Ordinært afdelingsmøde. Mandag den 1. februar 2016 kl i Fælleshuset på Nørreby Torv

Transkript

1 Taastrup almennyttige Boligselskab NØRREBY Til beboerne DAGSORDEN Afdelingsmøde den 1. februar 2016 Udsendt den 27. december 2015 MDR Side 1 af 2 Initialer 2713 / Lejer : :00 Vi indkalder dig hermed til Ordinært afdelingsmøde Mandag den 1. februar 2016 kl i Fælleshuset på Nørreby Torv Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg 2. Fremlæggelse af beretning for perioden 3. Fremlæggelse af regnskab for seneste regnskabsår til orientering 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Indkomne forslag 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Bestyrelsen består af: Jesper Therkildsen, formand Flemming Poulsen, næstformand Lene Gall Ulla Westrup Ole Svendsen På valg er: Jesper Therkildsen, Flemming Poulsen og Ole Svendsen. Der skal vælges 2 medlemmer for 2 år og 1 medlem for 1 år.

2 Taastrup almennyttige Boligselskab NØRREBY DAGSORDEN Afdelingsmøde Den 1. februar 2016 Udsendt den 27. december 2015 MDR Side 2 af 2 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen På valg er Isabella Madeleine Allison Dupont. Der skal vælges 2 suppleanter for 1 år. 8. Eventuelt Hvis du har forslag, du ønsker at få behandlet på mødet (pkt. 4 og 5), skal du aflevere dem til afdelingsbestyrelsen senest den 18. januar Alle forslag bliver delt ud til beboerne 1 uge inden afdelingsmødet. Det er vigtigt at deltage i afdelingsmødet, så du kan tale for dit forslag. Husk at der ikke kan stemmes ved fuldmagt, så hvis du vil have indflydelse på din afdeling skal du møde op og gøre din stemme gældende. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 1 Januar Nørreby - Afdelingsbestyrelsens beretning for året Kære beboere. Vi er nu kommet til 2016 og det er på tide at samle lidt op på det forgangne år har været et travlt år for afdelingsbestyrelsen. Vi har sat mange nye ting i gang for beboerne og haft 3 byggesager hængende over hovedet. Jeg tænker her på Vinduesudskiftningen, Vandrørsudskiftningen og Ny kabel TV forsyning. Vi kan heldigvis sige, at nu er det overstået, eller kan vi? Jeg vil derfor her prøve at ridse op hvor vi står med de forskellige sager.. Vinduessagen: Da der er stadig en del fejl og mangler, som ikke er udbedret (Dette gælder dog alle 4 byer i Torstorp) DAB har den sendt et brev til Vinduesleverandøren og entreprenøren for installationen. I dette brev forlanger man en handlingsplan for udbedring af fejl og mangler i de 4 byer. Det er her sagen ligger på nuværende tidspunkt, idet den responce man har opnået ved at klage indtil videre ikke har været tilfredsstillende. Det er nu på højeste plan i DAB. Jeg har aftalt med inspektøren, at vi en gang mere sender en seddel rundt, hvor vi opsamler det der måtte restere i jeres lejemål. Vi har fået en ny energisk inspektør i afdelingen, som har fat på sagen. Vandrørssagen: Der har lige været et evalueringsmøde, møde med de involverede parter i vandrørssagen. Fredensborg VVS teknik mener de er færdige med alt. Her er vi bestemt heller ikke enige, det skal dog bemærkes, at sagen om det pendlende vand arbejdes der på. Derfor kommer der også her en seddel til beboerne, hvor i bedes anføre mangler, som endnu ikke er udbedret. Når sedlerne er indsamlet, skal der så udarbejdes en vurdering, så det kan blive klarlagt, hvad der skal ske med reklamationen. Vi har fået en efterregning i denne byggesag på ekstraarbejder, som entreprenøren mener at have udført, om dette er korrekt, er ikke afklaret endnu, da vi i første omgang ikke bare kan acceptere dette. Status her er, at DAB har bedt om en specifikation, som ovenfor beskrevet. Ny kabel TV forsyning. Dansk kabel TV har afleveret anlægget til yousee pr. 1/ Vi er rigtigt glade for at dette blev klaret sammen med vandrørene, ellers ville vi have nogle kasser skruet op udvendigt på blokkene i Nørreby. Prisen var desværre, at ikke alle fik deres stik hvor det var blevet lovet. Mangler du stadig et antennekabel, har vi stadig på lager. Der har været nogle mangellister og nogle såkaldte mersalgsbestillinger, som firmaet ikke har fået udført. Disse sager verserer stadig. Desværre har det vist sig at YouSee og Dansk Kabel TV er så stor en maskine, at de har lavet rigtigt mange fejl på abonnementer, regninger oprettelser osv. Det har virkelig været en udfordring for mange beboere, vi håber dog at tingene nu er ved at være på plads. Trods alt er det nok det bedste produkt til prisen vi kan få i dag. Ingen af os havde drømt om for 10 år siden, at vi skulle betale så meget for at se TV. Desværre er det gået i den retning, hvilket ikke er noget vi kan have indflydelse på. Hvis I stadig har problemer med regninger, forsyning, eller andet, som i ikke selv kan klare, hjælper bestyrelsen gerne med det.

4 1 Januar 2016 Alle disse ombygninger har fyldt rigtig meget hos beboerne i Nørreby og der er også rigtig god grund til at takke alle for tålmodigheden. Men selvfølgelig er der også sket meget andet i det indeværende år og det håber vi i har lagt mærke til, der er i hvert tilfælde gået mange timer med det.. På afdelingsmødet sidste år: Besluttede vi, at der skulle etableres en Genbrugscentral. Dette blev en realitet pr , I den forbindelse vil bestyrelsen benytte lejligheden til takke alle dem som har været medvirkende til at få denne op og stå. Genbrugscentralen køres af frivillige og støttes af afdelingsbestyrelsen. Man skal ikke være medlem, men kan aflevere sine ting hvis de er genbrugs kvalificerede eller man er velkommen til kikke forbi og se om der er noget man kan bruge, det er helt gratis at tage ting med hjem. En tak skal rettes til alle frivillige her. Cykelskure: Vi besluttede også at få vore cykelskure lukkede, det er nu sket og vi håber at beboerne får glæde af lukningen. Vi behandlede også et forslag om hækhøjde (Dette emne er atter på afdelingsmødet i år). Lad mig sige det med samme. Der det ikke afdelingsbestyrelsen, som bestemmer hækhøjden, ej heller boligselskabet. Det er beboerne, som to år i træk har vedtaget at hækhøjden skal være 160 cm høj. Langt de fleste har efterkommet ordensreglementet og klippet ned i 160 cm og er glade. Der er stadig en del beboere, som ikke har gjort dette, derfor har afdelingsbestyrelsen sendt breve ud til dem som ikke har efterkommet ordensreglementet. Det er retfærdigt over for dem som overholder det. Til jer det ikke har gjort det, så kan i ærligt talt ikke være bekendt ikke at efterkomme, det som afdelingens højeste instans, nemlig afdelingsmødet har vedtaget. Uanset om i er tilfredse med beslutningen eller ej. Den siddende afdelingsbestyrelse synes det er tidsspilde, at skulle skrive breve flere gange til de samme beboere. Vi har ret meget andet at tage os til. Da vi skal repræsentere beboerne, og deres ønsker! Skal vi sende breve ud til de beboere, som ikke overholder ordensreglementet, det er jo derfor vi har det. Husk vi har selv ved flertalsafstemning vedtaget dette. Yderligere vil vi lige knytte en bemærkning til 160 cm. Hæk. Hækhøjden blev foreslået i forbindelse med at vi havde besøg af Bent Nikolajsen fra det kriminalpræventive politi. Bl. a. gik vi alle rundt i hele Nørreby, og fik påpeget af B.N. hvad der ville være godt at ændre for at reducere mulighederne for indbrud og anden generende adfærd i vores boligområde han anbefalede ikke en højde over 160 cm. B.N. påpegede kraftigt, at en af de største gener var, at hækkene var så høje, så en indbrudstyv nemt ville kunne gemme sig bag den, og begå indbrud gennem døre eller vinduer! (På dette møde deltog ca. 70 beboere). For kort tid siden var der en udsendelse i DR, magasinet penge, som havde Focus på indbrud. Her blev det klart anbefalet at man ikke havde hække, buske og træer, som var så høje, at man kunne gemme sig bag dem. Anbefalingen lå faktisk længere nede end 160 cm. Ja flere gange i den senere tid har Bent Nikolajsen været i medierne på forskellige kanaler for at påpege hvad man burde gøre for at reducere indbrud og her har hækhøjder, eller hegn været meget i Focus, netop fordi de generelt er for høje i forhold til synlighed for folk som ikke har ærlige ærinder.

5 1 Januar 2016 I løbet af året har vi også debatteret parkering: I Nørreby er der lidt en mørk side og en lys side om dette. Afdelingsbestyrelsen har været i dialog med Politi, kommune og grundejerforening, for at gøre noget ved det. Det viser sig, at være ganske besværligt. Der er nemlig ingen der vil gøre noget. Følgende er dog sket og vi håber det hjælper. I næste budget har vi afsat et større beløb til opmærkning af parkeringsbåsene i en sådan kvalitet at det kan holde i mange år. Vi har ansøgt Grundejerforeningen om at fjerne en chikane på Nørrebyalle, så det ikke er attraktivt at parkere her. Hvis der skal ske noget, skal vi anmelde de ulovlige parkeringer til politiet, så mængden bliver så stor at de gør noget ved det, men jeg tror ikke det er det vi vil. Vi opfordrer derfor alle til at parkere hensynsfuldt, og ikke til gene for andre billister, med særligt hensyn til, (de bløde trafikanter) dermed mener vi gående og cyklende. Ja kære billister; I tager ikke skade at gå 25 m ekstra, det er kun sundt! Bemærk skiltene ved indkørsel til Nørreby! Parkering er kun tilladt i de afmærkede felter! (Det skal dog bemærkes, at såfremt du er dårligt gående p.g.a. sygdom, er det muligt at søge om en handicapparkeringsplads, så nær din bolig som muligt) Dette skal søges på Høje-Taastrup Kommune, sammen med et handicapskilt til at have i bilens forrude, efterfølgende skal pladsen godkendes af afdelingsbestyrelsen). Klubber og frivillige: Nørreby har fået sit månedlige banko tilbage, det løber rundt i sig selv og jeg vil rette en tak til udvalget, som udfører et mægtigt arbejde med dette. Banko er i fælleshuset første torsdag i hver måned. Seniorklubben: i Nørreby har også udvidet med en ekstra åbningsdag, nemlig torsdag også en tak her til de frivillige der, der er faktisk venteliste på at blive optaget i Seniorklubben. Patchworkklubben: I efteråret har vi også fået en klub for håndarbejde, eller rettere sagt Patchwork Klubben blev oprettet af Susanne Frantzen og den holder til i Timianhaven 9. De er der, hver anden onsdag. Også tak til dig Susanne for initiativet. Der er flere klubber i Nørreby: De har kørt i mange år og jeg vil fremhæve NDBK, som i år havde 25 års jubilæum. De er også ved at tage flere initiativer til flere klubaftner, så klubbens virke kan henvende sig til et bredere udsnit af beboerne. I Nørreby er der også en Hobbyklub, samt en Auto - Klub, som begge har eksisteret i mange år, det er velfungerende klubber og der er plads til flere medlemmer. Der er også kommet gang i en Computerklub, som mest er for ældre, der har problemer med forskellige funktioner på en PC. Der er plads til alle og alt kan tages op. Initiativet er taget af Ove Svendsen. Strukturen for den fremtidige computerklub vil blive fastlagt nærmere i foråret, alt efter tilslutning. Vores Petanque baner er blevet gjort klar igen, de er blevet brugt flittigt sidste sommer. Den kommende sommer vil der helt sikkert blive spillet igen, da mange, både børn og voksne, hyggede sig rigtig dejligt her Der vil blive offentliggjort nogle datoer på de infomedier vi har. Til sidst vil jeg vil også nævne, at vi også har afviklet loppemarked og julearrangement, begge med stor succes.

6 1 Januar 2016 Alle disse klubber og arrangementer vil ikke kunne lade sig gøre uden frivillige fra Nørreby. DAB har i disse år Focus på frivillighed, og Nørreby har deltaget og modtaget hjælp fra dette projekt. Vi holdt i maj en frivillighedsaften, hvor der sagtens kunne have været flere deltagere, men vi fik da flere klubber og arrangementer i gang efter dette, bl.a. et førstehjælpskursus, en patchworkklub, og Genbrugscentralen. DAB afholdt en frivillighedsdag, og Nørreby var repræsenteret, med flest deltagere. Vi havde 8 pladser, men fik 12 med. Hvis nogen følte sig snydt her, var det fordi vi ikke havde en uendelig deltager tilmelding. Hvis dette arrangement igen afholdes næste år vil andre selvfølgelig få tilbudt at deltage. En stor tak til alle frivillige hjælpere i Nørreby! Uden jer ville det ikke være muligt med alle de aktiviteter, som vi har fået gennemført i forløbne år. Den siddende bestyrelse planlægger en frivillighedsaften for jer alle i meget nær fremtid. Det forløbne år har været et spændende år rent udviklingsmæssigt i Nørreby. Vi er med i et projekt som arbejder med at indføre elektronisk flyttesyn. Projektet financierens af TAB og forventes implementeret til efteråret. Det betyder for jer som beboere at flyttesynet bliver mere ensartet og effektivt, samt at håndværksudgifterne bliver reduceret, når du skal flytte. Yderligere har vi fået en SMS løsning, som skal bruges til at informere beboerne via sms. Det kan bruges til en enkelt beboer, en gruppe eller til alle. Ejendomskontoret har ikke fået dette helt på plads endnu, det forventes at være klar primo Endelig har Nørreby fået sin egen informationskanal på TV, den er placeret på kanal 98 eller, den såkaldte L info. Vi ved godt at der er beboere, som ikke har fået indstillet sit TV til modtagelsen endnu, og nogle Tv er er anderledes skruet sammen, så kanalen ikke teknisk kommer på jeres kanal 98. Systemet er blevet efter checkket og det er konstateret, at den sendes korrekt. Vi arbejder på en vejledning til de forskellige TV, men finder i ikke kanalen, må i kontakte os, så hjælper vi gerne. Informationskanalen er et medie, som alle kan tage med et enkelt tryk og så er der endda P4 København, som lydside. Alle klubber og arrangementer kan få præsentationer med på siden. Brug siden, så er du opdateret. Infokanalen får sin egen mailadresse, som du skal skrive til hvis noget skal med fremover. I næste års budget: er det lykkedes, at få afsat flere penge til beboeraktiviteter. De aktiviteter som allerede er i gang fortsætter selvfølgelig, men der må gerne komme flere til. Der fremkom jo flere ideer på frivillighedsmødet i Nørreby, f.eks.: madklub og børneklub. Det er dog nødvendigt at Nørreby kan få flere frivillige til at hjælpe med disse arrangementer, da de nuværende frivillige ikke rigtig kan magte mere. Madklubben: kunne eksempelvis starte nogle fælles arrangementer hvor der bliver produceret forskelligt mad, fra forskellige kulturer, det har været en succes mange andre steder. Børneklub: Nogle beboere mente at det ville være dejligt med en Børneklub. Mulighederne er store i Nørreby, vi har lokaler, som kan bruges af de forskellige klubber. At vi har disse lokaler til brug er en del af det af det aktive fællesskab, som vi har når vi bor i Nørreby, ligesom vi alle betaler til det,

7 1 Januar 2016 Afdelingsbestyrelsen har arbejdet med mange forskellige ting i løbet af året og jeg vil nævne nogen af her: IT installation og udskiftning af anlæg i det store festlokale. Beboerundersøgelse. Opgradering af grønne områder. I næste budget er der afsat kr. til dette og vi har fået nogle forslag ind, som er tegnet af DAB`s grønne afdeling. Frivillighed. Køkkenudskiftning. Ændring af ventelisteregler, så interne kommer før, i de attraktive boliger i stuen. Forbedring Beboer service. Husdyrstilladelser. Vi vil opfordre beboerne til at læse vores referater, som kan findes på De kan være lidt tid undervejs, da de skal skrives og godkendes inden de offentliggøres. Alt i alt kan afdelingsbestyrelsen se tilbage på et travlt år, hvor beboerne begyndte at tale mere sammen, Facebook har en del af skylden herfor. Men der er så sandelig også mange andre, som mødtes til forskellige ting, som ikke eksisterede før i tiden. I løbet af året forlod Birthe de Krak bestyrelsen og vi fik suppleant Ove Svendsen ind. Han har taget et stort læs, hvilket jeg takker ham for. I det nye bestyrelses år vil der også være mange opgaver som skal udføres, Bl.a. Har Nørreby taget initiativ til at få et samarbejdsudvalg op at stå, mellem de forskellige T.A.B. byer i Torstorp. Vi mangler frivillige, som kan afse timer til noget der interesserer dem. Lad os høre fra jer og fortæl hvad i vil lægge i det og hvad i kunne tænke jer. Lad os sammen gøre Nørreby til et godt sted at bo for folk i alle aldre og etnisiteter. Vi er 3 medlemmer, som er på valg, når der skal vælges bestyrelse. Vi genopstiller alle, da vi gerne vil være med til at føre de ting videre, som der er gang i og ikke mindst afslutte byggesagerne på en måde som beboerne kan være tilfredse med. Dem som er på valg er: Ove Svendsen, skal vælges for 2 år. Flemming Poulsen, skal vælges for 1 år. Jesper Therkildsen, skal vælges for 2 år. P. B. V. Jesper Therkildsen Formand Nørreby

8

9

10 Navn:: Sarah og Rasmus Adresse:: Porsehaven 10 Tlf.nummer:: : Besked:: Forslag til Ordinært afdelingsmøde d. 1 feb 2016 Forslag til udskiftning af eksisterende toiletter til vandbesparende toiletter. Nu da lejemålene har fået individuelle vandmålere mener vi at det er tidspunket for at installerer vandbesparende toiletter. Erfaringer fra andre boligforeninger viser en besparelse på minimum % på vandforbruget, dette burde være motivation nok til en konkret tidsplan for udskiftning af toiletterne. Med venlig hilsen Porsehaven 10 Referrer: Ip:

11 Jesper Therkildsen 10. jan. (for 1 dag siden) til christina Dit forslag er hermed modtaget. Jesper. Fra: christina vedelsparre Sendt: 9. januar :33 Til: Bestyrelsen@noerreby.dk Emne: Forslag til beboermøde Hermed et forslag: Hækkehøjen skal hæves til min. 180 cm. Alternativt, så kan man vælge at hækken skal være mellem 160 cm cm eller 160 cm cm. Og så kan folk jo selv vælge højden på deres hæk. 160 cm er alt for lavt - lad nu beboerne med haver få lidt privatliv. Hilsen Christina

12 Afdelingsbestyrelsen Nørreby Forslag vedrørende Køkkenudskiftning i Nørreby Der bliver snart mulighed for at Nørrebys beboere kan udskifte deres køkkener, over råderetten. På det ordinære afdelingsmøde i 2012 vedtog man følgende under punkt 12. (Se venligst nedenfor) Senere blev dette dog ændret til at udskyde dette projekt til projekter med vandrør og Vinduer var færdige. Da begge disse projekter nu er afsluttet, er tiden inde til, at køkkenrenoveringen kan gå i gang, ventetiden har dog også medført, at financieringen for dette bliver billigere. Det kommer til at koste ca. 100 kr. pr. måned for hver der bruges på køkkenet, dog max kr. pr. køkken. I 2012 blev vedtaget følgende: Pkt. 12. Individuel modernisering af køkkener. Forslaget var stillet af afdelingsbestyrelsen og lagde op til, at det maksimale beløb til brug for modernisering af køkkenet er kr. tilbagebetalt over 10 år, hvilket giver et månedligt lejetillæg på omkring 580 kroner. I det maksimale beløb må der ikke indgå udgifter til hårde hvidevarer, da disse hører installationsretten. Bestyrelsen foreslog, at der i første omgang er en pulje på 1 mio. lånt af egne midler. Bestyrelsen udarbejder forslag med navne på 3 4 køkkenfirmaer (hvoraf et SKAL være IKEA), tegninger skal godkendes af ejendomsmester, ligesom det færdige køkken. Man må gerne selv opsætte køkkenet, såfremt man kan garantere at der er håndværksmæssigt forsvarligt. Kun de som ønsker at få nyt køkken, skal betale for det. Forslaget blev vedtaget også her vil bestyrelsen undersøge det nuværende behov. Alle ny opsatte køkkener skal dog godkendes af ejendomskontoret når de er sat op. Dette for at forhindre at der bliver problemer ved evt. fraflytning, hvor ny beboer skal overtage boligen. Afdelingsbestyrelsen og Ejendomskontoret har været i gang med at indhente tilbud og stiller følgende Forslag: Vi ønsker at kravet om Ikea skrives ud af punkt 12 i 2012 vedtagelsen. Grunden er at Ikea udskifter modeller af køkkener ret ofte. Det betyder at hvis man f.eks skader en låge efter 2 år, må alle låger skiftes til ny model. Denne situation er ikke heldig for fraflyttere, eller beboere som har fået en skade på skuffer eller skabe i køkkenet. Yderligere bliver det jo bekosteligt for vores afdelings vedligeholdes konto, samt beboere som fraflytter et lejemål. De køkkenfirmaer vi nu har fået tilbud hjem på garanterer minimum 10 års leveringsgaranti på låger. Yderligere foreslår vi at der afholdes et præsentationsmøde, hvor de forskellige leverandører stiller op og præsenterer deres køkkener, samt priser, såvel på køkkener, som opsætning m.v.. De beboere som har ansøgt om nyt køkken vil blive inviteret til dette møde. Foreløbig har vi spurgt: HTH, Vordingborg, samt Kvik, vi påtænker også at spørge Kildebrønde Mølle. Tilmelding kommer til at ske i løbet af februar måned. Nærmere om dette vil blive udsendt på Nørrebys informationskilder. Note: Bestyrelsen finder, at køkkenfirmaernes installatører er alt for dyre, vi vil derfor forsøge at lave en aftale med de håndværkere, som normalt kommer i Nørreby, for at udgiften til opsætning kommer ned på et rimeligt niveau. Hvis vi kan spare på installationsprisen kan flere jo få nye køkkener, af den pulje der nu er afsat. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen 1

13 Forslag til behandling på afdelingsmødet Vi er en gruppe beboere, som ønsker at etablere en legegruppe for hunde af alle racer, blot de ikke er voldsomme overfor andre hunde. Gruppen ønsker hermed at fremsætte forslag på afdelingsmødet, januar 2016, om at få lov til at benytte et areal som bliver indhegnet, hvor vore hunde kan mødes og lege, naturligvis under fuldt opsyn af dens ejer, eller en anden person, som har herredømme over hunden, for at de kan få et socialt samvær sammen med andre hunde. Vi ønsker naturligvis ikke at de øvrige beboere får problemer p.g.a. vore ønsker om et bedre hundeliv for vore kæledyr. Det er os jo bekendt, at vi ikke må gå frit omkring (uden at føre hunden i snor) hvorfor vi mener det er vigtigt at vi kan benytte et område hvor dyrene frit kan bevæge sig, samtidig med at hundeejerne er til stede og styrer deres egen hund. Vi ønsker et område på ca. 10 x 20 m., som skal indhegnes, endvidere bør der være en affaldsspand, ligesom det ville være dejligt med et område udenfor (dog indenfor indhegningen) med perlegrus, hvor vi kunne forsøge at lære vore hunde at de skulle gå hen og lægge deres efterladenskaber. Naturligvis skal vi stadig samle vores hunds efterladenskaber op i hundeposer, og smide dem i spanden. Der har i den senere tid, og også tidligere, været skrevet en del om at beboere er ved at træde i hundehømmer, når de følger deres børn til skole, går ture i området, eller på anden måde bevæger sig i vore fællesområder. Dette er naturligvis helt uacceptabelt. Har man anskaffet sig en hund, har man også ansvaret for at fjerne deres efterladenskaber. Vi mener derfor også, at det måske vil være gavnligt at have et bestemt område hvor hundene må være, så folk der går tur, også kunne gå hen og lufte dem her, Naturligvis skal der stadig samles op efter dem, men så ville meget mere af det øvrige område måske blive fritaget for disse gener. Vi har i hundegruppen talt om, at området nede bag Snerlehaven, på den anden side af stien. Vi mener ikke det kan være generende for naboerne på disse områder. Indhegning kunne passende være det galvaniserede hegn på ca cm. I højden, som adskiller cykelog gangsti på Høje Taastrup Boulevard. Hvor der angivet Køgehegn på. Vi har modtaget 2 forslag på opsætning af hegn med låger omkring hele området på 10 x 20 m. Prisen for projektet vil blive omkring ,- kr. Tilbuddene fremlægges på Afdelingsmødet. Med venlig hilsen På hundegruppens vegne Lene Gall

14 Afdelingsbestyrelsen Nørreby Forslag vedrørende hækklipning i Nørreby. Afdelingsbestyrelsen ønsker fremover at alle beboere i Nørreby bliver fritaget for (den (for mange) ret besværlige hækklipning 2 x årligt. Derfor foreslår vi at hækklipningen, i højden og udvendig, fremover varetages af afdelingen. Dette vil spare Nørrebys beboere for en masse unødig tvivl om hækkenes pasning og vedligeholdelse, samt medføre, at vort boligområde vil blive meget kønnere at leve, og færdes rundt i. Yderligere vil det være godt for hækkene hvis de blev klippet professionelt løbende. Vi er vel alle interesserede i at der ser pænt ud i Nørreby? Der skal heller ikke være tvivl om, at afdelingsbestyrelsen vil blive sparet for et ret stort arbejde med vedblivende at få beboerne til at klippe hækkene. vi har erfaret, at en stor del af beboerne ikke kan overkomme dette arbejde. Det må derfor være en meget stor lettelse, for de fleste at slippe for dette vedvarende pres, at skulle sørge for at klippe hækkene, specielt for dem som sikke selv kan, men også for dem, som ikke har tid, eller er interesseret i havearbejde. Hækklipningen kan ikke blive gratis, men vi anslår at dette vil kunne gøres for ca. 40 kr. pr måned pr husstand, som opkræves over huslejen. I 2016 vil afdelingen sørge for, at den første hækklipning bliver klaret, udgiften til klipningen vil derfor blive halveret det første år. Afdelingsbestyrelsen fastholder sit forslag, uanset hvilken hælhøjde der måtte blive vedtaget på det tidligere punkt på afdelingsmødet. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen 1

15 Taastrup almennyttige Boligselskab Nørreby afdelingsbestyrelsen Januar 2016 Nørrebys ordensreglement: (Hvis du ønsker at holde husdyr). Ansøgningsskema findes på hjemmeside, eller du kan kontakte Nørrebys bestyrelse på nedenævnte mailadresse, lægge en besked i bestyrelsens postkasse, eller møde op på kontoret i bestyrelsens åbningstid. Beboere i Nørreby kan søge om tilladelse til at have et husdyr pr. lejemål (1 hund, eller 1 inde kat). Beboere skal søge tilladelse til at anskaffe hund eller inde kat, og have modtaget tilladelsen, før du anskaffer et dyr. Betingelser for at have lov til at beholde det dyr, som du får tilladelse til er som følger: Bestyrelsen kan ikke give tilladelse til at holde en hund, som kan betagnes som muskelhund eller kamphund. Opstår der tvivl om, hvorvidt hunden kan betagnes som muskelhund eller kamphund, skal ejeren af hunden fremvise lovlig dokumentation for, at det ikke er en muskelhund, eller kamphund. Det er ejeren af dyrets ansvar, at dyret ikke ved støj, bidsk optræden, eller gør anden uønsket indtrængen i andre beboeres haver eller lejligheder, eller på anden vis er til gene for øvrige beboere i Nørreby. Det er ikke tilladt, at lade hunde løbe løse (uden snor), de skal i alle tilfælde føres i snor, og være ledsaget af en person, som er i stand til at styre dem (have fuldt herredømme over dem). Løse katte må ikke forefindes i Nørreby. (Beboere har kun tilladelse til at have katte indendørs). Hunde må ikke luftes på legepladser, eller i og ved sandkasser. Ejeren er ansvarlig for, at hunden ikke lægger sine efterladenskaber på gangarealer, fortove, friarealer, og grønne områder i Nørreby uden at ejeren fjerner disse straks. Hundens efterladenskaber skal altid fjernes med det samme, lægges i en hundepose, og smides i en affaldsspand. Det er en meget dårlig ide, hvis man samler hundens ekskrementer op, lægger dem i en hundepose, og smider posen i området). Plastikposen er meget længe om at forsvinde. Der må kun være 1 husdyr i hver beboelse (med tilladelse). Afhændes dette, og anskaffer man evt. et andet husdyr skal der søges ny tilladelse. Hunde må ikke genere andre med langvarig gøen, eller hylen, og må i øvrigt ikke hindre personer med lovligt ærinde (f.eks. post, ejendomsfunktionærer eller andre) i at få adgang til boligen eller haven. Forsikringsselskab, samt policenummer skal angives på ansøgningen, gyldig kvittering på hundeforsikring skal fremvises på forlangende af afdelingsbestyrelsen, Ørechip skal ligeledes angives på ansøgningen. Ejeren er fuldt ansvarlig for alle skader, som er forvoldt af husdyr. Såfremt alle ovenfor anførte retningslinjer ikke overholdes, kan påtale finde sted i henhold til lejelovens bestemmelser og husdyrtilladelsen inddrages af afdelingsbestyrelsen/sekskabsbestyrelsen. Såfremt du ønsker at passe en hund eller inde kat, i en kortere periode, kan du søge om gæstepas til dette hos afdelingsbestyrelsen. Her gælder samme regler for besøgsdyr, som for Nørrebys egne husdyr. Husk at! Du først må passe det husdyr efter at du har søgt og fået godkendelsen fra afdelingsbestyrelsen. LG. Timianhaven 5 Kontakt: www. Noerreby.dk 2630 Taastrup formand@noerreby.dk Eller. bestyrelsen@norreby.dk

16 Dato: 15. januar 2016 kl Emne: Forslag til afd møde Til: Eftersom flere her i Nørreby ønsker at opfriske deres gamle slidte trappe, indsender jeg hermed forslag om; tilladelse til at alle beboere i Nørreby, må male trappe samt gelænder, uden at skulle betale for eller selv nedslibe ved fraflytning. Såfremt at følgende overholdes: - Trappe og gelænder skal males i en neutral farve. Grå, hvid eller klar lak. - Trappe og gelænder skal slibes, grundes og derefter males. - Trappe og gelænder skal males efter professionel standart. - Trappe og gelænder skal males med en holdbar lak-maling, beregnet til trappe. Overholdes ovenstående ikke, kan lejer blive opkrævet for nedslibning, ved fraflytning. Med venlig hilsen Lea Vinzentsen