Erfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor
|
|
- Valdemar Møller
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RPA Erfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor
2 Hvorfor begynde at drøfte RPA?
3 Baggrund for at kigge på RPA Manuelle og trivielle arbejdsgange er det nødvendigt i 2018? Vi har i mange år gjort arbejdsgange smartere ved f.eks. og bruge de digitale løsninger som SD har - så det er ikke nyt vi skal effektuere i Aalborg Kommune SD Personaleweb hvor institutioner selv indberetter ALT decentralt løn og ansættelsesbreve m.m. Medarbejdernet, MinLøn, hvor medarbejdere selv indberetter ALT Presse leverandøren til og ændre deres systemer? Digital First SD eller KMD laver ikke integrationer det har vi indset, efter at have prøvet dem begge Det er Nemt, Hurtigt og Billigt at komme igang Alle snakker om det Så man kan lige så godt hoppe med på vognen Næste stop er AI (Kunstig Intelligent) og machine learning
4 Ny måde at effektivisere, med hjælp fra RPA Og vi kan IKKE undvære medarbejderne!
5 Overvejelser ved RPA valg af processer Brain storm når man først kommer i gang er der meget der kan automatiseres Vælg nu en succes case så kan man altid bygge på Det er helt OK man ikke automatiserer en proces 100% Vælg noget man kan forholde sig til Inkl. Medarbejderne Vær ærlig over for medarbejderne om det er besparelser, eller for og skabe tid til andre kerneopgaver det er jo en medarbejders opgave man sætter strøm til Husk og inddrage og have medarbejderne med dem som kender processen Vælg software mange at vælge i mellem Få processen beskrevet FULDSTÆNDIG: Og du kan IKKE undvære medarbejder inddragelse det er GULD værd Vigtigt at lave FØR og EFTER diagrammer og intet må undlades
6 Få processen beskreven i detaljer FØR
7 Få processen beskreven i detaljer EFTER
8 Robotten Vera - Dagpengerefusioner Hvad kan Hun? Kort fortalt Hun kan indberette alle vores dagpenge refusioner for os % af processen har vi automatiseret DP 133 (KMD udbetaling) indberettes i SD lønsystem PDF filen scannes og omdannes til Excel Vera omdanner Cpr.nr til tj.nr. Kan hun ikke vælge rigtig cpr.nr. bliver den markeret så en rigtig medarbejder kan vælge korrekte cpr. Nr.
9 DP 133 modtages og scannes
10 Sammenholdes med afstemningsbilag
11 Efter PDF er OCR scannet til strukturbar data
12 Regneark indberettes i SD løn Bemærk: DB kørsel: straksbogføring og årsskift bliver korrekt, pga vi bruger korrekte datoer jf. DP 133
13 Opstår der fejl når robotten kører? Hvis der opstår fejl bliver de fanget af robotten: Der laves en mappe med de linier der er fejlet, så vi manuelt kan håndtere dem Der vises visuelt på skærm en besked om alt er gået godt Den viser hvor mange linier der bogført og hvor mange beløb der er indberettet holdt op i mod afstemningsbilaget. Og er der en difference står det på skærmen.
14 Sådan arbejder robotten Robotten er 2-delt dvs den skal sættes i gang 2 gange: Del 1: Klargøring Del 2: Indberetning
15 Er det så gået godt med Vera? Ja, det er gået godt med Vera Hurtig at bygge har kun taget 3 uger at bygge Vera Kørte næsten korrekt fra dag 1 små ting der skulle ændres Fordi processen var godt beskrevet før/efter Vi gennemtester alt, for at finde fejl på hende ikke fundet noget endnu Når der er fejl er det ikke pga Vera Men fordi vi har skullet gøre noget selv tankevækkende Hvad mangler vi for og ramme de 100%? Automatisk afstemning i DataWarehouse med mail om OK Automatisk Journalisering i vores ESDH system
16 Har Vera givet en gevinst så? Hun foretager ca indberetninger om året for os 300 timer har hun sparet os for årligt 1,40 minut pr. indberetning Giver en gevinst år 1 tjent ind første år Mere korrekt bogføring Altid korrekt data der indberettes Korrekte dage vi bogfører på Færre henvendelser da det er korrekt Mere tid til andre kerneopgaver, da vi får frigjort ressourcer Ren win/win
17 Skal vi bygge flere robotter? Ja, det skal vi! Men måske skal vi have en overordnet strategi i Aalborg Kommune Tendensen er der laves afdelinger til RPA i kommunerne Skal der laves en afdeling til dette område i Aalborg Kommune? Organisation på plads i Aalborg Kommune Mange bygger robotter i dag i vores kommune men vi mangler overblikket
18 Hvilken robot bygger vi på nu? Børne- og Straffeattester er vi i fuld gang med og bygge i samarbejde med EG Vi har ca attester årligt der skal bestilles i Aalborg Kommune Tager ca. 15 minutter pr attest Forventes tjent ind år 1 Vi går efter en robot der kan håndtere næsten hele processen % Kvaliteten skulle gerne blive forbedret ved vi får en robot Sikkerhed i vi får bestilt attester på alle glemmer en institution, at bestille en attest, kommer der en advis mail Alle attester bliver bestilt med samtykke sker ikke i dag, og kan minimere svindel Automatisk genbestilling efter 1 år skal ske på nogle grupper Version 1 er testet og virker der hvor man bestiller på politi.dk Version 2 er i test pt efter samtykke, skal robotten kigge på attesten Version 3 færdige robot med automatisk journalisering i ESDH, hvis der ikke står noget i attesten osv forventes færdig inden sommerferien. Version 4 Test/implementeres efter sommerferien
19 Kort demo - Bestilling af attester Kræver en trigger side til robotten er på vores INTRA:
20 Hvilken robot bliver den næste i Aalborg? Vi har også brainstormet på Lønkontoret, og valgt disse: Dagpenge refusioner er kørende Børne- og Straffeattester Pilot Tillidsrepræsentanter (AKUT) på tegnebrættet Barselsrefusioner starter vi på juni Andre afdelinger i Aalborg Kommune her begyndes der også at kigge på RPA, og flere er i gang med det
21 Hvilken robot bliver den næste i Aalborg? Hvor kunne vi ellers se en gevinst i forhold til nye robotter? Afstemninger af vores konti Journalisering Controlling udnytte vis lønseddel funktionen Udtræk levere udtræk Tjek i ESDH om der er bestilt Børne- og straffeattester engangs robot Er der cpr nr i vores mail, fælles drev og andre steder KL har allerede defineret en masse potentielle processer vi/man kan kigge på Og mange flere
22 Fremtiden hvordan ser den ud? Spørgsmål fra salen?
EG s RPA koncept. Køreplan for RPA udvikling - fra ide til robot
EG s RPA koncept Køreplan for RPA udvikling - fra ide til robot Forskellige behov forskellige ydelser Nyudvikling Formål: At levere en ny robot til et egnet område hos en kunde Fra formøde over diagrammering
Læs mereDigitalisering af straffeattester
Digitalisering af straffeattester Baggrund Når kommunerne skal ansætte nye medarbejdere, skal der indhentes straffeattester, og hvis medarbejderne skal arbejde med børn og unge, skal der samtidig indhentes
Læs mereDigitalisering af bogføring af sociale regninger
Digitalisering af bogføring af sociale regninger Baggrund Rudersdal Kommune har implementeret en digital løsning til match og bogføring af regninger på det sociale område. Rudersdal Kommune besluttede
Læs mereProcesser med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA).
Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Procesområde Overordnet beskrivelse til anvendelse af RPA Potentiale ved effektivisering 1 Samlet CKB Fritid og CPM Vand
Læs mereProcesser med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA).
Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Procesområde Overordnet beskrivelse til anvendelse af RPA Potentiale ved effektivisering 1 Samlet CKB Fritid og CPM Vand
Læs mereDin næste kollega er måske en robot
NAVN NAVNESEN KLIK FOR AT REDIGERE TEKSTTYPOGRAFIERNE I MASTEREN Din næste kollega er måske en robot 13.09.2018 I Mikkel Hempel & Per Andreasen Hvem vi er! MIKKEL HEMPEL LØSNINGSARKITEKT 9389 2900 mhe@globeteam.com
Læs mereDigitalisering af bogføring
Digitalisering af bogføring Baggrund Nordfyns Kommune har digitaliseret bogføringen gennem brug af automatisk bogføring (betalingsplaner), hvor det blev vurderet, at der var digitaliseringsgevinster. Kommunen
Læs mereLønområdet tast kun én gang
Lønområdet tast kun én gang Skal I i udbud med jeres lønsystem? Kig på jeres arbejdsgange og hent gevinsten hjem Arbejdsgangsbanken og KLK En genvej til effektivisering på lønområdet En undersøgelse fra
Læs mereRS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde
RS Standard Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde 1 RS Standard Spar penge - gør brug af vores erfaringer med hvad der virker! Benyt dig af vores standardiserede bogføringspakke RS Standard. RS
Læs mereKL informationsmøde. / Effektiviseringsindsats ved procesoptimering og brug af robotter
/ Effektiviseringsindsats ved procesoptimering og brug af robotter Københavns Kommune / Anne Boll (KS Center for Løn & Personale) & Mads Buch (KIT RPA CoE) 1. september 2017 Procesoptimering Hvorfor arbejder
Læs mereFACTSHEET CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT
FACTSHEET Mange virksomheder håndterer stadig bogholderi og betalinger i to forskellige programmer, hvilket medfører at betalingsoplysninger ofte indtastes 2-3 gange inden de er bogført, betalt og afstemt.
Læs mereAUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER
AUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER Søren Frederik Bregenov (sfb@kl.dk), KL IT-branchen den 23. juni 2017 Baggrund - Mange års systematisk digitalisering af de kommunale opgaveområder men fortsat flere
Læs mereJob- og personprofil. - administrativ medarbejder til økonomi, analyse og RPA. I HR-Centret
NOTAT HR-Centret 15-06-2018 Job- og personprofil - administrativ medarbejder til økonomi, analyse og RPA I HR-Centret Sagsbehandler Doknr. Sagsnr. HanneBo 130844/18 18/9909 1. Baggrund HR-Centret er ét
Læs mereJeg vil indberette på telefon eller tablet
Jeg vil indberette på telefon eller tablet På de næste sider finder du en vejledning til MinLøn Kalender. Her kan du læse mere om: 1. Hvad er MinLøn Kalender? 2. Jeg mangler en pinkode til app en MinLøn?
Læs mereVejledning - indberetning til PensionDanmark Sundhedsordning
Vejledning - indberetning til PensionDanmark Sundhedsordning Indhold Generelt om indberetning til sundhedsordning 1 Adgang til indberetningsløsningen 1 Indberetning af medarbejdere 2 Bekræftelse af indberetning
Læs mereNemRefusion effektiviseringspotentialer og den bagvedliggende økonomi
N O TAT NemRefusion effektiviseringspotentialer og den bagvedliggende økonomi NemRefusion er en løsning, som ikke bare giver besparelser for kommunens ydelseskontor, der sagsbehandler indberetningerne.
Læs mereFredensborg Kommune VI BYGGER FREMTIDEN
Fredensborg Kommune VI BYGGER FREMTIDEN Den 20. februar 2017 tænker vi, at integrationen til KMD Opus skal sættes op. Vi skriver derfor til KMD og spørger - - - Hva koster det. Skidt med listepriser. Hvad
Læs mereSCANNING OG JOURNALISERING. De første 2 sider er generel vejledning om, hvordan man journaliserer
Adgang til Acadre og søgning Søg Acadre CM via Citrix, I skal have kode for at søge på cpr.nr. For at få en kode skal I kontakte IT. De første 2 sider er generel vejledning om, hvordan man journaliserer
Læs mereKMD Opus Personaledokumenter
KMD Opus Personaledokumenter og -mappe I KMD Opus Personaledokumenter og -mappe bliver følgende tilgængeligt med KP91: Ændringer i strukturen kan synkroniseres automatisk Dokumenter kan flyttes mellem
Læs mereDen Digitale Transformation Hans Peter Lybæk, CIO, Redmark
1 Den Digitale Transformation Hans Peter Lybæk, CIO, Redmark Agenda Baggrund Den digitale udvikling Teknologitrends Robotterne kommer Hvad skal Redmark? 2 Min baggrund Jeg er ikke revisor 15 år som leder,
Læs mereINTERN KONTROL HR Overenskomst og Løn. Løn, arbejdstid og befordring
INTERN KONTROL HR Overenskomst og Løn Løn, arbejdstid og befordring Besøgsrapport for OUH-Svendborg Intern kontrol udarbejdet af: Simon L. Kristensen, Tina Feldfoss og Gitte R. Sørensen Dato for besøg:
Læs mereUdbetaling via finanskladde
Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du
Læs mereBILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING
BILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatiseret postsortering I Økonomiforvaltningen modtages
Læs merePersonalesager i SD Personaleweb
NOTAT HR-centret 8. december 2015 Personalesager i SD Personaleweb Indholdsfortegnelse Generelt:... 1 Sådan laver du forespørgsel på en personalesag:... 2 Sådan opretter du et dokument via personalesagen:...
Læs mereTech-tarium 2.0. Den 19. juni 2019 i Valencia
Tech-tarium 2.0 Den 19. juni 2019 i Valencia Program - formiddag 09.00-09.30 Tjek in og morgenmad + mulighed for besøg hos leverandører 09.30-10.00 Indsigt i nye teknologier og brugen heraf ved digitaliseringschef
Læs mereHjælp din forretning igang med Ajour
Hjælp din forretning igang med Ajour Hvorfor er Ajour perfekt for din forretning? Ajour gør bare det hele nemt for jer! Bag den elegante og intiutive brugerflade, er Ajour bygget af avancerede integrationer
Læs mereSpar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige
Spar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige DIGIflow er uden tvivl vores bedste software-investering nogensinde Esben Mols Kabell, Direktør, LaserTryk.dk
Læs mereVejledning til ledere sådan godkender du.
Vejledning til ledere sådan godkender du. Dine medarbejdere indberetter kørsel, foretager valg i forhold til udbetaling af 6. ferieuge, og hvis afdelingen benytter arbejdstidsplaner, kan der indberettes
Læs mereVejledning til. eindkomst. i FagLøn
Vejledning til i FagLøn 3. december 2008 I FagLøn INDHOLD 1... 1 Rekvirere eskattekort... 1 Gen-rekvisition af... eskattekort 3 Manuel rekvisition af eskattekort... 4 Hente/indlæse eskattekort... 5 Indberette...
Læs mere1.000 kr p/l Styringsområde
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: BC12 Videreudvikling af Københavns Kommunes automatisering og effektivisering af administrative processer via software-robotteknologi Koncern IT ønsker
Læs mereHØST ALLE FORDELENE MED DIGITALE VÆRKTØJER
HØST ALLE FORDELENE MED DIGITALE VÆRKTØJER En bog til håndværkeren der er klar til at tage det digitale skridt og dermed optimere sin dagligdag. Koster det at skippe digitaliseringen? Flere og flere virksomheder
Læs mereAgenda. Kort præsentation Introduktion til Robotic Process Automation (RPA) Demo Hvordan understøtter det forretningen? Hvordan kommer man i gang?
Agenda Kort præsentation Introduktion til Robotic Process Automation (RPA) Demo Hvordan understøtter det forretningen? Hvordan kommer man i gang? INDLEDNING En stor del af de adm. og finansielle processer
Læs mereBilag A: Katalog med diagrammer og estimater fra dybdeanalysen
Bilag A: Katalog med diagrammer og estimater fra dybdeanalysen Bilag til Drejebog for implementering af RPAprocesser udarbejde i Analyse af mulighederne for øget automatisering af administrative arbejdsgange
Læs mereEn variant af skyldige omk. tager systemet sig af automatisk, og andre skal bogføres manuelt i forbindelse med periodeafslutning.
Skyldige omk. og køb på maskiner Skyldige omk. og køb på maskiner vedrører altid solgte maskiner og opstår, når en maskine sælges inden alle omkostninger og køb er bogført. For at få et retvisende billede
Læs mereCONTINIA PAYMENT MANAGEMENT BANKKONTO AFSTEMNING FACTSHEET
FACTSHEET Er du i en situation, hvor der er et stigende antal bankposteringer? Og er anvendelsen af tid på at udligne disse i Microsoft Dynamics NAV ved at fylde en del af arbejdsdagen? Microsoft Dynamics
Læs mereKUNSTIG INTELLIGENS KOMMUNAL GAME CHANGER ELLER BARE BUZZ?
KUNSTIG INTELLIGENS KOMMUNAL GAME CHANGER ELLER BARE BUZZ? v. Tim Daniel Hansen Managing Partner & Co-Founder Digitaliseringsmessen d. 27. september 2018 På vippen til et paradigmeskifte 2 KL S TEKNOLOGISPRING
Læs mereKom godt i gang med periodeafslutning
Kom godt i gang med periodeafslutning Tjekliste for periodeafslutning ASPECT4 Økonomi har ingen årskørsler eller indgående balance. Systemet er transaktionsbaseret, sådan at en resultatkonto opsummeres
Læs mereSpar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige
Spar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige DIGIflow er uden tvivl vores bedste software-investering nogensinde Esben Mols Kabell, Direktør, LaserTryk.dk
Læs mereSådan gør du som leder i Randers kommune
Randers kommune personaleafdelingen Sådan gør du som leder i Randers kommune Indberetning til lønsystemet Version 1.1 Dato 04.01.2007 1 Indholdsfortegnelse: Side 1: Side 2: Side 3: Forside Indholdsfortegnelse
Læs mere3.9 Bogføring og afstemning af løn
Løn og Personalegoder Forlaget Andersen 3.9 Bogføring og afstemning af løn Af Executive Director Maria Jespersen, EY maria.jespersen@dk.ey.com Indhold Denne artikel har følgende indhold: 1. Lovgivning
Læs mereTO-BE BRUGERREJSE // Briller
TO-BE BRUGERREJSE // Briller PROCES FØR SITUATION / HANDLING Anna er 66 år. I forbindelse med at hun for cirka et år siden blev pensioneret, modtog hun et brev fra kommunen med generel information om hendes
Læs mereFagligt Nyt. Særudgave: Mellemkommunal refusion på Boligstøtte. Indhold. Oktober 2017
Fagligt Nyt Særudgave: Mellemkommunal refusion på Boligstøtte Indhold Mellemkommunal refusion på Boligstøtte.... 2 Hvilke sager er med i den mellemkommunale refusion?.... 2 Hvordan afregnes sager om mellemkommunal
Læs mereIntegration mellem OpenBizBox og E conomic
Integration mellem OpenBizBox og E conomic 1. Introduktion Integrationens formål er at sørge for at ordre der laves i OpenBizBox automatisk bliver eksporteret som en ordre i E conomic. Hvorved det gøres
Læs mereBENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay!
BENCHMARK ANALYSE The Continia Way to Pay! Baseret på løsninger i mere end 3.500 aktive Microsoft Dynamics NAV licenser fra Continia Software ligger mere end 20 års erfaring og arbejde i at finjustere
Læs merePjece om Statens Lønløsning. Februar 2019
Pjece om Statens Lønløsning Februar 2019 1. Statens Lønløsning Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsningen blevet
Læs mereForord. Pjecen er målrettet institutioner der ikke anvender Statens lønløsning. Pjecen indeholder information om følgende:
Forord Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsninget blevet udviklet og moderniseret, frem til i dag hvor systemet har
Læs mereUdnyt dine dokumenter bedre Simpelt og effektivt Konvertering, arkivering og distribution har aldrig været så enkelt AUTOSTORE
Udnyt dine dokumenter bedre Simpelt og effektivt Konvertering, arkivering og distribution har aldrig været så enkelt AUTOSTORE Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej 15 2620 Albertslund
Læs mereAltid med, altid opdateret
MIT BDO BDO Online Sikker og nem login Mit BDO benytter NemID til login. Det betyder, at du ikke får endnu et brugernavn og en adgangskode at holde styr på. Hold dig opdateret Download vores App Mit BDO
Læs mereAutomatisering af manuelle processer Dybdescreeningworkshop Slides til workshop 1 Oktober 2017
Automatisering af manuelle processer Dybdescreeningworkshop Slides til workshop 1 Oktober 2017 Indhold Værktøj Output Screeningsprocessen Oversigt over forløb 1. Forberedelse 2. Ledelsesworkshop 3. Dybdescreening
Læs mereSAS Forum 2012 Den virtuelle operatør
SAS Forum 2012 Den virtuelle operatør Automatiseret idriftsætning og jobafvikling i Odense Kommune Erik Lund-Jensen, Odense Kommune Agenda Lidt om os selv organisatorisk, teknisk og opgavemæssigt Problembeskrivelse
Læs mereNår du har importeret går du ind i den orange boks i decentral lønstyring og klikker på økonomisk oversigt. Så kommer følgende billede frem.
Brugervejledning decentral lønstyring: Beregning af anslået lønforbrug: I programmet kan du, når du står i den orange boks økonomi få beregnet et anslået lønforbrug for resten af året. Du skal være opmærksom
Læs mereBehandling af forsørgelsesydelser, Fleksydelser (bidrag og udbetaling)
05.08.2013 KY Projektet NOTAT Behandling af forsørgelsesydelser, Fleksydelser (bidrag og udbetaling) 1. Overordnet beskrivelse af processen Fleksydelse er en ordning for Personer, der er visiteret til
Læs mereSkabt til værdiskabelse i en kommunal kontekst. Skabt til automatisering af gentagelsespræget arbejde
Municipal Skabt til værdiskabelse i en kommunal kontekst Automatic Skabt til automatisering af gentagelsespræget arbejde Robot Skabt som softwarerobot til at arbejde på brugerflader Caseworker Skabt til
Læs mereIntegration med egne systemer. Vejledning til Digital Post for virksomheder
Integration med egne systemer Vejledning til Digital Post for virksomheder Integration med egne systemer Virksomheden kan modtage digitale meddelelser via en direkte integration til egne systemer til fx
Læs mereF remtidens Digital Post
F remtidens Digital Post Kommunale input til videreudvikling af Digital Post Anvendelse af Digital Post er en central del af udviklingen af den offentlige service. Derfor er det vigtigt, at kravene til
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mere1. Online fejl, advis og informationer Fejl og advis efter en lønkørsel Eksempler på advis Eksporter data til excel...
Fejl og advis i SLS Side 1 af 13 I denne brugervejledning får du en beskrivelse af Fejl og advis. Du kan skelne mellem fejl og advis, der dannes i forbindelse med online indrapportering i SLS - og de,
Læs mereVejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA
Vejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA Indhold 1 Hvad bruges rapporten til?... 1 2 Hvordan bestiller jeg rapporten?... 1 3 Hvordan læser jeg udskriften?... 3 4 Hvordan sletter jeg fravær, der er
Læs mereAutomatiseret refusion af EU-moms. $Få jeres penge tilbage hurtigt og uden besvær! vattax.com
Automatiseret refusion af EU-moms $Få jeres penge tilbage hurtigt og uden besvær! vattax.com +45 3115 8886 sales@vattax.com vattax Reclaim succes 100% 90% Får jeres virksomhed søgt om refusion af EU-moms
Læs mereABCDE... ProLøn - Skole. ProLøn A/S udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og. Serviceminded lønsystem
ProLøn - Skole Serviceminded lønsystem ABCDE... ProLøn A/S udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og størrelse. Vi servicerer i dag 10.000 virksomheder og mere end 120.000 ansatte. Med
Læs mereBENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay!
BENCHMARK ANALYSE The Continia Way to Pay! Baseret på mere end 3.000 aktive Microsoft Dynamics NAV licenser med Continia Payment Management ligger mere end 20 års erfaring og arbejde i at finjustere alt
Læs meree-boks kort fortalt Trends Løsninger fra e-boks Værdi for afsendere Værdi for brugere Cases
Præsentation 1 e-boks kort fortalt Trends Løsninger fra e-boks Værdi for afsendere Værdi for brugere Cases 2 e-boks kort fortalt 3 Vi gør det nemt, trygt og effektivt at kommunikere og agere i et digitalt
Læs mereSIMPLIFYSCAN. Et stærkt valg til intelligent scanning
SIMPLIFYSCAN Et stærkt valg til intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: ET STÆRKT VALG TIL INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan giver kontormedarbejdere let adgang til at gemme dokumenter og distribuere kopier
Læs mereUdviklingsgruppemøde. Optimering af refusionsprocessen Århus den 31. maj 2018
Udviklingsgruppemøde Optimering af refusionsprocessen Århus den 31. maj 2018 Optimering af refusionsprocessen EG A/S 2 Hvorfor Vi vil styrke kunderne i at blive mere effektive til at løse sine opgaver
Læs mereGuide til registrering af fravær og afvigelser (kun for dagplejen) på Medarbejdernet for månedslønnet
Guide til registrering af fravær og afvigelser (kun for dagplejen) på Medarbejdernet for månedslønnet 1 Indhold 1. Login på privat computer... 3 1.1 Login på arbejdscomputer... 3 1.2 Find Minløn app på
Læs mereKvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder
Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder Generelt Om indberetningsmateriale Alle indberetninger skal ske på grundlag af attesteret indberetningsmateriale. Indberetningsmaterialet
Læs mereEn god arbejdsplads til dine medarbejdere
En god arbejdsplads til dine medarbejdere Når du udliciterer lønopgaven, følger dine lønmedarbejdere med og bliver en del af vores kerneforretning. Overdragelsen sker efter gældende regler, og vi tilbyder
Læs mereDATA PROTECTION SERVICE. Arbejd bedre og mere sikkert med følsomme data
DATA PROTECTION SERVICE Arbejd bedre og mere sikkert med følsomme data Beskyt jeres data og understøt forretningen samtidig Store datamængder stort ansvar Har I mange følsomme data og transaktioner? Mange
Læs merePotentialeafklaring - Lønadministrationen.
Potentialeafklaring - Lønadministrationen. 1. Organisering og opgaver a. Organisering Opgaven med Løn- og personaleadministration, samt afregninger/afstemninger og hjemtagelse af refusioner ligger i dag
Læs mereWORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD. V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL)
WORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL) SNITFLADER IMPLEMENTERINGSOPGAVER GEVINSTREALISERING Transition af snitflader
Læs mereVejledning. Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn
Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn Indholdsfortegnelse Lønoverførsel... 3 Lønkoder... 3 Grænser for uv-tillæg/overtid... 4 Afregning af løn... 4 Dannelse af månedsløn/faste tillæg...
Læs mereHR-Løn masseindberetning. Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark
HR-Løn masseindberetning Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark Oktober 2014 1 Introduktion I denne vejledning kan du læse, hvordan du gør, når du skal indberette ensartede
Læs mereÅben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet
Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget 2014-2017 SÆH-sekretariatet Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Rådhuset, Lokale 329 Fraværende: Bemærkninger
Læs mereVejledning i anvendelse af attentionformatet i Digital Post-løsningen. December 2017, version 0.9
Vejledning i anvendelse af attentionformatet i Digital Post-løsningen December 2017, version 0.9 Hvad kan du læse om? Denne vejledning handler om Attentionformatet i Digital Post. Du kan læse om hvad det
Læs merePERSPEKTIV STRATEGI & ROADMAP - DER ER KUN ET PERSPEKTIV
PERSPEKTIV STRATEGI & ROADMAP - DER ER KUN ET PERSPEKTIV STRATEGI - STRATEGI I PERSPEKTIV 3 PERSPEKTIV ER FORTSAT I SCOPE Perspektiv en del af KMD strategien KMD Business Vi er blevet blå Sociale medier
Læs mereReducér tiden med Taxon
Vores manuelle processer er minimeret med 75%, og vi er gået fra 4 til 1 medarbejder til åbning, sortering og distribution af ca. 40.000 breve årligt Jon Badstue Pedersen - Afdelingsleder, HR og digitalisering
Læs mereRetningslinier for bogføring (betaling og bestilling)
1 It-systemerne 1.1 Generelt Kommunens regnskabsbilag behandles som hovedregel i WebBetaling. I WebBestilling foretages registreringer vedrørende kommunens elektroniske indkøb og den tilsvarende elektroniske
Læs mere1. Overordnet beskrivelse af processen
19.12.2012 KY projektet NOTAT Behandling af forsørgelsesydelser, Fleksydelser (bidrag og udbetaling) 1. Overordnet beskrivelse af processen Fleksydelse er en ordning for personer der er visiteret til fleksjob.
Læs mereWorld Robot Olympiad Regular Kategorien Udskoling. (13 15 år) Intelligente byer SMART LYS. Version: 15. januar 2019
World Robot Olympiad 2019 Regular Kategorien Udskoling (13 15 år) Intelligente byer SMART LYS Version: 15. januar 2019 WRO International Premium Partners Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 2 2. Robotbanen...
Læs mereGemmer der sig flere penge i administrativ IT?
Gemmer der sig flere penge i administrativ IT? Christian Torp Markedsdirektør dpublic Copyright 2010 Fujitsu A/S Paradigmeskiftet for standardsystemerne I går: A B C D I morgen: A B Arbejdsproces 3 Arbejdsproces
Læs mereNemRefusion den intelligente, digitale postkasse
NemRefusion den intelligente, digitale postkasse I 2010 lancerer KOMBIT A/S i samarbejde med KL og Arbejdsmarkedsstyrelsen den nye syge- og barseldagpengeløsning, NemRefusion. Den nye løsning er en moderniseret
Læs mereMens vi venter på 100 % digitalisering
Mens vi venter på 100 % digitalisering - Vil du så frigøre 4 min. 120 gange om dagen? Det handler om fejlfri og fyldestgørende journalisering og sagsdannelse via påført stregkode Arbejdsgangsbanken En
Læs mereVejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse
Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse Når I åbner Excel filen får I denne dialog boks op og I skal vælge at åben filen med makroer, så de hjælpeværktøjer vi har lagt ind kommer til at virke.
Læs mereÅrsafslutning i SummaSummarum 4
Årsafslutning i SummaSummarum 4 Som noget helt nyt kan du i SummaSummarum 4 oprette et nyt regnskabsår uden, at det gamle (eksisterende) først skal afsluttes. Dette betyder, at der er nogle rutiner omkring
Læs mereKommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab
Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Version 1.0, 4. april 2014 Dette notat indeholder en instruktion til kommunens udfyldelse af business caseredskabet for
Læs mereWebinar Sidste nyt i DataLøn December 2017
Webinar Sidste nyt i DataLøn December 2017 Sabrina Mette Dagens agenda Ændringer i Dataløn Nyt navn i opsætning Nye integrations muligheder Dataløn.dk Tips og tricks til Dataløn Årsskiftet Ændringer i
Læs mereDIGITALE REFUSIONSSEDLER
DIGITALE REFUSIONSSEDLER Der er to måder at udfylde refusionssedler på din smartphone eller tablet: Guide 1: Til dig, der vil udfylde refusionssedler på den nemme måde! Guide 2: Til dig, der vil udfylde
Læs mereVejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online
Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via
Læs mereMagnus:Årsafslutning
Magnus:Årsafslutning Nyheder og vejledning til version 2013.4 Indledning - Magnus:Årsafslutning 3 Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten 3 Samspil sikrer kvaliteten 3 Faglighed 3 Magnus:Årsafslutning
Læs mereDigitalisering af journalisering vha. talegenkendelse
Digitalisering af journalisering vha. talegenkendelse Baggrund Kommunerne bruger meget tid på dokumentation og journalisering i flere jobfunktioner. Topledelsen i Varde Kommune så derfor gevinster ved
Læs mereFra bestykning til indkøb Automatiserede anskaffelser fra rumdatabase til indkøbssystem
Fra bestykning til indkøb Automatiserede anskaffelser fra rumdatabase til indkøbssystem v. Jonas Engberg Lind, Projektleder udstyr, USK Thomas Gjerulff, chefkonsulent, Indkøb Region Sjælland Den 17. september
Læs mereSPOR 2: STØTTESYSTEMER
SPOR 2: STØTTESYSTEMER Organisering, opgaver og kompetencer V/ Peter Hansen KOMBIT Kommunedage 1.-3. juni 2015 Indhold i sporet I dette spor ser vi nærmere på kommunernes organisering af støttesystemerne,
Læs mereServiceminded lønsystem med ProLøn-Arbejdsgiverne
Serviceminded lønsystem med ProLøn-Arbejdsgiverne Introduktion til ProLøn-Arbejdsgiverne. Lønsystem baseret på Arbejdsgivernes - Håndværk og Industri s overenskomster. Har du spørgsmål, er du altid meget
Læs mereFællesNettet. Fælles opslag på skolerne Booking på andre skoler Kursusadministration Interessegrupper
FællesNettet Fælles opslag på skolerne Booking på andre skoler Kursusadministration Interessegrupper Integrationer Elevplaner og andet til ESDH systemer Varmestyrings- og booking systemer Advisering fra
Læs mereKom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S
Kom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S Vejle & København CVR 17 51 26 72 T +45 76 42 11 00 @ unik@unik.dk W unik.dk 1 Indhold Årsafslutning... 3 Kort fortalt... 3 Foreløbig årskørsel... 4
Læs mereFeriefri. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse... 1... 3 1. Løbende opsparing af feriefri... 3 2. dage uden opsparing af beløb... 4 3. timer uden opsparing af beløb... 6 4. beløb... 9 5. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget
Læs mereBrugervejledning til chauffører. webtour.mobi. Version 2014-01-24. Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.
Brugervejledning til chauffører webtour.mobi Version 2014-01-24 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.10 SummaSummarum 4.10 & integration til Visma Avendo Webshop Visma Software lancerer en ny version af SummaSummarum, SummaSummarum
Læs mereDOKUMENTBROKER Koncept
DOKUMENTBROKER Koncept Copyright 2012 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Hvad er DokumentBrokeren?...1 1.1 Formål...1 1.2 Fordele...1 1.3 Baggrund...2 2 Komponenter...3 2.1 Dataflet...4 2.2 Platform og teknologi...4
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mere