Beretning om klubbens virksomhed i 2018

Transkript

1 Beretning om klubbens virksomhed i 2018 Bestyrelsen v. Carl H. G. Johnsen I forbindelse med generalforsamlingen i november 2017, blev der foretaget enkelte rokader i bestyrelsen uden, at der blev valgt nye ind. Jeg blev valgt som formand, og da der var et år tilbage af min toårige valgperiode, blev Ulla Buhl valgt for denne etårige periode. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende. Det var nemmere denne gang, da alle kendte hinanden og hinandens stærke sider i forvejen. På generalforsamlingen var der stor ros til klubben for at levere et godt og konfliktløst grundlag for, at medlemmerne kan nyde at spille golf. Den ros har vi det nu forgangne år forsøgt at leve op til, idet det er min opfattelse, at en god bestyrelse ikke nødvendigvis bringer sig selv i rampelyset, men arbejder i det stille for at få resultater hjem og skabe gode vilkår for golfspillet i klubben. Vi har i bestyrelsen udarbejdet et sæt visioner og strategier, som vi forfølger i det daglige arbejde med udvikling af klubben. Visioner og strategier blev drøftet på medlemsmødet i februar, hvor der kom mange gode idéer på banen. Noget er forholdsvis nemt at gå til, mens andet kræver en anden økonomi end det, vi i øjeblikket kan præstere. Ikke desto mindre er vi godt på vej, og lige netop nu arbejdes der på ét af de helt store projekter renovering af vores omklædningsrum. Om det kan lade sig gøre inden for vores nuværende økonomi er ikke helt sikkert, men det skal forsøges, så vi også på det område kan levere faciliteter, der lever op til en moderne standard. Bestyrelsen har mødtes mange gange i løbet af året, men lever derudover af, at en er opfundet. Det samme gælder for forretningsudvalget, hvor også telefonsamtaler har erstattet mange møder. Men ud over bestyrelsens møder og mellemfaldende arbejde, så foregår det medlemsnære arbejde i de enkelte udvalg, hvor bestyrelsens medlemmer deltager og har formandskaber. Vi bruger en stor del af bestyrelsesmøderne på at informere og koordinere arbejdet i udvalgene, og vi mener, at vi er på vej i den rigtige retning med klubben og dens største aktiv, banen. Det er min opfattelse, at vi har haft og har et rigtigt godt samarbejde i bestyrelsen, og at den udskiftning, der kommer til at ske på dette års generalforsamling, er godt forberedt. I løbet af året er Jesper A. Dinesen udtrådt af bestyrelsen. Det var simpelthen for svært at få et krævende arbejdsliv til at harmonere med det frivillige arbejde i klubben. Da det foregik så forholdsvis sent på året valgte vi ikke at indkalde suppleant for resten af perioden.

2 Livet i klubben v. Carl H. G. Johnsen Der sker mange ting i en golfklub i løbet af et år, og vi leverer masser af nyheder i form af nyhedsbreve og opslag på både hjemmeside og Facebook. Det skal dog indrømmes, at vi i efteråret ikke har været helt hurtige nok med nyheder om spillernes resultater, men med en aftale med Pernille Bulskov om at bruge sine mange kræfter på at skrive om det, håber vi at råde bod på den mangel. I hvert fald er vi lige så stille gået i gang på området her sidst på efteråret. Med virkning fra 1. januar 2018 ansatte vi vores PRO, Steffen Høyer, på fuld tid i klubben. Ansættelsen havde indtil da været på et bestemt timetal, og Steffen supplerede lønnen fra klubben med indtægter fra lektioner. Det valgte vi at gøre op med, for som klub bedre at kunne disponere over PRO ens tid til andre typer af aktiviteter end enelektioner. Der har derfor i løbet af året været en del flere og varierede træningstilbud end hidtil set, og det har betydet, at klubben faktisk har haft større indtægt herpå end den forholdsmæssige større udgift til løn udgjorde. Så alt i alt en ren win-win situation. Antallet af fastansatte i klubben er ikke overvældende, og de løser alle deres opgaver til UG med kryds og slange. Men uden alle vores frivillige hjælpere ville mange af vores aktiviteter ikke kunne gennemføres. Der skal derfor lyde en stor tak til alle de frivillige ingen nævnt, ingen glemt. Der skal også lyde en kæmpe tak til vores sponsorer. Uden den økonomiske støtte, der kommer herfra, ville vi heller ikke kunne have så højt et niveau, som vi har. Klubhuset v. René Nielsen Klubhusets ventilationsanlæg er i foråret blevet opgraderet. Denne forbedring gør at luften i selve restauranten er blevet meget bedre samt at temperaturen i lokalet ikke bliver lige så høj som vi tidligere har oplevet, dog skal det siges at det ikke er et airconditionanlæg. Greenkeeperstaben har sammen med frivillige malet alt træværk på bygningen samt kalket ydermurene. Tiden til at udføre dette store arbejde blev kun muligt pga. den tørre sommer, hvor græsset ikke voksede og dermed mindre arbejde med græsslåning. I vinterens løb har de også malet gangen ved toiletter, matchlederkontoret samt på kontoret. Igen i år har vi haft hvad vi selv synes urimelige udgifter på forbedringer af restaurantens depotrum til opbevaring af øl og vand. Fødevarekontrollen var ikke tilfreds med hverken gulv, vægge eller loft. Disse forbedringer er udført i løbet af året. En stor tak til de frivillige der hjælper med at holde orden i klubhusområdet, bagrum, rengøring af golfbiler samt hvis der er små reparationer i klubhuset.

3 Kontoret v. René Nielsen Vinterperioden blev blandt andet brugt på planlægning af nye skilte på hele banen. Det var også tid til at der skulle laves en ny udgave af baneguiden, samt en ny rating af banens handicap index. Alle disse ændringer skulle koordineres så det var klar til sæsonstarten. Med stor hjælp fra Tommy Jensen, Ove Berthelsen og Steffen Høyer med arbejdet omkring skilte og baneguiden, samt Kenneth Worm Hansen med handicap index blev vi klar til sæsonstarten, en stor tak til alle for hjælpen, til gavn for alle klubbens medlemmer og gæster. I løbet af sæsonen har der været stor aktivitet, specielt iblandt klubbens medlemmer, som har fået spillet en del flere runder end tidligere år, en af årsagerne var den varme sommer. Der har ikke været mange stille dage i klubben. Flere af klubbens greenfee gæster har i sæsonen spurgt, hvad sker der i dag, med alle de biler der holder på parkeringspladsen, dette vidner om at trods vi kun er omkring 770 medlemmer i klubben er aktiviteten stor, hvilket gør det til en spændende klub at besøge samt når man kommer som nyt medlem i klubben eller bliver prøvemedlem. Samarbejdet med underklubberne har fungeret optimalt, en stor tak for samarbejde til underklubbernes formænd, med planlægning og afviklingen igennem sæsonen. Der har igen i år været afholdt mange møder i klubbens udvalg. Arbejdet i disse udvalg er meget konstruktive, hvor der arbejdes med at gøre klubben, til en endnu bedre klub både for medlemmer og klubbens gæster. I det daglige er der en tæt kommunikation med greenkeeperne og restauranten med planlægning omkring banen og de forskellige arrangementer i klubben. Golfspilleren i centrum er et vigtigt arbejdsredskab, for at gøre klubben bedre. Klubben har i medlemsundersøgelsen flyttet sig fra at være nr. 60 i Danmark i 2016, til nr. 8 i denne sæson, ud de 105 klubber som er med i undersøgelsen. Vi arbejder løbende med de svar der kommer både fra medlemmer og gæster. Det er ikke alle forslag vi kan udføre, af økonomiske forhold eller fysiske muligheder, men alt bliver taget med i behandlingen af forslagene. Greenkeeperne v. Jens Christian Andersen Sikken en sommer! Vi havde lovet at åbne banen før påske, det holdt vi. Den 28/3 flyttede jeg huller i snevejr og mange greens var dækket af sne. Den første Hul-in-one kom da også i påsken på hul 12. Det tegnede til at blive et godt år. Vi fik lavet droneflyvninger i maj måned. Og banen tog sig ud fra sin bedste side. Dronen lavede nogle fantastiske billeder og optagelser. Sommeren begyndte og det var med at nyde vejret så længe det varede, for det kunne jo ikke vare ved. Græsset gik ned i vækst og der blev tid til andre opgaver. Så vi begyndte at male og kalke hele klubhuset. Det var dejligt at få det gjort.

4 Også i år har vi haft stor hjælp fra Flintstones både med hjælp til at male og ude på banen med buskrydder og så videre. Vi er glade for at have fået Jan som greenkeeper. Han har både stor erfaring i praktisk arbejde og indsigt i golfspillet. Den tørre sommer fortsatte, så der skulle øget fokus på vanding. Vi fik drejet sprinkler ind mod greens, så vandet blev udnyttet bedst muligt. Men vores vandingstid blev længere og længere for at undgå tørkepletter. Til sidst kunne vi konstatere, at der heller ikke var tryk nok på vandingsanlægget. Så begyndte vi et systematisk arbejde med at finde fejlen. Vi havde stor hjælp fra Dan Regn. Det var nødvendigt med forlængelse af sugeledning og med nye pumper for at få vandingsanlægget til at fungere optimalt. Med den stadig tørre sommer, begyndte vi at kunne se, at der blev behov for eftersåning af fairways. Så der var luft i budget til indkøb af frø dertil. Og vi fik eftersået sidst i september alle fairways, teesteder og greens. Håber at de fleste af sommerens tørkeskader vil rette sig i løbet af efteråret. Men der er ingen tvivl om, at der igen skal ud at sås på stier og områder med meget færdsel. Sponsor-og Markedsføringsudvalget v. Henrik Petersen Der har som de andre år været fokus på at få endnu flere sponsorer og ikke mindst arbejdet med at få gentegnet hos de eksisterende. Det lykkedes os i denne sæson, at nå det absolut højeste antal sponsorer nogen sinde. Siden har vi fået 15 nye sponsorer og kun 4 har valgt ikke at forlænge Deres sponsorat. Rent faktisk har vi ingen ledige reklamepladser på teestederne, hverken på vores 18 hullers bane eller vores par 3 bane, hvilket vi aldrig har oplevet før. Stor TAK til udvalget og ikke mindst Rene for det fantastiske arbejde. Vi har igen i år afholdt 2 traditionelle sponsorarrangementer med mere end 100 deltager til hver, rart at se at sponsorerne holder meget at disse Golfmatcher, hygge og ikke mindst spisning og forplejning. Af mere markedsføringskarakter kan nævnes at vi har haft 4 hele sider i Golfavisen, annoncer i Sorø Avis og Ringsted Avis samt Facebook. Som sikkert mange af jer har bemærket har der været sendt nyhedsbreve ud hver 3-4 uge sæsonen igennem og dette har betydet, at det som ville komme i SUSET vil være gamle nyheder, hvorfor vi sammen med Pernille besluttede at det ikke skulle udgives. D. 1. april 2018 udkom der en ny baneguide med nye 3-årige aftaler, hvilket er et meget stort arbejde og der skal lyde en stor TAK til alle som deltog i dette arbejde. Til sidst men ikke mindst skal der lyde en stor TAK til alle de frivillige som var med til at husstandsomdele vores nye brochurer, der blev omdelt omkring 5000 eksemplarer.

5 Begynderudvalget v. Lena Lund Pedersen Den 15 marts var der opstartsmøde for alle klubguider. Her blev alle guider præsenteret for Sorø Golfklubs introduktion af pensum for prøvemedlemmer & nye medlemmer i begyndermatcher. I år har der ud over den individuelle træning været afholdt fællestræning for begyndere både onsdag og lørdage klokken Arrangeret begynderturnering om onsdagen i sæsonen. Søndagsmatcher her startede vi med én gang om måneden, hvor alle med handicap +36 har fået en personlig invitation til at deltage, der var stor tilslutning til søndagsmatcherne, så fra august har vi afviklet + 36 matcher hver søndag. I år har der været 18 klubguider, der har fordelt alle opgaverne i forbindelse med modtagelse af nye medlemmer. Guiderne yder et stort og meget værdifuldt arbejde med at modtage nye medlemmer, så de oplever, at der i klubben er et godt socialt sammenhold hvor alle er velkomne. Guiderne står for afvikling af alle matcher onsdage og søndage, de er til stede ved træning onsdag og lørdag formiddag, efter træningen afvikler de match på par 3 banen. Vi har holdt åbent hus i april og august måned. I år var der i marts måned blevet husstandsomdelt folder i Sorø og Fuglebjergområdet, hvor vi til nye medlemmer har tilbuddet kom og prøv gratis i en måned. Det har været en stor succes, der kom 50 til åbent hus i april, hvoraf de fleste fortsat er med i klubben. Der har været 57 voksne prøvemedlemmer, hvoraf 28 allerede har meldt sig ind. Der skal lyde en stor tak til Steffen Høyer og alle klubguiderne, der på bedste vis tager godt imod de nye golfere og sikrer, at de oplever sig godt modtaget, giver nye medlemmer intro til golfens både skrevne og uskrevne regler på banen. Og som noget af det vigtigste har alle guider fokus på at alle bliver en del af et golfnetværk. Baneudvalget v. Tommy D. Jensen Udvalget har i sæsonen afholdt 5 udvalgsmøder, hvor der også er inkluderet flere banevandringer samt særskilte møder om igangværende og kommende opgaver for udvalget. Udvalget har gennem hele sæsonen arbejdet særdeles effektivt og konstruktivt, hvor hver og én har budt ind med deres respektive kompetencer og idéer. Sammensætningen af udvalget har vist sig dækkende for de aktiviteter som ses i klubben, da vi har spillerrepræsentant, greenkeeper, forretningsfører, PRO og bestyrelsesmedlem repræsenteret i udvalget. I sæsonen er der blandt andet udført udskiftning af samtlige skilte samt forbedringer af den generelle skiltning på banen, der er udført udbedring af tee 13, etableret ny tee 1/61, green 7 er blevet tilpasset med pinplacering af udvidet fringe i højre side, en kæmpe opgave med eftersåning af alle fairways og stier og ikke mindst en stor opgave med optimering og udbedring af vandingsanlægget. Udvalget har ligeledes haft stor fokus på øget sikkerhed omkring udslag fra 10. over på 13. fairway, da dette på ingen måde kan accepteres. Der er i første omgang ændret klippemønster på 13. fairway, dette har vi grundet den voldsom varme sommer dog endnu ikke kunne evaluere endeligt på. De ændrede klippemønstre vil også kunne ses andre steder på banen, men igen grundet sommeren vil de først være til at se resultatet af i 2019.

6 Udvalget takker også for de mange indkomne forslag/tanker fra medlemmerne, disse bliver alle drøftet i udvalget og medlemmer har modtaget svar fra udvalget. Etableringen af Lyngebæk gruppen er nu en realitet, og første indledende møde er afholdt og der er sat datoer for de første 2 arbejdsdage. Gruppen håber på endnu flere vil deltage i gruppens arbejde, da vi dermed kan få gjort området mere attraktivt at se på, såvel som fauna og flora kan trives på bedste vis. Der skal allerede nu lyde stor tak til dem som allerede har været i gang med opgaver i gruppen. Skulle man have lyst til at give et nap med 1-2 dage om året, så tag fat i baneudvalget eller vores forretningsfører som så formidler videre. Udvalget vil til foråret løfte sløret for nogle af de opgaver som der arbejdes med, så følg med i nyhedsbrevene i 2019 Tak for denne sæson og husk Din pitchfork er vigtigere end din driver Juniorudvalget v. Michael Ø. Jensen Juniorafdelingen har i 2018 haft et højt aktivitetsniveau. Træningen med Steffen er foregået mandage og tirsdage. Mandagene var for de yngste spillere og tirsdagene har været for gruppen af større spillere. Om mandagen har vi blandt andet spillet Juniorgryde, som er en bane som vi byggede på de to indspilsgreens og puttegreenen. Her har vi med seks specielle flag, tilhørende teesteder og et dertil designet scorekort, simuleret spil på en almindelig bane med udslag, indspil, korte og lange puts. Det har været en god måde at vise spillets elementer for de nystartede som gik banen med forældre som markører. Overgangen til par tre banen blev også testet. Det var også en mulighed for at dele et ret stort hold bestående af op til 24 spillere med forskellige grader af golferfaring. Der er også spillet mange turneringer blandt de unge mennesker. Kredsturneringen 10 har deltaget i kreds i år, i 1 eller flere runder. F-række har givet mulighed for nye juniorer tidligere end før. Vi var bl.a. selv værter ved Kredsturneringen. Igen i år har DGU budt helt nye spillere med i denne turnering, så spillere med hcp op til 99 også har deltaget. Det har været op til de enkelte klubber at finde en måde som det ville kunne gennemføres på de faciliteter der er til rådighed på banen. I Sorø blev det til at Spillere over hcp 54 spillede på stor bane, 9 huller fra 100 meter mærket. De gik ud som de sidste spillere, og det blev en lang dag. Junior Distrikt Tour 11 har spillet JDT i år.

7 Jeppe Olsen kvalificerede sig til mini supercup, men hans plads gik til an anden spiller, da Jeppe ikke længere spiller golf. Mathias Engkebølle kvalificerede sig til supercup og har brugt efterårsferien sammen med en masse andre gode spillere i Jylland. Junior Hold Turneringen 4 hold i år = 12 spillere. 2 hold vandt deres pulje, og skulle mødes i mellemrunde. 1 gik videre til landsdelsfinale, men blev slået ud af Ishøj/CGC. Girls Only Louise, Kaya og Ditte har deltaget. Alle 3 ligger i top 20 på order of merit. Ditte nr 19, Kaya nr 13, og Louise nr 1 samlet efter 4 runder Girls Only A. Ditte rykkede i juni fra Girls Only til Pige Elite Tour. Louise ligger også på vippen til at rykke næste år. Junior Cup 6 spillere til landsdelsfinale i Vallø. 2 piger videre til finalen i Birkemose: Ditte nr. 3 og Louise nr. 1. Årgangsmesterskab i Roskilde Ditte blev nr. 2. Klubmesterskab slagspil Mark Thomsen vandt drenge rækken. Louise Standtke blev runner up i dame elite. Klubmesterskab hulspil Ditte blev i år mester da hun slog Louise på 15. hul. Flere af både drenge og piger er begyndt at spille rangliste turneringer. Det giver god erfaring og man kommer rundt til mange fine baner. NVSJC Sorø vandt pokalen igen i år, så den pryder atter pokalskabet i klubhuset. Der er aftalt et møde med de deltagende klubber for at aftale turneringens fremtid og muligheden for at tilrette proportionerne. Juniorcamp måtte desværre aflyses pga for få tilmeldinger. Afslutning netop afholdt med 17 juniorer. Vi var på tur til den gamle golfbane for at prøve Disc Golf. Det var en god tur med højt engagement. Derefter spillede vi 9 huller TX scramble med blandede hold og masser af kage og et super præmiebord. Til slut var der fælles spisning på Luccas.

8 Turneringsudvalget v. Leif Jan Petersen Der har i sæsonen 2018 været afholdt 12 klubturneringer imod 11 turneringer i sæsonen Det samlede deltagerantal på 900 spillere, en lille fremgang i deltagerantallet fra Til Golfshoppen åbningsturnering var der 128 deltagere, turneringen med flest deltagere. Festweekenden samlede igen år mange deltagere, i alt 276 spillere over de 4 dage. Til de andre traditionsturneringer i klubben, Sparekassen Sjælland, Super Brugens Pinseturnering, Comwell Grundlovsturnering, Sct. Hans turneringen, Klubmesterskabet i Foursome og Ledernes Klubturnering var deltagerantallet tæt på de samme som i de to foregående sæsoner. En stor tak til alle sponsorerne for opbakningen til klubturneringerne, uden deres støtte var det ikke muligt at afholde det antal hvert år. Ligeledes en meget stor tak til turneringslederne som har hjulpet igennem sæsonen. Turneringsudvalget Åbningsturnering Sparekassen Sjælland Pinseturnering Grundlovsturnering Sct. Hans turnering Festweekend, Fourball 60 Festweekend, Festweekend, Foursome Festweekend, Hold Foursome mesterskab Ledernes GBB I alt Gennemsnit Sportsafdelingen v. Steffen Høyer Det er ikke sket før. Sorø Golfklub har i 2018 både kunnet fejre en Danmarksmester og en verdensmester! Henriette Nielsen var hjemme fra USA i juni måned, hvor hun stillede op i DM hulspil. Henriette gik hele vejen og vandt sikkert i finalen. Det er anden gang Henriette vandt DM. Også i 2014 stod hun øverst på podiet. Tillykke Henriette!

9 John Axelsen vandt VM for amatører i Irland i september måned. John var en del af den trio, som vandt VM og kunne kalde sig selv for Verdensmester Den største titel indenfor amatørgolf overhovedet. Tillykke John! Klubben har været repræsenteret med èt super-veteran hold, èt senior-hold, èt damehold og 3 herrehold i Danmarksturneringen i Vores erfarne Super-Veteraner blev knebent, med absolut mindste margen, slået på målstregen i den sidste kamp ude mod de tidligere Danmarksmestre fra Helsingør. Derved gik andenpladsen i puljen til Sorø. En fornem præstation gennem sæsonen! Vores Seniorhold mødte hård modstand lige fra sæsonens start og må se sig nødsaget til at spille kommende sæson i 3. division. Vores nye Damehold, som i år har spillet i kvalifikations-rækken, kom stærkt ud af fairways lige fra sæsonstart og vandt de første 5 af 6 spillede kampe. Herrernes 1. hold havde det svært i de første 4 kampe - og vandt kun èn af disse. Men med 2 sejre i de sidste 2 kampe og med vores verdensmester på holdet lykkedes det at blive nummer 2 i puljen. Herrernes 2. hold havde det hårdt i sæsonen, da puljen bestod af to 1. hold fra andre klubber. Efter den sidste kamp blev det konstateret, at 5. division er en realitet til næste år. Herrernes 3. hold som mest består af unge juniorer, kunne i sidste kamp selv afgøre om de skulle være med til opryknings-spillet, hvis de slog City-Golf. Men desværre måtte Sorø her trække det korteste strå og forblive i kvalifikations-rækken til næste år. Tak til alle som har deltaget på klubbens hold i løbet af sæsonen!