Uddannelsesrådet. Referat af møde den

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat af møde den

2 Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d kl Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Stefan Knudsen, Studieservice/ Studenterservice. Ad punkt 2 medvirker programkoordinator Trine Nøhr Demkjær og Torben Bager, direktør fra IDEA. Afbud: Sekretariat: Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Godkendelse af det tværfakultære talentprogram: Talentprogram i entreprenørskab Besparelser på uddannelsesområdet Nøgletal om forskningsdækning Procesplan for udarbejdelse og godkendelse af ansøgninger om nye uddannelser (2016-II) Fremtidig organisering af projektet testbaseret optag Inddragelse af input fra DSIC i udmøntning af ny universitetslov på SDU Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Eventuelt

3 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Godkendt. b. Formanden orienterer i. Budgettilpasninger Bebudede besparelser på de øvrige universiteter blev drøftet, herunder omkostninger til bygninger og personalereduktion. SDU forventer ikke at foretage reduktioner på omkostningssiden i Fremtidige besparelser drøftes på bestyrelsesmøde ii. Ministerbesøg i Sønderborg Orientering om besøg i Sønderborg af ministrene Esben Lunde Larsen og Ellen Trane Nørby. iii. Seminar for SDU-medarbejdere om studieadministration HR-Udvikling har tilbudt at afvikle et seminar den for SDUmedarbejdere, der arbejder med studieadministrative emner. UR vurderer, at der på det foreliggende grundlag ikke er basis for et samlet seminar, men ser gerne, at der ad hoc etableres lokale fora for erfaringsudveksling om konkrete studieadministrative emner. 3

4 2. Godkendelse af det tværfakultære talentprogram: Talentprogram i entreprenørskab v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Projektleder Lena Lykke Jønch-Clausen. Programkoordinator Trine Nøhr Demkjær og direktør Torben Bager, IDEA, medvirker under behandling af punktet. Sagsfremstilling: Punktet blev udsat i mødet den Det strategisk tværgående projekt Talentudvikling af studerende har fået til opgave at udvikle et tværfakultært talentprogram på SDU. Det fremlagte program er godkendt i direktionen d. 26. november Jf. SDU s principper for talentudvikling for studerende skal Uddannelsesrådet formelt godkende de tværfakultære talentprogrammer og sikre, at disse lever op til principperne. 1. godkender det tværfakultære talentprogram i entreprenørskab. Bilag: 2.1: Beskrivelse af talentprogrammet som fremlagt for direktionen d. 26. november : Fagbeskrivelse Talentprogram. 2.3: Talentprogram i entreprenørskab Referat: Torben Bager orienterede: Et samarbejde på tværs af FAK har ført frem til udarbejdelse af et oplæg til en fagbeskrivelse for et talentprogram inden for entreprenørskab. Programmet er nærmere beskrevet i vedlagte bilag. UR varetager en studienævnsfunktion for tværfakultære, ekstra-curriculære programmer, herunder talentprogrammet, og følgende emner drøftedes i mødet: Rekruttering: Fremdriftsreformen vil formentlig udfordre gruppen af potentielle deltagere. En studenterfølgegruppe har meldt tilbage, at der formentlig vil kunne tiltrækkes et tilstrækkeligt antal studerende. UR understreger, at det også er vigtigt at fastholde kvalificerede studerende. Evaluering: Der vurderes bestået ikke bestået. Der etableres et panel til vurdering af de fremkomne ideer. 4

5 Bedømmelseskriterier: De studerende bedømmes på såvel deltagelse som eksamensevent. Studietid: Kan det forlanges, at studerende følger studiet på normeret tid, når dette omfatter studietid efter deltagelse i talentprogrammet? Det ønskes præciseret, at forsinkelse ikke må ske før og under deltagelse i talentprogrammet. Optagelse: Talentprogrammet ser ud til at omfatte såvel BA- som kandidatstuderede, og der opfordres til afklaring af, hvorvidt der en formel problemstilling i forhold hertil. Udvælgelse: Kriteriet vedholdenhed kan være vanskeligt at dokumentere. International studierejse: Der er indgået en samarbejdsaftale med Pisa Universitet, der også udvikler programmer på ph.dniveau, for at give de studerende lejlighed til at fremlægge deres ideer for at få respons i en international kontekst. Det skal sikres, at det registreres som international aktivitet i studiet. Det faglige niveau: Hvordan inddrages de faglige miljøer på SDU? Det oplyses, at det sker bl.a. via introforløb og via fast programsat aktivitet undervejs i forløbet. Programevaluering: Hvordan måles det, hvad de studerende har tilegnet sig af kompetence efter at have deltaget i forløbet? Det oplyses, at de studerende bl.a. opnår kompetence til at samarbejde om entreprenørskab og udvikling af en virksomhed, men på hvilket niveau? Der er behov for nærmere at præcisere læringsudbytte og niveau. Krav til beskrivelsen af talentprogram: Det er ikke defineret, hvordan tværfakultære og ekstra-curriculære programmer skal beskrives. Det er UR s indstilling, at der skal være plads til en vis frihed i beskrivelsen af denne type programmer. Risiko for frafald af studerende undervejs: Det er vigtigt at søge at tage højde for, at tilmeldte studerende ikke falder fra undervejs i programmet. Budget: Der vil ikke være selvbetalig for deltagelse i talentprogrammet, som er finansieret fra centralt hold. 1. godkender det tværfakultære talentprogram i entreprenørskab. Beslutning: UR godkender programmet, men pointerer, at der er behov for at indarbejde nogle præciseringer som pointeret ovenfor. 5

6 6 UR ønsker at følge videreudviklingen af programmet via dagsordensættelse på et senere møde i UR i juni, inden programmet går i luften.

7 3. Besparelser på uddannelsesområdet v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen. Sagsfremstilling: Punktet blev drøftet i seneste møde den i Uddannelsesrådet og dagsordensættes igen som ønsket. SDU har pt. en årlig omsætning på ca. 3,2 milliarder kroner. Næste års finanslov medfører besparelser på SDU. Universitetet skal spare nye to procent på uddannelserne hvert år i de kommende fire år, så SDU vil modtage 122 millioner kroner mindre i 2019, hvor besparelserne slår fuldt igennem. SDU s forskningsbevilling er uændret, men besparelsen på forskningsreserven (1,4 mia. på landsplan) betyder, at navnlig de frie forskningsråd og Innovationsfonden har færre penge til uddeling. Direktionen har derfor aftalt med SDU s bestyrelse, at der sættes en proces i gang for at besluttet, hvilke aktiviteter universitetet skal prioritere fremover. Bestyrelsen har besluttet, at besparelserne i 2016 tages fra SDU s egenkapital. Besparelserne i finansloven vil altså først få betydning for vores aktiviteter i Det er meldt ud, at SDU skal foretage strategiske tilvalg, og SDU skal desværre også foretage strategiske fravalg for at bevare en høj kvalitet og relevans i uddannelser og forskning. Direktionen har aftalt med SDU s bestyrelse, at Fællesområdet og de fem fakulteter udarbejder forslag til strategiske til- og fravalg inden for vores områder. Forslag til fravalg skal svare til 10 procent af områdernes budgetter. Processen på SDU Arbejdet med at identificere muligheder for til- og fravalg vil fortsætte i de næste to måneder. Efter planen sender rektoratet sin indstilling om budgetstrategien for til bestyrelsen den 18. marts, og den 4. april behandler bestyrelsen indstillingen. Derfor sætter direktionen nu en proces i gang, hvor hvert fakultet samt fællesområdet udarbejder konkrete forslag til, hvad sådan en plan kan indeholde. Som udgangspunkt er alle muligheder åbne, og konkret kan det f.eks. være sammenlægning eller lukning af uddannelser, forskergrupper, institutter, centre eller studienævn. Det kan også være sammenlægning eller fravalg af administrative opgaver eller nye måder at løse dem på. Det bliver dekanerne og direktøren, som leder processen for de enkelte hovedområder. De har frie hænder til at fastlægge forløbet, men følgende er aftalt i direktionen: Medarbejdere, studerende og kollektive organer skal så vidt muligt inddrages i processen. Den såkaldte grønthøstermetode vil ikke blive benyttet. 7

8 Til- og fravalg skal ske under hensyn til fakulteternes og SDU s samlede strategi. Forslag til strategiske til- og fravalg skal være indsendt, så de kan behandles af direktionen den 3. marts Ifølge tidligere aftale på seneste møde i UR dagsordensættes sagen for at gøre status på arbejdet på de enkelte fakulteter. 1. orienteres om status i arbejdet med økonomi på de enkelte fakulteter 2. drøfter behov og muligheder for koordinering af påtænkte tiltag 3. drøfter den videre proces i forhold til Uddannelsesrådets drøftelser af besparelser på uddannelsesområdet. Bilag: Der er ingen bilag. Referat: 1. orienteres om status i arbejdet med økonomi på de enkelte fakulteter 2. drøfter behov og muligheder for koordinering af påtænkte tiltag 3. drøfter den videre proces i forhold til Uddannelsesrådets drøftelser af besparelser på uddannelsesområdet. Beslutning: Input fra FAK blev drøftet. Drøftet. Punktet dagsordensættes ikke på næste URmøde, da det falder sammen med fristen for aflevering af tilbagemelding til direktionen. 8

9 4. Nøgletal om forskningsdækning v/ prodekan for Uddannelse, Lars Grassmé Binderup, HUM. Formand for SAK-KVAL Per Æbelø, TEK. Sagsfremstilling: På foranledning fra Uddannelsesrådet har SAK KVAL udarbejdet forslag til nyt nøgletal for forskningsdækning. Forslaget, der er beskrevet nærmere i vedlagte bilag, omfatter mål for VIP-DVIP ratio, STUD-VIP ratio, angivelse af grænseværdier samt udregning af ratioer for et helt år. 1. drøfter forslaget til nyt nøgletal om forskningsdækning 2. godkender nyt nøgletal om forskningsdækning Bilag: 4.1: Indstilling - nyt nøgletal for forskningsdækning Referat: Lars Grassmé Binderup, der fremlagde sagen, gjorde opmærksom på, at VIP/DVIP-beregningen holder, men det har vist sig, at der er en fejl i STUD/VIP-beregningen. 1. drøfter forslaget til nyt nøgletal om forskningsdækning Beslutning: UR tager til efterretning, at det ikke har været muligt administrativt at finde et holdbart grundlag for beregning af STUD/VIP. Lars Grassmé Binderup udarbejder en nærmere redegørelse om problemet og forklaring på problemet. Redegørelsen vendes med SAK- KVAL og eftersendes til UR-medlemmerne. 2. godkender nyt nøgletal om forskningsdækning VIP/ DVIP indgår fortsat som nøgletal. STUD/VIP-beregningen udgår som et nøgletal, men indgår fortsat i uddannelsesberetningen med tekst. Der arbejdes fortsat på frem mod 2018 at indarbejde en egentlig STUD/VIP-beregning efter den foreliggende definition. 9

10 10 SAK-KVAL inddrages i dette arbejde.

11 5. Procesplan for udarbejdelse og godkendelse af ansøgninger om nye uddannelser (2016-II). v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice/ Sekretariatet. Sagsfremstilling: I overensstemmelse med Principper for udvikling af nye uddannelser skal Uddannelsesrådet to gange årligt indstille en procesplan til direktionen vedrørende den interne godkendelse af fakulteternes forslag til nye uddannelser (bilag 1), og herunder relevante skabeloner til brug for udarbejdelse af konkrete uddannelsesforslag (bilag 2). De seneste to runder af prækvalifikation har resulteret i: at SDU har fået afvist den ene ansøgning, som blev indsendt til 2015-II at SDU ikke sendte nogen ansøgninger til prækvalifikation ind til 2016-I Den landspolitiske udvikling på uddannelses- og forskningsområdet tilskrives dette resultat. De øvrige universiteter har tilkendegivet, at man på nuværende tidspunkt er meget tilbageholdende med at ansøge om ny uddannelser, da det stadig er uvist, hvilke typer af uddannelser som den siddende regering ønsker udviklet, og om den overhovedet ønsker nye universitetsuddannelser. Der er på SDU ikke truffet nogen officiel beslutning om, hvordan man ønsker at forholde sig på området. Studieservice anbefaler, at Uddannelsesrådet træffer beslutning om, hvordan man på SDU skal forholde sig til udvikling af nye uddannelse i den kommende periode (2016-II). Dette med henblik på en forventningsafstemning i forhold til fakulteterne og deres arbejde med udvikling af nye uddannelser. Det indstilles at Uddannelsesrådet: 1. drøfter kravene til fakulteternes arbejde med prækvalifikation i den kommende periode 2. godkender procesplanen 1 Bilag: 5.1: Udkast til procesplan 5.2: Skabelon for uddannelsesansøgninger (US) 1 Ansøgning om prækvalifikation skal indgives, før uddannelsesinstitutionen 1) opretter en ny videregående uddannelse eller erstatter et dansksproget uddannelsesudbud med udbud af samme uddannelse på et andet uddannelsessprog end dansk, 2) opretter et udbud af en videregående uddannelse, som institutionen ikke allerede er godkendt til at udbyde, 3) dublerer et eksisterende uddannelsesudbud med et nyt udbudssted i en anden by eller med et uddannelsesudbud med nyt undervisningssprog, eller 4) flytter et eksisterende uddannelsesudbud til en anden by. 11

12 Referat: 1. drøfter kravene til fakulteternes arbejde med prækvalifikation i den kommende periode Beslutning: UR understreger, at der fortsat er mulighed for at søge om at etablere nye fuldtidsuddannelser. Der må imødeses skærpede krav om interessetilkendegivelser ved evt. ansøgninger om nye uddannelser, og der skal være tale om unikke uddannelser. 2. godkender procesplanen Godkendt. 12

13 6. Fremtidig organisering af projektet testbaseret optag v/ Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Specialkonsulent Maria Cecilie Vonsild, Studieservice/ Sekretariatet Sagsfremstilling: Status for projektet er, at der er indmeldt i alt 53 bacheloruddannelser (herunder 11 diplomuddannelser på TEK) fordelt på fakulteterne HUM, NAT, TEK og SAMF. Derudover anvendes der allerede optagelsesprøver på Sundhedsvidenskabs bacheloruddannelser, samt på journaliststudiet på Samfundsvidenskab. Projektet indtræder i løbet af de kommende par måneder i en afgørende fase, hvor fakulteterne skal tage endelig beslutning om valg af testmodel. Det blev aftalt i Uddannelsesrådet i december, at beslutning om valg/fravalg af unitest skulle indsendes til projektleder senest d. 15. januar. Status er, at unitest er valgt på næsten alle bacheloruddannelser på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (undtagen Jura, HA (jur.) og Journalistik). På Det Humanistiske Fakultet er unitest valgt på alle de tidligere indmeldte uddannelser (i alt 12). Det Tekniske Fakultet har fravalgt unitest, mens Det Naturvidenskabelige Fakultet har bedt om udsættelse af deadline, da man ønsker at afvente analyse af sammenhængen mellem unitest resultat opnået ved pilottest og opnåede eksamenskarakterer ved januar-eksamen. Det er aftalt, at NAT indberetter til/fravalg af unitest i løbet af uge 8, samlet for alle uddannelserne. Næste deadline er d. 1. april. Her skal fakulteterne indberette beslutning om valg af fagspecifik testtype, blueprint for hvilke kompetencer der skal vurderes, samt logistikplan for testenes flow og indbydes tidsmæssige placering. Projektet er beskrevet nærmere i en særskilt artikel i bilag 1. Opmærksomhedspunkter ved valg/ fravalg af unitest er nærmere belyst i bilag 2. Udfordringer i forhold til organisering af projektet Projektet er organiseret med projektejer, styregruppe og en fakultær projektgruppe for hvert af de fem fakulteter. Der er ansat en fuldtidsprojektleder, som varetager den daglige ledelse af projektet, samt står for betjening af grupperne. Det er vurderingen, at den hidtidige organisering af projektet giver en række udfordringer for det videre arbejde: Styregruppen har mere karakter af at være en koordinerende projektgruppe, eftersom styregruppen hverken har formand eller beslutningskompetence Projektleder har ingen beslutningskompetence (beslutninger tages i UR) Projektleder har ikke nogen direkte reference til projektejer (UR) Indstillinger til projektejer (UR) udarbejdes af projektleder efter drøftelse i Styregruppen Projektejer-gruppens sammensætning kan, ligesom styregruppen sammensætning, gøre det vanskeligt at nå til enighed og dermed vanskeligt at få truffet de nødvendige beslutninger 13

14 Det foreslås derfor, at projektet fremover organiseres på den måde, at den hidtidige styregruppe bliver projektgruppe, som kan sikre dialog med nøgleinteressenter og fungere som bindeled til fakulteterne. Uddannelsesrådet får som styregruppe det overordnet ansvar for projektets fremdrift, og projektleder kan i samråd med formanden sikre, at UR træffer beslutninger eller indstiller til direktionen. Der henvises til vedlagte bilag 3 for en illustration af den foreslåede ny-organisering. 1. tager orienteringen om status for projektet testbaseret optag samt deadline for indmeldelse af fagspecifikke tests den til efterretning 2. drøfter organiseringen af projektet 3. beslutter en model for den fremadrettede organisering af projektet med udgangspunkt i vedlagt forslag herom 4. forelægger sagen for direktionen den Bilag: 6.1. Artiklen: Testbaseret optag til Videregående Uddannelser 6.2. Opmærksomhedspunkter ved valg/ fravalg af unitest Forslag til reorganisering af projekt Referat: 1. tager orienteringen om status for projektet testbaseret optag samt deadline for indmeldelse af fagspecifikke tests den til efterretning Beslutning: Orienteringen blev kort drøftet drøfter organiseringen af projektet beslutter en model for den fremadrettede organisering af projektet med UR anbefaler, at der udpeges en formand for den nuværende styregruppe og peger på kontorchef Niels Kring, NAT (har efterfølgende accepteret udpegningen). udgangspunkt i vedlagt forslag herom 4. forelægger sagen for direktionen den Der orienteres om det nye organisatoriske setup. 14

15 7. Inddragelse af input fra DSIC i udmøntning af ny universitetslov på SDU Sagsfremstilling: Den 25. januar holdt De Studerende i Centrum (DSIC) møde. På mødet var justeringen af fremdriftsreformen endnu engang dagsordensat jf. den vedtagne procesplan for implementeringen af den nye universitetslov. DSIC havde følgende input, som ikke allerede var blevet fremlagt (referat fra mødet vedlagt som bilag 1): Fakulteterne bør se på ECTS point, som tildeles praktik Man bør se på muligheden for Summer Schools Man bør se nærmere på muligheden for faglige mentorer, og om disse kunne være relevante i forhold til reeksamen At de studerende sikres et minimum antal dage mellem eksamenerne Det indstilles at Uddannelsesrådet: 1. gennemgår og drøfter DSICs input til justeringen af fremdriftsreformen 2. drøfte hvordan DSICs input kan inddrages i det igangværende arbejde med implementeringen af den ny universitetslov Bilag: 7.1: Referat fra DSIC-møde. Referat: 1. gennemgår og drøfter DSICs input til justeringen af fremdriftsreformen 2. drøfte hvordan DSICs input kan inddrages i det igangværende arbejde med implementeringen af den ny universitetslov Beslutning: UR tager orienteringen til efterretning. Input videreformidles til SAK-ADM, der er i færd med at udarbejde oplæg til nyt regelsæt for implementering af ny universitetslov. 15

16 8. Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en liste over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 8.1 Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: Status over sager til forelæggelse for UR og direktion. Referat: Oversigten tilrettes, så revision af delpolitikker for kvalitet kommer til ligge efter næste uddannelsesberetning. 9. Eventuelt Intet. 16