Møde i Udvalg for skole og ungdomsuddannelse

Transkript

1 Møde i Udvalg for skole og ungdomsuddannelse Åben Referat Dato: Onsdag den 6. februar 2019 Tidspunkt: 17:00 Sted: Afbud: Rådhuset Bryllupssalen Berit Torm (Venstre) Furesø Kommune

2 Møde i Udvalg for skole og ungdomsuddannelse / Sagsoversigt: 1. Meddelelser/orientering USU - Februar Beslutning: Godkendelse af Skolebyrådets beslutninger Beslutning: Røgfri Skoletid i Furesø Kommune Beslutning: Godkendelse af renovering og modernisering af Hareskov Skole Mødekalender for Udvalg for skole og ungdomsuddannelse...9 Bilagsoversigt...11 Underskriftsside...12 Furesø Kommune 1

3 1. Meddelelser/orientering USU - Februar 2019 Sagsnr.: 19/252 Beslutningstema Udvalget bedes tage nedenstående meddelelser til efterretning. Sagsfremstilling Udvalg for skole og ungdomsuddannelse orienteres om følgende punkter: - Skolevalg 2019: Skolevalg er et tre uger langt undervisningsforløb, der kulminerer med en valghandling for elever i 8., 9. og 10. klasse. Forløbet starter den 13. januar og valget afholdes den 31. januar. Valget arrangeres af Folketinget og Undervisningsministeriet, og fra Furesø Kommune deltager: Syvstjerneskolen, Solvangskolen, Stavnsholtsskolen, Lyngholmskolen og Hareskov Skole. Undervisningsforløbet skal være med til at forberede eleverne til at deltage og tage medansvar i et samfund med frihed og folkestyre. Undervejs skal eleverne udvælge mærkesager, lave politiske kampagner og deltage i paneldebatter med ungdomspolitikere. Op til valget får eleverne udleveret valgkort og stemmesedler, som de skal sætte deres kryds på i de opstillede stemmebokse. Landsresultatet afgøres på en stor tv-transmitteret valgaften på Christiansborg. - Opmærksomheden henledes på følgende sager på andre udvalgs februar-dagsorden: o Udvalg for Natur, Miljø og Grøn omstilling: Sag nr. 4: Beslutning: Lejekontrakt med Foreningen Farum Lille Skole o Udvalg for Natur, Miljø og Grøn omstilling: Sag nr. 7 Frigivelse af midler til Furesøskolen flytning til nye lokaler o Udvalg for Natur, Miljø og Grøn omstilling: Sag nr. 9 Fremrykning af ombygning af Solvang FFO o Udvalg for Byudvikling og Bolig: Sag nr. 10 Drøftelse: Mulig placering af Farum Lilleskole. Økonomiske konsekvenser Ingen bemærkninger. Borgerinddragelse Ingen bemærkninger. Lovgrundlag Ingen bemærkninger. Det videre forløb Ingen bemærkninger. Indstilling Forvaltningen indstiller, Furesø Kommune 2

4 - at Udvalg for skole og ungdomsuddannelse tager sagen til efterretning. Beslutning i Udvalg for skole og ungdomsuddannelse den Taget til efterretning. Afbud: Berit Torm Bilag: 1 Åben Årshjul USU - Februar /19 2. Beslutning: Godkendelse af Skolebyrådets beslutninger Sagsnr.: 18/15616 Beslutningstema Udvalget for skole- og ungdomsuddannelse skal godkende forslag fra skolebyrådet d. 27. november 2018 om udmøntning af de kr., som er afsat hertil på budgettet. Sagsfremstilling Der blev afholdt Skolebyrådsdag d. 27. november 2018 med repræsentanter fra folkeskolernes 8. klasser. Skolebyrådet bestod af 21 elever, en repræsentant fra alle 8. klasser. Yderligere deltog en repræsentant fra hver 8. klasse som rådgiver for skolebyrådsmedlemmerne. Udover skolebyrådsmedlemmer og rådgivere, deltog tre repræsentanter fra Fælles Elevråd, som var værter for dagen, en lærerrepræsentant fra hver skole, casestillere fra forskellige forvaltninger (Familiehuset, Grøn Guide og Ungeafdelingen) og kommunale tilbud (Fiskebæk Naturskole og Skolelandbruget). Derudover deltog borgmesteren, flere byrådsmedlemmer, medarbejdere fra Ungdomsskolen og fra Center for Dagtilbud og Skole. Formålet med skolebyrådsdagen er at give eleverne indblik i og forståelse for den demokratiske beslutningsproces i en kommune samt et byråds udfordringer med at prioritere økonomi til forskellige lokale opgaver og løsninger. Desuden har FN s verdensmål være omdrejningspunkt for Skolebyrådsdagen i 2018, og eleverne har derfor også fået et grundigt kendskab til FN s Verdensmål, da opgaverne stilles ud fra målene. På Skolebyrådsdagen skulle Skolebyrådet tage stilling til seks dagsordenspunkter, som er indstillet af forvaltninger og kommunale tilbud. Alle 8. klasser havde forud for dagen forberedt sig på dagen ved at tage stilling til de seks projekter. Alle cases på dagsordenen har taget udgangspunkt i et eller flere af FN s Verdensmål herunder de to mål, som Furesø Byråd har arbejde særligt med, nemlig ulighed og klima. Skolebyrådet vedtog følgende: Indstiller Forslag Pris Furesø Kommune 3

5 Familiehuset Familieoplevelser til socialt udsatte familier kr. Ungeafdelingen Rigtige penge klær dig og din hverdag kr. Undervisningsprojekt målrettet 8. årgang om unge og økonomi Skolelandbruget Udskiftning af lysstofrør til LED-pærer, besparelserne kr. og Haver til Maver herfra kan bruges til at opsætte solcellehegn (oprindelige forslag) Familiehuset Gruppetilbud til børn og unge kr. Grøn Guide Undervisningsmaterialer i alternative energiformer kr. Økonomiske konsekvenser Byrådet har afsat kr. på budgettet hvert andet år til at afholde skolebyrådsdag. Det afsatte budget anvendes til finansiering af skolebyrådets forslag jf. ovenstående. Borgerinddragelse Skolebyrådsdagen inddrager elever på 8. årgang til at tage stilling til og forholde sig til lokale aktuelle problemstillinger. Endvidere deltager Fælles Elevrådet i tilrettelæggelsen og gennemførelse af skolebyrådsdagen. Lovgrundlag Ingen bemærkninger. Det videre forløb De forskellige casestillere vil udføre projekterne i 2019, hvis Udvalget for skole- og ungdomsuddannelse godkender Skolebyrådets beslutning. Indstilling Forvaltningen indstiller: at Udvalget for skole- og ungdomsuddannelse godkender Skolebyrådets indstilling om udmøntning af budgettet til de i sagen nævnte projekter. Beslutning i Udvalg for skole og ungdomsuddannelse den Godkendt, idet udvalget anbefaler, at skolebyrådsdagen fremover gennemføres hvert år, så alle årgange får mulighed for at deltage. Afbud: Berit Torm Bilag: 1 Åben Referat Skolebyrådsdagen_ /19 2 Åben Dagsorden og Elevmateriale_Skolebyrådsdag /19 Furesø Kommune 4

6 3. Beslutning: Røgfri Skoletid i Furesø Kommune Sagsnr.: 18/19956 Beslutningstema Udvalget for skole og ungdomsuddannelse bedes tage stilling til Røgfri Skoletid i Furesø Kommune med start fra skoleåret 2019/2020. Sagsfremstilling Forebyggelses- og Sundhedsfremmepolitik for Furesø Kommune er godkendt af Byrådet den 19. december I forlængelse heraf skal der arbejdes med to indsatsområder. Første indsatsområde hedder Børn og Unge, og det skal foldes ud i første halvår af Den første prioriterede indsats i denne sammenhæng er Røgfri Skoletid i Furesø Kommune. Røgfri skoletid betyder, at der ikke må ryges i skoletiden, hverken på eller uden for skolens område. Røgfri skoletid går et skridt videre end lovgivningen på området. Røgfri skoletid kan forebygge rygestart, hjælpe rygere til at ryge mindre og skabe et fællesskab uden røg. Kræftens Bekæmpelse anbefaler røgfri skoletid. Røgfri skoletid virker Forskning har vist, at der er sammenhæng mellem rygeregler og antallet af rygere blandt eleverne. Jo strammere regler, jo færre rygere. En dansk undersøgelse viser eksempelvis, at der på efterskoler med røgfri skoletid er markant færre unge, som begynder at ryge. Omvendt er risikoen for, at elever begynder at ryge 2-4 gange større, hvis skolen ikke har restriktive regler. Der er evidens for, at skoler, der vælger at arbejde med Kræftens Bekæmpelses rygeforebyggende indsats (X:IT), har færre rygere blandt eleverne i udskolingen. Programmet X:IT til grundskoler er sat sammen af tre blokke, der til sammen kan holde unge røgfri: Røgfri skole Undervisning Røgfri aftaler og forældreinddragelse. Ved at arbejde målrettet med X:IT, støtter skolen eleverne i ikke at ryge og giver dem viden om rygning og tobak. Forskning viser, at der er 25 procent færre rygende elever på X:ITskoler. Implementering og procesplan Der lægges i procesplanen op til, at alle interessenter medinddrages i beslutninger om, hvordan Røgfri Skoletid skal implementeres og håndteres på den enkelte skole. Furesø Kommune 5

7 Sekretariatet i Center for Social og Sundhed kan sikre formidling af Kræftens Bekæmpelses materialer, dels til brug i undervisningen af elever i de ældste klasser og dels til brug ved forældreinvolvering. Gå op i Røg tilbyder et tværfagligt undervisningsmateriale om rygning, og Snak om Tobak klæder forældre på til at tage de nødvendige snakke med deres børn om tobak og rygning. En succesfuld implementering af Røgfri Skoletid, baserer sig således på flere elementer, og det er vigtigt at få inddraget alle interessenter i det forberedende arbejde. Fælles elevråd, Samråd og skolernes ledelser vil blive inddraget i starten af 2019, jf. bilag 1, procesplan. I de lokale drøftelser på skolerne vil indgå: Hvordan der orienteres? Hvilke sanktioner, der benyttes ved overtrædelse Regler for håndtering og vejledning På skoler med særlige udfordringer med rygning, kan det være hensigtsmæssigt, at hele lærergruppen undervises sammen i Røgfrit liv Korte samtaler med unge. Baggrund Sundhedsprofil for Region Hovedstaden og kommuner 2017 afdækkede, at unge i alderen fra år ryger i et stigende omfang. 14 % af de årige i Furesø Kommune er i 2017 dagligrygere, mod 12 % i I Danmark dør ca hvert år på grund af rygning (Sundhedsstyrelsen 2016). Rygning øger risikoen for bl.a. kræft og hjerte-kar-sygdomme, og vi ved, at hver eneste cigaret skader. Alligevel er der hver dag 40 børn og unge under 18 år, der begynder at ryge i Danmark. Halvdelen af de, der vedbliver med at ryge, dør af deres rygning. Ifølge tal fra Kræftens Bekæmpelse har omkring hver anden folkeskoleelev prøvet at ryge. Økonomiske konsekvenser Midler til understøttelse i en implementeringsperiode hentes fra pulje til sundhedsfremmeindsatser: Fremvisning af målrettet teaterstykke for alle 8. klasser i skoleåret 2019/2020 Undervisning af 15 lærere/pædagoger i Kræftens Bekæmpelses koncept; Røgfrit liv Korte samtaler med unge 2 dages kursus + materialer + forplejning: Indkøb af materialer til brug i alternative pauser i en skoledag, fx bordfodbold, brætspil mv. I alt 2 x kr kr kr kr. Borgerinddragelse Procesplanen for implementering betyder en bred inddragelse, hvor blandt andet Fælleselevrådet og Skolesamrådet vil indgå, jf. bilag 1. Furesø Kommune 6

8 Lovgrundlag Lov om ændring af lov om røgfri miljøer, lov nr. 512 af 6. juni 2007, ændret ved lov nr. 532 af 26. maj Uddannelsesinstitutioner, hvor størstedelen af eleverne er under 18 år, skal have røgfri matrikel. Sundhedslovens 119. Det videre forløb Sagen videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet Indstilling Forvaltningen indstiller, at udvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler: at indføre Røgfri Skoletid med virkning fra skoleåret 2019/2020. Beslutning i Udvalg for skole og ungdomsuddannelse den Anbefales, idet der bør kunne omprioriteres inden for rammen på kr. Afbud: Berit Torm Bilag: 1 Åben Procesplan for implementering af Røgfri Skoletid /18 4. Beslutning: Godkendelse af renovering og modernisering af Hareskov Skole Sagsnr.: 18/20977 Beslutningstema Udvalget for Skole og Ungdomsuddannelser bedes godkende forslaget for renovering og modernisering af Hareskov Skole, indenfor den økonomiske ramme som der er til rådighed. Udvalget for Natur, Miljø og Grøn omstilling får sagen til orientering Sagsfremstilling I forlængelse af den vedtagne trangsrækkefølge sag for folkeskoler i marts 2017, forelægges forslag til renovering og modernisering af Hareskov Skole. Det blev besluttet primo 2018, at få etableret en hurtig opgradering af bygninger og inventar, indenfor en ramme på ca. 1,4 mio.kr., dertil er der renoveret legeplads og toiletter, så der i alt er anvendt 3,85 mio.kr. i 2018 og primo 2019, af det samlede rådighedsbeløb til Hareskov Skole på 21,25 mio.kr. Det blev ligeledes besluttet at nedsætte en styregruppe med repræsentanter for skolen og forvaltningen samt et byggeudvalg fra skolen med lærere, pædagoger, serviceleder, skoleleder, skolebestyrelsesmedlemmer, arkitektrådgiver og projektleder fra forvaltningen. Furesø Kommune 7

9 Der har i alt været afholdt fire byggeudvalgsmøder fra august til december 2018, hvor der er skabt et samlet overblik over hele skolens indretning, og hvor der er brug for forbedringer. På den baggrund har styregruppe og byggeudvalg indstillet, at der etableres en nybygning i forbindelse med hovedbygningen skoletorv med toiletter og indbygget elevator og lift samt etablering af ventilation og renovering af klasser i hovedbygningen afsluttende med nedrivning af pavillon og reetablering af udeareal til en samlet anslået pris på 17,4 mio.kr. Til grund for prioriteringen af et Skoletorv ligger behovet for at skabe et centralt mødested på Hareskov Skole. Et sted, hvor alle på skolen kan samles, og hvor der bliver mulighed for at arbejde med fællesskab, trivsel, kultur og traditioner. Ydermere bliver Skoletorvet en daglig arbejdsplads for hele ungemiljøet. Skoletorvet vil således blive Hareskov Skoles og hele lokalsamfundets - hjerte og naturlige samlingssted, men også et multirum, som tilgodeser behovet for fleksible læringsmiljøer. Nedrivningen af Pavillonen og retableringen af udearealet vil dels fjerne gamle og utidssvarende/uøkonomiske læringsrum og dels skabe mulighed for at etablere nye udearealer samt tilgodese skolens infrastruktur hvad angår eks. cykelparkering. Det indstilles, at udvalget godkender indstillingen fra styregruppe og byggeudvalg til prioritering en nybygning i forbindelse med hovedbygningen skoletorv med toiletter og indbygget elevator og lift, samt etablering af ventilation og renovering af klasser i hovedbygningen, afsluttende med nedrivning af pavillon og reetablering af udeareal til en samlet anslået pris på 17,4 mio.kr. så det videre arbejde kan fortsætte i Økonomiske konsekvenser Der er i budget afsat og vedtaget er 21,25 mio.kr. til anlæg for Hareskov Skole. Heraf skal modregnes midler til etablering af legeplads, opgradering af toiletter og forbrug vedr. opgraderinger udført i 2018 og primo 2019 på ca. 3,85 mio.kr.. Restsum til til ovennævnte prioritering er 17,4 mio.kr.. De 17,4 mio.kr. ønskes anvendt til gennemførelse af ovennævnte prioritering med nybygning i forbindelse med hovedbygningen m.m. for 17,4 mio.kr. Midlerne er frigivet og disponeret i forbindelse med trangsrækkefølgesagen på skoleområdet i Økonomiudvalget den 12. december 2018 Borgerinddragelse Skolebestyrelse, ledelse og medarbejdere er en del af byggeudvalget, som ligeledes har kontakt til div. borgergrupper i Hareskov By Lovgrundlag Byggelovgivningen Beredskabslovgivningen Arbejdsmiljølovgivningen Miljølovgivningen Furesø Kommune 8

10 Det videre forløb Efter godkendelse af prioriteringen, udarbejdes projekt og udbudsmateriale, licitation gennemføres, hvor efter sagen udføres Indstilling Forvaltningen indstiller, at Udvalget for skole og ungdomsuddannelser godkender gennemførelsen af det foreslåede renoverings- og moderniseringsprojekt på Hareskovskole inden for den økonomiske ramme af 17,4 mio.kr. Beslutning i Udvalg for skole og ungdomsuddannelse den Indstillingen blev godkendt. Afbud: Berit Torm 5. Mødekalender for Udvalg for skole og ungdomsuddannelse Sagsnr.: 18/16386 Beslutningstema Udvalget skal godkende datoer for samrådsmøder i 2019 Sagsfremstilling Byrådet vedtog på møde den nedenstående mødekalender for udvalgets møder i 2019: Onsdag den 6. februar Onsdag den 6. marts Onsdag den 3. april Onsdag den 8. maj Mandag den 3. juni Mandag den 2. september Onsdag den 6. november Onsdag den 4. december I henhold til styrelsesvedtægten skal der afholdes tre samrådsmøder årligt. Forvaltningen foreslår, følgende mødedatoer: Torsdag den 14. marts 2019 kl Torsdag den 20. juni 2019 kl Torsdag den 12. september 2019 kl Furesø Kommune 9

11 Økonomiske konsekvenser Ingen bemærkninger Borgerinddragelse Samrådet består af forældrerepræsentanter fra dagtilbud og medlemmer af udvalg for dagtilbud og familier. Lovgrundlag Styrelsesvedtægt for skolerne Det videre forløb Ingen bemærkninger Indstilling Forvaltningen indstiller, at udvalget godkender de foreslåede mødedatoer for samrådsmøder i 2019 Beslutning i Udvalg for skole og ungdomsuddannelse den Indstillingen blev godkendt. Afbud: Berit Torm Furesø Kommune 10

12 Bilagsoversigt 1. Meddelelser/orientering USU - Februar Årshjul USU - Februar 2019 (1657/19) 2. Beslutning: Godkendelse af Skolebyrådets beslutninger 1. Referat Skolebyrådsdagen_2018 (2638/19) 2. Dagsorden og Elevmateriale_Skolebyrådsdag 2018 (2639/19) 3. Beslutning: Røgfri Skoletid i Furesø Kommune 1. Procesplan for implementering af Røgfri Skoletid (153092/18) Furesø Kommune 11

13 Underskriftsside Henrik Poulsen (Socialdemokratiet) Susanne Mortensen (Konservative) Tine Hessner (Radikale Venstre) Matilde Powers (Socialdemokratiet) Bettina Ugelvig Møller (Socialdemokratiet) Jesper Larsen (Venstre) Furesø Kommune 12