Beagle Klubben Dressur-afdelingen

Transkript

1 Beagle Klubben Dressur-afdelingen Herlev 15. januar 2012 (udsendt til alle d. 19. jan. 2012) Referat fra Instruktørmødet søndag d. 15. januar 2012 Bemærk: Mødet afholdtes i kantinen på Hammergårdsskolen, som nu hedder Kildegårdsskolen Øst. Fremmødt var: Instruktører: Lone Dejrup Christensen (LDC) Knud Hald (KH) Lisa A. Hughes (LAH) Niels-Henrik Jakobsen (Niller) Jannie Jensen (JJ) Bettina Quvang Jørgensen (BQJ) Jan Knudsen (JK) Louise S. Nørgaard (LSN) Merete Petersen (MP) Tine W. Rasmussen (TWR) Finn Vinther (FV) Nina Dige Vinther (NDV) Afbud fra Jens Møller Pedersen Assistent: Nana W. Jensen (NWJ) Medlemsrepræsentant: Lene Ravn Toft (LRT) Fra Bestyrelsen: Connie Stisen (COST) Thjelde Ravn Toft (TRT) 1. Velkomst og mødestart kl morgenkaffe 2. Valg af dirigent Niller valgtes enstemmigt Niller takkede for valget og erklærede at Instruktørmødet var indkaldt efter reglerne. 3. Valg af 2 stemmetællere LDC og NWJ valgtes 4. Beretning fra formanden Formandens beretning var udsendt pr. mail, KH nøjedes derfor at gennemgå den let, hvorefter beretningen blev enstemmigt godkendt. Beretningen bliver bragt i et af de kommende Beagle Magasiner. 5. Beretning fra sekretær NDV startede med at fortælle at det i dette forår er 40 år siden Dressur-afdelingen blev grundlagt. Beagle Klubbens daværende formand I.C. Christensen havde sammen med til Lis Steen Hansen fra Pudelklubben og Jørn Aunfelt fra DCSK talt om at starte et Dressursamarbejde. Han efterlyste medlemmer, der kunne tænke sig at være med.

2 Finn Vinther meldte sig og startede sin instruktøruddannelse med at gå til træning i DCSK. Det var tanker til eftertanke. Dernæst berettede NDV kort at der havde været afholdt 5 Dressur-udvalgsmøder og et VSS forberedelsesmøde. Dressur-afdelingen stod for klubbens januarfest i 2011 i Haarlev hallen og der blev sideløbende med udstillingen afholdt LP og Rally-lydighedsprøver. D-udvalget syntes at dette var så vellykket at de tilbød at stå for disse 2 discipliner igen i 2012, hvis man kunne skaffe egnede billige lokaler. Desværre kunne man kun skaffe en hal til kr i Brønderslev. D-udvalget måtte sig nej tak, da vi var temmelig overbeviste om at det ikke ville kunne lade sig gøre uden et gevaldigt underskud. Dressur-afdelingens Års-afslutning afholdes derfor i Haarlev Hallen lørdag d. 25. februar, hvor vi afholder Rally-Lydighedsprøver om formiddagen og LP om eftermiddagen. Dagen sluttes med fællesspisning, hvor Årets hunde hædres. I maj 2011 afholdt vi den anden trænings-weekend for almindelige medlemmer og vi havde den glæde at rigtig mange deltog og havde en god oplevelse. Efter VSS, som er omtalt andetsteds, hjalp vi til med at afholde DSS Instruktørprøver med godt resultat for Beagle Klubben idet KH blev autoriseret som Instruktør i klasse 2 og 3. NDV udtalte at hun var bekymret for de store besparelser klubbens bestyrelse er nødt til at iværksætte. Hun udtaler at hun håber det ikke kommer til at gå ud over alle dem, der gerne vil gå til dressur nemlig Beagle klubbens medlemmer. Beretningen blev godkendt. 6. Beretning fra kassereren/ Udlevering af regnskab FV havde fra klubbens kasserer modtaget et foreløbigt regnskab. Dette blev delt ud og viste et dejlig stort overskud, som jo bl.a. er kommet ved at tilskud til det årlige DSS seminar er taget fra en uddannelseskonto i klubregi og ikke af dressurkassen. Det kan i forbindelse med dette punkt oplyses at der fra bestyrelsen kommer en ny omkostningsinstruks for Dressur-afdelingen. Denne bliver udsendt, så snart den er godkendt af bestyrelsen. 7. Bekendtgørelse af resultatet af valg til Dressurudvalget. Der er ikke inden fristens udløb indkommet andre kandidater til valg til Dressurudvalget, hvorfor Knud Hald er genvalgt for en 3-årig periode. Der skal på Instruktørmødet vælges en suppleant for en 1-årig periode. LDC meldte sig og blev valgt enstemmigt. Menigt medlem i Dressurudvalget Der er ikke inden fristens udløb indkommet andre kandidater end Lene Ravn Toft, som har tilbudt at stille op igen. Lene er hermed genvalgt for en 2-årig periode. 8. Arbejdsplan for det kommende år. 15. januar Instruktørmøde 05. februar DSS årsmøde i Herlev 25. februar LP og Rally Stævne i Haarlev Hallen, samt hædring af Årets hunde. 19. juli VSS i Sæby august DSS Instruktørseminar arrangeres af Beagle Klubben september DSS Landskonkurrence (arrangeres ikke af Beagle Klubben)???? DSS Instruktørprøver (arrangeres ikke af Beagle Klubben.) Beagle Klubben har en assistent, der skal tilmeldes den teoretiske prøve.(nwj)

3 I forbindelse med arbejdsplanen kan det noteres at der er usikkerhed omkring økonomien omkring VSS i Sæby. Det blev besluttet at Lydighedsudvalget udarbejder et budget (overslag) for arrangementet. Budgettet fremsendes til Bestyrelsen, som på grundlag af dette må beslutte om Lydighedsudvalget skal arbejde videre på de praktiske forberedelser i forbindelse med Lydighedsdagen på VSS. Der skal i givet fald findes passende arealer, inviteres dommere og øvrigt ringpersonale. DSS Instruktørseminaret er heller ikke på plads, men der arbejdes også på dette. 9. DSS årsmøde søndag d. 5. februar 2012 Indkomne forslag vedhæftes som bilag. Fra OES Klubben er der kommet følgende forslag: 1) Oprettelse af børnehold i lydighed. Aldersgruppe, mål, indhold. Der er enighed om at det ikke altid er godt at have børn på almindelige træningshold. Og at alderen helst skal være over 12 år. Deciderede børnehold må det være op til instruktørerne at beslutte om de vil træne og det skal være specielle børnevenlige metoder. Målet skal blot være god kontakt og legeøvelser. 2) Tilbud om Rally-træning. Øge interessen for Rallytræning. Sæt det på lydighedsholdene. I Beagle Klubben kører vi Rally-lydighed både sammen med øvrige træningshold og som selvstændige hold. Det er op til instruktørerne. Fra DSSK er der kommet følgende: Brug af ikke autoriseret DSS/DKK-dommer sønd. d. 30. okt. 2011, beagleklubben i Ishøj Ovenstående er et brud på reglerne, og hermed tæller resultaterne ikke med i Årets Hund i klubberne efter DSS-regler. Det kan man da ikke være bekendt over for kursisterne!?! Som jeg har fået fortalt, har kursisterne fået at vide, at prøverne gjaldt. Det må da være en gevaldig misforståelse?! Jeg har måttet meddele over for en sheltiefører, der gik op derude, at resultatet desværre ikke gælder. Det blev hun meget ked af - forståeligt nok. Jeg ved, at Kirsten Klitsgaard og Inge Frank Petersen f.eks. ikke er blevet spurgt. Jeg var selv ude for, at jeg havde 8 kursister for meget til, at vi dels kunne være der på samme tid om søndagen, dels var dommerne fyldt op. To dommere fylder den plads, jeg må råde over. Så jeg havde nævnte kursister oppe dagen før. Det er svært at få afbud ca. 14. dage før prøven, men det må da ikke føre til, at vi benytter ikke godkendte dommere i DSS-regi. Hvorfor har vi så regler - som jeg ser det. må og skal de følges - ellers er det lige meget med DSS-samarbejdet. P.S. For god ordens skyld spurgte jeg Erling Olsen, om Erik var blevet godkendt, og vi bare ikke havde nået at få den oplysning. Det svarede han omgående nej til. Som han sagde, "vi forventer, at han kan blive færdig i løbet af 2012". Niller redegør om situationen (afbud fra dommer i ugen umiddelbart før prøven) og beder os tage et svar med til DSS årsmødet. Beagle Klubbens D-udvalg har givet dispensation og man mener at i netop denne situation har det været Force Majeure. Fra Be-K er der kommet følgende: Kørselsgodtgørelse til Instruktører i forbindelse med afholdelse af træning.

4 Da Beagle Klubbens bestyrelse har konstateret at den måde, vi udregner kørselsgodtgørelse til instruktører på, er ulovlig iflg. SKAT, vil vi gerne have en snak om, hvordan man gør i de øvrige DSS Klubber. Punktet er behandlet under pkt. 13 stk Magasinet / Hjemmesiden COST orienterer om at deadline for Magasin nr. 1 og 2 dette år er ændret Bl.a. for at kunne bringe generalforsamlingsmateriale i Magasinet i stedet for med særpost, for at spare den meget store portoudgift. LDC ønsker at dressurmaterialet mere synligt på hjemmesiden og at det skal være lettere at finde os, når man søger efter træning. 11. VSS 2011 evaluering Se formandsberetningen. COST udtaler at ceremonien omkring præmieoverrækkelsen ikke var optimal. Vinderne blev placeret med ryggen til publikum og det var vanskeligt at fotografere. MP nævner at der var rod omkring vandrepræmier m.v. D-udvalget erkender at det ikke var særlig festligt og lover at forsøge at gøre det bedre for fremtiden. Dog nævnes vejret, som en faktor, der talte med og det tidspres, vi desværre altid er i, når konkurrencerne er færdige. 12. VSS 2012 Nyt herom kommer så hurtigt som muligt. Der henvises i øvrigt til punkt Indkomne forslag Fra formanden (KH): Etablering af en gruppe, der varetager Instruktørmappen, så den kan blive opdateret KH forespørger om nogen vil gennemgå instruktørmappen kritisk og komme med kommentarer og eventuelt forslag til forbedring. JK foreslås og siger ikke nej, hvorfor KH og JK arbejder sammen herom. Fra D-udvalget: Forslag til reviderede hitlisteregler for Rally-lydighed (bilag) Forslaget vedtages, dog ændres ordlyden til at der skal bruges max. 3 resultater. Forslag til reviderede hitlisteregler for Dressur-Hitlisten (bilag) Forslaget vedtages, dog gøres der opmærksom på en stavefejl, som rettes Fra bestyrelsen (COST): Ændring af navnet Dressur-udvalget til Lydigheds-udvalget. Efter en meget lang debat vedtages det at ordet Dressur erstattes af Lydighed. Der var flertal blandt instruktørerne herom, men man udtaler at det ikke kan undgå at komme til at koste noget, da der er meget, der skal ændres. Der må være en overgangsordning, bl.a. er der mange præmier og emblemer som skal bruges fortsat. Når der skal bestilles nyt skal det være med ny tekst.. Melding vedr. DSS fordele og ulemper. Igen en meget lang debat. Alle er tilfredse med DSS, hvor der er mange gode ting, men der skal kigges fremad og vi skal forsøge at påvirke DSS i positiv retning. Under debatten kommer der bl.a. et ønske om at have råd til flere dygtige undervisere i forbindelse med DSS seminarer m.v. Hvis man kunne invitere kanoner ville det helt sikkert højne kvaliteten af DSS. Forslag til nye regler vedr. Kørselsgodtgørelse til Instruktører. Bestyrelsen har konstateret at den måde instruktørerne indtil nu er blevet honoreret på er ulovlig.

5 Der vil fremover være tale om omkostningsdækning, hvor der skal udarbejdes nye afregningsformularer og derfor udarbejdes en ny omkostningsinstruks (pr ) Dette skal ske inden forårssæsonen starter. Instruktørerne kan ikke oppebære mere end 40% af det beløb, der kommer ind i kursuskontingenter. Nye regler vil have svært ved at tilgodese instruktører med mange kursister (mange hold), d.v.s større indtægt (til klubben) giver ikke nødvendigvis mere til instruktørerne. Der vil f.eks. kunne udbetales godtgørelse for befordring, telefon/internet, fortæring ved lange arrangementer (eks. Prøver) og administration. Der er forespørgsel om tilskud til godbidder, leje af areal, græsslåning m.v. Der skal yderligere hvert år udarbejdes en kontrakt mellem de enkelte instruktører og Beagle Klubbens bestyrelse. Dressur-afdelingen skal fremover aflevere 20% til klubbens hovedkasse og må selv administrere de sidste 80%. Dette beløb skal dække Instruktørernes omkostninger, dressur-afslutninger (betaling af dommere m.v.) præmieindkøb m.v. og endvidere eventuelle medlemsaktiviteter. Vi vedtager selvfølgelig at følge loven og henstiller til Dressur-udvalget at udarbejde et regneark, som sendes til instruktørerne til kommentarer hurtigst muligt. Niller tilbyder at være behjælpelig med dette. MP har undersøgt hos flere DSS klubber, hvordan de afregner og har samlet det sammen. Materialet udleveres til alle til orientering. 14. Dato og sted for instruktørmødet 2013 Næste års instruktørmøde afholdes lørdag d. 12. januar 2013 kl i Ry. TWR tilbyder at stå for det praktiske. 15. Eventuelt Tilskud til seminar På baggrund af at der sidste år ikke kunne gives kørselsgodtgørelse til det årlige DSSseminar, hvilket afstedkom at vore 3 jyske instruktører ikke havde råd til at deltage, diskuteredes det om dressurafdelingen skal sende et forslag til generalforsamlingen om at der skal gives alle instruktører mulighed for at deltage i seminarer. Man enedes om i stedet at henstille til bestyrelsen at overveje fremover så vidt overhovedet muligt at give dispensation fra givne regler. LAH udtalte bl.a. at vore kursister(klubbens medlemmer) stoler på deres instruktør og på at de er veluddannede og kan deltage i efteruddannelseskurser, når dette er muligt. Prøveafvikling i forbindelse med sæsonafslutning Da den nystrukturerede stramme økonomi i dressur-afdelingen tilsyneladende ikke giver mulighed for at afholde en obligatorisk prøve i forbindelse med et kursus, diskuteres det om man skal indkalde til forskellige former for kurser: Hverdagshunde Hyggehunde eller deciderede konkurrencehold Prisen på kurset kan så afhænge af udgifterne i forbindelse hermed, d.v.s der skal betales en form for prøvegebyr.

6 Det besluttes at Beagle Klubbens instruktører fremover skal opkræve ekstra gebyr for kursister, der ønsker at gå op til en afsluttende prøve. Det betyder at det almindelige gebyr IKKE inkluderer en afsluttende prøve mere. DSS informeres om dette forhold men det vurderes at der ikke er behov for at fremkomme med et decideret ændringsforslag til DSS årsmødet. De pladser, som ønsker at afholde afsluttende prøve, skal sikre sig at det ekstra gebyr dække omkostningerne ved at afholde prøve (udgifter til dommer, personale, forplejning mm) Dressur-programmer Indholdet i de dressurprogrammer vi indtil nu har benyttet til begynderklasse og klasse 1 er forældet. FV har indføjet nogle rettelser og udleverer programmet til instruktørerne, som bedes nærlæse dem og komme med kommentarer. Bemærk: at der vil være meget mere, der skal rettes, p.g.a at Dressur-afdelingen skifter navn til Lydigheds-afdelingen. Kl Niller takker for god ro og orden og han takkes selv for veludført job. Nina (ref)