Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Stigsborg Brygge 5, mødelokale 157

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Mødet den kl Stigsborg Brygge 5, mødelokale 157

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Godkendelse af referat 2 3 Orientering om status for Borgerrådgiverens arbejde Drøftelse af forslag om udvidelse af brugen af klagedialoggruppe(r) 4 5 Orientering årsberetning 2016 for eksternt socialfagligt tilsyn 5 6 Orientering årsberetning magtanvendelsesområdet Orientering om status i diverse arbejdsgrupper ved s repræsentanter 13 8 Formandens orientering 16 9 Punkter til beslutning Orientering fra Aalborg Kommunes forvaltninger Orientering fra Tilgængelighedsudvalget Punkter til orientering/drøftelse Eventuelt 21

3 Tid Tirsdag 20. juni 2017, kl Sted Stigsborg Brygge 5, mødelokale 157 Afbud Til stede Øvrige deltagere Øvrige oplysninger Bruno Christiansen, Jens Martin Sletting Hansen Steffen Winther, Mikkel Grimmeshave, Ulla Ringgren Nielsen (formand), Susanne Pedersen, Anders Hind, Henrik N. Jensen, Lars Lykke Knudsen, Asghar Azizi, Birthe Hvolbæk, Lars Peter Frisk, Anna Kirsten Olesen, Lone Kristensen Borgerrådgiver Maria Friis deltager i punkt 3+4 (kl ), Myndighedschef Ove Gerhard Jensen deltager i punkt 4 (14.25)., Lene Jakobsen fra Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen deltager i punkt 5+6 (kl ) Der er desuden afbud fra Jens Martin Sletting Hansens suppleant. Anna Kirsten Olesen kom under punkt 3. Asghar Azizi og Lars Peter Frisk forlod mødet kl Mødet sluttede kl

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Beslutning: Godkendt Møde den kl Side 1 af 121

5 Punkt 2. Godkendelse af referat Godkendelse af referat. Beslutning: Godkendt Møde den kl Side 12 af 121

6 Punkt 3. Orientering om status for Borgerrådgiverens arbejde Til orientering. har ønsket en status for Borgerrådgiverens arbejde 2016, og det er aftalt, at borgerrådgiver Maria Friis fremlægger status for. Borgerrådigiverens skriftlige årsrapport (2016/-2017) forventes at være klar august drøfter status og tager denne til information. Beslutning: Til orientering. Borgerrådgiver Maria Friis gav en mundtlig status for sit arbejde siden sidst. Generelt er der stor efterspørgsel på borgerrådgiverens assistance, både fra borgere og fra forvaltninger i kommunen. Borgerrådgiveren deltager bl.a. i dialogmøder mellem borgere og forvaltninger og kan være med til at skabe en bedre kommunikation. Der er pt. så højt volumen i antallet af sager, at borgerrådgiverens fokus er på drift, og der kan opleves ventetid. Gennem arbejdet kan Maria Friis bl.a. se, at der er udfordringer i samarbejdet mellem kommune og Region, og at dette giver udfordringer for borgeren. Generelt vurderer hun, at Aalborg Kommune har godt styr på fagligheden bag afgørelser, men at der er en udfordring på det kommunikative. Udfordringen er både at skrive et let forståeligt dansk og at få begrundelser/forklaringer med i brevet til borgerne. Myndighedsafdelingen, Ældre- og Handicapforvaltningen, har arbejdet med et projekt om "Styrket Borgerkontakt" og dette projekt vurderes at klæde medarbejderne bedre på til dialogen med borgerne i sagsbehandlingen. Endelig har Ombudsmandsinstitutionen udtrykt interesse for et samarbejde med kommunernes borgerrådgivere. finder det vigtigt, at den Borgerrådgiverens viden fra borgerhenvendelser deles med forvaltningerne, så der kan ske en læring med henblik på forbedring af praksis. Borgerrådgiverens årsrapport 2016/2017 til Aalborg Byråd forventes klar til august. Har spørgsmål til rapporten, er rådet velkommen til at kontakte Maria Friis pr. mail eller evt. indbyde til møde. Møde den kl Side 13 af 121

7 Punkt 4. Drøftelse af forslag om udvidelse af brugen af klagedialoggruppe(r) overvejer at stille forslag om udvidelse af brugen af klagedialoggruppe(r) i Aalborg Kommune i fm. budgetforhandlingerne. Formålet med forslaget er at formindske antallet af hjemviste sager fra Ankestyrelsen samt sager, hvor borgerne har fået ret. Der er i dag en sådan klagedialoggruppe under Myndighedsafdelingen, Ældre- og Handicapforvaltningen, og finder, at der med fordel kan ske en udvidelse af de bevillingsområder, hvor der er en klagedialoggruppe tilknyttet. drøfter på dagens møde, om de vil gå videre med forslaget og hvordan et sådant forslag evt. skal se ud. Myndighedschef Ove Gerhard Jensen deltager i punktet. Beslutning: Drøftedes. ville drøfte, om Rådet vil foreslå udvidet brug af klagedialoggrupper, således at flere end de nuværende bevillingstyper omfattes. Myndighedschef Ove Gerhard Jensen var indbudt til at fortælle om erfaringerne med den nuværende klagedialoggruppe. Gruppen består af repræsentanter fra Ældreråd, Handicapråd, Ældre- og Handicapudvalget samt fra forvaltningen. Klagedialoggruppen er rådgivende, men Myndighedschefen anvender erfaringer fra klagedialgogruppens arbejde til forslag til det politiske udvalg. Et eksempel er, at klagedialoggruppens arbejde har ført til en ændring af praksis for tildeling af timer til rengøring for borgere med støvallergi. Klagedialoggruppen har også bidraget til mere forståelige afgørelsesbreve. Der er sket et markant fald i antallet af klager. Den nuværende klagedialoggruppe dækker over bevillingstyper, som har en ensartet karakter. Ove Gerhard Jensen ser en udfordring i udvidelsen af bevillingstyper, da disse vil have en større kompleksitet og mindre ensartethed. Borgerrådgiveren fortalte om muligheden for at nedsætte et borgerrådgiverudvalg efter inspiration fra Købehavns Kommune. I rådet kunne sidde fagprofessionelle, politiske repræsentanter samt interesseorganer og selvfølgelig borgerrådgiveren. Rådet kunne indstille til borgerrådgiveren, at denne skulle tage visse undersøgelser/ temaer op til undersøgelse genereelt i kommunen. drøftede fordele og ulemper ved udvidet brug af klagedialoggrupper. Fordele kan være øget fokus på klager og afgørelser fra Ankestyrelsen mhp. forbedring af kommunikation og tilretning af praksis. Ulemper kan være, at det vil være en ressourcetung opgave og at resultatet måske bedre nås ved flere midler til styrkelse af sagsbehandlingen eller til Borgerrådgiverens funktion. s DH-repræsentanter drøfter sagen og vender tilbage med forslag til. Myndighedschef Ove Gerhard Jensen og borgerrådgiver Maria Friis deltog i drøftelsen af punktet. Møde den kl Side 14 af 121

8 Punkt 5. Orientering årsberetning 2016 for eksternt socialfagligt tilsyn Til orientering: Årsberetning 2016 for eksternt socialfagligt tilsyn fremsendes til s orientering. Der henvises til vedlagte sagsbeskrivelse. Lene Jakobsen fra Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen fremlægger rapporten for. Beslutning: Til orientering Lene Jakobsen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, orienterede om det eksterne socialfaglige tilsyn med tilbud til borgere med særlige behov. Henholdsvis Revas Aps og Socialtilsyn Nord har gennemført tilsyn i Generelt viser tilsynene god kvalitet i tilbuddene, men bemærker også, at der er udviklingspunkter; bl.a. peger Revas ApS på mere inddragelse af borgerne omkring aktiviteter og beskæftigelse samt mere fokus på at klæde medarbejderne på i ft. forandringsprocessen. drøftede rapport fra Stjernehusene, og Lene Jakobsen oplyste, at der arbejdes målrettet på forbedringer. spurgte ind til tilsyn med medicinhåndteringen. Dette er ikke omfattet af tilsynet fra Revas, men forvaltningen har her intern opfølgning og samarbejde med Ældre- og Handicapforvaltningen. takkede for orienteringen. Møde den kl Side 15 af 421

9 Sagsbeskrivelse Aalborg Kommune har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses på tilbuddene til borgere med særlige behov. Ud fra en grundtanke om ikke at føre tilsyn med sig selv, blev der sammen med Ældre- og Handicapforvaltningen tilbage i 2006 truffet en beslutning om, at en ekstern leverandør skulle føre et socialfagligt tilsyn i tilbud til borgere med særlige behov. Med tilsynsreformen, der trådte i kraft fra 2014, er det driftsorienterede tilsyn med en række af forvaltningens tilbud overgået til Socialtilsyn Nord. Af indstillingens bilag 1 fremgår det, hvilke tilbud, der henholdsvis er omfattet af tilsyn fra Revas ApS og fra Socialtilsynet. Indhold og retningslinjer for det socialfaglige tilsyn er beskrevet i Retningslinjer og organisering i Børne- og Familieafdelingen for det eksterne socialfaglige tilsyn. Materiale vedrørende tilsynet fra socialtilsynet kan findes på Socialstyrelsens hjemmeside. Herunder også kvalitetsmodellen, som tilbuddene bliver vurderet og scoret efter. Uddybende årsberetning vedrørende det eksterne tilsyn i 2016 er vedlagt som bilag 2 og Revas årsrapport 2016 for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen er vedlagt som bilag 3. Samarbejdet og dialogen med de to eksterne parter på tilsynsområdet (Revas ApS og Socialtilsyn Nord) har henover året generelt set været godt og konstruktivt. Kontrakten med Revas ApS udløb Forvaltningen gennemførte sammen med Ældre- og Handicapforvaltningen i 2016 et nyt udbud på opgaven. Valget af BDO Danmark som leverandør af eksternt socialfagligt tilsyn fra blev efter endt udbud godkendt i Familie- og socialudvalget den Årsberetning 2016 Det generelle billede er, at der er god kvalitet i tilbuddene. Revas ApS har i deres årsrapport 2016 samlet indtrykkene fra tilsynet for året, jf. bilag 3. Revas ApS oplever dog også, at der er plads til udvikling og forbedring. På de konkrete tilbud, hvor Revas ApS er kommet med anbefalinger, er der ledelsesmæssigt opmærksomhed på anbefalingerne, og der er opfølgning igennem kommende tilsyn. Revas ApS lister i årsrapporten to anbefalinger op (jf. indstillingens bilag 3, side 5): I det enkelte substitutionsbehandlingstilbud er det vores vurdering, at der kan arbejdes med at udvikle tilbuddet i forhold til inddragelse af borgerne omkring aktiviteter og beskæftigelse. Det er vores vurdering, at udskiftning af ledere og organisatoriske ændringer er udfordrende for tilbuddene, og at der i den forbindelse bør være opmærksomhed på den samlede drift og borgerne i tilbuddet. Ligeledes bør medarbejderne inddrages og derigennem blive bekendte med vilkårene og den proces, som de står foran, for derigennem at sikre medarbejderne ejerskab og ansvar i forandringsprocessen. Der er i forvaltningen følgende overvejelser og igangsatte tiltag: Anbefalingerne har givet anledning til, at man i Substitutionsbehandlingens værested har igangsat en proces, hvor der er afdækket relevante metoder ift. målgruppen. Man har valgt, at implementere De små skridts metode i tilbuddet. Herunder også iværksættelse af kompetenceudvikling af medarbejderne. Det forventes, at metoden vi bidrage til at kvalificere og gøre inddragelsen af borgerne mere synlig. Forvaltningen bestræber sig altid på rettidigt at tilrettelægge og kommunikere processen ved omorganiseringer så hensigtsmæssigt som muligt for alle parter både brugere, pårørende og medarbejdere. Det har naturligvis en betydning, om man selv har kaldt på forandringerne eller om forandringerne i et eller andet omfang er uønskede. Ved sidstnævnte kan det være særligt væsentlig med en inddragende proces, der kan bidrage til ejerskab i forandringsprocessen. Der er i forvaltningen i alt 15 tilbud, der er omfattet af socialtilsynet (jf. indstillingens bilag 1). Rapporterne efterlader et generelt indtryk af god kvalitet på tilbuddene. Et eksempel på en tilsynsrapport fra socialtilsynet er vedlagt som bilag 4. I bilag 2 side 5 er der en oversigt over scorer mellem 1-2 samt varslede påbud, Møde den kl Side 26 af 421

10 skærpet tilsyn og lukning. Årsag og iværksatte tiltag fremgår af oversigten. Alle varslinger fra Socialtilsynet blev afværget efter dialog og fremsendelse af redegørelser og handleplaner. I forhold til anbefalingerne fra både Revas ApS og socialtilsynets er det forvaltningens vurdering, at der på alle niveauer løbende arbejdes konstruktivt og målrettet for at optimere praksis og imødekomme anbefalingerne. Særligt for plejefamilieområdet Godkendelse af og tilsyn med generelt godkendte plejefamilier er som øvrige anbringelsestilbud overgået til socialtilsynet. De konkret godkendte plejefamilier godkendes fortsat i kommunen, men typisk kun hvis en generel godkendelse ikke er muligt. Der var i 2016 ca. 2 konkrete godkendelser og ca. 20 netværksgodkendelser, som også er en konkret godkendelse. Tilsynet med de konkret godkendte plejefamilier føres via det personrettede tilsyn ved familiegrupperne. Familieplejen understøtter plejefamilien med supervision. Kommunen har fortsat et ansvar for rekrutteringen af plejefamilier, så man kan leve op til forsyningsforpligtigelsen på området. Ultimo 2016 har der ikke været den store interesse for vores rekrutteringsmøder, derfor har vi reduceret vores informationsaftner til 2 møder årligt. Socialtilsynet oplever en nedgang i antallet af ansøgninger om godkendelse fra plejefamilier. Visitationen og Familieplejen har en opmærksomhed på, hvordan vi skabe en øget interesse for plejefamilieområdet. Familieplejens udfordring er at finde plejefamilier, som matcher til de børn og unge, som Aalborg Kommune har brug for at finde plejefamilier til. Anbringelsesmønsteret er forandret, og vi står overfor en udfordring i forhold til at rekruttere plejefamilier, som kan godkendes til høj belastning. Socialtilsyn Nord oplever, at der er færre henvendelser i den kategori. Matchkonsulenterne i Visitationen og Familieplejen og godkendelseskonsulenterne i Socialtilsyn Nord afholder kvartalsvise samarbejdsmøder. Her drøftes mulige og ledige plejefamilier, samt muligheder for forandringer og forbedringer. Der er et godt samarbejde og en god dialog med Socialtilsyn Nord om rekruttering og godkendelse. Målsætninger og fokus for tilsynet 2017 Ud fra de enkelte tilsynsrapporter, årsrapporten fra Revas ApS og årsberetningen fra forvaltningen vil fokuspunkter i 2017 på tilsynsområdet i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen være: Fastholde det gode samarbejde med Socialtilsyn Nord. Herunder sikre relevant orientering til tilsynet Implementere ny kontrakt med BDO og oparbejde et godt samarbejde. Fortsat deltage aktivt i dialogen om udviklingen af socialtilsynet og kvalitetsmodellen Sikring af opsamling og opfølgning på både generelle og konkrete anbefalinger fra de eksterne parter Fastholde kvaliteten i medicinhåndteringen igennem intern opfølgning samt mulighed for råd og vejledning i Børne- og Familiesekretariatet Kvalitetssikring og vedligeholdelse af oplysningerne på Tilbudsportalen Fortsat fokus på rekruttering af plejefamilier. Herunder plejefamilier, der ønsker godkendelse til høj belastning. og Udsatterådet Årsberetningen sendes til orientering til handicaprådet og Udsatterådet. Tidsplan: 24/5 FL 9/6 FSU 20/6? Udsatterådet 20/6 AMU Møde den kl Side 37 af 421

11 Bilag: Bilag 1, Tilbudsliste tilsyn 2016 Bilag 2 - Årsberetning 2016 for tilsynet med tilbud til borgere med særlige behov Bilag 3 - Revas ApS - Årsrapport 2016 Familie- og beskæftigelsesområdet Aalborg kommune Bilag 4 - Tilsynsrapport socialtilsynet vedr. Stjernehusene Møde den kl Side 48 af 421

12 Punkt 6. Orientering årsberetning magtanvendelsesområdet Til orientering: Årsberetning 2016 for manganvendelsesområdet fremsendes til s orientering. Der henvises til vedlagte sagsbeskrivelse. Lene Jakobsen fra Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen fremlægger rapporten for. Beslutning: Til orientering Lene Jakobsen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, orienterede om årsberetning for magtanvendelsesområdet i Tilsynet i 2016 viser, at der er arbejdet målrettet på fokuspunkterne for 2016 og der er indarbejdet gode rutiner for indberetning af magtanvendelse. Der følges op på alle indberetninger om magtanvendelse - og der er meget få tilfælde, hvor magtanvendelsen ikke har været forsvarlig. Der har på et enkelt tilbud været varslet påbud og skærpet tilsyn, men dette er afværget med redegørelse og handleplan. Fra 2017 er der kommet ny lovgivning på området, og der har derfor været fokus på, hvad lovændringen betyder i praksis. Den nye lovgivning udvider hjelmen lidt i ft den tidligere lovgivning. fandt formuleringen, "...at magtanvendelsen...har ligget på et fornuftigt niveau." uhensigtsmæssig. takkede for orienteringen. Møde den kl Side 19 af 421

13 Sagsbeskrivelse En lang række tilbud i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen var i 2016 omfattet af bestemmelserne i Servicelovens kapitel 24 om magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten og herunder tilhørende bekendtgørelser om magtanvendelse på henholdsvis børne- og ungeområdet og voksenområdet: Bekendtgørelse nr. 186 af 20. februar 2015 om magtanvendelse over for børn og unge anbragt uden for hjemmet Bekendtgørelse nr. 154 om alarm- eller pejlesystemer til børn og unge med nedsat psykisk funktionsevne anbragt i døgninstitutioner eller på opholdssted Bekendtgørelse nr. 392 af 23. april 2014 om magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten over for voksne samt om særlige sikkerhedsforanstaltninger for voksen og modtagepligt til boformer efter serviceloven. Formålet med bekendtgørelserne er at begrænse magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten til det absolut nødvendige. Indgreb må aldrig erstatte omsorg, pleje og socialpædagogisk bistand. Enhver form for magtanvendelse skal registreres og indberettes til både den anbringende myndighed, forvaltningen som driftsherre og til Socialtilsynet, der fører tilsynet med efterlevelsen af reglerne på området. Kommunen som driftsherre er forpligtet til at forholde sig til, om en magtanvendelse giver anledning til driftsmæssige konsekvenser. Ny lovgivning fra 2017 Den 1. januar 2017 trådte en nye lov om voksenansvar i kraft. Det helt overordnede formål er at beskytte børn og unge mod overgreb og forebygge unødvendig magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten. Loven beskriver i hvilke situationer, der helt undtagelsesvist må anvendes magt som led i varetagelsen af den daglige omsorg for de anbragte børn og unge. Endvidere skal loven tydeliggøre, at ansvaret for den daglige omsorg for barnet eller den unge ved en anbringelse overgår til de voksne på anbringelsesstedet. Reglerne på området ophæves således fra 2017 fra bekendtgørelse og ind i lov. Loven indeholder en begrænset udvidelse af de tidligere muligheder for at anvende magt. Det skal sikre, at medarbejderne har de redskaber, der skal til for at støtte de anbragte børn og unge i deres udvikling og trivsel i den socialpædagogisk behandling. I 2017 vil der være fokus på at få implementeret den nye lov i alle omfattede tilbud. Alle omfattede tilbud har på nuværende tidspunkt modtaget undervisning i den nye lov. Retningslinjerne i Børne- og Familieafdelingen er opdateret og udbredt til tilbuddene. Udviklingen Tilbud Tilladt magt Ikke tilladt magt Nødværge Magtanvendelser i alt 2016 Magtanvendelser i alt 2015 Specialinstitutionen Bøgen VoksenBøgen Danahus Stjernehusene Limfjorden Stjernehusene aflastning Døgncenter Nibe Døgncenter Sulsted Vesterlund Vokseværket 1 I alt I alt Fra 2015 til 2016 fastholdes det stabile niveau i antallet af magtanvendelser samtidig med at antallet af ikke tilladt magtanvendelse er faldet. Isoleret set ses der dog for Stjernehusene Aflastningen en markant stigning i antallet af magtanvendelser fra 2015 til Ligesom der er 2 tilbud, der skiller sig ud ift. ikke tilladte Møde den kl Side 210 af af 421

14 magtanvendelser - Stjernehusene Limfjorden og Døgncenter Nibe. Uddybende bemærkninger til magtanvendelser 2016 findes i bilag 1, Årsberetning på magtanvendelsesområdet Samlet konklusion I 2016 er der generelt arbejdet målrettet og konstruktivt med fokuspunkterne og målsætninger for På alle tilbud er der over de seneste år indarbejdet gode rutiner og arbejdsgange omkring indberetning af magtanvendelse. Magtanvendelse indgår som et element i det eksterne tilsyn fra henholdsvis Socialtilsyn Nord samt Revas ApS. Fra Socialtilsynet er der gennem kvalitetsmodellen fokus på, om der arbejdes forebyggende, er udarbejdet beredskabsplaner og om reglerne på området i det hele taget efterleves. Tilbagemeldingerne fra Socialtilsynet har generelt været positive på området. Der har dog været enkelte tilfælde, hvor der er blevet efterlyst lokale beredskabsplaner for forebyggelse af og håndtering af eventuelle overgreb. Ligesom der på et enkelt tilbud har været varslet påbud og skærpet tilsyn blandt andet med baggrund i manglende kendskab til reglerne. Påbud og skærpet tilsyn blev afværget med redegørelse og handleplan. Fra Revas ApS er der i deres årsrapport fra 2016 også positive vurderinger af håndteringen af magtanvendelsesområdet: Det er vores vurdering, at der arbejdes konstruktivt med at nedbringe antallet af magtanvendelser gennem kendskab til borgerne og viden om konfliktnedtrappende adfærd Ud fra erfaringerne fra 2016 er der opstillet målsætninger og fokuspunkter for 2017: At alle tilbud fortsat har fokus på, hvordan deres målgruppe kan inddrages i efterbehandlingen af en magtanvendelse hvordan børne-/borgerperspektivet kan sikres At ledelsen på tilbuddene fastholder fokus på læring og forebyggelse og løbende tager magtanvendelsesbegrebet i bred forstand op til dialog At der fortsat er fokus på opkvalificering af indhold og beskrivelser i indberetningsskemaerne At der er fokus på implementering af det nye lovgrundlag lov om voksenansvar At være i løbende dialog med socialtilsynet om forståelse og fortolkning af de nye regler Årsberetningen sendes til orientering til. Tidsplan: 24/5 FL 9/6 FSU 20/6 20/6 AMU Møde den kl Side 311 af af 421

15 Bilag: Bilag 1 - Årsberetning på magtanvendelsesområdet 2016 Møde den kl Side 412 af af 421

16 Punkt 7. Orientering om status i diverse arbejdsgrupper ved s repræsentanter Til orientering. Det er aftalt, at 2 gange årligt orienterer om status for arbejdet i de arbejdsgrupper, som s medlemmer er udpeget til qua deres medlemskab af rådet. Se vedlagte liste. s DH-repræsentanter orienterer om status i diverse arbejd-/styre-/referencegrupper. Beslutning: Til orientering. s DH-repræsentanter orienterede om status for arbejdet i de arbejdsgrupper mv., som de indgår i på vegne af. Listen udvides med Ligestillingsudvalget, Gabrielsværk samt to arbejdsgrupper om revidering af kvalitetsstandarder. Asghar fortalte om status i arbejdsgruppe for nye affaldsbeholdere. Der er lagt vægt på tilgængelighed i ft beholderne (både indretning og placering/afstand). Der udestår evaluering efter ibrugtagningen er på plads i kommunen. Anders gav status for arbejdet med øget mental sundhed for borgere med udviklingshæmning. Det er et spændende projekt om nye tiltag til udviklingshæmmede med mentale udfordringer - inspireret af erfaringer fra Holland. Birthe fortalte om projekt med opførelse af 16 nye lejligheder i Aalborg Ø for udviklingshæmmede. 5 boenhender erstattes med 2 nye og byggestart var i april Arbejdsgruppen nedlægges nu efter byggeriet er sat i gang. Ulla orienterede om udviklingsprocessen i Fagcenter for Særlige Tilbud. I udviklingsprocessen er der fokus på inddragelse af borgere i arbejdet med udvikling af dagtilbud. Der er også fokus på medarbejderinddragelse og videndeling fra Vamis. Projektet går i drift fra årsskiftet. Omstillingsprojektet på handicapområdet er nu i drift og aktuel status kendes ikke. Mangfoldighedspolitikken afventer afklaring af grænsefelter i ft ny personalepolitik og ny tidsplan. Projekt for styrket Borger- og netværksinddragelse er i sin startfase. Der har aktuelt været opstartsmøde i styregruppen, mens arbejdsgruppen endnu ikke har mødtes. Omkring nyt habiliteringscenter i Ulstedparken er der holdt et møde, og der arbejdes aktuelt på fastlæggelse af målgruppe. VUK Skolebestyrelse arbejder bl.a. med udvikling af tilbud til demente og gymnasietilbud til psykisk sårbare. Anders fortalte, at der har været et møde om opførelse af nyt behandlingscenter i Hammer Bakker. Behandlingscentret skal leve op til særlige krav, da det fx skal kunne huse domsanbragte. Kit Bos indgår også i arbejdet. Der har ikke været møde i arbejdsgruppen for samling af pladserne på autismeområdet. Ligestillingsudvalget har haft fokus på mangfoldighedspolitik, og vil på næste møde behandle Aalborg Kommunes Ligestillingsredegørelse. Der har i 2016 bl.a. været drøftelser med forvaltningerne, Sosu Nord og Møde den kl Side 13 af af 321

17 UCH vedr. SOSU-, lærer- og pædagog-området. Ulla har sendt status for Klagedialoggruppens arbejde ud via mail. Dit Blad har fået ny redaktør. Omkring Aalborg Kommunes Aktionsgruppe (inkl. følgegruppe) har Ulla arbejdet for at indtænke tilgængelighed i de projekter, der søger om økonomisk støtte til lokale projekter i Aalborg Kommunes landdistrik. Ulla oplyste, at træning før pleje nu er i drift og afventer en evaluering af effekten. Møde den kl Side 214 af af 321

18 Bilag: Oversigt over s repræsentanter i diverse grupper.docx Møde den kl Side 315 af af 321

19 Punkt 8. Formandens orientering Orientering ved formand Ulla Ringgren Nielsen. Beslutning: Til orientering Ulla Ringgren Nielsen oplyste, at er indbudt til orientering om Magistratens budgetoplæg fredag den 1. september, og ikke først den efterfølgende mandag, som havde ønsket. Mikkel og Lene oplyste, at der ikke har været ønske om flytning fra andre råds side, og at alle orienteringer ved rådmænd/direktører i øvrigt er placeret 1. september. Dette er derfor uændret i budgettidsplanen, som er besluttet af byrådet. Anna Kirsten Olesen foreslog derfor i stedet, at deltager i budgetorienteringen den 1. september med rådmænd, direktører mv. og desuden afholder et mere "teknisk" budgetmøde med deltagelse af en budgetmedarbejder fra forvaltningerne først i den følgende uge (men inden afgivelse afhøringssvaret). besluttede at følge Anna Kirsten Olesens forslag. I forbindelse med tidligere høring af budgettet har givet udtryk for, at det fremsendte høringsmateriale (pressemeddelelse og referat af budgetdrøftelserne) ikke er ideelt. Mikkel Grimmeshave oplyste, at der fra budgettet for 2019 forventes en ændring i budgetmaterialet. Møde den kl Side 16 af af 121

20 Punkt 9. Punkter til beslutning Intet. Møde den kl Side 17 af af 121

21 Punkt 10. Orientering fra Aalborg Kommunes forvaltninger Til orientering. Orientering om relevante emner ved forvaltningsrepræsentanterne. Beslutning: Til orientering Sundheds- og Kulturforvaltningen: Forslag til nye kriterier for Tilgængelighedspuljen er på næste møde i Sundheds- og Kulturudvalget. Der afholdes stormøde om frivillighed i Gigantium den 21. juni Møde den kl Side 18 af af 121

22 Punkt 11. Orientering fra Tilgængelighedsudvalget Til orientering. Orientering ved Susanne Pedersen. Beslutning: Til orientering Susanne Pedersen oplyste, at Tilgængelighedsudvalget har været i dialog med en ergoterapeut fra Ældre- og Handicapforvaltningen, der har viden omkring stimulerende udearealer. Projektet i Taastrup Forsamlingshus er nu udført og Tilgængelighedsudvalget tager ud at se det færdige resultat. Møde den kl Side 19 af af 121

23 Punkt 12. Punkter til orientering/drøftelse Evt. punkter til orientering og drøftelse. Beslutning: Til orientering Birthe Hvolbæk og Ulla Ringgren har deltaget i et inspirerende dialogmøde om visitation og inklusion i folkeskolen. Inputs fra drøftelsen vil samlet i en rapport til Skoleudvalget (forventeligt til behandling i september). Materialet vil blive sendt til s orientering, når det foreligger. Møde den kl Side 120 af af 121

24 Punkt 13. Eventuelt Beslutning: Intet Møde den kl Side 121 af af 121