REFERAT og DAGSORDEN. til. Ældrerådets 10. ordinære møde tirsdag den 12. maj 2016 kl til ca I lokale 1.

Transkript

1 REFERAT og DAGSORDEN til Ældrerådets 10. ordinære møde tirsdag den 12. maj 2016 kl til ca I lokale 1.86 i Frichsparken Til stede Jan Radzewicz (JR) Poul L. Ellekrog (PE) Carl Aksel Kragh Sørensen (CA) Kate Runge (KR) Bjarne Friis Sørensen (BS) Flemming Westergaard (FW) Mogens Jensen (MJ) Esther K. Andersen (EA) Knud Erik Dalgaard (KD) Inge Lise Johansen (IJ) Karen Margrethe Fevrè (KF) Esther K. Andersen (KF) Lone Susanne Svinth (LS) Birthe Skov Ryberg (BR) Marie Andreasson (MA) Formand Næstformand Sekretær Claus Rasmussen (cr) Sekretariatsmedarbejder MSO Afbud Eigil Ege (EE) Mødeleder Lone Susanne Svinth (LS)

2 Claus Rasmussen (cr) Kl Dagsorden Pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 10. ordinære møde i Ældrerådet den 10. maj 2016 : godkendt, BR ønsker et punkt: at antallet medlemmer i Omsorgsudvalget drøftes. Pkt. 2) Velkommen til nye ældrerådsmedlemmer ved formanden Karen Margrethe Fevre og Inge Lise Johansen : der blev budt velkommen og udleveret nøgler samt P tilladelse. Pkt. 3) Godkendelse af referat fra 26. april 2016 : godkendt med en enkelt rettelse. Pkt. 4) Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej CR fortalte om de nye ressourcemedarbejdere. Nogle medlemmer af Ældrerådet fandt, at ansættelse at nye specialmedarbejdere risikerer at gå ud over de ordinære stillinger. Pkt. 5) Siden sidst fra sekretæren Bilag B: Samleliste over udsendelse CA gennemgik listen. Pkt. 6) Kl : Klippekortordningen ved fuldmægtig Marianne Stefansson, Fællesstaben Se Uds. 1 : Et klippekort blev omdelt af Marianne Stefansson (MS).

3 Alle beboere på plejehjem får fremover et klip hver anden uge, 30 minutter, der kan bruges til ekstra hjælp efter eget ønske. Det er primært i dagtimerne, på hverdage. Der er tale om en udvidelse af ordning, der allerede findes i hjemmeplejen. Man kan spare op, men ikke overføre fra år til år. FW spurgte, om man kan bruge klip til bedre træning? FW fandt, at der er en gråzone, fordi kommunen så kan spare disse midler på områder, hvor servicen ikke er god nok. (MS oplyser efterfølgende, at man ikke kan bruge klip til træning). KR bad om, at MSO undersøger, hvad det er for ydelser, de ældre rent faktisk bruger deres klip til. Der blev spurgt til erfaringer med klippekort i hjemmeplejen? Her er forskellige og blandede erfaringer. Ældrerådet fandt, at en samlet evaluering er en god ide. MS vender tilbage efter sommerferien med en evaluering af den eksisterende ordning i hjemmeplejen. Pkt. 6 A) Evaluering af punktet CA: Frivilligproblematikken, hvad nu hvis en frivillig går ind og yder hjælp? Kan vedkommende få en aflønning i medfør af klippekortordningen? CR afklarer. Pkt. 7) Kl : Telefon tilgængelighed, én indgang ved digitaliseringschef Poul Martin Christensen og fuldmægtig Sarah Munk. Bilag C, C1 og C2: Poul Martin Cristensen gennemgik en undersøgelse af brugernes oplevelse af telefonservicen. Og konklusionen er: en bedre telefoni ønskes. Telefonpasning er ikke en prioriteret opgave blandt de ansatte, der ikke har det som kerneopgave, og det mærkes af brugerne. Der var en drøftelse af oplevelsen af telefonservice blandt Ældrerådets medlemmer.

4 Flere nævnte, at der ofte er bedst at sende ofte mail frem for at ringe. Ellers må man ringe flere gange. Ofte tages telefoner ikke i telefon tiden, f.eks. mellem 8 og 9. Poul Christensen fortalte, at der fremover etableres en central telefonindgang. Det koster ca. 1,5 mio. Kr., der tages fra værdighedsmilliarden til finansiering heraf. Det prioriteres højt af rådmanden. Ældrerådet finder, det vil være et kæmpe løft med en professionel betjening af telefonsystemerne. Det skal være varme hænder i telefonen. Der skal være ledelsesmæssig opbakning, også for at bevare motivationen hos medarbejderne. Der blev spurgt til, hvorfor borgere ikke kan få oplyst mail adresse på borgerkonsulenterne, det ville gøre kontakten lettere. Information fra formand 1. Afskaffelse af A post. JR fandt, at det er et problem, vi vil høre mere om. Styregruppen tager det med til møde med Jette Skive. Men vi kan næppe påvirke. Postomdelingen vil give problemer blandt andet, når borgerne tilsiges til behandling m.m. Tidsfrister bliver svære at overholde. 2. Regnskab for ældrerådet. Ældrerådet havde i forbrug i 2015, det ser ok ud. Lidt over budgettet. 3. Maildiciplin JR nævnte, at man bør nøjes med at sende mails til de relevante personer, ikke automatisk til alle medlemmerne af Ældrerådet. Man bør i det hele taget være forsigtig med at indlede maildiskussioner, tag emnet op på ældrerådsmødet i stedet. 4. Sanering af Hjemmesiden Drøftes på kommunikationsgruppens møde. Der sker en sanering af ældre materiale. JR spurgte, om alle udvalg har fremsendt deres kommissorier? 5. Bente kan ikke fortsætte som suppleant i en arbejdsgruppe, som Ældrerådet skal udpege til. Mødet i Nyborg, evaluering Deltagerne fandt, at oplæg var gode. Seminarer var delvist gammelt stof. Ikke alt var lige spændende. Det bør Danske Ældreråd være opmærksom på.

5 Pkt. 8) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder nyt fra udvalgene Boligudvalget (næste møde 1. juni) (ingen pladser ledige) Bolig udvalget behandler planen den 1. juni, alle er velkomne. Kulturudvalget (næste møde 18. maj) (2 pladser ledige) Valgt: Inge Lise Johansen og Karen Margrethe Fevrè Kulturudvalget, ønsker bedre adgang til Tivoli Friheden, rabattordninger for ældre. Aarhus festuge: der tilrettelægges møde om festugen. Omsorgsudvalget (møde afholdt 9. maj) (ingen pladser ledige) Omsorgsudvalget fortsætter med 5 medlemmer. Tilsynsudvalget (næste møde?) (2 pladser ledige) Valgt: Inge Lise Johansen og Esther K. Andersen Øvrige grupper og repræsentationer (3 pladser og 2 stedfortræderpladser ledige) Valgt: Arb. Gruppe for frivilligkurser: Birthe Ryberg og Karen Margrethe Fevrè (stedfortræder). Arb. Gruppe for opdatering af brugerhåndbøger Birthe Ryberg, stedfortræder Lone Svinth.

6 IT og seniorer udvalget Poul Ellekrog blev valgt som stedfortræder Ad hoc gruppen for hjælpemidler: Flemming Westergaard og Marie Andreasson (MA Herefter drøftelse af følgende efter ønske fra BR: Reduktion af Omsorgsudvalget fra 6 til 5. BR spurgte til, hvorfor Omsorgsudvalget skal reduceres, og hvor det er besluttet? JR svarede, at den ekstraordinære udvidelse med 1 person skete, da Esther K. Andersen trådte ud af Tilsynsudvalget. Det blev siden besluttet på konstitueringsmødet i januar, at udvalget skulle ned på 5 igen ved naturlig afgang. Der var en drøftelse af medlemstal, opgaver og økonomi i Omsorgsudvalget. CA nævnte, at man kan flytte opgaver over i f.eks. tilsynsudvalget. Konklusion: Når kommissorierne foreligger, ser Ældrerådet på opgavefordelingen Der blev i øvrigt indvalgt nye medlemmer i diverse udvalg, se ovenfor. Danske Ældreråd Evaluering vedr. møderne i Nyborg den 2. og 3. maj 2016 Regionsældrerådet ISAK: her sidder KR med. Der er rettet henvendelse til minister vedr. alternativ behandling, f.eks. canabis behandling. Pkt. 9) Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag D: Årshjul for Ældrerådsmøder KR sender forslag frem til Styregruppen, tre punkter vedr. arbejdet i Ældrerådet. KR spurgte: kan rådmanden snart indbydes til det samlede råd? Oplæg om takt og tone i plejeboliger og hjemmeplejen er på vej.

7 Pkt. 10) Eventuelt