M3 opgradering den helt hurtige og billige løsning. Upgrade M3 at Sutliff Tobacco Company M3 opgradering: Den helt hurtige og billige metode

Transkript

1 M3 opgradering: Den helt hurtige og billige metode Lars Storgaard, Group IT manager, Halberg A/S Jesper Østfeldt, Ellegaard og Østfeldt Eller: Hvordan finder man på at lave en M3 opgradering på 1 måned? Ikke mindst: Hvordan gennemføres projektet? Og så i et USA baseret datterselskab..

2 Fakta om Halberg koncernen Halberg Group: - Omsætning 580 mio - Resultat 85 mio medarbejdere Ejer forhold: 4. Generation af familien, Lisbeth og Henrik Halberg 5. Generation, Ann-Julie og Lee-Emilie Halberg Side 2

3 Halberg koncernens forretningsområder Halberg A/S Tobaksaktiviteter Hotelaktiviteter Halberg Investering (passive investeringer) Halberg Kapital (aktive investeringer) Great Dane A/S (Halberg-Gundersen) Mac Baren Tobacco Company Hotel Svendborg Skibe Elka Rainwear (66%) Lakrisan Tobacco Company (50%) Hotel Garni Ejendomme LBH International (25%) Sutliff Tobacco Company, USA Hotel Fredericia Newline (100%) Side 3

4 Halberg koncernens forretningsområder Halberg A/S Tobaksaktiviteter Hotelaktiviteter Halberg Investering (passive investeringer) Halberg Kapital (aktive investeringer) Great Dane A/S (Halberg-Gundersen) Mac Baren Tobacco Company Hotel Svendborg Skibe Elka Rainwear (66%) Lakrisan Tobacco Company (50%) Hotel Garni Ejendomme LBH International (25%) Sutliff Tobacco Company, USA Hotel Fredericia Newline (100%) Side 4

5 Side 5

6 Baggrund: Opgradering (7.1 -> 13.3) gennemført ved Mac Baren Tobacco Company A/S og Halberg A/S november 2016 M3 implementeret i Sutliff Tobacco Company i 2015 Sutliff Tobacco Company M3 løsning hostet i DK. Ønske om at køre på samme platform.

7 Baggrund:

8 Overordnet opgraderingsplan aftalt med Sutliff Tobacco:

9 Forudsætning: Teknisk platform på plads inden projektopstart. (nemt i vores tilfælde, da vi allerede kørte på M i DK) Ingen (eller få) modifikationer 1:1 opgradering kun minimale tilretninger Koncentreret projekt kræver dedikerede ressourcer sørg for at alle er med på vognen! I vores tilfælde var der kun få integrerede systemer: - 1 EDI opkobling - BI System (samme som i DK) - Udtræk til Labelsystem

10 Data-migrering: M Forudsætninger Samme data, samme sted. (Der er bare kommet flere til) Gammel og ny DB skal ligge sammen 1-til-1-migrering (PLUS) Ønske om hurtig, effektiv og sikker opgradering Nye muligheder klares i efterfølgende del-projekter Behov for struktur-ændringer (Firma, varer, mv.) Behov for arkivering af gamle data (Trans., stamdata) Fjernelse af MODs Behov for ændrede/nye data

11 Data-migrering: M Metodik Generer oversigt over tabeller med data Generer scripts Tilpas scripts Kør scripts DEMO

12 Data-migrering: M Fordele Hurtigt Klargøring: Ca. 1 dag. Gennemførelse: 2-8 timer Fleksibelt Scripts tilrettes. (Struktur-ændringer, arkiveringer) Billigt Klargøring: 6 timer Kørsel: 2 timer pr. gang (Kørt 3 gange i alt) Teste/ret data: 12 timer

13 Og så er det dig, Lars

14 Projektet oprindelig projektplan:

15 Projektet gennemført projektplan:

16 Cut over plan:

17 Lessons learned: Et intensivt projektforløb betød at ALLE var med og dedikerede sig til opgaverne. Forberedelse er alfa og omega for en god projektgennemførelse. Fokus på TEST afgørende for succes. Vigtigt at teste på migrerede data (specifikt salgs-/indkøbs/-produktions ordrer) vi oplevede i driftsstart fejl, da der primært var testet på oprettelse af nye data Udskrifter/printer miljø en klassiker!

18 Spørgsmål