Uddannelsesrådet. Referat. 11. februar 2014

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 11. februar 2014

2 Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 11. februar 2014 kl Sted: Deltagere: Afbud: Sekretariat: Rektors mødelokale Morten Hansen (studiechef), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Henrik Pedersen (dekan NAT), Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand). Jan Guldager Jørgensen (prodekan SAM) Annette Schmidt, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Agenda: 1. Opfølgning fra sidste møde - Godkendelse af referat 2. Opfølgning på direktionsmøder 3. Institutionsakkreditering - Nisrin Adel Hamad deltager 4. Procesplan prækvalifikation Nisrin Adel Hamad deltager 5. Koordineret udmøntning af kvalitetspolitik på tværs af fakulteter 6. SDU Universitetspædagogik Årsrapport 2013 Birgitta Wallstedt deltager 7. Plagiatsystem Kurt Gammelgaard og Birgitta Wallstedt deltager 8. Vejledningsstrategi 9. Strategi for uddannelsesudvikling 10. Studiefremdrift 11. Uddannelsesrådets arbejde 12. Eventuelt

3 Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde Godkendelse af referat Uddannelsesrådet bedes godkende referatet fra mødet d. 10. januar. Referatet blev godkendt.

4 Punkt 2: Opfølgning på direktionsmøder Direktionsmøde d. 16. januar. Prækvalifikation af nye uddannelser 2014-I Jens Oddershede spurgte ind til Uddannelsesrådets behandling af ansøgningerne, og Bjarne Graabech Sørensen understregede, at der er nogle mindre rettelser, som er foretaget på baggrund af denne behandling samt af behandlingen i direktionen. Jens Oddershede spurgte ind til akkrediteringsprocessen af bacheloruddannelsen på IVK uddannelsen i Slagelse, hvor en godkendelse af denne er en forudsætning for, at ansøgningen til kandidatdelen sendes afsted. Akkrediteringsrapporten for bacheloruddannelsen forventes først modtaget den 31. januar 2014, og nærværende uddannelsesansøgninger skal sendes afsted den 3. februar 2014 for at være med i denne runde. Jens Oddershede spurgte ind til, om ikke der med fordel kunne arbejdes videre med aftagerdelen med henblik på en afsendelse af ansøgningerne i anden runde i Dette kunne forbedre chancerne for en godkendelse og ville give mere tid til at arbejde med ansøgningerne, specielt på aftagerdelen, som vurderes at være afgørende for en godkendelse. Generelt bør der arbejdes grundigere med en beskrivelse af, hvordan de enkelte uddannelser kan gøres anvendelige og være brugbare i det omgivende samfund. Direktionen tilsluttede sig dette og pointerede, at begge uddannelserne Kandidatuddannelsen i IVK og Masteruddannelsen i faglig formidling er højt prioriterede, men bør gennemarbejdes specielt på aftagerdelen med henblik på at afsende ansøgningerne i oktober Herefter drøftede direktionen Kandidatuddannelsen i Radiografi, herunder specielt svarene fra den igangværende mini-høring samt relationen til øvrige masteruddannelser på dette område. Direktionen konkluderede, at der arbejdes videre med de sidste rettelser og uafklarede spørgsmål på Kandidatuddannelsen i Radiografi og under forudsætning af, at dette falder på plads, fremsendes denne den 3. februar De to øvrige uddannelser venter til næste runde i oktober 2014, jf. ovenstående. Ansøgning om institutionsakkreditering Selvevalueringsrapporten er første skridt på vejen mod en institutionsakkreditering. Direktionen diskuterede, hvilke kritiske spørgsmål det kan forventes, at akkrediteringsinstitutionen vil tage op med universitetet, samt hvad man ville kunne gøre for at besvare disse spørgsmål. Man drøftede generelt muligheden for og nødvendigheden af at sikre kommunikationen bredt i hele organisationen. Dette kan f.eks. gøres ved hjælpe-spørgsmål/svar, generel lederkommunikation og ved at dagsordensætte kvalitetsarbejdet i mange forskellige sammenhænge på alle niveauer. I forlængelse af dette drøftede direktionen, hvorledes man på den korte tid, der er tilbage, på enkelte punkter kunne forbedre selvevalueringsrapporten. Direktionen havde samlet set stor ros til oplægget og opfordrede til, at der arbejdes videre med enkelte rettelser inden fremsendelse, og godkendte med disse input udkastet. Det første møde med evalueringspanelet finder sted den april MOOC - projekt Jens Oddershede indledte punktet med at understrege, at arbejdet med MOOC skal resultere i, at SDU kan blive optaget på en af de eksisterende platforme herfor. I dette tilfælde Courcera. Den fremlagte

5 økonomiske ramme godkendes, idet det beløb, der er nødvendig i 2014, kommer fra rektors omstillingspulje og forbruget i de efterfølgende år indarbejdes i universitetets budgetter for 2015 og fremad. Direktionen drøftede de forskellige vilkår for at deltage i dette arbejde og på denne platform, og der var generel opbakning til at arbejde videre med dette og med den fremlagte plan. Birgitta Wallstedt tilføjede, at der for den enkelte, deltagende forsker vil være en betydelig markedsføringsværdi af sig selv og sit forskningsområde. Jens Oddershede spurgte ind til, hvilke udfordringer der er med henblik på at komme videre. Forslaget i oplægget er, at der nedsættes en arbejdsgruppe med henblik på at sikre den optimale organisering med videoproduktion mv. Jens Oddershede opfordrede til, at denne gruppe etableres så hurtigt som muligt, og at der arbejdes sammen på tværs om denne opgave frem for at etablere en ny enhed. Økonomiske udfordringer, der opstår i forlængelse af dette, må tages op i direktionen undervejs. Som udgangspunkt afholdes det i oplægget skitserede beløb i 2014 af Rektors omstillingspulje. Endelig drøftede direktionen hvilke fagvalg, der skal foretages med henblik på at få produceret de første MOOC s. Direktionen besluttede, at der arbejdes videre med den vedlagte liste, og at de respektive miljøer arbejder videre med eventuelt yderligere forslag. Birgitta Wallstedt fremhævede, at de anførte forslag på listen ikke er udbudt i øjeblikket, så det vil være oplagt at få igangsat et udbud inden for disse. Direktionen tilsluttede sig i øvrigt, at det fortsat er Uddannelsesrådet, der er styregruppe for MOOCarbejdet. Den næste behandling i direktionen vil være på direktionsmøde i maj 2014.

6 Punkt 3: Institutionsakkreditering A. Panelbesøg De to panelbesøg i forbindelse med institutionsakkrediteringen er planlagt til hhv april og juni. AI er i færd med at udarbejde et program for panelbesøgene og forventer at udsende dette i uge 8. Panelet vil mødes med studerende under både første og andet besøg. På første besøg vil panelet mødes med studenterrepræsentanter med særligt indblik i institutionens kvalitetssikringsarbejde. Det kan fx være medlemmer af bestyrelse, råd og nævn samt studenterorganisationer. Hensigten er at få de studerendes vurdering af det overordnede kvalitetssikringsarbejde. B. Uddannelsesberetning Status på gennemløb i foråret Orientering vedr. digital uddannelsesberetning. Drøftelse af behov for revision af skabelon for fakulteternes uddannelsesberetning, se vedlagte skabelon. Drøftelse af behov for udarbejdelse af en skabelon for universitetets uddannelsesberetning. Drøftelse af plan for færdiggørelse af fakulteternes uddannelsesberetning samt universitetets uddannelsesberetning. Status på gennemløb i foråret 2014 Alle fakulteter forventer at være klar med fakultetsberetningen til juli. Sunhedsvidenskab udarbejder begrundelse for afvigelse af turnusplanen, idet nogle udannelser har gennemført uddannelsesberetninger og statusmøder i efteråret på baggrund af de gamle delpoltikker. Orientering vedr. digital uddannelsesberetning DUB en er gået i drift og Fællesområdet er i gang med at udfylde den, så fakulteterne kan tilgå den, når de skal udfylde deres. Drøftelse af behov af for revision af skabelon Der foretrækkes et fælles format for skabelonen og gerne anvisninger om hvor meget det må fylde samt sidetal. Overskrifterne er fine, såfremt de oplistede bullits ikke skal følges slavisk. Samtidig ville det være rart, hvis det var muligt med benchmarking af fakulteternes uddannelsesberetning. Disse kunne evt. placeres i den lukkede mappe for Uddannelsesrådet på SDUnet. Plan for færdiggørelse af fakulteternes uddannelsesberetning samt universitetets uddannelsesberetning - Det ville være hensigtsmæssigt med fuldt gennemløb inden institutionsakkrediteringen er overstået, så det kommer på Uddannelsesrådets møde i juni og på direktionsmødet i august. I forhold til universitetsberetningen foreslås et paradigme der afspejler fakultetsberetningen, blot trukket et niveau op. Spørgsmålet er om universitetsberetningen skal være en status eller en refleksion af fakultetsberetningen.

7 C. Intern kommunikation Der er behov for en intern indsats vedr. kommunikation om institutionsakkreditering. Uddannelsesrådet bedes drøfte, hvad den interne kommunikation vedr. institutionsakkrediteringen skal bestå af samt hvilke kanaler, der skal benyttes i den sammenhæng. Der arbejdes på en præsentation, som kan anvendes til formålet. Der skal udarbejdes en plan for, hvad der ønskes af Kommunikationsafdelingen, og hvad der skal kommunikeres ud i organisationen samt via hvilke kommunikationskanaler. Studieservice har været i kontakt med Kommunikation ift. den eksterne kommunikation samt ift. at anvende nyhedsbrevet Nyt fra SDU. Der blev spurgt til, hvilke informationsbehov, der er på fakulteterne, og der foretrækkes information der ikke er for detaljeret, men blot en kort rekapitulering af processen, begyndende med indsendelse af selvevalueringsrapporten, orientering om panelbesøgene samt audit trails. Sideløbende udarbejdes en præsentation til anledningen i form af PowerPoints. (Red: Der udarbejdes en intern information på SDUnet med Q & As om institutionsakkreditering, kvalitetsarbejdet m.m. Denne information kan anvendes i den lokale kommunikation. Informationen vil være tilgængelig primo marts) D. Oversættelse Kvalitetspolitikken samt øvrige dokumenter vedr. kvalitetsarbejdet skal oversættes til engelsk. Såfremt Uddannelsesrådets medlemmer kender gode eksterne oversættere modtages forslag gerne på niha@sdu.dk. Det er nødvendigt at få kvalitetspolitikken oversat som det første. Samf har en kontakt, som de har brugt med stor tilfredshed i forbindelse med EQUIS- arbejdet.

8 Punkt 4: Procesplan prækvalifikation Sagen kort: Prækvalifikation af nye uddannelser 2014-II Jf. lov om akkreditering af videregående uddannelsesinstitutioner og bekendtgørelse om akkreditering af videregående uddannelsesinstitutioner og godkendelse af nye videregående uddannelser, skal alle nye uddannelser gennemgå prækvalifikation i Uddannelsesministeriet forud for oprettelse. Uddannelsesrådet bedes drøfte og godkende vedlagte udkast til intern procesplan på SDU til brug i ansøgningsrunde 2014-II med frist den 1. oktober Udkastet til den interne procesplan blev drøftet og godkendt. Der var et ønske om, at præcisere den yderligere kvalificering mellem Uddannelsesrådet og direktionen i procesplanen.

9 Punkt 5: Koordineret udmøntning af kvalitetspolitik Sagen kort: Studieledere ved uddannelser, der går på tværs af fakulteter, har ytret ønske om, at udmøntningen af kvalitetspolitikken sker koordineret fakulteterne imellem. Dette bl.a. for at studieledere, studienævn mv. får mulighed for at få det fulde udbytte af drøftelser, benchmarking, temadage mv. indenfor bestemte fokusområder på tværs af uddannelser ved fakulteterne. Videre er behovet for koordination af dimittendundersøgelser og andre undersøgelser blevet understreget. Indstilling: Set i lyset af det stigende antal tværfakultære uddannelser på universitetet foreslås, at Uddannelsesrådet overvejer, hvordan kvalitetspolitikken kan udmøntes mere koordineret på universitetet. For eksempel kunne man forestille sig en model, hvor alle uddannelser på tværs af universitetet sætter særligt fokus på to fælles delpolitikker årligt, således at alle delpolitikker gennemgås over en 4-årig periode. Herudover kunne det stå de enkelte uddannelser frit for at tage andre delpolitikker op til fokuseret behandling ad hoc, hvis der er et særligt ønske eller behov. Videre foreslås, der udarbejdes en turnusplan for dimittendundersøgelser og andre evalueringer/undersøgelser, samt principper for hvilke niveauer på universitetet, der skal stå for undersøgelserne, så også disse gennemføres koordineret. Endelig foreslås en drøftelse af snitfladen mellem Uddannelsesrådet og SAK i dette foreslåede koordinationsarbejde. Der vurderes ikke at være behov for en fælles udmøntningsramme for kvalitetspolitikken, men det vil være fornuftigt at koordinere bilateralt ift. de uddannelser, hvor der er behov for dette. Samtidig ville det være hensigtsmæssigt, hvis man koordinerede dimittendundersøgelser og andre undersøgelser. Det blev bemærket, at oplæg til dette ligger i regi af SAK-Kvalitet.

10 Punkt 6: SDU Universitetspædagogik Årsrapport 2013 Sagen kort: Årsrapport for 2013, foreløbigt regnskab for 2013 samt budget for med tilhørende bilag fremlægges til Uddannelsesrådets godkendelse. Årsrapporten søger at give et retvisende billede af aktiviteterne i SDU Universitetspædagogik i det forløbne år i form af dels en kvalitativ del med udvalgte eksemplariske eksempler, dels en kvantitativ del med opsummering af typer af aktiviteter og deres fordeling på tværfakultære og fakultetsrettede tiltag. Strategien for arbejdet i de(t) kommende år er beskrevet dels i et Strategikort, dels i en plan for hvordan SDUUP skal udvikles for at kunne leve op til strategien. Endelig er regnskab (foreløbigt) og budget for overslagsårene vedlagt Indstilling: 1. Der ønskes a. en diskussion af og evt. spørgsmål til Årsrapportens form og indhold b. en drøftelse af Strategikort og udviklingsplan c. en drøftelse af regnskab og budget, herunder stillingtagen til forslaget om styrkelse af sekretariatsfunktionen 2. Der ønskes en godkendelse af Årsrapport, foreløbigt regnskab og budget Bilag: 1. Årsrapport Regnskab og budget februar 2014 Birgitta Wallstedt SDU Universitetspædagogik A: Uddannelsesrådet kvitterede for rapporten og det store og imponerende omfang af aktiviteter. Ligeledes drøftedes forslaget om et udrykningshold ift. frafald og dumpeprocent. SDUUPs rolle er netop at understøtte de forskellige modeller på så fagligt og solidt grundlag som muligt, hvorfor det foreslåede udrykningshold kunne være et koordineret samarbejde ml. fakulteterne og SDUUP. I den forbindelse blev

11 der spurgt til, hvorledes man kunne klæde institutledere og studieledere bedre på, så de ved, at de kan få hjælp. Der blev spurgt ind til processen for Teacher s Academy. SDUUP videreudvikler principper og implementeringsplanen skal præsenteres på styregruppemødet for De studerende i Centrum d. 4. marts. B: Som styregruppe for SDUUP tog Uddannelsesrådet strategikortet og udviklingsplanen til efterretning. Der var ønske om, at den interne kommunikation blev styrket, så de mange aktiviteter og resultater blev mere synlige. C: Birgitta Wallstedt bemærkede, at der var en nyere og opdateret version af det vedlagte regnskab, som Uddannelsesrådet kunne få. Endvidere bemærkede Birgitta Wallstedt, at det var svært at danne sig overblik over budgettet, da stillinger og midler kommer mange steder fra. Det mest sikre og faste er indbetalingerne fra fakulteterne. Samtidig er der et ønske om sekretariatshjælp til SDUUP. Uddannelsesrådet tog regnskab og budget til efterretning samt ønsket vedr. ekstra sekretariatshjælp. Økonomi og budget skal afklares i samarbejde med direktøren og dekanen på Det Humanistiske Fakultet, hvor SDUUP er forankret

12 Punkt 7: Plagiatsystem Sagen kort: IT-service har forsøgt at afklare om Turnitin kan opfylde dansk lovgivning om behandling af persondata. Dette er forsøgt afklaret da det ikke kan afvises at dokumenter der sendes til plagiatskontrol kan indeholde personfølsomme eller fortrolige oplysninger, og derfor skal behandling af disse data ske på betryggende vis efter gældende lovgivning. Turnitin har endnu ikke demonstreret at de kan opfylde dansk lovgivning. Uddannelsesrådet bedes sammen med IT-service tage en beslutning på oplyst grundlag om implementering af Turnitin. Det kan oplyses at det nuværende system Safeassignment heller ikke opfylder gældende lovningning. Dette blev dog indført før den nuværende lovgivning. Det er således 3 muligheder: 1. at forsætte med det nuværende system 2. indføre Turnitin 3. afvente system der opfylder dansk lovningen. Databasen ligger i USA, hvilket ikke er et problem såfremt den følger dansk lovgivning. Der skal være en eller anden form for sikkerhed, når de studerende oplyser deres cpr. numre. Turnitin har lovet, at de kunne levere dette, men det har indtil videre ikke været muligt at se dokumentation for dette. Der er flere spillere på markedet, og det kunne være oplagt at alle danske universiteter valgte en fælles løsning. Blackboard vil kunne levere en opdateret udgave af Safeassignment ved slutningen af første kvartal som et alternativ til Turnitin. Det blev fremhævet, at Turnitin er vurderet som det bedste system til at fange plagiat på markedet, og foretrækkes, hvis det ikke er i strid med gældende lovgivning. Det blev besluttet at arbejde med Blackboards første leverance/indførelse af det nye system. Såfremt Turnitin ikke kan levere dokumentation, så vælges Safeassignment. Det blev bemærket, at forsinkelsen ift. dette er i konflikt med tidsplanen for troværdige eksaminer, som ellers er planlagt til at udmunde i en færdig behandlet strategi i april.

13 Punkt 8: Vejledningsstrategi Sagen kort: Uddannelsesrådet drøftede vejledningsstrategien på mødet i januar, og der blev ytret ønsket om et videre arbejde med denne. Med afsæt heri er der nu udarbejdet en revideret version, som Uddannelsesrådet bedes drøfte og tiltræde. Punktet udskydes til næste møde.

14 Punkt 9: Strategi for uddannelsesudvikling Sagen kort: På sidste møde i Uddannelsesrådet blev det besluttet at sammenskrive de to foreliggende versioner af strategi for uddannelsesudvikling med en struktur, der tager udgangspunkt i en opdeling mellem nogle overordnede mål for universitetet og en bevægelig del, der kan justeres årligt. Resultatet af dette har været sendt rundt til kommentering i Uddannelsesrådet, og udkastet indgik samtidig som bilag i selvevalueringsrapporten. Der ønskes en fortsat drøftelse samt en eventuelt beslutning om strategien. Uddannelsesrådet vedtog oplægget til strategi for uddannelsesudvikling, som indstilles til drøftelse i direktionen.

15 Punkt 10: Studiefremdrift Sagen kort: Arbejdsgruppen til implementering af studiefremdriftsreformen har holdt en række møder, hvor de enkelte temaer i studiefremdriftsreformen er drøftet. Arbejdsgruppen har, så vidt det har været muligt, indgivet sine anbefalinger til implementering af hvert af de otte temaer på Syddansk Universitet i et notat. Der er aspekter af studiefremdriftsreformen, som det ikke har været muligt for arbejdsgruppen at indgive en indstilling til. Det vil i notatet fremgå af hvert tema, hvis dette er tilfældet. Uddannelsesrådet bedes drøfte anbefalingerne og træffe beslutning om disse med henblik på den videre implementering på SDU herunder evt. indstilling til rektor. Arbejdsgruppen har forholdt sig til de otte temaer, som studiefremdriftsreformen kan deles op i. Tema 1: Der er en særlig udfordring vedr. kontrol af relevant studietrin, som det er op til universiteterne at fortolke. Uddannelsesrådet besluttede, at der arbejdes for model 1 i den udstrækning man finder en digital løsning. Dette forudsætter en fælles fagbase, der kan tale sammen med STADS. Man kunne evt. have individuelle modeller i indfasningsfasen. Punktet kommer på mødet i Uddannelsesrådet d. 12. marts med oplæg til muligheder, konsekvenser og tidsplan for udvikling af en it-løsning. Tema 2: TEK vil gerne gøre brug af muligheden for justering af førsteårsprøven, så et givent studie skal bestås indenfor det første studieår. HUM overvejer at gøre brug af en dobbeltmodel, som gøres studieafhængig og helt konkret betyder at for visse studier udgør førsteårsprøven 30 ects, som skal bestås indenfor første studieår. En anden mulighed vil være, at førsteårsprøven udgør 60 ects og skal bestås indenfor det andet studieår. Administrativt er der ikke en ekstraarbejdsbyrde i dette. Uddannelsesrådet følger arbejdsgruppens indstilling. Tema 3: Indstillingen tiltrædes Tema 4: Indstillingen tiltrædes Tema 5: Indstillingen tiltrædes Tema 6: Indstillingen tiltrædes Uddannelsesrådet ønskede, at det blev undersøgt, hvorvidt dette skal være en national beslutning. Tema 7: Indstillingen tiltrædes

16 Tema 8: Direktionen skal forholde sig til, hvorvidt der skal være vinteroptag efter drøftelse i Uddannelsesrådet. Direktionen har tidligere besluttet, at man ikke ønsker at gøre brug af denne mulighed på SDU.

17 Punkt 11: Uddannelsesrådets arbejde Sagen kort: I forhold til Uddannelsesrådets fremtidige arbejde lægges op til en kort drøftelse vedrørende: Evaluering af det forgangne år ift. kommissorium og resultater Strategisk/tematisk arbejdsform, herunder årshjul Ansvarsområder og fordeling Seminar/studietur 2014 Sekretariatet er i færd med at udarbejde et forslag til hvordan Uddannelsesrådet fremadrettet kan arbejde med de tilknyttede områder og temaer oplistet i kommissoriet. På nuværende tidspunkt arbejdes med etablering af et årshjul, der skal sikre, at de tilknyttede temaer behandles strategisk med en fast kadence. På Uddannelsesrådets møde i marts udfoldes dette ud fra drøftelsen på dette møde sammen med en evaluering af rådets arbejdsform. Derudover bedes Uddannelsesrådet drøfte, hvorvidt der ønskes et seminar eller studietur i 2014, herunder formål og tema herfor. Punktet drøftes på næste møde i Uddannelsesrådet d. 12. marts.