DAGSORDEN OG REFERAT. til. Ældrerådets 12. ordinære møde tirsdag den 19. juni 2018 kl

Transkript

1 Side 1 af 6 DAGSORDEN OG REFERAT til Ældrerådets 12. ordinære møde tirsdag den 19. juni 2018 kl På Lokalcenter Søholm, Bispevej 70, Stautrup, 8260 Viby J Til: Ældrerådets 15 medlemmer Sekretariatschef Søren Hougaard Jensen Kopi til: Rådmand Jette Skive Direktør Hosea Dutschke Forvaltningschef Thune Korsager Sekretariatschef Søren Hougaard Jensen Afbud meldes til: Kirsten Engell kiengell@icloud.com eller tlf.: Afbud fra Mogens Jensen Kl Kaffe/the med rundstykke og tilbehør Ordstyrer: Jan Radzewicz Pkt. 1) Kl : Godkendelse af Forretningsudvalgets forslag til dagsorden For det 12. ordinære møde i Ældrerådet den 19. juni 2018 Nyt Pkt. 3.a: Samarbejde udadtil ved Helle Brøndum Ældres buskørsel tages af Kate Runge under Bordet Rundt Herefter blev dagsordenen godkendt. Pkt. 2) Godkendelse af referat fra 29. maj 2018 CA gennemgik beslutningerne vedr. Hjemmesiden og modtog Samtykkeerklæringerne fra ældrerådsmedlemmerne. Referatet blev godkendt. Pkt. 3) Kl : Nyt fra forvaltningen ved Søren Hougaard Jensen Bilag A: Sager på vej Sundhed og Omsorg Bilag til Pkt. 3, Tids- og procesplan Diabeteshandleplan Bilag til pkt. 3, Bilag 1 Fokusområder i Diabeteshandleplanen Hjemmeplejens parkeringsmuligheder er blevet taget op af Rådmanden.

2 Side 2 af 6 Budgetforslag skal fremføres gennem byrådspartierne. Vi kan som Ældreråd ikke komme med budgetforslag. De skal løftes ind af partierne. Diabetesplanen kommer til høring i løbet af en uges tid. Se Info 4 samt de to bilag til dette punkt. Høringssvar til Værdighedspolitikken skal afleveres senest den 21. juni (er efterfølgende indsendt den 19. juni 2018) Ny høring er udsendt med deadline 6. aug Det er en byrådsindstilling vedr. Kontaktpersonordningen for døvblinde Kvalitetsstandard (se Info 52 og 52.1). Pkt. 3.a) Samarbejde udadtil ved Helle Brøndum Nyt punkt på dagsordenen Der forløb en snak omkring konsekvenser og muligheder i fremtiden. Formanden ser frem til, at det gode samarbejde snarligt kan genetableres, men det forpligter Ældrerådet Pkt. 4) Kl Nyt fra FU Bilag B: Samleliste af infobilag Samlelisten blev gennemgået med henvisning til visse Info. Næstformanden gentog, at udvalgene efter sommerferien kan meddele hvilke sager, de tager op og vil arbejde nærmere med. Bilag C: Forslag til Ældrerådsmødernes årshjul 2018 Forslagene blev godkendt. BS kontakter Bente Lykke Sørensen og aftaler færdigt vedr. Fællesmødet med Ældre Sagen den 2. okt Der var ønske om at få et møde med Midttrafik Aarhus direktør. Møde med det Politiske udvalg for Sundhed og Omsorg den 13. juni 2018 Der blev taget godt imod vore ønsker til Budget Yderligere ønsker kan fremføres gennem et parti. På Ældrerådsmødet udspandt der sig en diskussion om flere emner: Nogle mente, at frivillige kræfter kan forhindre ansættelse af medarbejdere. Det nye risikobaserede Tilsynskoncept blev drøftet, se Info 47. Det allerede nu etablerede hjemmeplejetilsyn skal suppleres med det nye Tilsynskoncept. Dog eksisterer der ikke pt. hjemmeplejetilsyn i Aarhus

3 Side 3 af 6 Kommune. Oprindeligt, da loven blev vedtaget, ville MSO gennemføre 2 tilsyn i hvert af de 7 områder. Hjemmesiden herunder tiltag og jura (AG) Emnet var blevet behandlet under Godkendelse af referat. Det blev fastslået at AG har overtaget ansvaret for Ældrerådets hjemmeside med CA på sidelinjen. AG undersøger samspillet med Aarhus Kommunes hjemmeside. (Efterfølgende er det meddelt at AtriumWeb er fusioneret med Aarhus firmaet Søgemedier A/S ) Samtykkeerklæring fra Ældrerådets medlemmer vedr. Persondataloven (CA) Samtykkeerklæringerne er modtaget af CA. - Dog mangler fra MJ. Redegørelse vedr. samarbejdsproblemer i FU. Formanden redegjorde for resultatet af den interne drøftelse i FU: I den interne diskussion i FU er det svært at se, hvor samarbejdsproblemet ligger. Der arbejdes efter regler, som Ældrerådet har besluttet i 2015, 2016 og Det er FU, der skal afdække et evt. fremtidigt koncept. KE blev bedt om at komme med konkrete forslag til ændringer, som så skal godkendes af FU og Ældrerådet. Pkt. 5) Kl Bordet rundt Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer KR: Ældres buskørsel er meget kritisabel fra Lystrup. Der blev foreslået et møde med Midttrafik. FW: Ventetid vedr. dispensation til ældrebolig er for lang. IJ: Hvorfor kan Ældrerådet ikke indstille et medlem til Frivilligrådet mere? Fællesskabs klippekort er udstedt. Hvad kan det bruges til? Hvordan går det med at få flyttet valgdatoen til Ældrerådsvalget? EA: Kristiansgården har indflytningsceremoni i eftermiddag. AG: Nye ipads udleveres på tirsdag til AG og CA, der er indkaldt til instruktionsmøde med Søren, Claus og Anders Gejl. Nye ipads skulle være klar til udlevering inden august SE: Letbanens etape 2 ser håbløs ud. Har deltaget i et positivt tilsynsbesøg med Sus Freundt. HB: Genåbning af Dalgas cafeen er gået i stå igen.

4 Side 4 af 6 Pkt. 6) Kl Nyt fra udvalg og repræsentationer Indkomne referater er udsendt som Info. Godkendt at alle referater fra møder udsendes fremover som Info. Aktivitetsudvalget Referater fra 14. juni 2018 mangler (det er fremsendt den 18. juni 2018 Beslutninger der skal tages af Ældrerådet: 1. Kørsel og folder til besøg på Lokalcentre 2. Helle s indtræden i Aktivitetsudvalget 3. Tiltag til sociale arrangementer 4. Generationsmøder Ældrerådets kommentarer: 1. Aktivitetsudvalget blev bedt om at komme med oplæg til folder og afvente grønt lys fra forvaltningen før medlemmer af Ældrerådet kontakter forstanderne. Der er ingen diæt, men kørsel godtgøres. Brug så vidt muligt lokale medlemmer til besøgene. Det blev oplyst, at en gammel folder i A5 format ligger på kontoret til inspiration. Oplæg til spørgeskemaer ser fornuftige ud. 2. Ældrerådet godkender at HB indtræder i Aktivitetsudvalget i stedet for EA, og at EA indtræder i Omsorgsudvalget. Således forstået, at de bytter udvalg. 3. Der blev forespurgt på en økonomisk ramme for aktiviteter. Der kan ikke bevilges en ramme, men aktiviteter kan vurderes fra gang til gang. 4. Udvalget vil foreslå møder mellem flere generationer. Det er en god ide, så kør bare videre med forslaget. Godkendelse af Aktivitetsudvalgets arbejdsgrundlag Forslag til arbejdsgrundlaget er fremsendt i januar 2018, og det bliver nu behandlet sammen med de øvrige arbejdsgrundlag. Boligudvalget Referater fra 28. maj og 11. juni 2018 mangler Intet nyt indstilles. Bilag D: Godkendelse af Boligudvalgets arbejdsgrundlag

5 Side 5 af 6 Forslag til arbejdsgrundlaget er modtaget og behandles sammen med de øvrige forslag. Omsorgsudvalget Referater fra 2. maj og 14. juni 2018 mangler Omsorgsudvalgets forslag til udtalelse vedr. Værdighedspolitik på grundlag af Info 32, 32.1, 32.2 og 32.3 Høringssvaret vedr. Værdighedspolitik blev kort drøftet, og det blev godkendt, at Ældrerådet sender et kort svar, at Ældrerådet ikke har yderligere bemærkninger til den udsendte version, som hermed kan tiltrædes. - Det er efterfølgende afsendt den 19. juni Intet nyt indstilles. Godkendelse af Omsorgsudvalgets arbejdsgrundlag Forslag til arbejdsgrundlag er ikke modtaget. Kvalitetsstandarder 2019 Der arbejdes med Kvalitetsstandarder 2019, og Ældrerådet bliver informeret om de foreløbige ønsker og godkendelser. Udvalget appellerede til at vi alle indsamler madlister fra plejehjemmene til Omsorgsudvalget. Tilsynsudvalget Intet nyt indstilles. Godkendelse af Tilsynsudvalgets arbejdsgrundlag Forslag til arbejdsgrundlag er ikke modtaget. Øvrige grupper og repræsentationer, herunder Vital Ad hoc udvalget vedr. 1. okt. har afholdt møde 6. juni og igen 2. juli 2018 Der samarbejdes med Ældre Sagen, OK klubberne og Frivilligrådet. Programmet er næsten på plads. Det afholdes formentligt i Stakladen søndag den 30 sept Der kommunikeres med Maj Morgenstjerne Bek om finansiering på ca kr.

6 Side 6 af 6 Ad hoc udvalget for Varm og sund mad hver dag Intet nyt. Danske Ældreråd, 7-by samarbejdet og Regionsældrerådet Der er udsendt referater fra DÆ og RÆR FU. Der planlægges et Stormøde i Regionsældrerådet mandag den 3. sept. 2018, hvor både Anders Kühnau og Jette Skive er inviteret til oplæg og debat. Et sådant Stormøde er for alle ældrerådsmedlemmer. Invitationen er senere udsendt som Info 25. Pkt. 7) Eventuelt Intet at berette. Pkt. 8) Kl Sommerfrokost med Rådmand og chefteam Der var afbud fra Jette Skive, Hosea Dutschke og Thune Korsager. Jan Radzewicz Kirsten Engell Carl Aksel Kragh Sørensen Formand Næstformand Sekretær