REFERAT og DAGSORDEN. til. Ældrerådets 13. ordinære møde tirsdag den 21. juni 2016 kl til ca På LC Dalgas

Transkript

1 REFERAT og DAGSORDEN til Ældrerådets 13. ordinære møde tirsdag den 21. juni 2016 kl til ca På LC Dalgas Til stede Jan Radzewicz (JR) Poul L. Ellekrog (PE) Carl Aksel Kragh Sørensen (CA) Kate Runge (KR) Bjarne Friis Sørensen (BS) Flemming Westergaard (FW) Esther K. Andersen (EA) Knud Erik Dalgaard (KD) Inge Lise Johansen (IJ) Karen Margrethe Fevre (KF) Lone Susanne Svinth (LS) Birthe Skov Ryberg (BR) Mogens Jensen Formand Næstformand Sekretær Claus Rasmussen (CR) Sekretariatsmedarbejder MSO Afbud: Marie Andreasson (MA) Eigil Ege (EE) Mødeleder Referat Poul L. Ellekrog (PE) Claus Rasmussen (CR) Side 1 af 6

2 Kl Dagsorden Pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 13. ordinære møde i Ældrerådet den 21. juni 2016 Godkendt Pkt. 2) Godkendelse af referat fra 7. juni 2016 Godkendt Referatopfølgning Claus Rasmussen fulgte op på forskellige sager, der var aftalt på tidligere møder Han eftersender oversigt, der viser et forholdsmæssigt fald i antallet kolde hænder. Han fortalte videre om ansøgningen til, at Aarhus skal blive Europæisk Frivillig hovedstad Endeligt oplyste han, at han også videresender notat om udgifter ved friplejehjem sammenlignet med tilbud i MSO. Pkt. 3) Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej Listen blev gennemgået. Pkt. 4) Siden sidst fra sekretæren Bilag B: Samleliste over udsendelse Listen blev gennemgået Pkt. 5) Kl. 9.30: Frivilligundersøgelsen ved konsulent Tina Cecilie Petersen og konsulent Marianne Keiser, Udvikling og administration Tina omdeler resultatoversigt, hvor resultaterne fra 2014 blev sammenlignet med resultaterne fra Referat Der var en drøftelse af, hvad den frivillige får ud af sit engagement. De frivillige får en identitet gennem indsatsen, men det er vigtigt, at den lokale leder kan sætte dem i gang. Flere fandt, at det er en mangel ved undersøgelsen, at det primært er de tilfredse, der indgår. De utilfredse finder jo nok et andet sted at være frivillig. Så det er faktisk underligt med de 15 procent utilfredse, imod 8 procent utilfredse i Også en mangel, at kun personer med mail adresser er blevet spurgt. Side 2 af 6

3 Flere efterlyste oplysninger om, hvor mange timer de frivillige i undersøgelsen arbejder frivilligt. Svarer de på samme måde? Tina Petersen svarede, at det er en vigtig anke, at man ikke ser på antal timer. Flere fandt, at de frivillige har det hårdt, de erstatter nemlig personale. Det er er ikke rigtig frivillighed, når der er et vagtskema. Af sparehensyn bygger man et frivilligt beredskab op. Formanden for FOA blev citeret for at udtale, at man ikke må undergrave FOA medlemmernes arbejde. Det giver problemer på lokalcentrene, når en frivillig melder fra. Der skal være et minimum antal ansatte i forhold til frivillige. JR indvendte, at nogle frivillige er glade for skemalægning. Tina Petersen fandt, at de fleste frivillige er jo glade for skemaer, også for de faste aftaler. Marianne Keiser fortalte, at det frivillige arbejde både var både sundhedsfremmende og forebyggende. Rekruttering er vigtigt. Der ligger en anerkendelse i det at blive spurgt om, man vil være med som frivillig. Også god ide med større arrangementer, hvor man viser, hvilke muligheder der er. De unge er lette at få med, de bliver hurtigt engagerede. Indflydelse betyder noget, giver glæde for de frivillige. Fællesskaber er vigtige, de frivillige ville gerne spise sammen, det trækker meget. Hun holder to møder på hvert center hvert år, for de frivillige. Der er f.eks. oplæg om ensomhed og demensvenner Mange vil gerne have meget frie rammer for deres frivillighed, pasning af børnebørn m.m. I forhold til medarbejdere og ledere: her er der er plads til forbedring. De ansatte skal hjælpe og bakke op, samarbejde med de frivillige er altså en del af arbejdsopgaven. Ledelsesopbakning. Stillingsbeskrivelsen for frivillig koordinatorer ønskes tilsendt af Ældrerådet Pkt. 5a) Drøftelse af punktet Der var ros til ildsjælene i det frivillige liv. Og for det gode humør hos oplægsholderne. Pkt. 6) Kl : Præsentation af projekt Takt og Tone mellem ansatte og brugere ved konsulent Benedicte Schulin, Strategi og udvikling Side 3 af 6

4 Referat Benedicte Schulin tog udgangspunkt i et sæt slides, der tidligere var udsendt. Det handler om relationen mellem de ansatte og borgerne. Problemet med en dårlig tone udspringer ofte af stress: Jeg har ikke tid til dig lige nu. Flere nævnte, at de ældre er tvangsindlagt til plejehjemmet, ikke mindst derfor skal personalet tale pænt. Også mere magtanvendelse, er det tegn på dårlig tone? Der var en drøftelse af Ældrerådets inddragelse i Takt og Tone arbejde i forvaltningen. Flere mente, at Ældrerådet skulle ind i den nedsatte arbejdsgruppe. Andre fandt, at Ældrerådet skulle indgå som et Advisory Board. Det blev ved afstemning besluttet, at Ældrerådet gerne vil være med i Advisory Board. (Efterfølgende har Ældrerådet fået plads i Advisory Board). Der eftersendes et udkast primo august således, at Ældrerådet kan nå at sende input til Benedicte Schulin pr. mail senest 10. august - inden det skal på HMU den 17. august. Pkt. 6a) Drøftelse af punktet Intet at referere. Pkt. 7) Information fra formanden 1. Mødet med MSO-udvalget 6. juni 2016 Der var en diskussion i tre grupper, om hvilke initiativer, der kan være med til at forbedre de tre spor i Et bedre liv og Kærlig Kommune hhv. frihed, teknologi, Lighed og Kærlighed. 2. Skrivelse til Byrådet vedr. budget og budgetmodel. - Tidligere rundsendt. Skrivelse tiltrådt, med bemærkning fra JR. Sendes. 3. Opmærksomhed på Opdatering af div. medlemslister og udsendelseslister. Opdatering af udsendelsesliste vil ske. Alle skal være opmærksomme på opdateringer. 4. Formands-/næstformandsmøde i Viby i morgen. 5. Århus som frivillighovedstad. Frivillighovedstad: Der var flere kritiske spørgsmål. Skal vi støtte? Side 4 af 6

5 Der var bemærkninger om, at pengene kunne anvendes bedre, og at Ældrerådet gerne først vil se regnskabet fra Kulturby Næste Ældrerådsmøde 9. august. Pkt. 8) Godkendelse af udvalg og grupper Bilag: 4 oversigter Oversigter er godkendt og kan lægges på hjemmesiden. Vedr. Tilsynsudvalget mangler der et referat fra 20. maj 2016, samt et navn på den nye sekretær. Pkt. 9) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder nyt fra udvalgene Inkl. opsamling fra sidste Ældrerådsmøde Boligudvalget Konstituering: Formand Bjarne Friis Sørensen, sekretær Eigil Ege Forslag til Brev til MSO Rådmand vedr. Gelændere på plejehjem blev godkendt. Kulturudvalget Omsorgsudvalget Referat fra Omsorgsudvalget 17. juni 2016 er udsendt. Der blev spurgt til deadline for kommentarer til Sammen om et bedre liv Tilsynsudvalget Konstituering: Formand Kate Runge, sekretær? Øvrige grupper og repræsentationer IT og seniorer afholdt møde den 20. juni Referat udsendes som Uds. når det foreligger. Borgere fritaget for digital post kan uden udgift få udskrevet og tilsendt deres 3-5 vigtigste ruter af Midttrafik. Danske Ældreråd Referat fra bestyrelsesmøde den 26. maj 2016 er udsendt. Regionsældrerådet Referat fra FU møde den 6. juni er udsendt som Uds. 12. Side 5 af 6

6 Pkt. 10) Pkt. 11) Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag c: Årshjul for Ældrerådsmøder Eventuelt EA nævnte Værdighedspolitik, den træder i kraft snart. Er ansøgningen fra Aarhus Kommune godkendt? CR undersøger. BS oplyste om Generationernes Hus, hvor der ikke kommer altaner Der kommer derimod franske altaner. Grundet vindforholdene og skygge virkninger kan det ikke svare sig at lave almindelige altaner. Beboerne kan ikke sidde ude på altanerne, for koldt. JR ønskede alle en god sommer, hvorefter der var fælles frokost med rådmanden. Side 6 af 6