Ad pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 19. ordinære møde i Ældrerådet den 15. december 2015

Transkript

1 REFERAT til Ældrerådets 19. ordinære møde tirsdag den 15. december 2015 kl til ca I M1 på DOKK1 Til stede Kate Runge (KR) Eigil Ege (EE) Carl Aksel Kragh Sørensen (CA) Birthe Skov Ryberg (BR) Bjarne Friis Sørensen (BS) Jan Radzewicz (JR) Marie Andreasson (MA) Poul L. Ellekrog (PE) Knud Erik Dalgaard (KD) Arne Pedersen (AP) Bente Kjeldsen (BK) Lone Susanne Svinth (LS) Claus Rasmussen Formand Næstformand Sekretær Sekretariatsmedarbejder MSO Afbud Flemming Westergaard (FW) Mogens Jensen (MJ) Esther K. Andersen (EA) Mødeleder Arne Pedersen (AP)) Referat Claus rasmussen Kl Referat Ad pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 19. ordinære møde i Ældrerådet den 15. december 2015 Godkendt. Ad pkt. 2)Godkendelse af referat fra 1. december 2015 Godkendt.

2 Ad pkt. 3) Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej CR gennemgik den udsendte liste. Udbud af borgerjournal og workshop den 29. januar: den kommende borgerjournal er ved at blive udviklet i samarbejdet med IT virksomheden Systematic. På et kommende møde i Ældrerådet vil der af Digitalisering blive orienteret nærmere om status med Borgerjournalen. Udviklingsteamet i Digitalisering vil afholde nogle workshops og indbyder derfor repræsentanter fra Ældrerådet til at deltage på en workshop den 29. januar kl CA, KR, AP samt PE g LS som reserver meldte sig. Sparekatalog: En oversigt er meldt ud kr til gode oplevelser i julen: der blev spurgt til proceduren for tildeling af midlerne. Sundhed på arbejdspladsen: en række initiativer er iværksat for at bedre sundheden blandt medarbejderne i MSO. Opfølgning på midtvejsseminar: styregruppen kommer den 19 januar med et udspil til behandling af manglende punkter fra seminaret. P tilladelser til Ældrerådet: CR sender de nye for 2016 ud med posten. Ad pkt. 4) Siden sidst fra sekretæren Bilag B: Samleliste over udsendelser. Ad pkt 5 Kl : Rundvisning og oplæg om DOKK1 ved bibliotekschef Knud Schultz KS fortalte om ideerne i DOKK1, og om det nye biblioteks satsning på øget åbenhed. Der var flere åbningstimer. Han fortalte om de mange funktioner i huset. Der var rundvisning, og her blev blandt de forskellige kunstværker vist frem, og et flot p- anlæg

3 Ad pkt. 6)Forventet regnskab og tillægsbevillinger MSO 2015 Bilag C: Indstilling om Forventet regnskab og tillægsbevillinger MSO 2015 CR gennemgik regnskabet, der viser et underskud på 43, 7 mio. kr på det decentraliserede område. Det skyldes flere ting, bl.a. har de hurtigere udskrivninger givet behov for et højere uddannet personale (sygeplejersker og assistenter), og det har givet større lønudgifter end forventet. På det ikke decentraliserede område forventes merudgifter på 41,9 mio. kr. og det skyldes særligt den aktivitetsbestemte medfinansiering på sygehusområdet. Der var en drøftelse og flere beklagede, at indstillingen blev fremsendt så sent. Indstillingen blev taget til efterretning, men det blev besluttet at drøfte regnskabsresultatet nærmere, når det samlede regnskab blev forelagt Ældrerådet i det nye år. Ad pkt. 7) Kl : Status vedr. sparekatalog og budget 2016 ved økonomichef Charlotte Storm Gregersen Ad pkt. 8) Information fra formanden Charlotte Storm Gregersen gennemgik de mange forslag, herunder reduktion af område fra 7 til 9. Der er en høringsproces i gang, og Ældrerådet kan komme med kommentarer til kataloget frem til den 8. januar. Styregruppen har initiativet til en eventuel kommentar. KR fortalte om projektet en Værdig afslutning på livet, og hun foreslog en samlet drøftelse af dette emne i Ældrerådet. Ligeledes er det besparelseskataloget: også her er det vigtigt med en samlet udmelding fra Ældrerådet. Der bliver fortsat reduceret med antal medarbejdere med borgerkontakt. BS spurgte til, om Ældrerådet skal komme med forslag til, hvor der kan spares? JR fandt, at der i forslaget savnes prioriteringsrum. CA omtalte den høringssag, der d.d. er sendt til Ældrerådets postkasse om borgerkontakt og 24 timers reglen. Her er der høringsfrist den 3. januar. Drøftelse af 24 timers reglen: er den god nok? Der er jo stadigvæk et problem med sagsbehandlingstider. JR fandt, at reglen i MSO giver god mening, men den er næppe nødvendig i Teknik og Miljø. EE fandt, at det er kvaliteten i svaret, der er vigtigt. Den gode sagsbehandling.

4 PE, det harmonerer ikke med, at der skæres ned på det administrative personale. EE, styregruppen laver en kommentar/ høringen om 24 timers reglen. Ad pkt. 9) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder udvalgene Drøftelse/oplæg om Det primære sundhedsvæsen og Borgeren, Kommunen samt den praktiserende læge. KR fandt, at der et stort behov for at vurdere de mange tiltag samlet i Ældrerådet. Ad pkt. 10)Nyt fra Ældrerådets udvalg Boligudvalget Aarhus Kommunes boligpolitik er sendt i høring af afdelingen for Teknik og Miljø. Desværre med alt for kort frist. Ældrerådet understregede, at der skal være mindst 14 hverdage dage til at svare. Kulturudvalget Bilag D: Referat fra Kulturudvalget den 7. dec Bilag D1.1: Referat fra foretræde for Udvalget for Kultur og Borgerservice Det aftaltes, at der udarbejdes et referat fra foretrædet. Omsorgsudvalget Bilag E: Referat fra Omsorgsudvalget den 8. dec AP fortæller om besøget af Hanne Linnemann for at fortælle om det primære sundhedsvæsen, ligesom besøg af Kirstine Markvorsen i Rådet blev omtalt. Også oplægget fra i Region Midt. Omsorgsudvalget vil gerne i dialog med det praktiske personale, eks en praktiserende læge. Det er så vigtigt med sådant et samarbejde. Nogle uformelle samtaler. AP har taget forskud med en forhånds kontakt til Lægehuset i Lystrup. Ligeledes ville udvalget også gerne tale med et par borgernære medarbejdere. CA spurgte til, om et sådant initiativ ikke skal tages op i ældrerådet før igangsætning? Der fulgte en drøftelse af formalia. EE mente at sagen var startet på sidste ældrerådmøde og derfor også skulle igangsættes fra det samlede ældreråd. AP nævnte, at der blot har været tale om uformelle samtaler, udvalget tager gerne sagen fra en anden vinkel. LS vil gerne tage sagen op overfor en fratrædende læge. Vigtigt med nogle handlinger.

5 Der blev vedtaget, at Omsorgsudvalget arbejder videre med dette emne og holder det samlede ældreråd orienteret. Omkring kontakt til det borgernære personale aftales dette endeligt med formanden for ældrerådet og forvaltningen. KR, sagde, at hun gerne vil orienteres om nye ting, der sættes i gang. Tilsynsudvalget Øvrige grupper og repræsentationer Danske Ældreråd Se uds. 5: Referat fra Vingstedkonferencen om Etik og Demens Regionsældrerådet Se uds. 12, 12.1, 12.2 og 12.3: Referat fra RÆR mødet den 30. nov Ad pkt. 11)Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag F: Årshjul for Ældrerådsmøder Ad pkt. 12)Eventuelt.