Referat fra Ældrerådets 8. ordinære møde den 5. maj 2015 kl til ca på Aarhus Rådhus, vær. 390

Transkript

1 Referat fra Ældrerådets 8. ordinære møde den 5. maj 2015 kl til ca på Aarhus Rådhus, vær. 390 Til stede: Kate Runge (KR) Eigil Ege (EE) Carl Aksel Kragh Sørensen (CA) Arne Pedersen (AP) Bente Kjeldsen (BK) Birthe Skov Ryberg (BR) Bjarne Friis Sørensen (BS) Jan Radzewicz (JR) Knud Erik Dalgaard (KD) Lone Susanne Svinth (LS) Poul L. Ellekrog (PE) Marie Andreasson (MA) Esther K. Andersen (EA) Flemming Westergaard (FW) Louise Kamstrup (LK) Formand Næstformand Sekretær Sekretariatsmedarbejder MSO Afbud: Mogens Jensen (MJ) Mødeleder: Lone Susanne Svinth (LS) Referat Ad pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 8. ordinære møde i Ældrerådet den 5. maj 2015 Godkendt Ad pkt. 2) Godkendelse af referat fra 14. april 2015 Godkendt Referatet skal fremover underskrives af Claus Rasmussen og ikke styregruppen. Ad pkt. 3) Nyt fra forvaltningen, Bilag A: Sager på vej Selvom sagen er afsluttet og ikke burde være på listen under dette punkt, orienterede AP om SF s forslag til ny økonomisk styremodel. Forslaget vandt ikke gehør i Byrådet. Den styringsmodel som MSO anvender i øjeblikket, arbejder man videre på. Dette stemmer overens med høringssvar indvilget til sagen. Side 1 af 7

2 Ad pkt. 4) Siden sidst fra sekretæren, Bilag B: Udsendelser, Bilag C: Mødelederplan for 2. halvår 2015 CA oplyste, at der er aftalt et møde til hver af de ti, som ønsker at være mødeleder. Man bytter indbyrdes og giver besked til Claus Rasmussen, hvis man er forhindret i at være mødeleder den pågældende dag. Ad pkt. 5) Ældremilliarden ved Kristian Mikkelsen (KM), Økonomiafdelingen kl. 9.30, Bilag: Afrapportering vedr. anvendelsen af de 44, mio. kr. fra ældremilliarden i 2014 Punkt rykket til kl Kristian Mikkelsen gav en opfølgning på ældremilliarden og klippekortet. Der blev spurgt ind til caféerne. Kristian Mikkelsen oplyste, at kr af Ældremilliarden gik til at løfte caféerne samt at caféerne får samme midler igen i 2015, således det med udvidet åbningstider fortsætter. Det blev pointeret, at det ikke er effektmålinger i en videnskabelig forstand som de står nu, men der vil komme en mere videnskabelig brugerundersøgelse i 2015, hvor de pårørende kan inddrages. JR påpeger, at Tilsynsudvalget har fokus på fejlmedicinering og at man bør inddrage personalet meget mere i undersøgelserne. Enighed om at Ældrerådet gerne vil ind over Brugerundersøgelsen og udarbejdelsen af spørgsmålene heri. Styregruppen tager kontakt til CR, så det kan igangsættes, at Ældrerådet kommer ind i processen hurtigst muligt. KM eftersender PowerPoint oplæg, alt relevant materiale samt oversigt over hvilke 6 caféer der ændrer åbningstider til Claus Rasmussen, som videresender til Ældrerådet. KM foreslår, at Sara Kristensen fra Folkesundhed kan komme og fortælle om initiativer der er i gang. Ad pkt. 6) Sundhed- og Omsorgsudvalgets tur til USA ved Niels Christian Selchau-Mark, sekretariatet kl Punkt rykket til kl Niels Christian Selchau-Mark var syg, så Kontorchef Maj Morgenstjerne Bek holdte orienteringen om udvalgets tur til San Francisco, USA. San Francisco var valgt, da den velfærdsteknologiske udvikling er høj der og fordi en anden kulturel baggrund, gør at de anskuer udfordringer anderledes, hvilket udvalget gerne ville over og se nærmere på. Hele udvalget var afsted på nær 1. Fem hovedtemaer på turen: - Toppen af poppen (indenfor boliger til ældre) - Velfærdsteknologi (robotteknologi, alternative hjælpemidler) - Anderledes Pleje (koncepter, besjæling) - Medborgerskab (frivillighed, velgørenhed, relationer) Side 2 af 7

3 - Sundhed (private aktører, praktisk anvendt velfærdsteknologi) Specielle forslag: - Armbånd til sygeplejerskerne, som rystede armen, hvis sygeplejersken glemte at vaske hænder inden de forlod et rum. - El-tandbørsten kunne alarmere, hvis man børstede for hårdt, så den bruges optimalt. - Applikationer til mobilen for at nå ud til flest mulige på én gang med sundhed. Udvalget så et luksusplejehjem i San Francisco (Vintage Golden Gate, privat plejehjem). På demensområdet var de gode til at designe gårdhaver, så de ikke var lukket, men heller ikke lige til at komme ud af. Serviceniveauet var helt i top. Kan købe grundpakker og tillægspakker med ydelser. Udvalget besøgte Ekso Bionics, hvor de så robotter der kan få lammede/delvist lammede til at gå igen. Fokuspunkter i Udvalget fremover: - Frivillighed hvordan sætter vi nye pejlemærker. - Længst muligt i eget hjem monitorering, genoptræning. - Hjemliggørelse plejehjem som hjem og ikke institutioner. Fra institution til relation. Servicekulturen. Muligheder for tilkøbsydelser i det offentlige. - Innovation forslag til Byrådet om ny innovationsmodel. Sharks og dolphins : Ad pkt. 7) Information fra formanden, Bilag D: Redegørelse vedr. regnskab og budget 2014 og 2015 KR orienterede om to henvendelser. En datter har klaget over bemanding om natten i plejeboligerne, hvilket KR vender med Jette Skive d. 6. maj 2015, da bemandingen i plejeboligerne om natten generelt ikke er optimalt. KR orienterede om mødet i København med spændende og aktuelle temaer. Der kommer referat når alle bilag foreligger. Turen har ikke kostet Ældrerådet noget, da forvaltningen har betalt opholdet og transporten var egen betaling. På mødet hørte de blandt andet om musikterapi, som man kan dokumentere hjælper mod Parkinson. KR er blevet ringet op af en fysioterapeut med fokus på lydterapi, som Kate vil gå videre med til forvaltningen. KR orienterede om, at det gamle embedslægevæsen skulle nedlægges jf. indstilling, men det fortsætter. CA orienterede om møde med Brugerrådenes formandskab. KR oplyste, at hun var i Jyllandsposten i går med en pointe om, at når caféerne skal spare mange penge, så kan man godt drøfte det med Ældrerådet inden man melder ud til offentligheden. Opbakning i Ældrerådet til at italesætte initiativer, der kan træde i stedet for, når der skal spares. BS påpegede, at der skal følges op, når der har været gæster og givet orienteringer i stedet for at gå til næste punkt på dagsordenen. EE tilkendegav, at styregruppen vil tilstræbe at tilpasse dagsorden med et punkt Evaluering efter et gæsteindlæg Side 3 af 7

4 FW orienterede om, at cafésituationen med hensyn til antal elever. Når folk føler, at caféerne er på vej til at blive lukket, giver det dårlige stemninger i plejeboligerne og i Brugerrådet. De skal melde klart ud i stedet for. Kunne tage et af de 9 områder, som FW har foreslået før, og så udbyde erfaring derfra til de andre 8 områder efterfølgende. Der skal følges op. Det blev drøftet, hvorvidt man kan leje lokaler ud til eksempelvis skoler og kirker til mindekaffe samt hvorvidt frivillige kan forpligtes til at hjælpe. Frivillighed skal tales op, ikke ned. EE orienterede om, at Annemarie S. Zacho-Broe vil genfortælle historien om caféerne og lave et planark over, hvad det er der faktisk skal ske med caféerne. Ældrerådet afventer plan fra café-fremtiden fra Annemarie S. Zacho-Broe. FW foreslog, at man som forretningsdrivende skal have muligheden for at forpagte. Bilag D: EE orienterede om økonomien for Ældrerådet skitseret i Bilag D med budgetter/regnskab i Det blev godkendt på regnskabsmødet sidste gang. I 2015 er diæter og kørsel og øvrige aktiviteter det samme som Den øvrige drift er ikke specificeret og derfor kan der ikke styres efter det. Den post styres fra forvaltningen, hvilket er fint. Budgettal 2015 er det der er godkendt i Byrådet og der vil mangle ca kr kr., hvis driften fortsætter året ud som nu. EE foreslår, at tallene tages til efterretning og så forhandler EE og KR. med forvaltningen. Enighed i Ældrerådet om, at der straks skal handles på underskuddet og KR oplyser, at kommunen får 2,5 mio. af staten for at have et Ældreråd, så der skal kæmpes med forvaltningen om at Ældrerådet får et tilskud. Diæter og kørsel skal deles op til næste gange. Cirka 20 % skønnes er transport = kr Ad pkt. 8) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder udvalgene KD ønsker Ældrerådet med i Kulturby 2017 og har taget det op på et bestyrelsesmøde. Der håbes på en plads. JR orienterede om, at Tilsynsudvalget forventer, at tilsynsrapporterne for de sociale institutioner kommer efter sommerferien. I efteråret skal der være et dagsordenspunkt med hvad det betyder for Ældrerådet og Ældrerådets arbejde. KR påpegede, at Tilsynsudvalget bør lave et høringssvar til politikere og forvaltningen. EE orienterede om DHL-stafetten i Mindeparken. Der er en vandretur på 5km., hvor Ældrerådet kan gå med logoet: Ældrerådet i Aarhus går for? slogan trykt på t-shirts. Stafetten er d. 18., 19. og 20. august. Ee tilmelder et eller to hold fra Ældrerådet og kommer med endeligt forslag til slogan. Ad pkt. 9) Nyt fra Ældrerådets udvalg Boligudvalget (Bilag E: Referat fra Boligudvalget onsdag den 15. april 2015) Side 4 af 7

5 Orienterede om de 7 mio. kroners lejetab om året. De ledige plejeboliger bliver lejet hurtigere ud nu, så det ligner ikke, at der kommer et huslejetab af samme størrelse som tidligere år. Boligudvalget vil tage til Aalborg og se på fremtidens plejeboliger. Styregruppen vender tilbage om det er muligt. Generationernes hus: Mødet med det politiske udvalg bør vendes. Styregruppen bør fremadrettet samle op på sådanne møder, så de kan blive evalueret i Ældrerådsregi også. Disse evalueringer skal på dagsordenen fremadrettet. Kulturudvalget (Bilag F: Referat fra Kulturudvalget tirsdag den 21. april 2015) CA giver kort bemærkning om, at Omsorgsudvalget plejer at være før Kulturudvalget, men fremadrettet er det efter alfabetisk orden. Orienterede om besøg på Moesgaard Museum. Billeder derudefra er lagt i Dropbox. Muligheden for mere rabat ved udflugter for de ældre der er visiteret til et plejehjem eller en ældrebolig blev debatteret. Grupperabatten er lige nu kr. 90,00, men det kunne med fordel nedsættes til kr. 50,00 ifølge Ældrerådet. Kulturudvalget ser nærmere på dette. Kulturudvalget ser også nærmere på samarbejde med Aros, hvor eksempelvis Fortegården i Risskov har en aftale med Aros der med fordel kunne udbredes til andre plejeboliger også. Omsorgsudvalget (Bilag G: Referat fra Omsorgsudvalget tirsdag den 20. april 2015, Bilag H: Referat fra Omsorgsudvalget tirsdag den 28. april 2015) Orientering om de to møder der har været siden sidst. Har haft besøg af Morten Lind Pedersen og Annemarie S. Zacho-Broe på det ene af møderne i forbindelse med at få mere liv i plejeboligerne. Juraen i det gør, at det er ved at køre i ring i forvaltningen. Ældrerådet opfordres derfor til at indkalde til et møde med Sundhedschefen (Annemarie S. Zacho-Broe) og Annemaries embedsmænd, Bygningsafdelingen, Omsorgsudvalget, Boligudvalget og Brugerrådenes formandskab for at lave fælles spilleregler. Til orientering er næste møde d. 26. med besøg fra Ivan Kjær Lauridsen om velfærdsteknologi. FW oplyste, at kørsel kun dækkes til nærmeste speciallæge, hvilket er problematisk blandt andet grundet længere ventetider. Det skal forsøges ændret. Tilsynsudvalget (Bilag I: Referat fra Tilsynsudvalget mandag den 20. april 2015) JR orienterede om, at der kun er embedslægerapport fra Bøgeskovhus i 2015 ind til videre og at der er kommet de første 22 rapporter fra det kommunale tilsyn i I 5 af disse 22 rapporter er der konstateret en 3 er, som er en kraftig løftet pegefinger. Nyt møde d. 15. maj 2015 med fokus på Bøgeskovhus. Tilsynschef Sus Freundt deltager. Side 5 af 7

6 Kommunikationsgruppen KR indkalder til møde med Kommunikationsgruppen og med Budgetgruppen med tre mulige datoer. Øvrige grupper og repræsentationer Orientering om letbanen: Der har ikke været noget nyt møde. Toiletterne skal tages op, for det er forkert, at der ikke er plads til toiletter i toget. KR orienterede om, at der også har været møde i PIV (patient-inddragelses-udvalget). Danske Ældreråd Der afventes møde i Nyborg i næste uge. Regionsældrerådet (Bilag J: Referat fra mødet mandag den 13. april 2015, Bilag J.1: Kvalitetsmodel for Socialtilsyn, , Bilag J.1.1: PPP, Socialt tilsyn Silkeborg, , Bilag J.2: Nyt Socialtilsyn kræver meget forberedelse, , Bilag J.3: Vi bestemmer selv også ved livets afslutning, ) CA orienterede om, at der er kommet et ekstra bilag J.4 eller ingen kommentarer. Ad pkt. 10) Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder, Bilag K: Forslag til Ældrerådsmøderne årshjul 2015 Ældresagen vil gerne have afsat 20 minutter til hvert af de to indlæg. Forslag til dagsordenspunkter: - Turbo på velfærdsteknologi i plejeboliger i efteråret (september). Ad pkt. 11) Eventuelt Der ønskes en kursusudflugt for Ældrerådet til noget relevant. Ekstra punkt: Kort orientering om turbo på velfærdsteknologi i plejeboliger kl v/ Rasmus Møller-Levy og Inger Kirk Jordansen KB-midler er ledige nu og magistratsafdelinger kan i 2017 og 2018 søge kvalitetsfondsmidler for 150 mio. kroner. Velfærdsteknologi har i samarbejde med en tekniker vurderet de teknologier, som er velafprøvet (skyldetørre toilet, loftlifte etcetera) og set på effekterne for borger, medarbejder og økonomi. Hvad kan lade sig gøre at installere i plejeboligerne uden for mange gener for borgerne? Velfærdsteknologi har lavet screeninger i tre plejeboliger med de fysiske forhold og har på den baggrund udarbejdet en indstilling til rådmanden, som blev godkendt d. 4. maj Rasmus Møller-Levy sender materiale til Claus Rasmussen, som skal eftersendes til Ældrerådet. Side 6 af 7

7 Vil starte på Christiansbjerg og have fokus på at borgerne skal være selvhjulpne samt på arbejdsmiljøet. Der skal være demonstrationshus på Dokk en med demonstrationer af udstyr og vejledning. Spørgsmål fra Ældrerådet: - Vil det betyde huslejeforhøjelser for borgerne? Nej, puljerne dækker startomkostningerne og effektiviseringer skal herefter betale for driften. - I mange ældres hjem er der et badekar med dyser, men de ældre kan ikke komme op derfra igen, da de er for glatte. Kan man have noget i badekaret, så man kan blive hejst op? Der er loftlifte i de eksisterende plejeboliger og de nye typer vil have et wellnessrum med blandt andet en stol man sætter sig på og bliver kørt ned i badekaret på. Det kan dog ikke komme ind i de eksisterende plejeboliger, for så skal man nedlægge rum, da der ikke er plads. - Kan man købe disse ydelser til eget hjem, hvis man ikke bliver visiteret til det? Ja, man kan få samme muligheder i eget hjem på sigt, men det ligger ikke i dette. Lige nu kan man dog allerede få hjælp til skyldetørre toiletter i egen bolig eksempelvis. - Hvordan er tidsplanen? Pilotprojektet igangsættes hurtigst muligt og i løbet af september 2015 er pilotprojektet afsluttet. Herefter orienteres Ældrerådet igen. Derefter laves en tidsplan med ét lokalområde ad gangen, når økonomien også kendes nærmere. Den overordnede plan er at være færdig i udgangen af Hvor mange løftestole er der i Aarhus Kommune? Ingen på nuværende tidspunkt, men teknologien skal rundt og være i blandt andet hjemmepleje bilerne. - Ved udskiftning ved død, hvad så? Lige nu opmagasineres robotstøvsugere og andet blot i redskabsrum. Tingene skal ikke stå ubrugte, så skal medarbejderne undervises bedre. Teknologien flytter ikke sig selv, medarbejderne skal aktiveres. Eksempelvis skal medarbejdere undervises i en påklædnings- og hygiejnestol på sigt. - Censorsystemer arbejder man med det? Ja, ikke i dette pilotprojekt, men i et andet projekt arbejdes der med det, som Sundhed- og Omsorgsudvalget også blev inspireret af på studieturen til San Francisco, USA. KR og CA sidder i Velfærdsteknologi-udvalg og vil gerne inddrages inden beslutninger træffes fremover. Ældrerådet bliver indkaldt til nyt møde med velfærdsteknologi. Louise Kamstrup Sekretariatsmedarbejder MSO Side 7 af 7