Uddannelsesrådet. Referat. 13. august 2014

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 13. august 2014

2 Uddannelsesrådet Tid: Onsdag d. 13. august 2014 kl Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Morten Hansen (studiechef), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Martin Svensson (institutleder NAT), Simon Torp (dekan HUM, formand), Morten Vestergaard-Lund (SAM). Afbud: Sekretariat: Ole Friis (prodekan SAM) Annette Schmidt, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Agenda: 1. Opfølgning fra sidste møde - Godkendelse af referat - Formanden orienterer 2. Kompetenceprofiler Birgitta Wallstedt deltager 3. E-læringsplatform Bjarne Nielsen og Lise Petersen deltager 4. Studiefremdrift 5. Uddannelsesportefølje 6. Kvalitet Nisrin Adel Hamad deltager - Status institutionsakkreditering - Universitetets uddannelsesberetning 7. Prækvalifikation Nisrin Adel Hamad deltager 8. Opgørelse af undervisnings - og vejledningstimer Punktet blev udskudt 9. Mødekalender 2015 Punktet blev udskudt 10. Eventuelt

3 Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde Godkendelse af referat Uddannelsesrådet bedes godkende referatet fra mødet d. 11. juni. Referatet blev godkendt. Formanden orienterer Orientering fra formanden vedr. relevante punkter fra direktionsmøderne. Som ny for mand for Uddannelsesrådet bød Simon Torp velkommen til mødet og indledte med en drøftelse omkring fakulteternes mulighed for at sende en suppleant, såfremt det ikke lader sig gøre at deltage på et møde i Uddannelsesrådet. Uddannelsesrådet vurderede, at det i første omgang kunne fungere på forsøgsbasis, men samtidig blev det pointeret, at møderne i Uddannelsesrådet er vigtige at prioritere for rådets medlemmer. Såfremt fakulteterne sender en substitut, foretrækkes det at være den samme person hver gang. Desuden orienterede formanden om det landspolitiske fokus på social mobilitet samt om dimensionering og optagelse, hvilket også har været dagsordensat på direktionsmøderne henover de sidste måneder. Der forventes at komme en afklaring ift. det videre arbejde med dimensionering henover efteråret.

4 Punkt 2: Kompetenceprofiler Sagsfremstilling: I delprojekt Kompetenceudvikling under De studerende i centrum fik projektgruppen til opgave at udarbejde kompetencekrav/profiler for hver medarbejdergruppe samt frivillige og ansatte studerende på universitetet. Kompetenceprofiler for ansatte blev behandlet i styregruppen for De studerende i centrum den 26. november Det blev besluttet, at det videre arbejde med profilerne for medarbejdere skulle køre parallelt med et nyt MUS-koncept, så det kunne præsenteres samlet for direktionen og HSU. Denne proces er blevet udskudt, men det blev fastholdt, at Uddannelsesrådet fik præsenteret kompetenceprofilerne den 12. maj 2014 i henhold til den oprindelige plan. Uddannelsesrådet havde bemærkninger til det højeste kompetenceniveau for undervisere, og bad om en præcisering af, hvad dette niveau dækkede. Birgitta Wallstedt og Rie Troelsen fra SDU Universitetspædagogik har tilrettet niveauet og udarbejdet en uddybende forklaring se bilag. Birgitta Wallstedt deltager i mødet. Når Uddannelsesrådet har drøftet denne kompetenceprofil, opfordres Uddannelsesrådet til at sende kompetenceprofilerne for alle medarbejdere til behandling i direktionen og HSU i samråd med HR-service, så det tænkes sammen med MUS-koncept. Det vil herefter være op til ledelsen at beslutte, om det netop er sådan, den fremtidige kompetenceudvikling af medarbejdere på SDU skal se ud. Kompetenceprofiler for ansatte og frivillige studerende vil blive præsenteret på styregruppe/uddannelsesrådsmødet den 10. september 2014 med henblik på en efterfølgende høringsproces. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes tage den uddybende forklaring af højeste niveau for kompetencer for undervisere til efterretning og beslutte at sende kompetenceprofilerne for alle medarbejdergrupper videre til behandling i direktionen og HSU. Birgitta Wallstedt redegjorde for, at Uddannelsesrådet havde efterspurgt en uddybning af niveau D2 (scholarship of teaching) i de udarbejdede kompetenceprofiler for undervisning, hvilket nu foreligger. Samtidig forklarede Birgitta, at der i det udsendte materiale fremgår eksempler på kolleger på SDU, der netop beskæftiger sig med niveau D2 ved at kvalitetssikre og videndele egen tilgang til undervisning med kolleger i såvel nationale og internationale tidsskrifter. Uddannelsesrådet drøftede D2-niveauet og herunder, at det kunne opfattes som en rangorden med D2 som det højst opnåelige mål for underviserne. Birgitta præciserede, at det netop ikke er intentionen, at det skal

5 opfattes som en rangordning, men at det kan bruges som en referenceramme og måde at formulere sig på omkring sin undervisning. Uddannelsesrådet vurderede dog, at der stadig kan være mulighed for at misforstå hensigten med D2-niveauet, hvorfor det blev foreslået, at dele det ind i 3 skemaer med hhv. underviser, studieleder og pædagogisk udvikler, så det ikke fremgår som en rangorden, men forskellige muligheder at agere på som underviser. Ligeledes blev det vægtet højt, at den endelige formulering af kompetenceprofilen skal være anvendelig på alle fakulteter. Slutteligt blev Uddannelsesrådet enige om, at Birgitta udarbejder et nyt udkast til et af de kommende møder.

6 Punkt 3: E-læringsplatform Sagsfremstilling: Kravspecifikationen fra sidste EU-udbud om e-læringssystem (2008) har dannet udgangspunkt for versionen. En arbejdsgruppe med repræsentation fra Fakulteterne og Fællesområdet har i perioden februar til juni 2014 arbejdet med udarbejdelse af kravspecifikationen samt tildelingskriterierne. I juni 2014 har et tidligere udkast til kravspecifikationen, jf. projektbeskrivelsen, været til høring blandt brugerne på elearn.sdu.dk, og der har været en god debat i den blog der blev oprettet til formålet, fortrinsvis med deltagelse af studerende. Konklusionen på debatten er at der ønskes et simpelt, intuitivt og overskueligt system. Gode fildelingsmuligheder, og gode muligheder for kommunikation og samarbejde online. Mange efterspørger et skema, der samler alle oplysninger. Bloggen kan læses i organisationen Krav til e-læringsplatform på e-learn.sdu.dk. Til varetagelse af EU-udbuddet foreslås det, at der nedsættes en task force med deltagelse af Bill Busch Kyed, Bjarne Nielsen og Lise Petersen, som indtil nu har varetaget de praktiske opgaver omkring udarbejdelse af udbudsmaterialet. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes godkende Kravspecifikationen og Tildelingskriterierne, godkende task forcen og godkende at udbudsprocessen fortsætter som beskrevet i den nyreviderede projektbeskrivelse. Bilag: Vedhæftet særskilt i . Lise Petersen orienterede om det udsendte materiale, og bad Uddannelsesrådet godkende indstillingen. Der blev spurgt ind til fremtidsperspektivet ift. feedback, og hvor meget dette vægtes. Lise Petersen forklarede, at dette er nævnt i materialet. Det blev præciseret, at det er vigtigt for SUND, at dette vægtes højt. Uddannelsesrådet spurgte ind til den nævnte task force og det blev præciseret, at denne skal udarbejde diverse dokumenter ift. det udbudstekniske. Uddannelsesrådet drøftede og vedtog, at man tilkoblede task forcen ekstra ressourcer i form af pædagogiske kompetencer. Alle fakulteter melder ind med en repræsentant. Det blev besluttet, at Lise Petersen gennemskriver kravsspecifikationen ud fra Uddannelsesrådets input på mødet. Et medlem af Uddannelsesrådet vil varetage funktionen som styregruppeformand for projektet.

7 Punkt 4: Studiefremdrift Sagen kort: Uddannelsesrådet fungerer som besluttende organ for den endelige plan for implementering af studiefremdriftsreformen på SDU. På mødet gøres status på task forcens arbejde vedr. tilmelding til relevant studietrin. Samtidig bedes Uddannelsesrådet drøfte studiefremdriftsreformens tema 6 omhandlende afskaffelse af supplering mellem bachelor- og kandidatuddannelse jf. tidligere udsendt notat (se bilag). Derudover bedes Uddannelsesrådet tage en første drøftelse af andre tiltag, der udspringer som følge af studiefremdriftsreformen. Bilag: Notat Studiefremdriftsreform, Tema 6 Afskaffelse af supplering. Referat: Status på tilmelding til relevant studietrin Der er møde i gruppen d. 14. august, hvor man skal diskutere et oplæg fra Studieservice, hvilket både på kort og på mellemlang sigt kan løse udfordringerne. Afskaffelse af supplering Jesper Vesterbæk redegjorde for styrelsens hensigt med studiefremdriftsreformen tema 6 afskaffelse af supplering. Det vil ikke længere være en mulighed at supplere en bachelor- eller professionsbachelor med fag i form af enkeltfag. Optag af studerende på en kandidatuddannelse er kun muligt, såfremt de har bestået en bachelor eller professionsbachelor, som beskrevet i den pågældende kandidatuddannelses studieordning. Dette betyder, at man på forhånd skal have taget stilling til hvilke bacheloruddannelser, der er relevante og giver adgang til kandidatuddannelserne. Der er flere uddannelser på de forskellige fakulteter, der vil blive ramt af dette. Man arbejder pt. med en model ift. bredere grupper af bacheloruddannelser. Mulighedernes land Uddannelsesrådet drøftede mulighederne, der ligger i at dæmme op for de udfordringer, de studerende får ifm. studiefremdriftsreformen. Det er vigtigt, at uddannelserne er struktureret hensigtsmæssigt samt at der gives vinduer til praktik ophold samt internationale ophold. Derudover ligger der et stort perspektiv i sommerkurserne, hvor der bl.a. er mulighed for dette på valgfag. I den forbindelse kan det også være oplagt at udvikle noget på tværs samt noget internationalt. Det blev klart, at fakulteterne har/planlægger forskellige tiltag på dette område, hvorfor det er oplagt, at der på et af de kommende møder, holdes inspirationsoplæg om dette. Det foreslås, at Uddannelsesrådet

8 eventuelt drøfter emnet på mødet i oktober, hvor De studerende i centrum også er med. På denne måde inddrages de studerende også heri. Det blev yderligere nævnt, at det samtidig også kunne være nødvendigt, at uddannelser tænkes på en anden måde, hvor man i højere grad sætter sig ind i de studerendes behov. I tråd med dette nævnte formanden direktionens igangsatte initiativ om Fremtidens universitet, hvor Uddannelsesrådet skal kobles på i det omfang, det er muligt.

9 Punkt 5: Uddannelsesportefølje Sagen kort: I lyset af de nationale drøftelser er der behov for, at SDU vurderer uddannelsesporteføljen mht. SDU s uddannelsesudbud og dimensionering af de enkelte uddannelser. På møde den 25. april 2014 besluttede direktionen, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe under uddannelsesrådet. Uddannelsesrådet havde en indledende drøftelse herom på mødet i maj og bedes nu nedsætte arbejdsgruppen med Uddannelsesrådets formand som formand for arbejdsgruppen med henblik på videre at drøfte sammensætningen af arbejdsgruppen. Formanden indledte drøftelsen med at nævne det tidligere rundsendte kommissorium, som var med på Uddannelsesrådets møde i maj. Samtidig orienterede formanden om, at arbejdsgruppen nu skal nedsættes samt at alle fakulteter bør være repræsenteret. Der kunne evt. være tale om en to-trins plan, hvor Uddannelsesrådet forestår det indledende fundament/ kommissorium, hvorefter flere led i organisationen kan inddrages. Det blev besluttet, at Uddannelsesrådet udgør arbejdsgruppen og kan nedsætte ad hoc undergrupper, der kan komme med oplæg mv. I arbejdet med dette vil det være vigtigt, at der er sammenhæng til direktionens drøftelser på området samt til det landspolitiske niveau.

10 Punkt 6: Kvalitet Sagen kort: Universitetets uddannelsesberetning 2014 Vedlagt er Uddannelsesservices oplæg til universitetets uddannelsesberetning, hvor der er forsøgt taget højde for: at formen med den skematiske oversigt blev vurderet positivt ved behandling i direktionen sidste år at nøgletallene skal indgå som en væsentlig del inkl. fakulteternes bemærkninger og endeligt ønsket om, at der gøres status på universitetsniveauet i forhold til succeser, muligheder og udfordringer. De strategiske udviklingsområder på universitetsniveau er indarbejdet på forskellig vis heri. Universitetets uddannelsesberetning giver på baggrund af fakulteternes og Fællesområdets uddannelsesberetning således et samlet billede af uddannelseskvaliteten på Syddansk Universitet. Denne behandles i direktionen efter drøftelse i Uddannelsesrådet. Universitetets uddannelsesberetning ses derfor først og fremmest som et redskab til opfølgning for direktionen, men kan i kvalitetsorganisationen og særligt efter en institutionsakkreditering også spille en bredere rolle for øvrige interessenter herunder naturligvis SDU s bestyrelse. Uddannelsesrådet bedes drøfte følgende: 1. Målgruppe og afsender - Det er Uddannelsesrådet der gør status og indstiller denne til direktionen, der på den baggrund kan tiltræde uddannelsesberetningen og træffe beslutning om evt. handlinger på baggrund af denne. Fakulteternes uddannelsesberetning vil i øvrigt indgå som bilag til direktionen. - Direktionen drøfter indhold og beslutter evt. handlinger og sender efterfølgende uddannelsesberetningen til bestyrelsen. 2. Form og indhold - Ovenstående taget i betragtning, hvordan ønskes form og indhold præsenteret? Bilag: - Udkast til universitetets uddannelsesberetning 2014 inkl. nøgletal med bemærkninger.

11 Uddannelsesberetningen Uddannelsesrådet drøftede kort proceduren for uddannelsesberetningen og blev enige om, at der tages udgangspunkt i det foreliggende dokument, samt at dette kommer på dagsordenen igen på Uddannelsesrådets møde d. 10. september. Uddannelsesrådet bedes i mellem tiden sende deres evt. skriftlige bemærkninger til dokumentet til Nisrin niha@sdu.dk. Samtidig blev det afklaret, at uddannelsesberetningen foreligges direktion, hvorefter direktionens kommentarer indarbejdes i dokumentet, og at direktionen udarbejder en handleplan for opfølgning på beretningen. Efterfølgende vil universitetets uddannelsesberetning blive betragtet som endelig og kan tilgå bestyrelse og offentlighed Status institutionsakkreditering Der blev givet en status på institutionsakkreditering, og på nuværende tidspunkt afventer vi rapporten, som kommer i høring på universitetet ultimo uge 41. Det er muligt at få en beskrivelse af rapportens opbygning, indhold og omfang, hvilket SDU vil gøre brug af. Desuden blev Uddannelsesrådet gjort opmærksom på et nyt notat om vurderingssnit for institutionsakkrediteringer, som konkretiserer Akkrediteringsrådets forventninger til uddannelsesinstitutionerne i forbindelse med institutionsakkreditering. Notatet forefindes her. Det omtalte notat vil blive yderligere drøftet i næste uge (uge 34), hvorefter der forventeligt vil blive gjort indsigelser på SDUs vegne.

12 Punkt 7: Prækvalifikation Sagen kort: Prækvalifikation af nye uddannelser 2014-II I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 1), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser med henblik på indsendelse til Uddannelsesministeriet den 1. oktober 2014 til prækvalifikation og godkendelse. Fakulteterne har til fristen den 7. august 2014 indsendt 2. US på følgende nye uddannelser: 1. Kandidatuddannelse i Market Management Anthropology (Odense, SAMF) 2. Kandidatuddannelse i elektronik, cand.polyt. (Odense, TEK) Direktionen besluttede på sit møde den 26. juni 2014, at der kan arbejdes videre med de to uddannelsesforslag med henblik på 2. behandling i direktionen: Uddannelsesrådet bedes drøfte de vedlagte uddannelsesforslag i deres nuværende form, herunder resultaterne fra arbejdsmarkedsundersøgelserne, med det formål at bidrage med kommentarer til fakulteternes videre arbejde med ansøgningerne inden direktionens 2. behandling den 4. september Nisrin Adel Hamad Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Uddannelsesservice August 2014 Bilag: - Prækvalifikation procesplan 2014-II - Kandidatuddannelse i Market Management Anthropology (Odense, SAMF) - Kandidatuddannelse i elektronik, cand.polyt. (Odense, TEK) Det blev aftalt, at Uddannelsesrådet kan indsende skriftlige bemærkninger til de to US er til Nisrin niha@sdu.dk.

13 Punkt 8: Opgørelse af undervisnings- og vejledningstimer Sagen kort: Der gives en mundtlig status vedr. opgørelse af undervisnings- og vejledningstimer herunder på pilot for indberetning med en række uddannelser i 2014 for planlagt undervisning 2014/2015. Bilag: - vedr. opgørelse af undervisnings- og vejledningstimer. - Excelark med uddannelser på SDU udtaget til pilotindberetningen. - Vejledning til indberetning af undervisnings- og vejledningstimer Punktet udskydes.

14 Punkt 9: Mødekalender 2015 Sagen kort: Der er udarbejdet forslag til mødedatoer for Uddannelsesrådets møder i Bilag: Udkast til mødekalender Punktet udskydes.