Vedtægter For Bofællesskabet Vingefanget

Transkript

1 Vedtægter For Bofællesskabet Vingefanget 1 Foreningens navn, hjemsted, formål og idégrundlag Foreningens navn Foreningens navn er Bofællesskabet Vingefanget. Hjemsted Foreningen er hjemmehørende i Furesø Kommune. Formål Foreningens formål er at etablere et bofællesskab baseret på et positivt menneskesyn, med lyst til fællesskab og etableret på klima- og miljøvenlige løsninger, hvor flere generationer lærer af og påvirker hinanden og med op til selvstændige ejerboliger. Bofællesskabet skal bygges fra nyt som enkelt-/række-/kædehuse i forskellige størrelser med tilknyttede fælles bygninger og fælles installationer. Boligerne skal bygges så energibesparende som muligt i miljørigtige velafprøvede materialer og det skal tilstræbes - som minimum - at være inden for retningslinjerne af EU s 2020 krav. Inklusiv andel i fælles bygninger, installationer og arealer tilstræber vi at opføre tre husstørrelser hvor den nøglefærdige boligr forventes at koste DKK 3,5 mill. for 100 m2 inklusive evt. vindfang, hems og tagterrasse og med alle tilslutningsafgifter og vej- og stiarealer betalt. Prisen inkluderer DKK til køkkenelementer, - inventar og hvidevarer efter eget valg. Foreningen forestår etablering af bofællesskabet i overensstemmelse med lovgivningens regler herom. Foreningen vil herefter have som formål, at forestå det fortsatte organisatoriske arbejde i forbindelse med bebyggelse og indflytning. Når bebyggelsen er etableret er det foreningens formål, at drive og vedligeholde fælles bygninger, fælles installationer og fælles arealer, herunder forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg, veje, stier og parkeringspladser samt anlægge og vedligeholde de fælles friarealer inden for foreningens område. Idégrundlag Bofællesskabet skal sørge for at kombinere fordelene ved individuelle boliger med fordelene ved mere kollektive boformer. Ideen er at skabe såvel de indholdsmæssige som de praktiske rammer for både individuelle og fælles aktiviteter beboerne imellem. Beboerne skal forpligte sig til at deltage aktivt i bofællesskabet. Det er alles ansvar og opgave, at medvirke til at fællesskabet fungerer bedst muligt, men alle forventes ikke at indgå i fællesskabet på samme aktivitetsniveau til enhver tid. Der skal skabes muligheder for udøvelse af forpligtende aktivt samvær, der skal fungere som gensidig, social og menneskelig støtte for fællesskabets beboere. 1

2 2 Medlemskab og ledelse Der skal etableres et bofællesskab bestående af familier med børn, enlige, midaldrende og ældre beboere, som i sin fysiske udformning og i kraft af beboernes holdning giver mulighed for: et tættere og mere forpligtende samvær end det der er lagt op til i traditionelt boligbyggeri og parcelhusbyggeri, men dog ikke så tæt som i kollektiver, et større fællesskab omkring de praktiske opgaver at husdyr er velkomne, hvis de holdes på en ansvarlig måde Frem til det tidspunkt alle boliger er reserveret optages som medlemmer husstande, der kan tilslutte sig foreningens formål og idégrundlag, og som har betalt indskud og kontingent. Derudover optages interesserede på venteliste i bofællesskabet. Bestyrelsen tilbyder medlemskab, under hensyntagen til bestemmelserne i stk. 1, i den rækkefølge medlemmerne er optaget på venteliste. Det vil kunne forekomme, indtil alle boliger er købt, at bestyrelsen vil kunne beslutte, at springe en eller flere over på ventelisten, af hensyn til ved etableringen at sikre en ligelig fordeling mellem yngre, midaldrende og ældre beboere. Bliver man sprunget over vil man få tilbudt at blive stående på pladsen på ventelisten eller at få tilbagebetalt sine samlede betalinger for at have været optaget på ventelisten. Har man ikke 8 dage efter en sådan meddelelse bedt om at få sine betalinger retur, forbliver man stående på listen, hvor man står. Medlemmer der ikke kan leve op til eller arbejde for foreningens formål, eller ikke betaler skyldige beløb til foreningen ved forfaldstid, kan efter en forudgående skriftlig advarsel fra bestyrelsens flertal ekskluderes ved 2/3 flertal på generalforsamlingen. Et ekskluderet medlem har ikke krav på at få refunderet noget kontingent eller indskud. Foreningen ledes af fællesmødet og en af dette valgt bestyrelse. 3, Indmeldelsesgebyr og kontingent samt venteliste gebyr Indmeldelsesgebyr (indskud) samt årligt kontingent for medlemmer vedtages på den ordinære generalforsamling. Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens bestyrelse. Medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr (indskud), som opkræves ved indmeldelse. Bestyrelsen skal give besked om, hvilket nummer man har jf. 4 stk. 1. Foreningen kan ikke tage imod flere indskud end det antal huse, der bliver bygget. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent pr. kalender år. Kontingentet opkræves 1. gang ved indmeldelse. 2

3 Stk. 5 Stk.6 Medlemmerne kan ikke hæfte for foreningens gæld med mere end sine indskud i form af indmeldelsesgebyr og kontingent. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens bestyrelse. Bestyrelsen skal give besked om hvilket nummer man har på udmeldingsliste. Ved udmeldelse bliver indskud i form af indmeldelsesgebyr først tilbagebetalt, når et nyt medlem indmeldes i foreningen og overtager det udmeldte medlems indskud ved indbetaling sammen med det årlige kontingent. Nr. 1 på udmeldingsliste har førsteret til at få tilbagebetalt indskud ved nyt medlems indmeldelse. 4 Anciennitet Foreningens medlemmer opnår anciennitet i henhold til dato for indbetaling af indmeldelsesgebyr. 5 Udformning af bofællesskabet Den opnåede anciennitet danner grundlag for valg af bolig. Alene medlemmerne har den afgørende indflydelse på udformningen af bofællesskabet indenfor rammen af idégrundlaget. Indflydelsen varetages ved afholdelse af fællesmøde, hvor alle foreningens medlemmer og interessenter kan deltage. Foreningens bestyrelse er ansvarlig for at vælge advokat, energisagkyndig, landskabsarkitekt m.m. i nødvendigt omfang indenfor rammerne af det vedtagne budget. 6 Arbejdsgrupper og fællesmøder Bofællesskabets vigtigste funktioner udføres på skift af faste arbejdsgrupper, der sammensættes 1 gang pr. år eventuelt ved lodtrækning. Regler for udførelse af funktioner og sammensætning af arbejdsgrupperne fastsættes på fællesmøde. Stk. 5 Arbejdsgrupperne er tillige et vigtigt led i foreningens beslutningsprocesser, og dagsordenen til fællesmøder drøftes normalt på arbejdsgruppemøder forud for fællesmøde. Fællesmødet kan til enhver tid - bindende for alle medlemmer - fastsætte regler for husordenen. Stemmeretten udøves ved personligt fremmøde på fællesmøde eller ved fuldmagt til en anden. Ingen kan afgive stemme på mere end to (2) fuldmagter. Stemmeret på fællesmødet har ethvert medlem(boligenhed). En boligenhed har en (2) stemmer. 3

4 Stk. 6 Stk. 7 Et fællesmøde kan indkaldes at bestyrelsen med en uges varsel ved og/eller ved opslag i fælleshuset. Ti (10) stemmeberettigede medlemmer kan, når der foreligger dagsorden, kræve et fællesmøde indkaldt til afholdelse inden to (2) uger. Stk. 8 Fællesmøder afholdes i fælleshuset og et fællesmøde kan ikke vare mere end tre (3) timer med mindre alle tilstedeværende er enige herom. Stk Et lovligt indkaldt fællesmøde er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af boenhederne er repræsenteret. Beslutninger på fællesmøde træffes ved simpelt stemmeflertal beregnet af de afgivne stemmer. I reglen sker stemmeafgivning på fællesmøde mundtligt eller ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning kan forlanges af en fjerdedel (1/4) af de repræsenterede stemmeberettigede. Beslutning på fællesmøde kan ikke træffes om forhold, der ikke klart fremgår af indkaldelsen. En beslutning kan ændres på et nyt fællesmøde. Alle fællesmødebeslutninger føres til referat, som udsendes pr. . Referatet godkendes på næste fællesmøde og opbevares af bestyrelsen. 7 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører eller påvirker, indbringes for generalforsamlingen. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed med mindre nærværende vedtægt angiver andet. Hvis blot ét (1) stemmeberettiget medlem ønsker skriftlig afstemning, afholdes en sådan. Vedtægtsændringer kræver, at 2/3 af samtlige stemmer i foreningen stemmer herfor, hvis ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. Stk. 5 Til beslutninger om indbetaling af supplerende indskud, indgåelse af aftale med totalentreprenør, optagelse af lån til finansiering af større fællesopgave, eller hvis der i årets løb træffes beslutning, der medfører væsentlige fællesudgifter og lignende kræves det, at 2/3 af samtlige stemmer i foreningen stemmer herfor. 4

5 Stk. 6 Stk. 7 Såfremt forslag under stk. 4 og stk. 5 - uden at have været vedtaget efter den anførte regel - har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmer, afholdes ny generalforsamling inden 21 dage, og på denne kan forslaget - uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede - vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Der kan stemmes med skriftlig fuldmagt afgivet til et (1) medlem, idet der dog fastsættes, at et medlem maksimalt kan repræsentere én (1) fuldmagtsgiver. Stk. 8 Hver enkelt bolig kan alene være repræsenteret som ét (1) medlemskab og har to (2) stemmer. 8 Afholdelse af generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar. Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og valg af referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Forelæggelse og godkendelse af budget for årets fællesudgifter herunder fastsættelse af kontingent, indmeldelsesgebyr, - og venteliste gebyr samt indbetalingsfrekvens. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen 8. Beslutning om ekstern revisor 9. Valg af intern og eventuel ekstern revisor samt suppleant for disse 10. Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når to (2) medlemmer af bestyrelsen, ekstern revisor eller intern revisor finder anledning dertil, eller når det til behandling af et givent emne begæres af medlemmer svarende til mindst 1/5 af foreningens samlede antal boliger eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. 9 Indkaldelse til generalforsamling Ordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse foretages pr. . Indkaldelsen skal angive tid for generalforsamlingen samt dagsorden. Ethvert medlem har ret til at få angivet emne til behandling på generalforsamlingen. Begæring om at få emne behandlet skal være indgivet til bestyrelsen senest ti (10) dage før generalforsamlingens afholdelse. De indkomne forslag med samtlige bilag sendes medlemmerne pr. senest 7 dage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen i overensstemmelse med vedtægternes 8 stk. 1 - dog kun med 7 dages varsel og senest 3 uger efter, at der skriftligt er fremsat krav herom. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af emne/forslag, der ønskes behandlet. 5

6 10 Referat af generalforsamling Der tages beslutningsreferat fra generalforsamlingen. Referatet gøres tilgængeligt for foreningens medlemmer i løbet af højest 14 dage. Indsigelser hertil skal være formanden i hænde senest 14 dage herefter, hvorefter referatet godkendes på det følgende bestyrelsesmøde og underskrives af dirigenten. De originale referater fra generalforsamlinger opbevares samlet hos formanden. 11 Bestyrelsen Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer. Bestyrelsen består af 3 til 5 medlemmer inklusive formanden. Hver bolig kan højst være repræsenteret ved ét (1) medlem i bestyrelsen. Der kan også vælges to (2) suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for to (2) år ad gangen. Genvalg kan finde sted. I ulige år er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg, i lige år er den anden del af bestyrelsen på valg. Formand og næstformand vælges af bestyrelsen. Senest 14 dage efter nyvalg konstituerer bestyrelsen sig herudover med næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste ordinære generalforsamling. I tilfælde af formandens afgang indtræder næstformanden i dennes sted. Såfremt bestyrelsen ikke kan være fuldtallig på grund af vedvarende afgang, suppleres bestyrelsen ved valg på ekstraordinær generalforsamling. Stk. 5 Stk. 6 Bestyrelsen fastsætter selv med respekt for generalforsamlingen og vedtægterne sin forretningsorden og fører protokol over alle vigtige beslutninger og diskussioner. Denne protokol er offentlig for foreningens medlemmer. Bestyrelsen skal mødes mindst fire (4) gange årligt. Såfremt et bestyrelsesmedlem, ekstern revisor eller intern revisor begærer det, skal der afholdes bestyrelsesmøde inden otte (8) dage. Stk. 7 Stk. 8 Formanden - og i dennes fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt flertal og er kun beslutningsdygtig, når mindst tre (3) bestyrelsesmedlemmer er til stede. 6

7 12 Bestyrelsesarbejdet Ved stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen er således ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af foreningens fællesanliggender, herunder betaling af eventuelle fællesudgifter. Foreningens bestyrelse drager endvidere omsorg for varetagelse af aftaler med det offentlige samt styring og opfølgning på igangsatte opgaver hos eksterne rådgivere/konsulenter. Bestyrelsens varetagelse af opgaverne kan ske ved at uddelegere opgaverne til foreningens øvrige medlemmer. Bestyrelsen fører forsvarligt regnskab over de på foreningens vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de fra medlemmerne opkrævede bidrag til fællesudgifter og á conto beløb. Bestyrelsen skal arbejde for, at der skabes kontinuitet mellem foreningens arbejde og en kommende ejerforening. 13 Tegningsret Foreningen tegnes af mindst to (2) bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være enten formand eller næstformand. Bestyrelsen skal meddele formanden og/eller kassereren prokura til at træffe økonomiske dispositioner og udbetale beløb vedrørende den almindelige løbende drift på op til DKK pr. disposition. Ved disposition forstås i denne sammenhæng et samlet beslutningskompleks. Der er således ikke adgang til at udstykke et samlet beslutningskompleks i underdispositioner á DKK Ved større beløb træffer fællesmødet eller generalforsamlingen beslutningen. Ved dispositioner jf. 7 stk. 5 tegnes foreningen af den samlede bestyrelse efter godkendelse på foreningens generalforsamling. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den del af foreningen til enhver tid hørende formue. 14 Administration Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse udover de indbetalte indskud. 7

8 Generalforsamlingen kan beslutte, at bestyrelsen skal antage en forretningsfører til at varetage administrationen og den daglige drift. Såfremt der ikke er truffet beslutning om forretningsfører, varetager bestyrelsen foreningens administration. Bortset fra en mindre kassebeholdning hos bestyrelsen skal foreningens midler indsættes på en særskilt konto i et pengeinstitut. Der skal kun kunne hæves ved underskrift i overensstemmelse med tegningsreglen i nærværende vedtægt. Alle indbetalinger fra medlemmerne skal ske direkte til nævnte konto, ligesom modtagne checks og postanvisninger skal indsættes på kontoen. 15 Fællesudgifter Fællesudgiftens størrelse fastsættes til enhver tid bindende for alle medlemmer af generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan beslutte, at alle medlemmer for fællesudgifter og krav fra foreningen, skal stille sikkerhed med respekt af kreditforeningsbelåning ved ejerpant i deres boenhed, Fællesudgifter fordeles pro rata mellem boenhederne i forhold til boligens m2. Ejeren/ejerne hæfter for lejeres tilsvar. I helt særlige tilfælde kan bestyrelsen bemyndiges til at nedsætte kontingent helt eller delvis. 16 Regnskab Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december Foreningens regnskab føres af kassereren, der også fører forenings medlemsregister, venteliste og udmeldingsliste. Foreningens regnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor jf Revision Generalforsamlingen vælger eventuelt en ekstern revisor til at revidere årsregnskabet. Der må ikke være familiesammenfald mellem ekstern revisor og medlemmer af bestyrelsen. Når der kræves af mindst ¼ af foreningens medlemmer, skal revisor være statsautoriseret eller registreret. Der vælges derudover en intern revisor, der afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Der må ikke være familiesammenfald mellem intern revisor og medlemmer af bestyrelsen. 8

9 18 Tildeling af boliger før aftale med totalentreprenør Medlemmer tildeles en prioritering for valg af grund/bolig svarende til tidspunktet for indbetaling af indmeldelsesgebyr (indskud) (jf. 4 stk. 1) Bebyggelsens nærmere udformning, indretning, fællesfaciliteter fastlægges af generalforsamlingen eller fællesmøde. Ingen medlemmer kan opnå en højere plads på prioriteringslisten ved intern bytning. Et medlem eller boenhed kan alene afhænde sin rettighed til valg af grund/bolig til andre, såfremt dette godkendes på en generalforsamling eller et fællesmøde. Bestyrelsen kan efter anmodning og ved enstemmighed dispensere for nærværende bestemmelse, i tilfælde af at medlemmet udsættes for en social begivenhed som begrunder det. Kan enstemmighed ikke opnås i bestyrelsen, kan medlemmer, der ønsker bytning, indbringe spørgsmålet for fællesmøde. 19 Tilbudspligt Et medlem kan udmelde sig af foreningen indtil der er indgået bindende aftale med totalentreprenør. Udtrædelse meddeles skriftligt til bestyrelsen efter reglerne i 3 stk. 6. Efter indgåelse af bindende aftale med totalentreprenør kan udmelding af foreningen alene ske samtidig med at medlemmet sælger sin bolig. Den, der ønsker at sælge, bør i prioriteret rækkefølge tilbyde sit hus til de interessenter, som foreningen ved dennes bestyrelse fører, med angivelse af prisforlangende, udbetaling og øvrige vilkår. 20 Manglende betaling og eksklusion Hvis et medlem ikke betaler kontingent, etableringsgebyrer, løbende indskud eller andre ydelser via elektronisk overførsel fra pengeinstitut til forfaldsdagen (det vil sige senest 3 hverdage efter den 1. i måneden), kan foreningen fremsende rykkerbreve, overgive sagen til inkasso og opkræve gebyrer og omkostninger m.v. overfor medlemmet i henhold til de til enhver tid gældende regler herfor. Bestyrelsen kan til generalforsamlingen indstille et medlem til eksklusion og bringe dennes rettigheder til ophør i følgende tilfælde: 21 Opløsning af foreningen 1. Når et medlem ikke betaler skyldigt indskud, og medlemmet ikke har betalt det skyldige beløb senest 10 dage efter, at skriftligt påkrav herom er kommet frem til medlemmet. 2. Når et medlem er i restance med kontingenter eller løbende indskud eller andre ydelser, der skal erlægges sammen med dette, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 10 dage efter, at skriftligt påkrav herom er kommet frem til medlemmet. Eventuel eksklusion kan trækkes tilbage efter bestyrelsens beslutning. 9

10 Foreningen vil automatisk blive omdannet til en ejerforening, når foreningens formål jf. 3 opnås. Hvis foreningens formål ikke kan opnås, kan opløsning af foreningen foretages på en ekstraordinær generalforsamling med dette ene punkt på dagsordenen. Der kræves dog, at 4/5 af samtlige stemmer i foreningen stemmer herfor. Såfremt forslag uden at have været vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte antal stemmer, afholdes ny generalforsamling tidligst 14 dage efter og inden 28 dage, og på denne kan forslaget uanset antal fremmødte vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Ved opløsning tilfalder foreningens resterende formue - efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gæld - de til den tid værende medlemmer i forhold til indskud/et almennyttigt formål vedtaget af foreningens medlemmer med simpelt flertal. Medlemmer der ved foreningens omdannelse i henhold til stk. 1 ikke har bankgodkendelse til at købe bolig vil blive overført til foreningens venteliste efter deres anciennitet i nærværende forening med mindre de skriftligt udtrykker ønske om udmeldelse. Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 4. august 2016 og ændret i paragraf 1 stk 3 den 28. februar 2019 Dirigent 10