BESTYRELSENS ARBEJDSOMRÅDER

Transkript

1 BESTYRELSENS ARBEJDSOMRÅDER Økonomi Drift Sportsudvalg Sponsorudvalg Matchudvalget Natur & Miljø Klubber-iklubben Golfspilleren i Centrum HCP / Kanin / Par 3 udvalgene Baner / Træningsanlæg Ejendomme Kommunikation & Markedsføring Træningsfaciliteter 18 huls banen 9 huls banen Personale

2 RoGK - ORGANISATIONSDIAGRAM Generalforsamling Bestyrelsen Golf Manager Flemming Hviid Bo Sponholtz Brian Harder Jan Eriksen Jan Grønbech Michael Donstrup Torben Madsen 9 huls banen Match udvalget 18 huls banen Personale Klubber-iklubben Træningsfaciliteter Sponsor udvalg HCP / Kanin / Par 3 udvalgene Økonomi Drift Natur & Miljø Ejendomme Golf spilleren i Centrum Sports udvalg Kommunikation & Markedsføring

3 Sportsudvalg Kontakt med træner Budget opfølgning Kriterier for spiller udtagelse - Torben M. - Lasse F. Sponsorudvalg Kontakt til sponsorer Sponsor koncept Årlige sponsorevents - Torben M. - Brian H. - Benny P. Det er udvalgets formål: At RoGK har en elite der stiller med hold i mulige nationale turneringer. Det er udvalgets mål: At prioritere holdturneringer At udvikle eliten At investere i og udvikle juniorafdelingen, så vores talenter støttes til fremtidige elite spillere. At bakke op om højst rangerede spilleres deltagelse i eliteturneringer. Det er udvalgets formål: At sikre en betydelig indtægt gennem sponsorer fra klubbens opland Det er udvalgets mål: At tegne nye sponsorater At optimere sponsorplejen og skabe størst mulig merværdi for eksisterende sponsorer At give sponsorer gode oplevelser At skabe et positivt miljø for business-2- business At forbedre vilkårene for junior- og elite arbejdet i RoGK

4 Natur & Miljø - Jan E. - Brian H. Sikre klubben overholder lovgivning Drift Hvervning af frivillige - Jan E. - Brian H. At sikre at klubben overholder eksisterende lovgivning (rapportering etc.) og prøver at finde nye og forbedrende metoder for bane- og klubdrift. At anerkendes af Roskilde Kommune som en miljøvenlig drevet klub At opnå DGU s miljøpris At tilvejebringe en bane, hvis vegetation er af oprindelig danske arter At sikre den bedst mulige drift af klubben ved inddragelse af frivillige. At medvirke til at klubbens frivillighedsteam er så stort og bredt som muligt så administration og greenkeepere og udvalgene suppleres i alle de opgaver som løses i RoGK. At benytte de kontakter der er til rådighed hos Dansk Golf Union og Danmarks Idræts Forbund med henblik på at modtage råd og vejledning for så vidt angår hvervning af frivillige til klubbens mange arbejdsområder. At opmuntre de frivillige der arbejder for klubben gennem kommunikation, arrangementer og udvalgsmøder. At arbejde for flere frivillige til f.eks. banepleje og udvalg.

5 Kommunikation & Markedsføring Kommunikation til eksterne medier Markedsføring af RoGK Golfens Dag event m.fl. Website og Medlemsnyt - Jan E. - Jan G. - Henning J. At udbrede kendskabet til golfsporten i og omkring RoGK. At RoGK blandt sine medlemmer er kendt som en udadvendt og imødekommende forening. At informere og oplyse om alle klubbens aktiviteter og resultater til relevante interessenter og samarbejdspartnere. At projektere Golfens Dag i samråd med DGU og afvikle events som skaber nye medlemmer såvel i RoGK som i golfsportens verden. At opdatere og udvikle på information og nyheder på klubbens hjemmeside samt Medlemsnyt til klubbens medlemmer og andre interesserede læsere At klubbens hjemmeside løbende opdateres og for nuværende senest inden starten af sæsonen At relevante medier er informeret om klubbens aktiviteter via pressemeddelelser og andre nyheder til disse medier mindst 2 gange månedligt. At overholde vedtagne budget ift. markedsføring af klubben i ethvert henseende. Tiltag og økonomi ud over fastlagt budget ansøges om via udvalgets formand eller ledelse videre til klubbens bestyrelse. At udvikle og distribuere et Medlemsnyt som er let læseligt, kort beskrivende og informativt i ethvert henseende. Det er målet at Medlemsnyt skal læses af 2/3 af klubbens medlemmer (og evt. andre interesserede læsere) og at de bragte historier minimum har en click-rate på 25%. At sikre at klubbens image mht. skriftlige materialer, roll-ups, elite- og udvalgstøj m.fl. giver et ensartet præg.

6 Personale Kontakt / samtale med personale - Jan E. - Jan G. At sikre den bedst mulige relation til klubbens personale Generelt at løfte og udvikle klubbens administration og greenkeepere og dermed at sikre de ansatte bedst mulige arbejdsvilkår, således lovgivningen for godt og sundt arbejdsmiljø opfyldes. At sikre de ansatte bedst mulige lønvilkår. At sikre de ansatte bedst mulige udvikling gennem MUS samtaler samt faglig eller anden efter- og/eller videreuddannelse. At sikre et så lavt sygefravær som muligt. At medvirke til at klubbens frivillighedsteam er så stort og bredt som muligt så administration og greenkeepere og udvalgene suppleres i alle de opgaver som løses i RoGK. At benytte de kontakter der er til rådighed hos Dansk Golf Union og Danmarks Idræts Forbund med henblik på at modtage råd og vejledning for så vidt angår ansættelse og afskedigelse af professionelt personale såvel som hvervning af frivillige til klubbens mange arbejdsområder. At afholde årlige MUS samtaler med klubbens ledelse og chefgreenkeeper (som selv afholder med hver deres personale) og løbende udvikle ledelsens faglige egenskaber til glæde for såvel klubben som personligt. At sikre at personalekontrakternes årlige mål gennemføres.

7 Baner 18 huls banen Udvikling af 18 huls banen - Brian H. - Flemming H. - Lasse F. Det er udvalgets formål: At sikre at vores 18 huls bane, hvor udvikling af banen er højt prioriteret Det er udvalgets mål at At vi har en vision om at være blandt Sjællands 5 bedste baner At udvikle banen så den så den bliver bedre i kraft af omlægning / ombygninger

8 Træningsanlæg Udvikling af Pitch & Put banen Udvikling af træningsfaciliteter - Brian H. - Lasse F. Golfspilleren i Centrum Medlemstilfredshed Gæste tilfredshed - Torben M. At forbedre træningsfaciliteter for alle medlemmer og gæster At etablere en ny putting- og indspilsgreen At etablere overdækning på driving range At undersøge og evaluere på såvel medlemmer som gæsters tilfredshed gennem GiC. At ændre turen på golfanlægget, således at alle får en helhedsoplevelse gennem god og tidssvarende service fra klubben og alle dens interessenter og samarbejdspartnere. At Golfspilleren i Centrum bruges som redskab for at forbedre alle tænkelige forhold

9 Økonomi Budget opfølgning Årsregnskab Udvalg Drift - Bo S. - Helle H. Match udvalget - Bo S. - Flemming H. Afvikle klubturneringer Dialog med Golfbox om turneringer Danmarksturnering m. Sportsudvalg Andre DGU turneringer Det er udvalgets formål At sikre klubben en sund økonomi. Det er udvalgets mål At have tilstrækkelig likviditet til at afdrage på klubbens låne engagementer i overensstemmelse med indgåede aftaler At skabe økonomisk grundlag for at gøre bane og anlæg tidssvarende, som sikres gennem budgetlægning, hvor budget rammerne for udvalg og drift fastlægges og følges op månedligt. Det er udvalgets formål At afvikle klubturneringer At deltage i afviklingen af divisionsmatcher At deltage i andre DGU relaterede matcher. Det er udvalgets mål At sikre, at klubbens turneringer afvikles på fair og sportslig måde og at turneringer varieres til glæde for klubbens medlemmer, såvel lav som høj handicappere. At hcp-regulering for klubbens medlemmer sker med overordnet ansvar.

10 Klubber-i-klubben Kontakt med Herre-, Dame- og Seniorklubberne Aftaler om ugentlige spilledage - Jan G. - Jan E. Ejendomme Sikre bygninger overholder lov Om- og tilbygningsprojekter Generel vedligeholdelse - Jan G. At klubber i klubben arbejder for at sikre det sociale liv i RoGK At afholde regelmæssige møder med alle klubber-i-klubben At sikre den bedst mulige afvikling af spil mht. blokeringer, fortrinsretter m.fl. At evaluere på ovennævnte flere gange årligt med KIK og bestyrelsen At sikre at klubbens bygninger er vedligeholdte og overholder lovgivningens bestemmelser herfor At ændre adgangsforhold til klubhuset for at forbedre forholdene for klubbens ansatte, frivillige, medlemmer og gæster At minimere udgifter til energi ved optimal styring af varme m.m. i klubhuset At undersøge muligheder for alternativ opvarmning i klubhuset At ændre på omklædning- og badefaciliteter på Gedvadgaard At undersøge muligheden for etablering af alternativ opvarmning på Gedvadgaard. At indretning på 1. sal på Gedvadgaard til andet brug At lave grundig afrensning og facadebehandling på længerne på Gedvadgaard.

11 Baner 9 huls banen Udvikling af 9 huls banen - Flemming H. - Lasse F. At skabe en bane som kan rates af DGU At styrke samarbejdet med Vilvorde for at udvikle 9 huls banen Hcp. / Par 3 / Kanin Opfølgning på udvalgsbudgetter Kontaktperson til udvalg At holde kontakt til de 3 udvalg - Flemming H. - Jan G. At hjælpe par 3 udvalget i gang At støtte kaninudvalget i dets frivillige arbejde At støtte handicap udvalget i dets frivillige arbejde At mødes med udvalgenes formænd (evt. m.fl) mindst 2 gange årligt