsnit. én gang på de enkelte overskrifter i din tekst og klik derefter Overskrift 2 i værktøjslinjen. Når du på denne måde har markeret alle dine overskrifter så sætter du markøren det sted i dokumentet f.eks. forsiden hvor du ønsker at indsætte din indholdsfortegnelse. på fanebladet Referencer > Indholdsfortegnelse, og vælg Automatisk Tabel 1 Hvis du ændrer i dit dokument, så afsnit begynder på en ny side, eller tilføjer nye afsnit skal du huske at opdatere din indholdsfortegnelse. Det gør du sådan her: i Indholdsfortegnelsen og dernæst på Opdater tabel I dialogboksen markeres Opdater Alt

5 5 af 5 Opdel tekst i kolonner Din tekst kan gøres mere læsevenlig ved at du opdeler teksten i kolonner. Det er meget nemt måske for nemt. på fanebladet Sidelayout > Kolonner > og vælg To Indsæt fodnoter I dine større skriftlige opgaver skal du indsætte litteraturhenvisninger. Til dette skal du bruge funktionen fodnoter. Fodnoterne kan også anvendes til supplerende oplysninger til teksten, men din faglærer kan vejlede dig om hvor og hvorfor du skal indsætte noter og litteraturhenvisninger. Her viser jeg kun hvordan man gør. Placer markøren det sted i teksten hvor du vil tilføje en note eller henvisning. på fanebladet Referencer og dernæst ikonet Fodnote Nu indsættes automatisk fortløbende numre på dine noter og nederst på siden indskriver du din litteraturhenvisning eller supplerende note. 1 Andre små tips Fortryd sidste handling Husk at du altid (i ) kan fortryde sidste handling(er). Klik tasterne CTRL + Z, for at fortryde den sidste handling. Du kan fortryde mange tidligere handlinger, men læg hele tiden mærke til hvad der sker i dokumentet. Du skulle nødigt slette ting som ikke skal slettes. Formatering af tekst Husk at alle tekstdele i dit dokument kan formateres med særlig skrifttype, størrelse eller farve. F.eks. kan du lave billedtekster med lidt mindre skrifttype og evt. en mørkegrå farve. Dine fodnoter bør også formateres med en lidt mindre skriftstørrelse end selve dokumentets brød tekst. Skrifttype Der er principielt to forskellige typer af skrift ( fonte) San Serif (uden fødder) og Serif. Eksempler på Sans Serif er f.eks. Arial, Verdana eller Calibri som er anvendt her. I en Serif font er bogstaverne forsynet med små fødder som f.eks.: Her hvor teksten er skrevet med Times New Roman. En Serif skrift med fødder anses for at være bedst at anvende på papirmedier da det er lettere for øjnene at læse en længere tekst hvis den er skrevet med Serif skrift. Omvendt anvendes Sans Serif skrifter næsten altid på elektroniske medier, websider mv. SLUT 1 Her skriver du henvisning til anvendt litteratur eller www adresse, eller du kan angive supplerende oplysninger til teksten