Ansøgning om kommunal støtte til musikarrangementer for kalenderåret I alt kr

Transkript

1 Kulturforeningen Spilledåsen Algade Store Heddinge Stevns Kommune Kulturelt Udvalg 4660 Store Heddinge Store Heddinge, den 09. September 2013 Ansøgning om kommunal støtte til musikarrangementer for kalenderåret 2014 Der ansøges om et beløb på I alt kr Beløbet svarer til 96 tilskud a kr. 930 svarende til det beløb pr. musiker, som Kulturministeriet antaget at ville yde for Der påregnes at afholde 12 arrangementer. Det tilstræbes at den overvejende del af kunstnerhonorarerne tilvejebringes i form af billetindtægter. Billetpriserne planlægges at ligge på ca. - kr. Kulturforeningen Spilledåsen har 20 års jubilæum i 2014, hvilket vi ønsker at markere med et højere aktivitetsniveau, idet vi forhøjer antallet af koncerter. Desuden ønsker vi at placere Stevns på musiklandkortet, at vi kan bære større arrangementer. Endelig er det vores plan at fastholde rimelige billetpriser ud fra en målsætning om at få større publikumssøgning til koncerterne. Med venlig hilsen p.b.v. Kulturforeningen Spill 41Æ~~ Poul Erik Madsen

2 Ønskede koncerter der søges tilskud til i 2014 Antal musikere Honorar Billetpris Dato Anne Dorte Michelsen med orkester Rugsted og Kreutzfelt Poul Dissing, Las og Dissing Bobo Moreno med KKSoul Band Folkeklubben Julekoncert - Kim Sjøgren & Littie Mermaid Orchestra Led Zeppelin Jam med Alex Nyborg Madsen Blichers Big Band med Jonas Winde LEisner og Ida Corr Dreamers Circus & The Danish String Quartet Thomas Eje og orkester Daimi og Louisiana Jazz Band Mads Mathias og bigband in concert I alt Antal koncerter 12 Afholdte og planlagte koncerter i 2013 Rie Rasmussen januar 2013 Søren Sko og Julia F februar 2013 Bjørn Eidsvåg marts 2013 Eran DD april 2013 Abelone Dots maj 2013 Jorge Codero & los Gran Danese september 2013 United Nations Jazzband september 2013 Billy Cross and the Rebeis without Applause oktober 2013 Tom McEwan & Hugo Rasmussen november 2013 Marie Carmen Koppel december 2013 I alt Antal koncerter 10

3 Kulturforeningen Spilledåsen - Budget for 2014 Indtægter Budget tal 2014 Regnskabstol 2013 t.o.m. 30. juni Billetsalg Medlemskontingenter Anvendte tilskud Sponsorater Renter Kiosksalg Indtægter i alt O Udgifter Musikerhonorarer Forplejning & transport Leje af lokale & udstyr Koda PR, porto, administration ind. Program, plakater og tryk Lydtekniker Varekøb kiosk Teknisk udstyr Afskrivning på udstyr Diverse udgifter Udgifter i alt Resultat

4 Bilag 1- Kulturforeningen Spilledåsen - Beskrivelse afmusikprofil og PR-aktiviteter Forenjngens formå) Det er foreningens formål, gennem musik/koncertarrangementer, foredrag, udstillinger m.v. at formidle kulturoplevelser, samt udbrede forståelse af og kendskab til kunst og kultur til den stevnske befolkning. Foreningen tilvejebringer midler til driften ved kontingentbetaling, samt ved tilvejebringelse af tilskud fra offentlige og private midler. billetsalg, sponsorstøtte Foreningen henvender sig til alle personer, som har interesse iforeningens formålsparagraf. Alle personer, firmaer og offentlige foreninger kan optages som medlemmer i kulturforeningen Spilledåsen. Markedsførjng.l PR Kulturforeningen Spilledåsen afholder pressermøde hvert halve år, når sæsonens program offentliggøres. I den forbindelse give også interviews til samtlige interesserede lokale medier. Der ophænges sæson plakater i hele hjemkommunen Stevns, samt i tilstødende kommuner. Desuden distribueres visitkort med sæsonens program via butikker m.v. Foreningens sæsonplakat sendes med post til samtlige medlemmer og som PDF-fil pr. til samtlige modtagere på foreningens mailingliste. Forud for hvert koncertarrangement ophænges plakater med de relevante kunstnere i hele hjemkommunen samt i tilstødende kommuner. Forud for koncerterne annonceres og/eller forhåndsomtales medier efter aftale. koncerten i de førende lokale Der sendes med nyhedsbrev til samtlige medlemmer og mailinglisten om den forestående koncert Efter koncerten sendes omtale af koncerten til de lokale medier med henblik på videreformidling efter aftale. Kulturforeningen Spilledåsen har en hjemmeside på internettet WWw spjlledaasen-stevns,dk, hvor samtlige koncerter omtales, ligesom der sælges medlemsskaber og koncertbilletter. Her findes også foreningens vedtægter, historie mv. Billetter sælges endvidere i udvalgte detailbutikker.

5 I Kulturforeningen Spilledåsen er på Facebook med omtale af kommende arrangementer, fotos og efteromtale samt formidling af anden kommunikation imellem brugere og interessenter.