Uddannelsesrådet. Dagsorden d. 20. september Uddannelsesrådet. Tid: Torsdag d. 20. september 2017 kl

Transkript

1 Uddannelsesrådet Dagsorden d. 20. september 2017 Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298/alun Tid: Torsdag d. 20. september 2017 kl Sted: Forskerparken 10, 5230 Odense M, mødelokale 6 Deltagere: Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Ole Friis (prodekan SAM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Annette Lund (studiechef) Sekretær: Annette Lund (Studieservice)

2 Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Fælles spørgeguide for studenterevalueringer af hele uddannelser Fripladser og stipendier Årsrapport om eksamensuregelmæssigheder Udkast til svar på spørgsmål fra Udvalg om bedre universitetsuddannelser Prækvalifikation af nye uddannelser Eventuelt... 9

3 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat b. Gensidig orienterer

4 2. Fælles spørgeguide for studenterevalueringer af hele uddannelser Sag: Fælles koncept for evaluering af hele uddannelser på SDU Bilag: 2.1 Fælles spørgeguide I Uddannelsesrådet drøftede den 24. marts 2017 studenterrettede undersøgelser, og i den forbindelse blev SAK KVAL bedt om at afdække mulighederne i et fælles undersøgelsesdesign for evaluering af hele uddannelser. Der er nu udarbejdet et fælles koncept, der indeholder 24 obligatoriske spørgsmål, der alle relaterer sig til den britiske model The National Student Survey samt de krav til undersøgelsen, der er opstillet i SDUs interne kvalitetspolitik. Disse 24 spørgsmål udgør minimumskravet til indholdet af evalueringen, men det enkelte fakultet kan derudover vælge op til 12 spørgsmål fra en valgfri pulje som supplement. Det fælles undersøgelsesdesign vil være obligatorisk at anvende fra 2018 og fakulteterne vil selv varetage distribution af spørgeskemaerne samt dataindsamling. Undersøgelsesdesignet strider ikke imod de interne principper for evaluering af hele uddannelser, men princippapiret vil dog skulle konsekvensrettes i forhold til den mere detaljerede spørgeramme mm. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Godkender undersøgelsesdesignet og den obligatoriske spørgeramme Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-Fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice

5 3. Fripladser og stipendier v/stefan Knudsen Friplads- og stipendieordningen på SDU Bilag: 1. Udvikling i indtægter og forbrug under Friplads og Stipendieordningen samt Talentordningen Direktionen har på sit møde 22. juni 2017 besluttet, at Uddannelsesrådet skal udarbejde fælles kriterier for tildeling af fripladser og stipendier samt forestå tildelingen heraf og endvidere udmønte allerede opsparede midler i ordningen, samt at administrationen af ordningen fremadrettet håndteres af Studieservice. Om friplads- og stipendieordningen: Fra og med 2010 har de videregående uddannelsesinstitutioner via en post på Finansloven haft mulighed for at tildele hele eller delvise fripladser til de fagligt bedst kvalificerede udenlandske studerende fra lande uden for EU/EØS, der gennemfører en del af eller en hel uddannelse ved institutionerne. Ordningen har til formål at tiltrække de bedst kvalificerede studerende fra ikke-eu/eøs lande til danske videregående uddannelsesinstitutioner for derigennem at understøtte uddannelsernes kvalitet og sikre en fortsat højt kvalificeret arbejdsstyrke. Midlerne overføres til institutionerne, som selv fastlægger inden for hvilke fagområder, der skal uddeles fripladser med eller uden stipendium. Det er et krav, at tildelingen sker under hensyntagen til beskæftigelsessituationen. Derudover skal stipendierne understøtte universiteternes strategiske samarbejder med udenlandske uddannelsesinstitutioner. Uddannelses- og Forskningsministeriet iværksatte i marts 2017 en analyse af friplads- og stipendieordningen for studerende fra lande uden for EU/EØS. Formålet med analysen er bl.a. at afklare, om ordningen bruges som forudsat, det vil sige, at friplads- og stipendiemidlerne tildeles fagligt højt kvalificerede studerende under hensyntagen til beskæftigelsessituationen. Det er endnu uafklaret, om analysen vil føre til ændrede regler for alle institutioner. SDU s fordeling af midlerne: På SDU blev midlerne fra 2010 fordelt således, at SUND havde 25% af midlerne til rådighed og TEK havde 75% af midlerne til rådighed. Fordeling på fakulteterne byggede på et daværende ønske om at styrke de mindre campusser (TEK i Sønderborg og SUND i Esbjerg). Fra 2012 blev beløbet hævet lidt som følge af nedlæggelse af en friplads-ordning i det daværende Undervisningsministerium. De samlede midler til ordningen på SDU blev herefter fordelt, så SUND nu har 21,5 % af midlerne til rådighed, SAMF har 3,5 % af midlerne til rådighed og TEK har fortsat 75 % til rådighed. I 2015 blev indført en talentordning, hvor midlerne blev tilknyttet til TEK. Der er p.t. forskellig praksis for tildelingen af stipendier og fripladser, hvor det enkelte fakultet har udmøntet bevillingerne. Direktionen har nu ønsket fælles retningslinjer og central udmøntning af ordningen. Opsparing af midler: Midlerne skal bruges til formålet, men ikke præcist i det enkelte år. I 2015 og 2016 er der sket en væsentlig opsparing, da det har vist sig vanskeligt at anvende alle midler ud fra de nuværende tildelingsprincipper på SDU. Af bilag 1 fremgår det, at SDU siden 2010 årligt har haft 6-7 mio. kr. til rådighed, og at der er genereret en samlet opsparing i form af uforbrugte midler på 11,1 mio. kr. Alene i 2015 og 2016 var der uforbrugte midler for 6 mio. kr. Forslag til fremtidig praksis på SDU: Der skal tages stilling til, hvilke fælles principper, der skal gælde for uddelingen, og hvorledes uddelingen skal finde sted.

6 Universitetet kan vælge at tildele hel eller delvis friplads og evt. med helt eller delvist stipendium. Det er Studieservices erfaringer, at stipendiet betyder meget for de studerendes evne til at gennemføre studiet, og da vi hvert år modtager afbud fra studerende, som har fået tilbudt friplads uden stipendium, anbefales det, at SDU fremover kun tildeler hele fripladser med stipendium, og at stipendiesatsen sættes, så den svarer til SU-satsen (den årlige max. sats vedtages på finansloven, men ligger over SU-satsen). Dermed bliver tildelingen ens for alle modtagere, og modtagerne sidestilles med danske studerende. En bredere praksis for tildeling af fripladser og stipendier vil kunne bruges mere effektivt i rekrutteringen af højtkvalificerede internationale studerende til SDUs uddannelser som helhed, og det anbefales derfor, at fripladser skal være tilgængelig på alle fakulteter (ikke nødvendigvis lige mange) i modsætning til den nuværende praksis. Da det er vanskeligt at sammenligne ansøgere på tværs af uddannelser med hinanden, foreslås det, at Uddannelsesrådet på baggrund af aktuelle ledigheds-/beskæftigelsestal samt rekrutteringsbehov på forhånd allokerer det antal stipendier og fripladser, der er til rådighed, til udvalgte kandidatuddannelser i de kommende års optag. I beregningen af antal fripladser til rådighed indgår forgående års opsparing. Herefter kan fripladser og stipendier tildeles de bedst kvalificerede ansøgere inden for de udvalgte uddannelser. Beløbsstørrelsen, der overføres til hvert fakultet vil således variere afhængig af beslutningen og som følge af, at taxametersatsen varierer mellem uddannelserne. Fripladserne vil herefter blive fordelt i henhold til en af nedenstående to modeller: Model 1: De studerende ansøger om stipendium samtidig med, at de ansøger om optagelse (anbefales af Studieservice) Fordele Administrativt lettere, da der kun ansøges 1 gang Vil generere flere ansøgere, da der er mulighed for friplads Ulemper Risiko for flere afbud Model 2: De studerende ansøger om stipendium forud for ansøgning om optagelse Det undgås, at nogle ansøgere springer fra, når de er blevet optaget og får afslag på friplads Ansøger skal vurderes to gange Indstilling: Det indstilles, At Uddannelsesrådet drøfter ovennævnte forslag til fremtidig praksis og herunder tager stilling til, hvilken af de to modeller, der skal arbejdes videre med. At Uddannelsesrådet drøfter, hvorvidt der som princip skal tilbydes fripladser på alle fakulteter hvert år At Uddannelsesrådet beder Studieservice udarbejde forslag til konkret tildelingsprocedure på baggrund af Uddannelsesrådets behandling af sagen, og at Studieservice i samarbejde med budgetafdelingen på baggrund af den besluttede fordelingsnøgle beregner, hvor mange årlige stipendier og ekstraordinære stipendier (på baggrund af de opsparede midler), der kan tildeles. At Uddannelsesrådet beder Studieservice om i samarbejde med de berørte fakulteter/uddannelser at udarbejde forslag til en markedsføringsplan med tilhørende fastholdelsesplan for rekruttering og optagelse via Friplads- og stipendieordningen. Sagsbehandler: Stefan Knudsen Afdelingsleder SDU International, Studieservice

7 4. Årsrapport om eksamensuregelmæssigheder 2016 Sag: Årsrapport 2016 over eksamensuregelmæssigheder Bilag: 4.1 Årsrapport 2016 over eksamensuregelmæssigheder Kampagne mod eksamenssnyd I forbindelse med vintereksamen 2016/17 gennemførtes der en kampagne overfor de studerende med det formål at sætte fokus på konsekvenserne af eksamenssnyd. Kampagnen var en del i arbejdet med troværdige eksamener, som Uddannelsesrådet har igangsat. Tendenser inden for eksamenssnyd Antallet af indberettede sager er i 2016 faldet med 17 % i forhold til antallet af indberettede sager i Det Samfundsvidenskabelige Fakultet har det højeste antal i indberettede sager samlet set. Det Humanistiske Fakultet har næstflest indberetninger, mens det Naturvidenskabelige Fakultet har tredje flest. Bacheloruddannelsen i erhvervsøkonomi (HA) er den uddannelse der har flest indberetninger. Cand.Merc har næstflest indberetninger, og bacheloruddannelsen i historie har tredje flest. Plagiat er forsat den mest udbredte form for eksamenssnyd, og der forekommer mest eksamenssnyd ved de skriftlige hjemmeopgaver. Fokus på sagsbehandling af sager om eksamensuregelmæssigheder Studieservice valgte i efteråret 2016 at styrke sagsbehandlingen af sager om eksamensuregelmæssigheder ved at danne en egentlig juridisk kompetenceenhed, som blandt andre områder vil få sagsbehandlingsretten indenfor eksamensuregelmæssighedsområdet. Enheden er forankret i Registrering & Legalitet, og der er pr. 1. marts 2017 ansat fire medarbejdere i enheden. Studieservice har i forlængelse heraf strammet op på de procedurer og dokumenter, der knytter sig til eksamensuregelmæssighedsområdet. Dette for at sikre, at alle sager behandles ens. Arbejdet fortsætter i 2017, og Studieservice vil som et yderlige tiltag i bestræbelserne på at sikre ensartethed arbejde med etablering af en digital regelsamling. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager årsrapporten til efterretning Sagsbehandler: Jesper Vesterbæk Specialkonsulent Registrering & Legalitet, Studieservice

8 5. Udkast til svar på spørgsmål fra Udvalg om bedre universitetsuddannelser Sag: Bidrag til Udvalg om bedre universitetsuddannelser Svarudkast til henvendelse fra Udvalg om bedre universitetsuddannelser Bilag: 5.1 udkast til svar 5.2 Henvendelse fra UFM vedr. anmodning om input i forbindelse med universitetsudvalgets arbejde SDU har fået en henvendelse fra Udvalg om bedre universitetsuddannelser under UFM, hvori der anmodes om input i forbindelse med universitetsudvalgets arbejde. I henvendelsen bliver universitetet bedt om at bevare en række afklarende spørgsmål i forbindelse med universitetsudvalgets arbejde. Udvalget har bl.a. til opgave at se på, hvordan universitetsuddannelsernes kvalitet kan styrkes, og i den forbindelse er der interesse for, hvordan et højt læringsudbytte af undervisningen kan understøttes, og der efterspørges gode eksempler fra universiteternes arbejde med udvikling af uddannelser. Den fulde henvendelse fremgår af bilag 2. På foranledning af universitetsdirektør Thomas Buchvald Vind, der har modtaget henvendelsen, har Studieservice udarbejdet svarudkast med inputs fra SAK KVAL og SDUUP. Svarudkastet fremgår af bilag 1 og Uddannelsesrådet bedes drøfte dette med henblik på, at der fremsendes svar til ministeriet senest d. 21. september. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter vedlagte svarudkast med henblik på fremsendelse til ministeriet. Sagsbehandler: Studiechef

9 6. Prækvalifikation af nye uddannelser Sag: Prækvalifikation af nye uddannelser 2018-I Bilag: Bilag 6 US Bioanalytisk Diagnostik Bilag 6.1 US1 Master i Matematik Bilag 6.2 Procesplan for prækvalifikation 2018-I Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har til fristen den 4. september 2017 indsendt ønske om godkendelse af følgende nye uddannelse: 1. Kandidatuddannelse i bioanalytisk diagnostik Det Naturvidenskabelige Fakultet har efterfølgende indsendt ønske om godkendelse af følgende nye uddannelse: 1. Masteruddannelse i matematik Forslagene (bilag 1 og 2) fremsendes hermed til første drøftelse i Uddannelsesrådet med henblik på indsendelse til Uddannelses- og Forskningsministeriet den 1. februar 2018 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 3), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte de vedlagte uddannelsesforslag i deres nuværende form med følgende formål: at bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen at bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 13. oktober Sagsbehandler: Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice 7. Eventuelt

10

11 Uddannelsesrådet