BERETNING GENERALFORSAMLING DANZ DEN 26. APRIL 2008 Dalum Landbrugsskole, Odense

Transkript

1 Velkomst Velkommen til alle. BERETNING GENERALFORSAMLING DANZ DEN 26. APRIL 2008 Dalum Landbrugsskole, Odense Det er med glæde jeg kan byde jer velkommen de senere år har vi været betydeligt flere til generalforsamlingen men så giver det lidt mere vin til senere på dagen. Vi planlægger et mere homogent arrangement næste år, men grundet særlige omstændigheder af delvis organisatorisk som administrativ art., var vores markedsføring af generalforsamlingen ikke helt optimalt. Og dog vi sendte ca mailinvitationer!! Den er også i kalenderen på den nye hjemmeside curiousexplorer.dk. Bestyrelsen: Poul Broberg er i beretningsåret udtrådt af bestyrelsen og Kirsten Hornbak er indtrådt Stewart Mullin, er arbejdsmæssigt forhindret at deltage i dag. Afvikling Generalforsamling: Jeg foreslår at afvikle Generalforsamlingen efter den udsendte dagsorden, og efter en kort pause, deler os op i mindre grupper for at lave en workshop hvor I, på baggrund af nogle udsagn/statements, kommer med forslag/ideer om hvordan I ser Venskabsforeningen kan udvikle sig og/eller hvad I forventer Venskabsforeningen skal beskæftige sig med. Dagen afsluttes med vinsmagning hvor Peter vil tage os på en lille smagsfyldt rundrejse. Alt i alt koncentreret mødearbejde og vi skulle helst kunne sige farvel og på gensyn ca. kl Og til sidst en hilsen fra vores protektor den Australske Ambassadør Sharyn Minahan det var ANZAC Day i går med festivitas på hendes residens Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Kirsten Hornbak.

2 DANZ beretning foreningsåret 2007 Baggrund/preamble Foreningsstruktur nationale foreninger sammenslutning WA MyPlanet og Venskabsforeninger Indledning Sidste år stod jeg på dette sted og aflagde bestyrelsens beretning som var præget af optimisme, glæde over interessen for foreningen, mange nye organisatoriske og administrative tiltag herunder ansættelsen af en MCM Men den var også præget af bekymring med hensyn til vores fremtid bl.a. pga en kraftig registreret medlemsnedgang samt et ønske fra MyPlanet International, at vi skulle opgive vores selvstændighed. Vi fik Generalforsamlingen opbakning til at vi ønskede vores selvstændighed bevaret. Fakta: Der er registret medlemmer en kraftig tilbagegang Der har været begrænset med aktivitet grundet de særlige omstændigheder Bestyrelsen har holdt 3 møder Økonomi overskud kr ,- Peter vil senere gennemgå regnskabet MyPlanet Venskabsforeningen Efter mere end 35 års ægteskab mellem Benns rejser senere MyPlanet, skiltes vore veje den I beretningsåret har jeg, sammen med formanden for en af vore søsterorganisationer i Sverige, og på vegne af samtlige Venskabsforeninger i Skandinavien, ført langvarige forhandlinger med MyPlanets ejere et rejsekoncern i England. Jeg vil ikke trætte jer med detaljer men ca. 20 møder blev det til kombineret med en omfattende mail korrespondence om bl.a. direkte indgreb på ejendomsretten af vores medlemskartotek osv. Vi måtte true med fogeden for at få udleveret medlemsdatabasen. Det har ikke været sjovt og det gik bl.a. ud over vores forenings aktivitetsudvikling, der var nogle kritiske røster i min egen bestyrelse om manglende information(de fulgte godt med og det var glædelig) men jeg måtte nogle gange ty til at der, i forhandlinger på medlemmernes vegne og hvor det drejer sig om millionbeløb ikke altid er plads til at meddele sig

3 i enkelt detaljer eller til at høre den enkeltes mening. Man gør sig umage for at forvalte generalforsamlingens/bestyrelsens mandat så godt som muligt. Bestyrelsen er, grundigt orienteret også om de tiltag WA har foretaget sig efterfølgende Jeg har været og er glad for deres tillid. Resultat Det endelige resultat blev at Sammenslutningen af Venskabsforeningerne i regi af World Association of FS fik forhandlet sig til kr for de 7 % af aktierne WA ejede i MyPlanet International. De blev efter møje og besvær overført til WA foreningens konto den 4. januar i år sammen med udlevering af en opdateret medlemsfortegnelse. I forhandlingsperioden blev MyPlanets direktør i august 2007 sagt op, vores medlemskonsulent søgte nye udfordringer og vi måtte holde øje med at MyPlanet kontoret udførte de serviceopgaver de havde forpligtet sig til blev udført efter hensigten medlemsregistrering, bogholderi m.v. samtidig med at foreningerne herunder vores, blødte. Lad mig sige det således aldrig har frivilligt arbejde krævet så meget fritid og sene aftentimer. WA bestyrelsen var enig i at noget drastisk skulle ske med hensyn til medlemmerne, Magazinet var ikke udkommet, hjemmesiden lå stille, nationalforeninger, som vores forening, var dybt frustreret hvad skete der og hvem gjorde noget? Medlemmerne ringede og mailede og undrede sig over at de ikke hørte fra os. WA bestyrelsen har, ifølge vedtægterne, til opgave At opretholde et optimalt service- og aktivitetsniveau til gavn for Nationalforeningernes arbejde. At støtte og udvikle medlemskommunikation og tilbud til Nationalforeningernes medlemmer til fremme af National foreningernes foreningsaktivitet og medlemskontakt I samarbejde med Nationalforeninger, at varetage relevante interesser overfor internationale og nationale myndigheder og organisationer Derfor og på vegne af Nationalforeninger herunder vores, tog WA sit ansvar og opgave som skitseret før, meget alvorligt. Trods den langtrukne forhandlingsproces med MyPlanet, blev der samtidig kæmpet en brav kamp for at tilpasse organisation og holder medlemmerne orienteret. Vi forhandlede overgangsprocessen med MyPlanet (jeg vil gerne her sige at personalet har været og er fortsat meget hjælpsomme) Vi producerede vores nye blad Curious som udvikler sig støt og til det bedre Vi har en aktiv hjemmeside curiousexplorerer.dk, som snart får sin medlemsshop med varer og informationer samt betalingsmuligheder Vi har oprettet et nyt kontor og ansat en sekretariatsleder Helle Rettig

4 Vi er i færd med at færdiggøre et nyt regnskabssystem som bliver en kombination automatisk medlemsregistrering med betaling. Klar administration og kommunikation Kort og godt Venskabsforeningers administration og kommunikationsplatform er på plads der er fortsat begynder vanskeligheder men organisationen er klar til nye udfordringer og ser frem til at kunne tilbyde Nationalforeninger den service og støtte de har brug for. WA bestyrelsen vil ligeledes, på dets repræsentantskabsmøde i maj forslå, at Nationalforeninger kan beholde deres medlemskontingenter fuld ud for bl.a. at skabe nye aktiviteter Peter og evt. andre bestyrelsesmedlemmer vil komme mere ind på det ved budgetgennemgangen Nye tiltag Der foreligger en aftale clausul med MyPlanet, at Venskabsforeningerne indtil årets udgang ikke må forhandle med andre rejsebureauer vi arbejder selvfølgelig på at finde nye og gode samhandelspartnere, herunder også rejsebureauer efter den som har gode tilbud til vores medlemmer. Vores forening har hårdt brug for et antal aktive medlemmer som, sammen med bestyrelsen giver en hånd med at skabe mange nye medlemsaktiviteter i lokalområder skaffe nye medlemmer (den automatiske tilgang er stoppet) bidrage med gode historier til vores blad og hjemmeside, i det hele taget sprede viden om vores forening skabe en fællesinteresse for vore destinationer.. Jeg er mig meget bevidst om, at alt ikke er som det skal være, men vi har et hovedmål her og nu at fastholde så mange medlemmer i vores regi som muligt for derigennem at udvikle en ny og tidssvarende Venskabsforening. Integreret administrativt og økonomisk samarbejde Jeg mener det gør vi bedst i et integreret administrativt og økonomisk samarbejde med vores skandinaviske søsterorganisationer Eget profil DANZ Men jeg mener også, at vores forening har en fantastisk mulighed for at danne sig et helt nyt og selvstændigt profil i Danmark med nye aktiviteter f.eks. højskoleophold, skræddersyede rejser og arrangementer nye typer medlemmer herunder firmamedlemmer nye rejse og andre gode tilbud på vores hjemme side kun for medlemmer et medlemskort med indbyggede rabatordninger på chippen/magnetstriben Working holiday tilbud med special indhold for vores unge medlemmer

5 Venskabsforeningsarbejde i vores regi er tæt forbunden med at opleve, at rejse, at samle viden, at besøge venner, at se Guds indflydelse på ekstraordinære naturoplevelser, jo bare at være sammen med ligestillede om en fælles passion Australien og New Zealand. Vi har så meget at give og kan modtage endnu mere, såfremt vi holder sammen om passionen. Afslutning Som man fornemmer af det allerede sagte - vi tror på vores fremtid. En fremtid for Venskabsforeningen som styres af medlemmerne og hvor man ikke fortaber sig i fortiden men har fokus på fremtiden En fremtid hvor vi har brug for unge mennesker med nye ideer og nye kompetencer og som kan give os andre i foreningen og bestyrelsen kvalificeret mod og medspil. Som kan blive de drivende kræfter bag tilpasningen og driften af vores forening. Jeg har altid lagt stor vægt på, at få omsat vores såkaldte strategiske beslutninger til konkret handling, formidling og synliggørelse. Bestyrelsen vil derfor gerne lægge op til en åbent dialog med medlemmerne om emner og aktiviteter hvor jeres erfaring, kunnen og kreativitet bringes i spil. Jeg vil gerne takke mine kolleger i bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde det har ikke været altid lige let at være bestyrelsesmedlem de senere år, men i har holdt ud!! Jeg vil også gerne takke medlemmerne for at møde op her, at reagere på vores nye tiltag med Curious og hjemmesiden meget kan blive bedre men som sagt jeg er overbevist om, at vi med en målrettet fælles indsats, har en meget levedygtig Venskabsforening TAK