DAGSORDEN og referat. til. Ældrerådets 6. ordinære møde tirsdag den 13. marts 2018 kl til ca

Transkript

1 DAGSORDEN og referat til Ældrerådets 6. ordinære møde tirsdag den 13. marts 2018 kl til ca På LC Møllestien, Grønnegade 10 Dagligstuen Kl : Der spises frokost med afgående områdechef Anette Poulsen Til: Ældrerådets 15 medlemmer Fuldmægtig Claus Rasmussen, Sundhed og Omsorg Kopi til: Rådmand Jette Skive Direktør Hosea Dutschke Forvaltningschef Thune Korsager Sekretariatschef Søren Hougaard Jensen Afbud meldes til: Kirsten Engell eller tlf.: Afbud fra Annegrethe og Jonni Kl Kaffe/the med rundstykke og tilbehør Ordstyrer: Kirsten Engell Kl Dagsorden (Det er vigtigt med en tidsmæssig stram styring, så derfor er der tider på de enkelte punkter) Pkt. 1) Godkendelse af Forretningsudvalgets forslag til dagsorden For det 6. ordinære møde i Ældrerådet den 13. marts 2018 Pkt. 2) Godkendelse af referat fra 27. februar 2018 Pkt. 3) Kl : Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej Der blev spurgt til tre sager fra Teknik og Miljø: 9.11 og 12: vedr Parkerings politik, mobilitet og trafikplan. CR undersøger, om de burde være forelagt Ældrerådet. (Det er efterfølgende oplyst af Teknik og Miljø, at sagerne ved Side 1 af 5

2 en fejl ikke er forelagt Ældreråd og Handicapråd. Der indkaldes nu til møde med MSO for at etablere en procedure for at sikre korrekt høring). 1.Opfølgning på referat fra 27 februar - frikommune: forvaltningen kommer gerne med nyt oplæg - Lovtekst om busser er fremsendt (Info 16 og 16.1 den 13. marts 2018) - Ny sekretariatschef og Prepare m.m: indbudt til den 27. marts - to undervisningsdage ipads: lokale til 12 personer på Marseliscentret, bygning 8 begge dage: 26/4 kl : Kaffe/te, kage og frugt 3/5 kl : Morgenkaffe/te med boller og frugt - AppsCaféen og opsætning af Ipads finder sted hver onsdag fra kl , fra 2018 i DokkX på DOKK1 i ulige uger og på MarselisborgCentret i lige uger: 21 eller 28 marts, 4 eller 11 april? AppsCaféen og opsætning af Ipads: onsdag den 28 marts blev valgt. - skilte: CR indhenter tilbud - visitkort: forslag vedlægges. CR sætter trykning i i gang med diverse individuelt betingede forskelle på kortene (telefon). 2. Jette Skive er valgt til KL s bestyrelse og som formand for KL s Sundheds- og Ældreudvalg. Pkt. 4) Kl : Nyt fra FU Bilag B: Info udsendt siden sidst Bilag C: Årshjul for ældrerådsmøder Herunder foreløbigt program til mødet med Det Politiske Udvalg Samt opsamling af temamødet i Viborg om retsgrundlag og arbejdsopgaver for Ældreråd Nyt fra FU er et nyt fast punkt på Ældrerådets dagsorden. Det erstatter de to tidligere punkter "Siden sidst fra sekretæren" og "Information fra formanden". 1. Kontorchef Jens Lassen, redegjorde for forløbet omkring Aleris, set fra et MSOborgerperspektiv i relation til Omsorgsudvalgets bekymringsskrivelse. KE nævnte den uro, nogle brugere har oplevet ved, at deres faste hjælp fra Aleris ikke kommer længere. Er der kommunikeret tilstrækkeligt til brugerne? Side 2 af 5

3 Jens Lassen sagde, at der ikke har været klager i forhold til manglende kommunikation. Sundheds- og Omsorgslinjen har haft ekstraordinært åbent for at kunne besvare spørgsmål fra brugerne. JR fandt, at redegørelsen fra Jens Lassen var tilfredsstillende. Ældrerådet udsender ingen bekymringsskrivelse til rådmand og MSO udvalg. 2. Forberedelse af mødet med MSO-udvalget. Følgende blev besluttet: Tilsyn Det fremtidige samarbejde mellem Ældrerådet og MSO-udvalget. Desuden blev der foreslået: Budget Hvornår inddrages Ældrerådet? 3. Kirsten: Fra mødet i Danske Ældreråd i Viborg 28. feb Der blev refereret fra dagen. Det gav anledning til en drøftelse af, hvorvidt Ældrerådet er for tilbageholdende med at kritisere, når Ældrerådet oplever problemer, f.eks. når tilsynet på plejehjem viser kritisable forhold, ofte flere gange i træk. KR tager det på Ældrerådets vegne op overfor udvalget på mødet den 21 marts. 4. Møde med rådmanden. Forslag til emner? Emneforslag: Satspuljen, særligt tilskud til fællesklippekort, et særligt kosttema (ansættelse af diætister, indkøbspolitik, brug af plejepersonale i køkkenerne, minuttyranni m.m.) EA inddrages som tidligere aftalt i mærkesagen om Varm, god og sund mad hver dag, og hun har til det brug skrevet et notat, der blev omdelt. Budget og inddragelse af Ældrerådet. Herudover erindrede CA om, at fordelingen af midlerne fra Finansloven skal til Høring i Ældrerådet inden behandlingen i Byrådet. CR følger op. Datoer for første møde i år og efterfølgende tre møder er endnu ikke fastlagt. 5. Årshjul, bilag C. (Herunder besøg af Søren Hougaard). Der blev rykket for en flyer til lokalcentre m.m. med kontaktoplysninger på medlemmerne af FU. CR følger op. Side 3 af 5

4 6. Besøg fra Københavns ÆR's Kulturudvalg! Ansvarlig og hvem er med? Besøget forventes den 23. maj ILJ og CA udgør arrangementsudvalg. Senere afklares hvor mange medlemmer af ældrerådet, der deltager i arrangementet. 7. IPad kursus på DOKK april 2018 kl til og 3. maj 2018 kl til medlemmer tilkendegav interesse i at deltage. Herudover aftaltes møde i Apps-Caféen for opsætning af ipads onsdag den 28. marts Pkt. 5) Kl : Nyt fra udvalg og repræsentationer Aktivitetsudvalget (næste møde er onsdag den 2. maj 2018) Bilag D: Referat fra Aktivitetsudvalget den 6. marts 2018 Der var en drøftelse af punktet om kommunikation. Særligt behovet for en fornyelse af hjemmesiden samt oprettelse af en Facebook profil. Det blev besluttet at nedsætte et ad-hoc udvalg bestående af Bjarne, Inge Lise, Helle og Carl Aksel for en kritisk vurdering af hjemmesiden. I forhold til Facebook vil FU vurdere, hvem der involveres i det videre forløb. Der var enighed om at trække på MSO kommunikationsafdeling i den forbindelse. Boligudvalget (næste møde er torsdag den 15. marts 2018) Omsorgsudvalget (næste møde er mandag den 19. marts 2018) Bilag E: Brev til Udvalgsformand, Rådmand og forvaltning efter Aleris stopper, at: Mange borgere er utrygge ved fremtiden. Der skal på det kommende møde drøftes mad samt sammen om et Bedre liv. Tilsynsudvalget (næste møde er fredag den 16. marts 2018) Udvalget mødes for at forberede møde med Det Politiske Udvalg, hvor netop tilsyn er på programmet. Øvrige grupper og repræsentationer, herunder Vital Det blev foreslået, at der i VITAL bringes præsentation af det nye ældreråd Danske Ældreråd, 7-by samarbejdet og Regionsældrerådet DÆ Bestyrelsesmøde torsdag den 15. marts 2018 Side 4 af 5

5 Pkt. 6) Kl : Planer og nye tiltag i Ældrerådet Pkt. 7) Pkt. 8) Pkt. 9) Kl : Bordet rundt, herunder parkerede emner Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer Kl : Eventuelt Kl til kl : oplæg og status på de forebyggende hjemmebesøg ved Dorte Grosen, Møllestien Dorte Grosen gennemgik ordningen og de positive erfaringer. Besøgende viser, at borgene har et stort ønske om at klare sig selv. Der var en drøftelse af behovet for en særlig indsats mod ensomhed. Hun fortalte om de særlige fokusområder i 2018: Demens og nedsat hørelse Tidlig opsporing af begyndende sygdom (TOBS) Styrket samarbejde Ældrerådet efterspurgte større synlighed vedr. De forebyggende hjemmebesøg, f.eks. i Vital og i publikationen Sammen om et bedre liv. Endvidere aftaltes det, at DG til Ældrerådet (CR) sender en liste med kontaktoplysninger på de forebyggelseskonsulenter, der forestår besøgene. Jan Radzewicz Kirsten Engell Carl Aksel Kragh Sørensen Formand Næstformand Sekretær Side 5 af 5