version 2018 Få hem m eligheden bag en sund bundlinje - og styrk din virksomhed

Transkript

1 version 2018 Få hem m eligheden bag en sund bundlinje - og styrk din virksomhed

2 En sund bundlinje Sunde medarbejdere Hvad skal du holde øje med? Hvis uheldet er ude Hvilke forsikringer skal du vælge? Sundhed og trivsel Kom trivselsproblematikker i forkøbet Hvis der er brug for rådgivning Er pensionsordningen statisk? Personlig rådgivning Hvor godt er I sikret? Det handler om forrentning Hvem bestemmer? Har du (mistet) overblikket? Hvor tit hører du fra din rådgiver? Får du nok ud af pensionsordningen? Din tjekliste til en sund bundlinje Vælg en kompetent samarbejdspartner

3 EN SUND BUNDLINJE Det er det, alle virksomheder stræber efter. Men hvad betyder det at have en sund bundlinje? Er det, at økonomien er i orden, at der er sat fornuftigt med reserver af i banken, og at bogholderiet stemmer hver eneste måned? Selvfølgelig kan man ikke have en sund forretning uden en sund økonomi, men det er ikke kun økonomien, der skal trives. Det er i høj grad også dem, der skaber økonomien. Sunde medarbejdere Dem er der penge i. Ikke blot fordi de kommer på arbejde hver eneste dag og tager sig af deres opgaver, men også fordi de er med til at sikre virksomhedens drift og rentabilitet. Derfor er de en lige så vigtig investering som maskiner, kontorartikler og bygninger. Ud over deres velfortjente løn, forventer langt størstedelen af den danske arbejdsstyrke i dag, at deres arbejdsplads tilbyder en pensionsordning, som rækker ud over blot at sikre deres pensionstilværelse. Alt efter hvor attraktiv din firmapensionsordning er, kan den endda være med til at tiltrække og fastholde nøglemedarbejdere. Derfor betaler det sig at gennemgå pensionsordningen med jævne mellemrum. Men det behøver ikke tage oceaner af tid. Hvad skal du holde øje med? Afhængig af hvor længe det er siden, du sidst kiggede pensionsordningen igennem, kan der være et eller flere parametre, hvor den ikke længere er så attraktiv, som den har været. Det gælder især, når det handler om at holde på de sunde medarbejdere - og dermed sikre den sunde bundlinje. For i dag skal en pensionsordning være meget mere end blot en medarbejders opsparing til pensionstilværelsen - den skal være med til at mindske sygefravær og øge trivslen i dagligdagen. Hånden på hjertet, hvornår har du sidst kigget den nuværende pensionsordning i gennem? Selvfølgelig har din virksomhed en, der dækker alle medarbejdere, men er den ved at have samlet støv i nogle år i et ringbind, kan du være evigt forvisset om, at tiden er løbet fra den. 3

4 " En indsats for at fremme sundhed og trivsel på arbejdspladsen er udtryk for en ansvarlig virksomhedsstrategi, der ud over at forebygge sygdomme, herunder arbejdsrelaterede sygdomme, ulykker og stress, kan bidrage til at øge de ansattes trivsel og sundhedstilstand? og dermed produktivitet. Sundhedsstyrelsen

5 FÅ ET LYNHURTIGT OVERBLIK OVER DE FIRE ELEMENTER, SOM EN PENSIONSORDNING ANNO 2018 BØR INDEHOLDE 1 HVIS UHELDET ER UDE Hvis først uheldet er ude, kan en sygemelding blive en rigtig bekostelig affære. Det betaler sig at have gode forsikringer som en del af virksomhedens pensionsordning. Nu har du det mest grundlæggende på plads. Men du kan gøre meget mere for dine medarbejdere - og for virksomheden. Der bør som udgangspunkt være en basisdækning, som omfatter alle medarbejdere. Derudover kan du overveje, om nogle medarbejdere har behov for yderligere forsikringer, fx baseret på deres arbejdsopgaver. Sørg desuden for at skabe et økonomisk sikkerhedsnet ved at inkludere forsikring i tilfælde af langvarig sygdom eller død i familien. Det giver dine medarbejdere og kolleger en følelse af tryghed, som er svær at sætte en pris på. Hvilke forsikringer skal du vælge? Som minimum bør der være en forsikring, der udløses ved varig nedsat arbejdsevne. Den skal dække både fysiske og psykiske skader. Det betaler sig ligeledes at sørge for en forsikring, der sikrer de efterladte ved dødsfald - samt en forsikring der dækker ved kritisk sygdom. Der findes 4 typer sundhedsforsikring 1. Forsikringer MED operationsdækning 2. Forsikringer UDEN operationsdækning 3. Forsikringer KUN med udredning/ diagnosticering 4. Forsikringer KUN med helbredsundersøgelse 5

6 ?Det gennemsnitlige sygefravær for funktionærer i danske virksomheder er på 3,15 %. Det svarer til ca. 7 fraværsdage for hver medarbejder årligt. Tallene er inklusive sygdom, børns sygedage og sygdom i forbindelse med arbejdsulykker.? Dansk Arbejdsgiverforening HVAD ER SYGENÆRVÆR? Sygenærvær er, når en syg eller stresset medarbejder fortsat møder op på arbejde. Den syge medarbejder vil være mere ineffektiv og 'stjæle' tid fra sine kolleger. Det koster på den overordnede effektivitet. Bliver en stress-sygdom ikke behandlet, kan det i sidste ende føre til, at medarbejderen aldrig får sin fulde arbejdsevne tilbage. Sundhed og trivsel I udgangspunktet er en sundhedsforsikring et tilvalg i forbindelse med pensionsordningen til medarbejderne. Så du er ikke forpligtet til at tilbyde sådan en løsning. Men det kan koste i sidste ende, hvis du vælger den fra. Undersøgelser viser, at glade medarbejdere generelt er mere produktive og har færre stressrelaterede lidelser, end deres mindre glade kolleger. Hav derfor fokus på manglende motivation, lavt energiniveau og dårlig hukommelse hos dine medarbejdere - for såkaldt sygenærvær koster nemlig markant mere end sygefravær. Selvfølgelig kan du ikke gardere dig mod alt, men du kan komme et godt stykke vej, hvis din pensionsordning også inkluderer forebyggelse. 6

7 " Sygefravær koster danske virksomheder 37 mia. kr. om året i sygedagpenge og løn under sygdom. Virksomheder, der har tiltag på eksempelvis kostog motionsområdet, kan nedsætte sygefraværet med en dag om året pr. medarbejder. Aktiv Firmapension

8 Kom trivselsproblematikker i forkøbet Alt efter hvilken sundhedssikring du vælger at tilknytte din virksomheds pensionsordning, kan du få alt fra det helt basale, såsom tilskud til psykolog eller fysioterapeut, til hele pakken, hvor dine medarbejdere er sikret tilskud til tandlæge, advokatbistand, en sundhedsordning og meget mere. Du vil også se de positive følgevirkninger på virksomhedens bundlinje. Gennem forebyggelse kan du være med til at sikre din virksomhed en stabil arbejdsstyrke, der går glade på arbejde og kommer glade hjem. Særligt sundhedsordningen er en fornuftig investering, for her kan du netop forebygge eventuelt fravær pga. sygdom. Hvis du tilbyder dine medarbejdere muligheden for fx at få et sundhedstjek og efterfølgende udarbejdet en plan for, hvordan de bedst sikrer deres egen sundhed, får du ikke blot gladere medarbejdere.?statens Institut for Folkesundhed har i en undersøgelse beregnet, at stressrelaterede sygdomme årligt koster det danske samfund 14 milliarder kroner.? Børsen Ledelse FAKTA OM STRESS oplever dagligt symptomer på stress daglige sygemeldinger - oftest pga. psykisk dårligt arbejdsmiljø 94 % tror stress skyldes deres job - men i langt de fleste tilfælde handler det om problemer i privatlivet kr. - så meget koster en sygedag i gennemsnit (undersøgelse foretaget af Skandia, 2015) 25 % - en stresset medarbejder er ¼ mindre effektiv end sine kolleger 8

9 2 HVIS DER ER BRUG FOR RÅDGIVNING En pensionsordning skal holde hele arbejdslivet. Men den enkelte medarbejders vilkår ændrer sig i løbet af den tid, vedkommende er ansat i din virksomhed. Derfor hjælper det ikke, hvis pensionsordningen ikke følger trit. Er pensionsordningen statisk? Hvis en af dine medarbejdere fx begynder sin karriere i din virksomhed som single, eller i et parforhold uden børn, sker der ofte det, at livet forandrer sig, når først der dukker kærester, børn og ægtefolk op. BRUG SUNDHEDSFORSIKRINGEN STRATEGISK En sygedag koster i snit en dansk virksomhed 2785 kr., mens en sundhedsforsikring årligt koster mindre end kr. Hos en virksomhed oplevede de, hvilken forskel det gjorde at bruge deres sundhedsforsikring strategisk. Faktisk fik de reduceret det gennemsnitlige antal sygedage pr. medarbejder fra 7 til 3 dage. For direktøren var det da også let at regne ud, at han havde truffet en sund beslutning, da han valgte at opgradere medarbejdernes sundhedsforsikring. Nu har din medarbejder langt flere faste udgifter, som er noget højere, end de tidligere har været. Det er her, der skal sættes ind med fx ekstra forsikring, der sikrer ikke blot medarbejderen selv, men også hans/hendes familie. Det kan gøre rigtig ondt på økonomien, hvis medarbejderen falder i løn eller måske helt mister sin indkomst, fordi din virksomhed opkøbes eller omstrukturerer internt i organisationen. I stedet for at vende ryggen til problemet, kan du hjælpe dine medarbejdere med altid at føle sig trygge. Personlig rådgivning Det kan være meget svært for den enkelte medarbejder selv at vurdere, hvornår og hvad der er brug for i en given situation. Tilbyder din pensionsordning mulighed for personlig rådgivning, skal du ikke selv bruge tid og kræfter på at undersøge mulighederne. Du kan trække på den personlige rådgiver, som står til rådighed for medarbejderne, når de har brug for det. 9

10 3 HVOR GODT ER I SIKRET? Det er dig, der har den overordnede indsigt i virksomhedens pensionsordning. Det er måske nok noget tid siden, du indgik aftalen, eller gennemgik den kritisk, men den ligger hos dig. Når du sidder sammen med de andre medarbejdere i kantinen, kan du så stadig se dem i øjnene og vide, at du har gjort dit ypperste for at sikre dem? Det handler om forrentning Hvor godt du og dine medarbejdere er sikret, når det gælder pensionsalderen, hænger tæt sammen med det enkelte pensionsselskabs evne til at investere og skabe afkast. Når et givent pensionsselskab går i gang med at udarbejde en investeringsportefølje, vil man altid vurdere om risikoen også giver det nødvendige og ønskede afkast. Det hele afhænger dermed af, hvor risikovillig det enkelte selskab er. Mens markedsrenten på lang sigt giver det bedste afkast, vil en gennemsnitsrente sikre større tryghed. Så du bør vurdere, om dine medarbejdere selv skal have frit valg og administrere deres egne investeringer. Eller om din virksomhed skal træffe en beslutning på deres vegne, som sikrer dem en relativt sikker investeringsprofil med lav risiko. KRITISK SYGDOM Rådgivning er alfa og omega, når det handler om at hjælpe en syg medarbejder. Både du og din medarbejder har brug for hurtigst muligt at få hjælp til at finde frem til det helt rigtige forløb. Samtidig kan du bruge en rådgiver til at hjælpe med at navigere i det offentlige sundhedssystem. Oplever du, at en medarbejder er sygemeldt ud over 3. måned, vil du med den rigtige forsikring modtage ydelser ved tab af erhvervsevne, så længe du fortsætter lønudbetalingerne til din medarbejder. Det afhænger dog af den type firmapension du har og de eventuelle sundhedssikringer, der er tilknyttet. Hvem bestemmer? I sin tid bestod en pensionsordning udelukkende af netop det - en ordning, der sikrede en pensionsopsparing til den enkelte medarbejder. Det er ikke længere tilfældet, men for mange er det stadig her, de har deres fokus. 10

11 Dine medarbejdere og kolleger vil derfor med stor sandsynlighed fokusere meget på, om deres pensionsordning nu også lever op til deres forventninger om, hvor meget de har at gøre med, når først de går på pension. selv at bestemme over deres egen pensionsordning. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt dine medarbejdere kan få medindflydelse på sammensætningen af deres pensionsordning, skal du tage fat i din firmapensionsrådgiver. Siden dine medarbejdere selv kommer til at bestemme over deres otium, giver det måske god mening også at give dem muligheden for 4 HAR DU (MISTET) OVERBLIKKET? SÅDAN FOREBYGGER DEN GODE VIRKSOMHED For år tilbage var det ikke muligt at kombinere virksomhedens pensionsordning med en sundhedsforsikring. Derfor har mange virksomheder stadig deres pensionsordning et sted og sundhedsforsikringen et andet sted. Ud over at give lidt ekstra detektivarbejde, når du skal bruge enten det ene eller det andet, har du også to forskellige selskaber at skulle forholde dig til. Hvis ikke dit nuværende pensionsselskab har henvendt sig til dig for at tilbyde en sundhedsforsikring, kan det snildt være, at du faktisk ikke har forholdt dig til, om det rent økonomisk kan svare sig at have de to opdelt. - Prioriter tid til ledelse - Opbyg tilliden til dine medarbejdere - Lyt til dine medarbejdere - Reager hurtigt - Vær katalysator for en god arbejdskultur - Dyrk fællesskab og åbenhed på arbejdspladsen Ved at samle sundhedsforsikringen og pensionsordningen hos samme leverandør har du allerede sparet dig selv for en hel del bøvl. Hvor tit hører du fra din rådgiver? 11

12 FAKTA OM UDVIKLINGEN I FIRMAPENSION I de senere år er der dukket ekstra ydelser op på markedet, som du måske ikke har været opmærksom på. De kan betyde meget for både dig og dine medarbejdere. Tjek lige om din pensionsordning omfatter følgende: Sund & Rask-målinger LifeBalance - gratis sundhedsprogrammer til dine medarbejdere Tab af erhvervsevne - der er kommet nye betingelser, som udgør et sikkerhedsnet for din virksomhed, hvis de offentlige ydelser nedsættes, mens en medarbejder er i ressourceforløb En assurandør har ikke blot til opgave at hente nye kunder ind. Han/hun skal i høj grad også agere rådgiver, når der sker uforudsete ting, som gør, at du eller en af dine medarbejdere har brug for hjælp. Og det er ikke gjort med det. De rigtig gode rådgivere vil desuden kontakte dig, når der sker noget nyt, som potentielt kan komme dine medarbejdere til gode. Så hvis du oplever, at din rådgiver helt har glemt dig, kan det være en oplagt lejlighed til at se på andre løsninger. Det er nemlig ikke din opgave konstant at være opmærksom på, hvad der rører sig på pensionsmarkedet. Det er din rådgivers. Derfor er du bedst tjent med et selskab, der har fingeren på pulsen og ved præcis, hvad din virksomhed kunne have brug for. For du skal heller ikke overinformeres. Får du nok ud af pensionsordningen? Her tænkes ikke kun på din egen pensionsordning, men på alle medarbejdernes. Der ligger måske et uudnyttet potentiale og venter på jer. Det kunne være en opdateret og udvidet sundhedsforsikring, hvor medarbejderne har mulighed for at tilvælge en række ydelser, som kan gøre deres hverdag i virksomheden - og derhjemme - endnu bedre. Efterspørger dine medarbejdere bestemte 12

13 ydelser, og kan du ikke gennemskue om din nuværende pensionsordning dækker dem? Efterhånden som din pensionsordning har fået mere sul på kroppen, er den sandsynligvis blevet mindre overskuelig. Så det kan være, du ender med at give dine medarbejdere et forkert svar. Ikke fordi du ikke vil dem det bedste, men simpelthen fordi du ikke har tid og overblik til at finde svaret. være fordyrende for prisen på pensionsordningen. Nogle pensionsselskaber tilbyder faktisk en lang række ydelser, som ikke koster en krone ekstra. Men de kan gøre en massiv forskel for dine medarbejdere - og din virksomhed. I dag behøver de fleste ekstra ydelser ikke 13

14 DIN TJEKLISTE TIL EN SUND BUNDLINJE I 2018 er en pensionsordning meget mere end en sparegris. Det ved dine medarbejdere godt - og det gør du selvfølgelig også. Men derfra og så til rent faktisk at få gjort noget ved den nuværende pensionsordning, kan der være langt. Noget af det, der fylder meget på arbejdspladserne i dag er stress og sygdom - og hvad det gør ved virksomhedens bundlinje. I stedet for at vente på at en af dine kolleger eller medarbejdere melder sig syg, kan du med ganske få midler gøre noget for at forebygge begivenhedernes gang. Selv om sygefravær koster mindre end sygenærvær, koster forebyggelse i dag allermindst. Det er derfor en langt bedre investering på både kort og lang sigt at sikre sig, at firmapensionen omfatter forebyggelse. TJEKLISTE TIL EN SUND BUNDLINJE Har du de nyeste forsikringsbetingelser, der overholder gældende lovgivning? Hvordan er din virksomhed dækket, hvis en medarbejder bliver langtidssygemeldt? Hvordan kan du bruge pensionsordningen til at forebygge sygdom og fremme god trivsel? Hvor hurtigt kan dine medarbejdere få hjælp, hvis de er syge eller kommer til skade? Brug et enkelt minut på at overveje, om du kan sætte flueben ved alle fire punkter på listen? 14

15 Vælg en kompetent samarbejdspartner I stedet for at se en forsikringsrådgiver i bedste fald som en kilde til information, eller i værste fald som en kilde til irritation, kan du overveje, om rådgiveren i stedet skal spille en aktiv rolle for din virksomhed. Lad din pensionsrådgiver være en stærk samarbejdspartner, der sørger for at holde dig og din firmapension opdateret. Hos Aktiv Firmapension får du ikke blot en pensionsordning, der inkluderer gode forsikringer og opsparinger. Du får også adgang til en række eksterne leverandører, der hjælper din virksomhed og dine medarbejdere med alt fra helbredstjek og forebyggelse til advokatbistand og tandlægeregningerne. Mangler der et par flueben på din tjekliste? Lad os holde et uforpligtende møde, hvor vi sammen gennemgår, om alt er, som det skal være. Til fordel for dig, din virksomhed og dine medarbejdere. OM AKTIV FIRMAPENSION Som kunde hos Aktiv Firmapension får du ikke blot en firmapensionsordning og en medarbejderforsikring - du får en sparringspartner, der tager aktiv del i sundhedsfremmende aktiviteter på din arbejdsplads. Erik Clavilla Partner Frits Lykke Pedersen Partner Poul Henrik Sunke Partner 15

16 Havneparken Vejle Ravnsøvej Risskov Tlf.: kontakt@aktivfirmapension.dk Web: