13. styregruppemøde for pilotafprøvning af forløbsplaner. 28. november 2017

Transkript

1 13. styregruppemøde for pilotafprøvning af forløbsplaner 28. november 2017

2 2 Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra 11. møde i styregruppen 2. Status på afprøvning og evaluering af forløbsplansmodulet i version Status på version 2 af digitale forløbsplaner 4. Afrapportering på lægefagligt bidrag til diabetes-forløbsplaner 5. Risikolog 6. Næste møde 7. Evt.

3 3 2. Pilotafprøvning og evaluering 25 læger er i gang: Lægehus Nord i Kolding (Henrik Rasmussen) 5 læger Kariselægerne (Bo Gandil) 3 læger Lægerne Bang, Müller og Mühlbrandt - 3 læger Lægehuset Ålbæk 1 læge Lægehuset Dagmar 3 læger Arden Lægehus - 3 læger Annette Tornøe - 1 læge Kirsten Wengler - 1 læge Jægerspris Lægecenter 5 læger Der var i sidste uge lagt 24 forløbsplaner på sundhedsmappe.dk

4 4 2. Pilotafprøvning og evaluering De sidste XMO-læger, der har fået velkomstpakke, kobles på Lægerne, der har XMO-løsningen anvender forløbsplansmodulet til deres KOL-patienter, indtil de kan gå over på version 2 Der laves interviews med læger og patienter i februar med afrapportering i marts Senere? Målsætningen var læger, der laver forløbsplaner for af deres KOLpatienter i ½ år

5 5 3. Projektplan for version 2 Projektledelse Tekniske projektgruppe: PL-forum, DAK-E, PLO og MedCom. Mødes hver mandag. Arbejder ud fra fælles projektplan, leveranceplan og tidsplan Samarbejdsaftaler Fælles produkt: en afprøvet og testet installationspakke bestående af et FLP-modul på PLSP-platformen, som alle lægesystemer let og hurtigt kan implementere. Samt sundhedsmappen. Aftale om udvikling, drift, vedligehold og support FLP løsningsbeskrivelse Use cases, arkitektur Dokumentation Systemdokumentation, implementeringsvejledning, brugervejledning. Undervisningsmateriale

6 6 3. Projektplan version 2 Datakvalitet Tages ud af projektplanen og køres i et selvstændigt spor Etablering af et redskab, så lægesystemet og den enkelte klinik kan tilrette de nødvendige data Test af FLP løsningen Testcases, testdata og testplan. Udbedring af fejl. Performancetest Klargøring til udbredelse Codecamp, klargøring af de enkelte lægesystemer Godkendelse af implementeringen. Go-live.

7 7

8 8

9 9 FORLØBSPLANER I ALMEN PRAKSIS 2018 Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun AP 1 PROJEKTLEDELSE OG KVALITETSSIKRING 1.1 Teknisk projektledelse og kvalitetssikring 1.2 Risici 1.3 Mobilisering af ressourcer 1.4 Back-log 1.5 Informationsmateriale AP 2 SAMARBEJDSAFTALER 2.1 Aftale om FLP-modulet 2.2 Antale om FLP-modulet integreret i LPS 2.3 Aftale om sundhedsmappen AP 3 FLP LØSNINGSBESKRIVELSE 3.1 Arbejdsgange og use-cases 3.2 Arkitektur AP 4 DOKUMENTATION 4.1 Krav til brug af af FLP i almen praksis 4.2 Undervisningsmateriale 4.3 Systemdokumentation for FLP-løsningen AP 5 DATAKVALITET 5.1 Analyse af kvaliteten af historiske data 5.2 Validering og tilretning af historiske data AP 6 TEST AF FLP LØSNINGEN 6.1 Testplan, test cases og test data 6.2 Test og udbedring af fejl 6.3 Performancetest AP 7 KLARGØRING TIL UDBREDELSE 7.1 Etablering af FLP-miljøer CodeCamp 7.3 Certificering af LPS (godkendelse) 7.4 Go-live (8 x LPS)

10 10 4. Status på forløbsplanen for diabetes 2 Lægens dialogværktøj er færdigt: - Oversigt over patientpopulation - Indtastning af forløbsplanen - Visning af patientens forløbsplan udskrift På sidste møde i december færdiggøres patientens forløbsplan: - Humade har brugertestet gruppens mock up Arbejdet med diabetes-forløbsplanen har givet input til forbedringer af KOLforløbsplanen - Kan implementeres og releases, når den tekniske løsning kører

11 11 Lægens diabetes-dialogværktøj

12 12

13 13

14 14 5. Risikolog korrigerende handlinger Manglende konsensus om den tekniske løsning Styrket teknisk projektledelse Samarbejde med fælles projektplan Stram tidsplan og dermed kompromisser i den tekniske løsning Kvalitetetsparametre i løsningen - modenhedstest Uens datagrundlag i nogle af klinikkerne Håndteres i et særligt spor: Der kan etableres en teknisk løsning, men det vil stadig være den enkelte klinik, der har ansvaret og arbejdet At problemerne i version 1 ikke løses i version 2 Vigtigt med opsamling af erfaringer

15 15 Næste møde Tirsdag den 19. december 2017 kl i Sundheds- og Ældreminisiteriet, lokale s.25.